Quelles ont été les erreurs par e-mail les plus courantes de 2017?

Publié: 2017-12-06

Comment est votre jeu de messagerie? Les gens sont-ils heureux de correspondre à vous ou vous laissent-ils suspendu?

La qualité de votre communication par e-mail peut avoir un impact significatif sur la façon dont vous êtes perçu par d'autres (en particulier dans les affaires). Et bien que nous fassions tous de notre mieux pour écrire comme un boss, les erreurs grammaticales se glissent toujours.

Heureusement, nous pouvons apprendre de nos propres erreurs (et des autres). Donc, à mesure que l'année se termine, prenons un moment pour réfléchir aux quinze erreurs de messagerie les plus courantes commises par les utilisateurs grammaires en 2017 et découvrez ce que nous pouvons tous faire pour intensifier notre jeu de messagerie en 2018.

Voici un conseil:Vous voulez vous assurer que votre écriture a toujours fière allure? Grammaire peut vous sauver des fautes d'orthographe, des erreurs grammaticales et de ponctuation et d'autres problèmes d'écriture sur tous vos sites Web préférés.

1 mots mal orthographiés

Parfois, nous faisons des erreurs d'orthographe car il est difficile de taper sur les claviers à écran tactile minuscules. D'autres fois, nous ne savons tout simplement pas comment un mot est orthographié.

Quoi qu'il en soit, les mots mal orthographiés étaient de loin l'erreur de messagerie la plus courante en 2017. Heureusement que Grammarly est ici pour attraper ces erreurs embêtantes dans votre navigateur et sur votre iPhone.

2 mots répétés

Le finaliste pour l'erreur la plus courante? Mots répétés.

J'adore regarder des films , mais aller au cinéma est très cher. Quand je veux voir un film , je en loue généralement un.

Les choses peuvent devenir fastidieuses lorsque vous utilisez les mêmes mots encore et encore et encore. . . Dynamiser votre écriture en utilisant des synonymes au lieu du même mot à plusieurs reprises.

Vous avez du mal à penser à un autre mot? Faites une recherche rapide de thésaurus pour l'inspiration!

3 mots vagues

Personne n'aime un repas fade ou une écriture fade. Pimentez votre écriture en évitant les mots fade et non spécifiques comme:

Bien
Bon
Génial
Considérablement

Même un simple changement comme «nous avons eu un bon repas» au lieu de «nous avons eu un bon repas» peut faire une grande différence.

Utilisez ces neuf conseils faciles pour améliorer l'écriture fade.

4 noms mal orthographiés

Mal orthographiant un nom de lieu peut être embarrassant (c'est «Albuquerque» pas «Albaquerque»).

Mal orthographier le nom d'un gestionnaire d'embauche ou d'un client potentiel peut être horrible (c'est «Kathryn» pas «Katharine», mais vous ne vous en souciez pas suffisamment pour comprendre cela).

Faites toujours votre diligence raisonnable pour vous assurer que vous avez l'orthographe correcte. Et, juste au cas où, voici comment récupérer votre crédibilité après avoir mal orthographié le nom de quelqu'un.

5 ne capitalisant pas le premier mot d'une phrase

Nous sommes devenus si habitués à l'informalité de SMS qu'il peut être facile d'oublier la plupart des e-mails (en particulier pour la communication de travail) nécessitent toujours une capitalisation et une ponctuation appropriées.

Vous pouvez récupérer un rafraîchissement rapide sur les règles de capitalisation ici.

6 voix passive

La voix passive est grammaticalement correcte, mais est désapprouvée par voie stylistique dans la rédaction formelle. #grammar pic.twitter.com/ZB4N7LDUVS
- Grammaire (@grammarly) 21 décembre 2015

Dans la plupart des situations, l'utilisation de la voix active au lieu de la voix passive apportera une plus grande énergie et plus de clarté à votre écriture.

. . . Mais parfois, la voix passive est le choix le plus approprié.

Vous ne savez pas comment identifier la voix passive ou quand il est normal d'utiliser? Voici tout ce que vous devez savoir sur l'utilisation correctement de la voix passive.

