2017年最常見的電子郵件錯誤是什麼？

已發表: 2017-12-06

您的電子郵件遊戲怎麼樣？人們很樂意與您通信，還是讓您吊死？

電子郵件通信的質量會極大地影響您對他人的看法（尤其是在業務中）。儘管我們所有人都盡力像老闆一樣寫作，但語法錯誤仍在蔓延。

幸運的是，我們可以從自己（和其他人）的錯誤中學習。因此，隨著一年的總結，讓我們花點時間回顧一下2017年語法用戶犯的15個最常見的電子郵件錯誤，並找出我們所有人在2018年都可以做些什麼來加強我們的電子郵件遊戲。

這是一個提示：是否想確保您的寫作看起來總是很棒？語法可以使您免於拼寫錯誤，語法和標點符號錯誤以及所有喜歡的網站上的其他寫作問題。

1個拼寫錯誤的單詞

有時我們會犯拼寫錯誤，因為很難在微小的觸摸屏鍵盤上輸入。其他時候，我們只是不確定一個單詞的拼寫。

無論哪種方式，拼寫錯誤的單詞都是迄今為止2017年最常見的電子郵件錯誤。 Good Thing Grammarly在這里以在瀏覽器和iPhone上捕獲這些討厭的錯誤。

2個重複的單詞

亞軍最常見的錯誤？重複的單詞。

我喜歡看電影，但是去電影院非常昂貴。當我想看電影時，我通常只租一張。

當您一遍又一遍地使用相同的單詞時，事情會變得乏味。 。 。通過使用同義詞而不是反複使用同一單詞來激發您的寫作。

努力想一個替代單詞？快速進行詞庫搜索靈感！

3個模糊的單詞

沒有人喜歡淡淡的飯菜，或者平淡的寫作。通過避免平淡的，非特定的詞，例如：

  • 好的
  • 好的
  • 驚人的
  • 很大

即使是簡單的變化，例如“我們吃了一頓美餐”，而不是“我們吃的飯菜”也會產生很大的不同。

使用這些九個簡單的技巧來改善平淡的寫作。

4個拼寫錯誤的名字

拼寫的地方名稱可能會令人尷尬（“ Albuquerque”而不是“ Albaquerque”）。

拼寫招聘經理或潛在客戶的名字可能會令人恐懼（“ Kathryn”不是“ Katharine”，但您不在乎弄清楚這一點）。

始終進行盡職調查，以確保您的拼寫正確。而且，以防萬一，這是在拼寫某人的名字後挽救您的信譽的方法。

5不利用句子中的第一個單詞

我們已經習慣了發短信的非正式性，以至於很容易忘記大多數電子郵件（尤其是用於工作溝通）仍然需要適當的資本化和標點符號。

您可以在此處快速討論資本化規則。

6被動聲音

在大多數情況下，使用主動語態代替被動語態會為您的寫作帶來更大的能量和清晰度。

。 。 。但是有時被動語音是更合適的選擇。

不確定如何識別被動語態或何時可以使用？這是您正確使用被動語態需要了解的所有內容。

7失踪逗號之前

我們中有些人過度使用逗號，有些逗號不夠使用它們。逗號可以極大地影響句子的含義，因此掌握其使用是一種值得的技能。

這是關於使用規則以及如何在復雜句子中使用逗號的複習。

8個句子結束而沒有標點符號

雖然短信中使用的時期（完整停止）可能意味著憤怒或苛刻，但電子郵件並非如此。

通過標點句子的結尾來保持信譽（並使您的含義清楚）。時期。

9專有名詞未大寫

知道要大寫的單詞會令人困惑！我已經成為撰稿人已經有好幾年了，但我仍然會仔細檢查大寫規則。明確適當的名詞以及如何在此快速指南中使用它們。

10個空短語

您的句子充滿了熱空氣嗎？

諸如“事實上”，“以一種說話的方式”，“顯然”和“一般”的短語似乎很不必要，但是它們不必要，最終使您的寫作混亂。

通過削減您不再需要的三十一個單詞和短語來簡化您的寫作。

11個數字而不是單詞

您是否知道使用數字（1、15、5,000）並不總是合適的？有時，正確的路線是拼出數字（1，15，五千）。

這是何時拼寫數字以及何時使用數字的快速指南。

12不明確的先決條件

桑薩（Sansa）和她的姐姐艾莉亞（Arya）經常像孩子一樣戰鬥，這對她來說很難。

在示例句子中，尚不清楚哪個姐姐發現他們的爭吵很難。通過澄清代詞（她）所指的哪個先前（Sansa或Arya）來保持晶體清晰。

想了解更多嗎？在此處查看先決條件的基礎知識。

13個逗號拼接

她忘了使用連詞，句子不正確。

當您通過逗號和沒有連詞的兩個獨立子句加入兩個獨立子句時，就會發生逗號剪接。

以下是一些常見的逗號拼接的示例，以及如何修復它們。

14個介紹條款後缺少逗號

喬安娜（Joanna）回顧了她的每週寫作更新，她意識到自己缺乏逗號的使用。

不幸的是，這通常是我每週我的語法寫作更新中列出的最高錯誤。不要和我犯同樣的錯誤。了解如何與介紹性條款正確使用逗號。

15頑強

冗長會傷害您的寫作嗎？過長的句子可能會使您的聽眾感到困惑並感到困惑。

您可以通過簡化寫作或將Mondo句子分為多個句子來提高可讀性和清晰度。

查看這些很棒的技巧，以清理您的骯髒寫作，達到您所寫的所有內容，並從電子郵件中清除不必要的單詞。

進一步閱讀

研究這些文章並成為電子郵件大師：

  • 編輯的編輯指南，撰寫可笑的好電子郵件
  • 17電子郵件禮節規則要了解和練習
  • 如何通過電子郵件清楚，確定的觀點
  • 關於如何校對電子郵件的7個精彩技巧

您將如何在2018年上升電子郵件通信？