6 niezbędnych taktyk PR dla współczesnych firm

Sześć podstawowych taktyk PR dla współczesnych firm koncentruje się na tworzeniu treści, prezentacji, komunikatach prasowych, planach zarządzania kryzysowego, zaangażowaniu influencerów i monitorowaniu. Te sprawdzone taktyki PR współdziałają, aby budować widoczność Twojej marki i chronić Twoją reputację.

Raporty Worldmetrics.org pokazują, że firmy włączające PR i content marketing mogą uzyskać o 13% wyższy zwrot z inwestycji. Ta statystyka pokazuje, że Twoja firma wygeneruje większe przychody, jeśli zmodernizujesz swoje strategie PR.

Nowoczesna strategia public relations nie polega już na wysyłaniu komunikatów prasowych i nadziei na najlepsze. Dzisiejsze przedsiębiorstwa wymagają skutecznych taktyk PR, które przynoszą wymierne rezultaty.

Co to jest matryca PR?

Matryca PR to Twój plan działania. Pomaga w pisaniu i organizowaniu planów, utrzymując zespół w zgodzie. Twoja matryca powinna zawierać:

• Jasne cele komunikacji
• Docelowe segmenty odbiorców
• Kluczowe przesłania dla każdego odbiorcy
• Dowody i statystyki
• Adaptacje specyficzne dla platformy

Co miesiąc przeglądaj swoją matrycę i aktualizuj ją, gdy zmienią się warunki rynkowe. Zadbaj o to, aby był on na tyle prosty, aby cały zespół go zrozumiał.

Jakie jest pięć filarów PR?

Taktyka PR musi opierać się na solidnych podstawach etycznych. Według Penn State University pięć filarów to:

• Prawdziwość: Zawsze mów prawdę
• Nieszkodzenie: Twoja taktyka PR nie powinna wyrządzić szkody
• Korzyści: Szukaj możliwości wprowadzenia pozytywnych zmian
• Poufność: szanuj prywatność
• Uczciwość: traktuj wszystkich interesariuszy z szacunkiem

Filary te poprawiają widoczność marki poprzez budowanie zaufania. Możesz je wykorzystać podczas opracowywania strategii public relations.

Jakie są modele PR?

Zrozumienie modeli PR pomoże Ci wybrać właściwą taktykę PR . Cztery modele sklasyfikowały podejścia PR jako:

• Model reklamy: Aby wywołać szum i zwrócić na siebie uwagę
• Model informacji publicznej: udostępnianie dokładnych informacji
• Dwukierunkowy model asymetryczny: badaj swoich odbiorców i twórz przekonujące komunikaty
• Dwukierunkowy model symetryczny: słuchaj swoich odbiorców i negocjuj, aby uzyskać korzystne dla obu stron wyniki

Upewnij się, że pracujesz z modelem pasującym do Twojej marki. Wybór odpowiedniego modelu kształtuje sposób, w jaki nawiązujesz kontakt z odbiorcami i maksymalizuje wpływ.

Jakie jest sześć podstawowych taktyk PR dla współczesnych firm?

Jeśli chcesz rozwijać swoją markę, dobra taktyka PR pomoże Ci zmaksymalizować Twój potencjał . Oto kilka skutecznych strategii:

1. Kampanie oparte na danych

Liczby opowiadają historie, ponieważ dziennikarze potrzebują świeżych statystyk do swoich artykułów. Twórz oryginalne badania. Badaj swoich klientów i analizuj trendy w branży.

Gdy już skończysz, zapakuj swoje ustalenia w notatkę prasową. Dodatkowo dołącz przyciągające wzrok wykresy i wykresy. Takie opowiadanie historii w podejściu PR buduje autorytet i pozycjonuje Cię jako eksperta w branży.

2. Strategiczne prezentowanie mediów

Magazyn Minority Business Entrepreneur podaje, że tylko 3,43% ofert PR spotyka się z odzewem. Liczby te oznaczają, że potrzebujesz inteligentnej strategii. Skuteczna oferta potrzebuje następujących elementów:

• Wiersz tematu poniżej 40 znaków
• Osobisty kontakt z dziennikarzem
• Jasny kąt wiadomości
• Istotne dane lub wycena eksperta
• Wezwanie do działania

Przed złożeniem oferty zapoznaj się z każdym dziennikarzem i przeczytaj jego najnowsze artykuły. Spraw, aby Twoja oferta była odpowiednia dla odbiorców. Te metody docierania do mediów radykalnie zwiększają Twój wskaźnik sukcesu.

3. Multimedialne komunikaty prasowe

Sam tekst już nie wystarczy. Dziennikarze chcą treści wizualnych. Twoje komunikaty prasowe powinny zawierać:

• Obrazy w wysokiej rozdzielczości
• Krótkie filmy
• Infografiki
• Wizualizacje danych
• Klipy audio, jeśli dotyczy

Osadzanie odpowiednich adresów URL w komunikatach prasowych może zwiększyć ruch w witrynie, gdy komunikaty te zostaną odebrane i opublikowane przez media. Treści wizualne pomagają poprawić widoczność marki .

