10 estratégias de especialistas para lançar uma campanha de relações públicas que obtém resultados

Você sabia que mais de 80% dos consumidores afirmam confiar mais nas recomendações dos jornalistas do que na publicidade? Essa é apenas uma das razões pelas quais uma forte campanha de relações públicas é essencial para qualquer empresa que queira construir credibilidade e atrair clientes.

Mais de 60% dos consumidores têm maior probabilidade de fazer compras de empresas que fornecem conteúdo exclusivo. Mais de 80% também se sentem mais positivos em relação às marcas depois de ler seu conteúdo. Enquanto isso, 94% se tornarão clientes fiéis quando as marcas oferecerem total transparência.

Com uma forte campanha de relações públicas, você pode permanecer transparente sobre o crescimento de sua empresa. Cada comunicado de imprensa também pode beneficiar seus objetivos gerais de marketing de negócios.

Não sabe como começar? Continue lendo para descobrir como começar a usar o PR para expandir seus negócios hoje!

1. Estabeleça metas

Antes de seguir o restante dessas etapas, reserve um momento para delinear seus objetivos. Certifique-se de que eles são SMART:

• Específico
• Mensurável
• Atingível
• orientado a resultados
• Oportuno

Ao estabelecer cada meta SMART, verifique se elas estão alinhadas com suas metas gerais de marketing e negócios. Por que você deseja começar a usar relações públicas como parte de sua estratégia de marketing existente?

Por exemplo, talvez você queira gerar:

• Conhecimento/reconhecimento da marca
• Confiança/lealdade à marca
• Credibilidade como um líder de pensamento em seu setor
• investidores
• Tráfego do site
• Leads e vendas
• Transparência
• Classificações mais fortes nos mecanismos de pesquisa
• Um ROI melhor
• Construir relacionamentos sólidos com o público
• Alcance um novo público

Certifique-se de que seus objetivos sejam os mais específicos possíveis. Por exemplo, se você deseja “gerar mais vendas”, considere em qual produto deseja focar.

Uma meta SMART pode ser: estabelecer 20% mais tráfego no site por meio de relações públicas até o final do segundo trimestre.

Depois de determinar quais metas deseja atingir, considere os principais indicadores de desempenho (KPIs) que você usará para rastrear sua campanha. Acompanhar o progresso de sua campanha pode ajudá-lo a determinar se você está usando táticas eficazes. Se você não estiver alcançando seus benchmarks, saberá que é hora de fazer ajustes.

Por exemplo, talvez seja necessário reavaliar os canais de distribuição que você está usando. Talvez você esteja deixando de considerar seu público-alvo ao escrever e escolher publicações.

Durante esta etapa do processo, tente determinar o que pode impedi-lo de atingir seus objetivos.

2. Determine seu público

Antes de escrever e distribuir sua mensagem de relações públicas, é importante considerar seu público. Quem você deseja alcançar através do PR? Determinar seu público-alvo ajudará você a escolher as plataformas certas.

Caso contrário, você pode escolher canais de distribuição que não aparecem para seus clientes ideais. Se eles não lerem essas publicações, seus comunicados à imprensa podem não atingir seus objetivos. Como resultado, você perderá tempo, dinheiro e energia.

Esse é o tempo que você pode dedicar ao crescimento de seus negócios ou a ajudar os clientes!

Antes que isso aconteça, considere seu público-alvo. Se você estiver alcançando um grupo amplo, estabeleça buyer personas. Defina cada comprador com base na pesquisa demo e psicográfica que você reunir.

Por exemplo, você pode definir clientes com base em:

• Gênero
• Localização
• Idade
• Educação
• Linguagem
• Comportamentos de compra
• Carreira
• Renda
• Pontos de dor
• Interesses
• Hobbies
• Comportamentos online

Depois de definir seu público, aprenda mais sobre seus comportamentos online. Que publicações eles lêem? Considere também com que frequência eles verificam essas publicações.

Em seguida, reúna a pesquisa de palavras-chave. Determine quais termos de pesquisa esses clientes usam que são relevantes para seu produto, serviço ou setor.