7 virgule manquante avant une conjonction

Certains d'entre nous surutilisent des virgules et d'autres ne les utilisent pas assez. Les virgules peuvent grandement affecter le sens d'une phrase, donc la maîtrise de leur utilisation est une compétence intéressante.

Voici un rafraîchissement sur les règles d'utilisation communes et comment utiliser les virgules en phrases complexes.

Certaines personnes ont des sentiments forts à propos de la virgule d'Oxford et il n'est pas difficile de voir pourquoi. #punctuation pic.twitter.com/qctaka47l4
- Magoosh Sat & Act (@magooshsat_act) 4 novembre 2017

8 phrases se termine sans ponctuation

Comment Internet a tué la marque #punctuation la plus importante au monde. Soupir… https://t.co/izxnyj5qpe par @ em_dash3 Fauteur de #SocialMedia? @elainasaunt @styleguide @guardianStyle @EconstyleGuide @proofreadjulia Quelle est votre opinion? pic.twitter.com/k8xo1dvo5v
- Alison Benney (@Parsiscut) 17 novembre 2017

Bien qu'une période (arrêt complet) utilisé dans un SMS puisse impliquer la colère ou la dureté, ce n'est pas le cas avec le courrier électronique.

Gardez votre crédibilité (et précisez votre sens) en ponctuant la fin de vos phrases. Période.

9 nom approprié non capitalisé

Savoir quels mots capitaliser peuvent être déroutants! Je suis rédacteur depuis plusieurs années et je vérifie toujours les règles de capitalisation. Soyez clair sur les noms appropriés et comment les utiliser avec ce guide rapide.

10 phrase vide

Vos phrases sont-elles pleines d'air chaud?

Des phrases comme «en fait», «d'une manière de parler», «clairement» et «généralement» peuvent sembler polies, mais elles sont inutiles et finissent par encombrer votre écriture.

Rationalisez votre écriture en coupant ces trente et un mots et des phrases dont vous n'avez plus besoin.

11 chiffres au lieu de mots

Saviez-vous qu'il n'est pas toujours approprié d'utiliser un chiffre (1, 15, 5 000)? Parfois, l'itinéraire correct consiste à épeler un nombre (un, quinze, cinq mille).

Voici un guide rapide pour épeler les numéros et quand utiliser des chiffres.

12 antécédents peu clairs

Sansa et sa sœur Arya se sont souvent battues comme des enfants, ce qui était difficile pour elle.

Dans l'exemple de phrase, il n'est pas clair quelle sœur a trouvé leurs querelles difficiles. Gardez votre cristal d'écriture en clarifiant quel antécédent (Sansa ou Arya) le pronom (elle) fait référence.

Vous voulez en savoir plus? Découvrez les bases des antécédents ici.

13 Splice de virgule

Elle a oublié d'utiliser une conjonction, la phrase était incorrecte.

Une épissure de virgule se produit lorsque vous rejoignez deux clauses indépendantes avec une virgule et aucune conjonction.

Voici quelques exemples d'épisses de virgule courantes à surveiller, ainsi que comment les réparer.

14 virgule manquante après clause d'introduction

Alors que Joanna a passé en revue sa mise à jour hebdomadaire de l'écriture, elle a réalisé son manque d'utilisation des virgules.

Malheureusement, c'est souvent la première erreur répertoriée dans ma mise à jour d'écriture grammaire chaque semaine. Ne faites pas les mêmes erreurs que moi. Apprenez à utiliser correctement les virgules avec des clauses d'introduction.

15 bouchons

Verbosité blesse-t-elle votre écriture? Des phrases trop longues peuvent confondre et ennuyer votre public.

Vous pouvez améliorer la lisibilité et la clarté en rationalisant votre écriture ou en cassant vos phrases Mondo en plusieurs phrases.

Consultez ces excellents conseils pour nettoyer votre écriture sale, en arrivant au point de tout ce que vous écrivez et en purgeant des mots inutiles de vos e-mails.

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