4. Gotowość do komunikacji kryzysowej

Od negatywnych recenzji po reakcje w mediach społecznościowych – każda firma boryka się z kryzysami . Twoja odpowiedź decyduje o tym, czy przeżyjesz. Upewnij się, że już teraz zbudowałeś plan komunikacji kryzysowej:

• Zidentyfikuj potencjalne scenariusze kryzysowe.
• Utwórz szablony odpowiedzi
• Wyznaczcie rzeczników
• Ustal procedury zatwierdzania
• Skonfiguruj systemy monitorowania.

Te techniki komunikacji kryzysowej chronią Twoją reputację. Pokazują interesariuszom, że jesteś przygotowany. Ponadto mogą zamienić potencjalne katastrofy w okazję do zademonstrowania swoich wartości.

5. Współpraca z influencerami i podcastami

Tradycyjne media nie są już jedyną grą. Większość wpływowych osób i podcasterów mediów społecznościowych staje się nowymi strażnikami kluczowych odbiorców. Ta zmiana zmienia sposób podejścia do metod docierania do mediów.

Znajdź influencerów w swojej niszy poprzez:

• Sprawdzanie ich współczynników zaangażowania
• Sprawdzanie jakości ich treści
• Weryfikacja danych demograficznych odbiorców
• Patrząc na dotychczasowe partnerstwa

Buduj prawdziwe relacje, a nie płać tylko za posty. Upewnij się, że tworzysz kampanie, w których influencerzy i podcasterzy autentycznie korzystają z Twoich produktów.

6. Ciągły monitoring mediów

Nie możesz zarządzać tym, czego nie mierzysz. Śledź każdą wzmiankę o Twojej marce. Skonfiguruj alerty dla:

• Twoja marka
• Nazwiska wykonawcze
• Nazwy produktów
• Słowa kluczowe branżowe
• Marki konkurencyjne

Wykorzystaj te dane, aby udoskonalić swoją taktykę PR . Monitoring pomoże Ci zidentyfikować możliwości zaangażowania i wcześnie wykryć potencjalne kryzysy. Mierz także wpływ swoich kampanii.

Często zadawane pytania

Jakich typowych błędów PR należy unikać?

Największe błędy PR niszczą Twoją wiarygodność. Nie rzucaj tego samego słowa setkom dziennikarzy. Świadczy to o lenistwie i szkodzi reputacji w mediach.

Nie ignoruj ​​negatywnych opinii. Drobne problemy mogą przerodzić się w pełnowymiarowe kryzysy, jeśli nie zajmiesz się nimi wcześniej.

Nie obiecuj relacji w mediach, których nie możesz zapewnić, ponieważ niszczy to twoją wiarygodność. Na koniec nie zapomnij śledzić swoich propozycji. Kontynuacja pomaga wyjaśnić lub dostosować punkt widzenia historii.

Jaka jest złota zasada PR?

Złota zasada PR to być niezawodnym. Jako specjalista ds. PR zadbaj o to, aby rzecznicy, których przedstawiasz dziennikarzom, byli dostępni zgodnie z obietnicą, zwłaszcza jeśli chodzi o gwiazdy i znane nazwiska. Pomaga budować zaufanie nie tylko wśród odbiorców, ale także w relacjach z mediami.

Czym jest nieetyczny PR?

Nieetyczny PR szkodzi całemu zawodowi. Obejmuje to okłamywanie dziennikarzy lub opinii publicznej. Ukrywanie konfliktu interesów i manipulowanie danymi lub wynikami badań jest również nieetyczne.

Nieetyczny PR może działać na krótką metę, ale na dłuższą metę niszczy zaufanie. Zawsze wybieraj praktyki etyczne, aby chronić przyszłość swojej marki.

Podejmij działania już teraz dzięki praktycznym taktykom PR

Od wykorzystania treści opartych na danych po monitorowanie – wyżej wymienione taktyki PR współdziałają. Jeśli skutecznie je wykonasz, możesz spodziewać się wymiernych efektów.

Kiedy będziesz gotowy, aby przenieść swoje wysiłki PR na wyższy poziom, eReleases mogą pomóc Ci osiągnąć niezwykłe rezultaty . Jako ogólnokrajowy partner zajmujący się dystrybucją komunikatów prasowych Cision PR Newswire, eReleases dystrybuuje Twoje komunikaty za pośrednictwem największego dostępnego serwisu newswire. W naszej bazie danych mamy ponad 1,7 miliona kontaktów z mediami , co pomaga nam zapewnić szybką i niezawodną obsługę oraz dystrybucję większości naszych wydań w ciągu następnego dnia roboczego.

Skontaktuj się z nami już dziś, aby wzmocnić swój przekaz i zmaksymalizować zasięg w mediach.