2017年の最も一般的な電子メールの間違いは何でしたか？

公開: 2017-12-06

あなたのメールゲームはどうですか？人々はあなたと喜んで対応していますか、それともあなたはあなたをぶら下げたままにしていますか？

電子メール通信の品質は、他の人（特にビジネス）によってどのように認識されているかに大きな影響を与える可能性があります。そして、私たちは皆、ボスのように書くために最善を尽くしていますが、文法上の誤りはまだ忍び寄っています。

幸いなことに、私たちは自分の（および他の人の）間違いから学ぶことができます。その年が終わると、2017年にGrammarlyユーザーが犯した15の最も一般的な電子メールのミスを振り返り、2018年にメールゲームを強化するためにできることを見つけましょう。

ここにヒントがあります：あなたの文章が常に素晴らしく見えるようにしたいですか？ Grammarlyは、お気に入りのすべてのWebサイトで、間違い、文法的および句読点の間違い、その他の執筆問題からあなたを救うことができます。

1つの間違いのある単語

小さなタッチスクリーンキーボードに入力するのが難しいため、スペルミスを犯すことがあります。また、単語がどのように綴られているかわからない場合もあります。

いずれにせよ、間違いのある単語は、2017年の最も一般的な電子メールエラーでした。ブラウザやiPhoneでこれらの厄介なエラーをキャッチするのは、ここにいます。

2つの繰り返しの言葉

最も一般的なエラーのための準優勝？繰り返される言葉。

私は映画を見るのが大好きですが、映画館に行くのはとても高価です。私が映画を見たいとき、私は通常それを借りるだけです。

同じ単語を何度も何度も使用すると、物事は退屈になります。 。 。同じ単語の代わりに同義語を繰り返し使用することにより、文章を活性化します。

別の言葉を考えるのに苦労していますか？簡単なシソーラスをインスピレーションを探してください！

3つのあいまいな言葉

誰もが当たり障りのない食事を楽しんでいません。次のような当たり障りのない、非特異的な言葉を避けて、あなたの文章を盛り上げます

  • 良い
  • ニース
  • 素晴らしい
  • 大いに

「私たちは素敵な食事を食べた」のではなく、「私たちは素敵な食事を食べました」などの簡単な変更でさえ、大きな違いを生むことができます。

これらの9つの簡単なヒントを使用して、当たり障りのない執筆を改善します。

4つの間違いのある名前

地名を間違えると恥ずかしいことがあります（「アルバカーキ」ではなく「アルバカーキ」です）。

雇用マネージャーまたは潜在的なクライアントの名前を間違えているのは恐ろしいことです（それは「キャサリン」ではなく「キャスリン」ですが、それを理解するのに十分な気にしませんでした）。

常にデューデリジェンスを行い、正しいスペルがあることを確認してください。そして、念のために、誰かの名前を間違えた後、あなたの信頼性を救う方法は次のとおりです。

5文の最初の単語を大文字にしない

私たちはテキストメッセージの非公式性に慣れているので、ほとんどの電子メールを忘れやすい（特に作業コミュニケーションのために）依然として適切な資本化と句読点が必要です。

ここでは、大文字のルールをすばやく復活させることができます。

6パッシブボイス

ほとんどの状況では、受動的な声の代わりにアクティブな声を使用すると、あなたの文章に大きなエネルギーと明確さがもたらされます。

。 。 。しかし、時には受動的な声がより適切な選択です。

受動的な音声を識別する方法や、使用してもいいことがわかりませんか？受動的な音声を正しく使用することについて知っておくべきことはここにあります。

7接続詞の前にコンマが欠落しています

私たちの一部はコンマを使いすぎ、一部の人はそれらを十分に使用していません。コンマは文の意味に大きな影響を与える可能性があるため、使用を習得することは価値のあるスキルです。

一般的な使用規則と、複雑な文でコンマの使用方法に関する復習を示します。

8文は句読点なしで終了します

テキストメッセージで使用される期間（フルストップ）は怒りや過酷さを意味する可能性がありますが、これは電子メールの場合はそうではありません。

あなたの文章の終わりを区切ることによって、あなたの信頼性を保ちます（そしてあなたの意味を明確にしてください）。期間。

9適切な名詞は大文字ではありません

どの単語を大文字にするかを知ることは混乱を招く可能性があります！私は数年間コピーライターでしたが、それでも大文字のルールを再確認しています。このクイックガイドで固有名詞とそれらの使用方法を明確にしてください。

10の空のフレーズ

あなたの文章は熱気でいっぱいですか？

「実際のところ」、「話す方法」、「はっきり」、「一般的に」などのフレーズは、洗練されているように見えるかもしれませんが、それらは不必要であり、あなたの文章を乱雑にすることになります。

あなたがもう必要としないこれらの31の単語とフレーズを切り取って、あなたの文章を合理化します。

単語の代わりに11の数字

数字（1、15、5,000）を使用することが必ずしも適切ではないことをご存知ですか？正しいルートは、数字を綴ることです（1、15、5000）。

数字を綴る時期と数字を使用する時期のクイックガイドを次に示します。

12不明確な前件

サンサと彼女の妹のアリヤはしばしば子供として戦ったが、それは彼女にとって困難だった。

例の文では、どの姉妹が彼らの口論が難しいと感じたのは不明です。どの前件（SansaまたはArya）が代名詞（彼女）が言及するかを明確にすることにより、文章を明確に保ちます。

もっと知りたいですか？こちらの前例の基本をご覧ください。

13コンマスプライス

彼女は接続詞を使用するのを忘れていましたが、文は間違っていました。

コンマスプライスは、コンマと接続詞のない2つの独立した条項に参加すると発生します。

注意すべき一般的なコンマスプライスの例と、それらを修正する方法をいくつか紹介します。

14導入条項の後に不足しているコンマ

ジョアンナが毎週の執筆アップデートをレビューしたとき、彼女はコンマの使用がないことに気付きました。

残念ながら、これは多くの場合、毎週私の文法の執筆更新にリストされているトップエラーです。私と同じ間違いをしないでください。紹介条項でコンマを適切に使用する方法を学びます。

15言葉遣い

冗長性はあなたの文章を傷つけていますか？過度に長い文章は、聴衆を混乱させて退屈させるかもしれません。

文章を合理化するか、モンド文の文章を複数の文章に分割することにより、読みやすさと明確さを改善できます。

あなたの汚い文章を掃除し、あなたが書いたものすべてのポイントに到達し、メールから不必要な言葉を一掃するためのこれらの素晴らしいヒントをチェックしてください。

さらに読む

これらの記事を掘り下げて、メールマスターになります。

  • 途方もなく良いメールを書くための編集者ガイド
  • 17 Etiquetteルールに電子メールを送信して練習します
  • 電子メールよりも明確で断定的なポイントを作成する方法
  • メールの校正方法に関する7つの素晴らしいヒント

2018年に電子メール通信をuplevelするために何をしますか？