Esses dados podem ajudar a informar o restante de sua estratégia de redação e distribuição de RP.

3. Identificar plataformas

Depois de definir seu público-alvo, você pode pesquisar plataformas e publicações.

Como seus clientes preferem obter informações? Eles usam TV, rádio ou publicações online? Considerar:

• programas de rádio
• Influenciadores/contas de mídia social
• Blogueiros
• Jornais (impressos e online)
• Revistas (impressas e online)

Faça uma lista de publicações com as quais deseja se conectar. Em seguida, examine suas diretrizes. Muitas publicações têm suas próprias diretrizes de comunicados à imprensa que você precisará seguir.

Deixar de seguir essas diretrizes pode fazer com que seu comunicado de imprensa seja descartado. Novamente, você pode perder tempo e dinheiro sem querer.

Se você não conseguir determinar quais plataformas se alinham com seu público-alvo, consulte os serviços de distribuição de press releases. Trabalhar com uma empresa de relações públicas pode garantir uma campanha de relações públicas mais eficaz. Na verdade, essas empresas já possuem fortes conexões e relacionamentos profissionais com jornalistas que podem beneficiar seus negócios.

Suas relações profissionais podem garantir que seus comunicados à imprensa sejam publicados.

4. Aprenda a escrever releases

Aproveite o tempo para aprender a redigir corretamente um comunicado de imprensa. Um modelo básico de comunicado à imprensa incluirá:

• A data de lançamento proposta (ou “Para lançamento imediato”)
• O logotipo da sua empresa
• Informações do contato de imprensa da empresa
• Um título forte e conciso
• Uma linha de data
• O parágrafo principal (incluindo quem, o quê, quando, onde, como, por quê)
• o corpo do texto
• O clichê
• Uma notação final (“#”)

O comunicado de imprensa também deve apresentar imagens de marca, uma citação de um acionista ou contato relevante e detalhes de apoio.

Ao escrever seu comunicado de imprensa, certifique-se de que seja claro e conciso. Tente evitar passar por mais de uma página. Remova qualquer cotão que encontrar durante o processo de edição.

Caso contrário, você corre o risco de perder a atenção do jornalista. Se você perder a atenção deles , eles podem não se importar em publicar o comunicado à imprensa.

Se você não tem experiência com redação de relações públicas, considere procurar serviços de redação de press releases.

5. Otimize para SEO

A otimização do mecanismo de pesquisa (SEO) pode ajudar seus comunicados de imprensa on-line a aparecerem mais alto nas páginas de resultados do mecanismo de pesquisa (SERPs). Classificações mais altas permitirão que você alcance mais leitores. À medida que mais pessoas clicarem no link para o seu conteúdo, você gerará mais tráfego no site.

O SEO também pode ajudá-lo a gerar reconhecimento de marca, leads, vendas e backlinks. Backlinks são um dos principais fatores de classificação do Google. Quanto mais backlinks uma página tiver, mais tráfego ela gerará via Google.

Os backlinks aparecem em outros sites (como o site de uma publicação quando eles compartilham seu comunicado de imprensa).

Use a pesquisa de palavras-chave que você reuniu anteriormente para determinar quais palavras-chave são relevantes para o seu comunicado de imprensa. Em seguida, inclua a palavra-chave alvo no conteúdo estrategicamente. Se você não tem experiência com SEO, procure uma empresa de press releases que o ofereça como um serviço.

6. Crie propostas

Não basta aprender a escrever um press release. Para uma campanha eficaz , você precisa garantir que as publicações a liberem. O primeiro passo para publicar um comunicado de imprensa é escrever um e-mail de apresentação forte.

O e-mail de apresentação irá resumir o que seu comunicado de imprensa envolve enquanto encoraja os jornalistas a divulgá-lo.

Ao escrever seu e-mail de comunicado à imprensa, certifique-se de que seja claro, conciso e sem erros. Tente destacar um ângulo interessante e atraente que você está adotando.

Forneça detalhes específicos também.

