So schreiben Sie Pressemitteilungen zur Reparatur Ihres Online-Rufs

Veröffentlicht: 2023-04-20

Online-Ruf

Da 31 % der Bevölkerung die meiste Zeit online verbringen, müssen Sie online die beste Version von sich selbst oder Ihrem Unternehmen präsentieren. Wenn Sie jedoch in eine kontroverse Situation verwickelt waren, kann Ihr Ruf schnell sinken. Infolgedessen müssen Sie möglicherweise Schadensbegrenzung betreiben.

Das Eingreifen mit einer Pressemitteilung kann eine effektive Lösung sein. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie eine Pressemitteilung schreiben, die Ihnen helfen kann, Ihren Online-Ruf zu reparieren!

Verwenden Sie eine überzeugende Überschrift

Wenn Sie versuchen, das Reputationsmanagement zu einer Priorität zu machen, beginnen Sie mit der Überschrift der Pressemitteilung. Auch wenn der Hauptteil Ihrer Pressemitteilung wichtig ist, wird sie nicht jeder lesen, wenn sie nicht von einer guten Überschrift begeistert sind.

Vermeiden Sie wortreiche Überschriften mit komplexer Sprache. Halten Sie die Schlagzeilen besser kurz. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Verb einschließen, das eine umsetzbare Anstrengung Ihrerseits zeigt.

Sie möchten beispielsweise eine neue Initiative hervorheben, bei der Sie mit lokalen gemeinnützigen Organisationen zusammenarbeiten. Oder was, wenn die Produktqualität Ihren Ruf beeinträchtigt hat? Dann können Sie eine Überschrift für eine Pressemitteilung erstellen, die sich darauf konzentriert, die Erwartungen umzukehren.

Sie können auch eine Überschrift erstellen, die auf positives Kundenfeedback hinweist. Verwenden Sie eine Überschrift, um Begeisterung über großartige Bewertungen für ein anderes Produkt zu erzeugen. Sie können die Aufmerksamkeit auf Ihre Erfolge lenken und jede Negativität vermeiden.

Verwenden Sie außerdem Zwischenüberschriften zu Ihrem Vorteil. Auch diese sollten klar und prägnant sein. Sie helfen dabei, Ihre Pressemitteilung in kleinere Textblöcke zu unterteilen und den Lesern einen Einblick in Ihre Ziele zu geben.

Komm zum Punkt

Niemand möchte eine lange und umherschweifende Pressemitteilung lesen. Sie bauen eine bessere Verbindung zu Ihren Lesern auf, wenn Sie Ihre Pressemitteilung kurz halten. Bleiben Sie am Ziel und verwenden Sie Ihr Schreiben, um den Hauptfokus der Veröffentlichung zu unterstützen.

Eine Pressemitteilung, die mehr als 500 Wörter umfasst, ist zu lang. Versuchen Sie, Ihre Pressemitteilung zwischen 300 und 400 Wörtern zu halten, um auf der sicheren Seite zu bleiben. Und jeder Satz sollte einen sinnvollen Beitrag leisten.

Es schadet auch nicht, sich beim Verfassen Ihrer Pressemitteilung helfen zu lassen. Ein guter Schreibservice für Pressemitteilungen kann eine klare und organisierte Pressemitteilung erstellen, die sich nicht in blumiger Prosa verzettelt. Ein strengeres Endprodukt trägt mehr dazu bei, Ihren Ruf zu retten.

Schreiben Sie in einem barrierefreien Stil

Wer liest Ihre Pressemitteilung? Betrachten Sie Ihr Publikum, bevor Sie Ihre Worte wählen. Sie denken vielleicht, dass Sie eine kleine Zielgruppe von Kunden erreichen, aber Sie haben die Möglichkeit, Ihre Reichweite zu vergrößern.

Wenn Sie für ein breiteres Publikum schreiben, können Sie neue Kunden gewinnen, die Ihre Integrität bewundern. Wenn Sie eine Pressemitteilung verwenden, um vergangene Stolpersteine ​​anzuerkennen und einen Weg nach vorne aufzuzeigen, kann das die Leser beeindrucken. Aus diesem Grund sollten Sie auf eine Weise schreiben, die für den Durchschnittsbürger zugänglich ist.

Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie mit Leuten aus Ihrer Branche sprechen. Halten Sie sich von hyperspezifischer Sprache fern, die die meisten Menschen nicht verstehen werden. Sprechen Sie auf eine Weise, die darauf hindeutet, dass Ihr Publikum möglicherweise keinen Hintergrund in der Branche hat.

Angenommen, ein lokaler oder regionaler Nachrichtensender erwägt, einen Bericht über Ihre Pressemitteilung einzureichen. Wenn Sie eine klare Pressemitteilung präsentieren, die nicht mit Fachjargon gefüllt ist, ist es wahrscheinlicher, dass sie ein Interview oder einen Artikel verfolgen, der Ihr Profil verbessern kann. Letztendlich möchten Sie es jedem so einfach wie möglich machen, sich auf Ihre Pressemitteilung zu beziehen und sie zu verstehen.

Stellen Sie eine Geschichte oder eine persönliche Anekdote vor

Pressemitteilungen sollten prägnant sein, aber das bedeutet nicht, dass sie langweilig sein müssen. Die Verwendung von Geschichten und Anekdoten kann ein effektiver Weg sein, um das Interesse der Leser an dem, was Sie sagen, zu wecken. Denken Sie daran, dass Ihr Publikum die von Ihnen eingefügten Inhalte vorantreiben sollte.

Ziehen Sie zum Beispiel in Erwägung, einen Kunden zu interviewen, der von einem neuen Service profitiert. Dies kann den Lesern helfen, sich in die Lage des Kunden zu versetzen. Und es könnte ihnen helfen, Ihrem Unternehmen wieder zu vertrauen, wenn Beschwerden Ihren Ruf erschüttert haben.

Wenn möglich, fügen Sie Fotos als weitere Möglichkeit ein, um eine stärkere Verbindung zu Ihrem Publikum herzustellen. Möglicherweise haben Sie ein Bild von Mitarbeitern, die eine Veranstaltung veranstalten, oder von Kunden, die Ihre Marke gerne tragen. Ein starkes visuelles Erscheinungsbild kann Ihrem Unternehmen helfen, nachvollziehbarer zu wirken.

Denken Sie daran, dass Ihre Mitarbeiter ebenfalls zuschauen werden, wenn Sie versuchen, den Ruf Ihres Unternehmens wiederherzustellen. Da 65 % der Arbeitnehmer nach neuen Beschäftigungsmöglichkeiten suchen, möchten Sie Ihre besten Mitarbeiter nicht abschrecken. Stattdessen möchten Sie Ihre Pressemitteilung dazu nutzen, Vertrauen und Verständnis aufzubauen.

Branchenexpertise einbringen

Wenn Sie eine Pressemitteilung für eine Kontroverse benötigen, möchten Sie, dass Ihr Schreiben glaubwürdig ist. Das bedeutet, dass alles, was Sie in Ihren Inhalt aufnehmen, wahrheitsgemäß und ehrlich sein sollte. Wenn Sie versuchen, überzeugend zu wirken, können Sie davon profitieren, wenn Sie externe Quellen einbeziehen.

Untermauern Sie Ihre Hauptpunkte mit Statistiken und Fakten, die Sie überprüfen können. Verwenden Sie nach Möglichkeit Hyperlinks, um die Quelle für alle Informationen anzugeben, die Sie verwenden, um Ihren Standpunkt zu untermauern.

Suchen Sie außerdem nach Interviews mit Experten, die Ihrer Pressemitteilung Kraft verleihen können. Schließlich ist es gefährlich anzunehmen, dass alle Leser alles glauben werden, was Sie sagen.

Sie müssen auch nicht unbedingt lange suchen, um Experten zu finden. Beispielsweise können Sie einen internen Mitarbeiter haben, z. B. einen Produktentwickler, der mit den Funktionen eines Produkts sprechen kann. Arbeiten Sie mit ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass sie Experteneinblicke bieten, die ein durchschnittlicher Leser verstehen kann.

Vielleicht möchten Sie sich auch an Branchenexperten außerhalb des Unternehmens wenden. Finden Sie eine Autorität auf diesem Gebiet, die bereit ist, eine positive Stellungnahme zu Ihrer Organisation abzugeben. Zitate von Branchenexperten zu sehen, kann die Ohren von Journalisten wecken und Ihnen helfen, mehr Nutzen aus Ihrer Pressemitteilung zu ziehen.

