Cara Menggunakan Gambar dalam Siaran Pers Secara Efektif

Gambar dalam siaran pers meningkatkan visibilitas, keterlibatan, dan pengambilan media. Jika dipilih dengan baik, visual akan membantu jurnalis memahami berita Anda dengan cepat dan memberikan nilai langsung pada pengumuman Anda.

Anda menulis siaran pers yang solid. Anda tahu ceritanya penting. Tapi itu mendarat dengan keras…tidak ada balasan, tidak ada liputan, tidak ada klik. Apa yang salah?

Bagi banyak orang, jawabannya terletak pada hilangnya kesempatan untuk menunjukkan kisahnya, bukan sekedar menceritakannya. Jurnalis memindai ratusan berita dalam seminggu, dan yang menghentikan berita tersebut jarang sekali hanya berupa judul berita yang cerdas. Visual menghadirkan kejelasan, konteks, dan urgensi.

Di lautan teks biasa, gambar yang tepat dapat menjadi pembeda antara dilihat dan dilewati. Jika berita Anda layak mendapat perhatian, maka berita tersebut juga layak mendapat dukungan visual yang kuat dan strategis.

Mengapa Gambar dalam Siaran Pers Penting

Visual menarik perhatian dengan cepat. Mereka membantu jurnalis dan pembaca memahami pesan Anda lebih cepat, tanpa harus membaca setiap kata. Hal ini saja dapat membuat perbedaan antara siaran pers Anda dibaca atau diabaikan.

Gambar dalam siaran pers meningkatkan kejelasan dan membuat cerita lebih mudah diproses secara sekilas. Foto atau grafik yang relevan dapat menunjukkan kata-kata yang seringkali memerlukan waktu terlalu lama untuk dijelaskan.

Pentingnya gambar siaran pers adalah: visual yang kuat membantu berita Anda menonjol dan melekat pada audiens Anda.

Haruskah Siaran Pers Menyertakan Gambar?

Ya, jika gambarnya menambah nilai dan konteks. Visual yang kuat dapat menunjukkan apa yang digambarkan oleh kata-kata, terutama untuk berita yang terkait dengan peluncuran produk, acara, atau orang atau tempat terkenal. Ini adalah momen ketika melihat sesuatu membantu menjelaskan mengapa hal itu penting.

Jika Anda tidak memiliki foto yang sesuai, logo bermerek yang bersih masih bisa digunakan. Oleh karena itu, hindari gambar acak atau tidak berhubungan . Mereka mungkin tampak membantu, namun dapat membingungkan cerita atau terlihat tidak profesional.

Memilih Gambar yang Tepat

Foto tersebut harus benar-benar mendukung cerita dan membuat pesannya lebih jelas. Gunakan gambar asli dan berkualitas tinggi bila memungkinkan. Stok foto bisa berfungsi dalam beberapa kasus, tetapi foto murahan atau terlalu umum cenderung gagal.

Carilah visual yang terasa nyata dan spesifik untuk berita Anda.

Berikut adalah beberapa strategi gambar siaran pers yang membantu menjaga kualitas:

• Gunakan pencahayaan alami atau editan profesional
• Jaga agar foto tetap fokus dengan subjek yang jelas
• Hindari latar belakang yang berantakan atau alat peraga yang mengganggu
• Pastikan orang-orang di foto terlihat autentik dan terlibat

Penempatan dan Pemformatan

Di mana Anda menempatkan gambar Anda penting. Sepertiga teratas dari siaran pers cenderung menjadi sweet spot, tepat setelah paragraf pertama. Dengan begitu, pembaca melihatnya sebelum mereka kehilangan minat.

Simpan gambar dalam format JPEG atau PNG. Ini didukung secara luas dan biasanya dikompres dengan baik. Untuk pencetakan, bidik 300 DPI. Untuk web, 72 DPI biasanya cukup. Jika file terlalu besar, kompreslah, namun periksa apakah masih terlihat bersih dan tajam.

Teks, Teks Alt, dan Aksesibilitas

Setiap gambar harus memiliki keterangan singkat. Ini membantu pembaca mengetahui secara pasti apa yang mereka lihat dan mengapa hal itu penting. Tetap sederhana namun informatif.