Pode levar muita tentativa e erro para escrever o tom perfeito. Em vez de fazer isso sozinho, considere contratar uma empresa de redação e distribuição de press releases. Eles podem aproveitar suas conexões existentes com jornalistas para ajudá-lo a publicar seus comunicados à imprensa.

7. Distribua

Depois que uma publicação aceita seu discurso e comunicado à imprensa, você pode se preparar para a distribuição.

É normal que os jornalistas não respondam ao seu discurso imediatamente. Afinal, eles recebem centenas de e-mails de pitch diariamente. Tente permanecer paciente.

Enquanto isso, concentre-se em sua própria estratégia de distribuição. Por exemplo, você pode compartilhar seu comunicado à imprensa por e-mail marketing, mídia social e no blog da sua empresa.

Mídia social

Você pode compartilhar seu comunicado de imprensa nas mídias sociais duas vezes: quando você publica o comunicado em seu blog e quando uma publicação o compartilha.

Inclua um link para o comunicado de imprensa no post. Em seguida, escreva uma legenda atraente que incentive as pessoas a lê-la. Apresente uma imagem relevante na postagem também.

À medida que as pessoas começarem a comentar em sua postagem de mídia social, responda. Use isso como uma oportunidade de se envolver com seu público. Responda a todas as perguntas que eles fizerem e informe que você está disponível para ajudar.

Postagem no blog da empresa

Compartilhar o comunicado de imprensa em seu próprio blog pode beneficiar sua estratégia de SEO. Certifique-se de incluir a palavra-chave de destino em:

• Título
• URL
• Parágrafo de abertura e fechamento
• Um cabeçalho
• O texto alternativo da imagem e o nome do arquivo
• O título e a descrição de SEO

O título e a descrição do SEO aparecerão nas páginas de resultados do mecanismo de pesquisa. Certifique-se de que seja atraente o suficiente para que as pessoas cliquem nele.

8. Construir relacionamentos

Depois de desenvolver sua estratégia de relações públicas, esforce-se para construir relacionamentos duradouros com os jornalistas. Você pode aproveitar esses relacionamentos quando precisar publicar um release no futuro.

Embora essa seja uma abordagem de longo prazo, estabelecer relacionamentos com vários jornalistas pode ajudar sua empresa ao longo do tempo.

9. Contrate uma Agência

Se essas etapas forem muito complicadas ou demoradas, considere contratar uma agência de relações públicas. Trabalhar com uma equipe experiente economizará tempo e dinheiro.

Eles podem escrever, editar e distribuir press releases em seu nome.

10. Analise e ajuste

Depois que seu comunicado à imprensa for publicado, certifique-se de revisar os dados de todos os seus esforços.

Considere quantas pessoas leram o comunicado (e de quais publicações o leram). Determine se você também gerou backlinks de cada comunicado de imprensa.

A revisão dos dados pode ajudá-lo a fazer alterações informadas em sua campanha ao longo do tempo. Por exemplo, você pode determinar que precisa usar uma publicação diferente no futuro.

Crie uma campanha de relações públicas eficaz hoje

Seguindo essas 10 dicas de especialistas, você estará no caminho certo para lançar uma campanha de relações públicas que não apenas será notada, mas também gerará resultados comerciais reais. Esteja você procurando construir sua marca, atrair novos clientes ou se estabelecer como um líder de pensamento em seu setor, o PR pode ajudá-lo a atingir seus objetivos. Portanto, não espere – comece a implementar essas estratégias hoje!

Sem uma campanha de relações públicas, os consumidores podem nunca ter a chance de aprender sobre sua marca. Antes que isso aconteça, aplique essas dicas de redação e distribuição de relações públicas. Com uma estratégia em vigor, você pode gerar reconhecimento, tráfego e vendas com facilidade.

Lembre-se, tentar desenvolver uma estratégia de RP sem experiência pode levar tempo, esforço, tentativa e erro. Você não precisa fazer isso sozinho. Em vez disso, considere trabalhar com uma agência de relações públicas este ano.

Pronto para começar? Nós estamos aqui para ajudar!

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