Optimieren Sie Ihren Pressemitteilungsbrief

Das Schreiben einer Pressemitteilung für ein Online-Publikum erfordert bestimmte technische Überlegungen. Beachten Sie beispielsweise, dass 84 % der Menschen Smartphones verwenden. Und viele dieser Leute werden Ihre Pressemitteilung auf einem Smartphone lesen.

Das Layout Ihrer Pressemitteilung sollte sauber sein und Unterüberschriften verwenden. Sie sollten auch Hyperlinks in Ihr Schreiben integrieren. Diese können Leser auf Ihre Unternehmenswebsite, Produktseiten oder andere relevante Quellen verlinken.

Suchmaschinenoptimierung (SEO) sollte auch in Ihren Pressemitteilungsansatz einfließen. Das bedeutet, dass Sie relevante Keywords in Ihre Pressemitteilung einweben. Die Schlüsselwörter können sich auf Ihre Organisation beziehen und sollten Wörter sein, nach denen die Leute online suchen würden.

Du solltest dein Schreiben jedoch nicht mit Schlüsselwörtern überladen. Dies kann dazu führen, dass Schreiben unauthentisch oder langweilig erscheint.

Verwenden Sie als weitere Option visuelle Elemente wie Infografiken und Fotos. Das Einfügen dieser in Ihre Pressemitteilung kann auch Ihrer SEO-Strategie helfen. Sie schaffen mehr Sichtbarkeit für Ihre Pressemitteilung, wenn Menschen online nach Ihnen suchen.

Verbringen Sie Zeit mit dem Korrekturlesen

Vergessen Sie schließlich nicht, wie wichtig es ist, Ihre Pressemitteilung Korrektur zu lesen, bevor Sie sie versenden. Denken Sie daran, dass dieses einzelne Schreiben die Macht hat, Online-Reputationsprobleme schnell zu beheben, wenn es gut gemacht ist. Aber wenn eine Pressemitteilung schlampig ist, werfen Sie sich nur noch weiter zurück.

Überprüfen Sie alle Hyperlinks, um sicherzustellen, dass sie funktionieren. Achten Sie auf schwammige Sätze und unnötige Informationen. Achten Sie auf die Schreibweise von Eigennamen, insbesondere wenn es sich um Mitglieder Ihres Managementteams handelt.

Korrigieren Sie alle Grammatikfehler und verbringen Sie auch Zeit damit, die Wortwahl zu verfeinern. Lassen Sie mehrere Personen abwägen. Dies sollte sowohl interne Stakeholder als auch diejenigen umfassen, die eine objektivere Meinung abgeben können.

Ihre Pressemitteilung mag zeitkritisch sein, aber das bedeutet nicht, dass sie in ein paar Wochen oder Monaten verschwinden wird. Schreiben hat die Tendenz, ewig online zu existieren. Aus diesem Grund möchten Sie, dass Ihr Schreiben so stark wie möglich ist.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Pressemitteilung auch Kontaktinformationen für Ihr Unternehmen enthält. Das Einbeziehen dieser Informationen ist ein Zeichen von Transparenz. Die Leser werden es zu schätzen wissen, dass sie sich mit Fragen oder Bedenken an Sie wenden können.

Stellen Sie gleichzeitig sicher, dass Sie sich darüber im Klaren sind, wo Ihre Pressemitteilung verteilt wird. Sie können Ihr Publikum beispielsweise auf bestimmte Regionen oder Nachrichtenagenturen zuschneiden. Stellen Sie nur sicher, dass Sie Ihrer Pressemitteilung genügend Sichtbarkeit verleihen, damit Sie Fortschritte bei der Wiederherstellung Ihres Rufs erzielen können.

Reparieren Sie Ihren Online-Ruf

Die Verwaltung Ihrer Online-Reputation ist entscheidend, wenn Sie ein hohes Maß an Erfolg aufbauen möchten. Schreiben Sie beim Schreiben einer Pressemitteilung klar und zugänglich, damit Sie das größtmögliche Publikum ansprechen können. Verwenden Sie Geschichten, um Verbindungen herzustellen, und lesen Sie Ihre Pressemitteilung unbedingt Korrektur, bevor Sie sie teilen.

Wenn Sie Hilfe benötigen, um Ihre Pressemitteilungen vor das richtige Publikum zu bringen, kontaktieren Sie uns für Hilfe!