Teks alternatif membantu orang yang menggunakan pembaca layar dan menambahkan sedikit manfaat SEO jika dilakukan dengan baik. Gunakan kata kunci deskriptif yang sesuai dengan konten secara alami. Jangan memasukkan istilah pencarian; tulislah seperti Anda mendeskripsikan gambar itu kepada seseorang di telepon.

Selalu beri kredit pada sumber gambar bila diperlukan. Jika hak cipta dimiliki oleh fotografer atau agensi, sertakan informasi tersebut di bawah gambar.

Pertimbangan Hukum dan Etis

Penggunaan gambar yang salah dapat menimbulkan masalah hukum. Risiko tersebut, dalam beberapa hal, tidak layak untuk diambil. Anda harus memiliki hak atas gambar tersebut, melisensikannya dengan benar, atau memiliki izin tertulis untuk menggunakannya.

Jika ada orang di dalam foto tersebut, mintalah surat keterangan model yang ditandatangani, terutama jika gambar tersebut mungkin digunakan dalam berita. Foto publik tidak otomatis berarti domain publik.

Di eReleases, misalnya, semua siaran pers melalui tinjauan editorial. Itu termasuk memeriksa penggunaan gambar yang tepat. Langkah ekstra ini membantu mencegah masalah yang mungkin menunda atau memblokir publikasi.

Tips Tambahan untuk Dampak Maksimal

Gambar berfungsi paling baik jika memiliki tujuan dan terbatas. Terlalu banyak visual dapat mengalihkan perhatian dari pesan.

Berikut cara meningkatkan PR dengan visual tanpa berlebihan:

• Batasi hingga satu atau dua gambar kuat per rilis
• Tautan ke galeri media online untuk melihat lebih banyak foto
• Gunakan klip video pendek untuk demo atau tampilan di balik layar
• Jadikan grafik atau visual data dapat diklik atau diunduh

Apa yang Harus Dihindari dalam Siaran Pers?

Kesalahan dalam format atau nada dapat mempengaruhi kredibilitas rilis Anda. Penggunaan gambar yang buruk hanya menambah hal tersebut.

Inilah yang harus dihindari:

• Bahasa yang terlalu promosi atau penuh sensasi
• Judul yang tidak jelas atau lemah tanpa pesan yang jelas
• Gambar tidak relevan atau berkualitas buruk
• Kredit foto atau detail lisensi tidak ada

Tetap berpegang pada fakta dan jaga struktur Anda tetap bersih.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bisakah Saya Menggunakan Foto Ponsel Cerdas Saya dalam Siaran Pers?

Ya, jika jelas dan terang. Foto buram atau remang-remang dapat merusak pesan Anda. Gunakan ponsel baru dengan pengaturan potret atau manual jika memungkinkan.

Haruskah Saya Menyematkan atau Melampirkan Gambar?

Sematkan pratinjau kecil di badan sehingga gambar segera muncul. Untuk file beresolusi tinggi, tambahkan tautan unduhan di press kit Anda atau simpan di drive cloud.

Berapa Banyak Gambar yang Harus Saya Sertakan?

Sertakan satu atau dua. Itu biasanya cukup untuk mendukung cerita tanpa membebani tata letak atau pembaca.

Bagaimana Jika Saya Tidak Memiliki Gambar yang Relevan?

Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan logo Anda. Pilihan lainnya adalah dengan mengeluarkan kutipan singkat dan memformatnya sebagai grafik. Hindari saja melemparkan sesuatu yang tidak berhubungan; lebih baik tidak melakukannya daripada mengalihkan perhatian dari isinya.

Langkah Anda Selanjutnya Menuju Liputan Media yang Lebih Baik

Gambar dalam siaran pers memandu perhatian, mendukung poin-poin penting, dan menciptakan keterlibatan yang lebih kuat di seluruh media. Pemilihan yang cermat, format yang tepat, dan teks yang jelas memberi jurnalis apa yang mereka perlukan untuk menindaklanjuti berita Anda. Visual bekerja paling baik jika tetap relevan dan memiliki tujuan.

eReleases memperkuat pendekatan ini dengan distribusi PR Newswire nasional, penargetan media pilihan, dan tinjauan editorial profesional. Kombinasi hubungan tepercaya kami, database 1,7 juta kontak, dan editor ahli memberikan berita Anda jangkauan yang lebih luas dan hasil yang lebih baik. Hubungi eReleases untuk membangun strategi siaran pers yang memberikan visibilitas nyata dan liputan yang lebih kuat.