オンラインでの評判を修復するためのプレスリリースの書き方

公開: 2023-04-20

オンライン評判

人口の 31% がほとんどの時間をオンラインで過ごしているため、オンラインで自分自身または会社の最高のバージョンを提示する必要があります。ただし、物議を醸す状況に巻き込まれた場合、評判が急落する可能性があります。その結果、ダメージコントロールを行う必要があるかもしれません。

プレスリリースに介入することは、効果的な解決策になる可能性があります。オンラインでの評判を修復するのに役立つプレスリリースの書き方を学びましょう。

説得力のある見出しを使用する

評判管理を優先事項にしようとしている場合は、プレスリリースの見出しから始めます。プレスリリースの本文も重要ですが、優れた見出しに夢中にならなければ、誰もがそれを読むとは限りません。

複雑な言葉を使った長文の見出しは避けてください。見出しは短くした方がよいでしょう。あなたの実行可能な努力を示す動詞を必ず含めてください。

たとえば、地元の非営利団体と協力している新しいイニシアチブを強調するとよいでしょう。または、製品の品質があなたの評判を妨げている場合はどうしますか? 次に、期待を覆すことに焦点を当てたプレスリリースの見出しを作成します。

また、顧客からの肯定的なフィードバックを示す見出しを作成することもできます。見出しを使用して、別の製品の優れたレビューに関する話題を生み出します。自分の成功に注意をそらし、ネガティブなことを避けることができます。

さらに、小見出しを有利に使用してください。これらも明確かつ簡潔にする必要があります。プレスリリースを短い文章に分割し、読者に目標への窓口を提供するのに役立ちます。

ポイントに到達する

長くて途方もないプレスリリースを読みたい人はいません。プレスリリースを簡潔にすれば、読者とのつながりを深めることができます。的を絞って、あなたの文章を使ってリリースの主な焦点をサポートしてください。

500 ワードを超えるプレスリリースは長すぎます。安全のために、プレスリリースは 300 ～ 400 語以内に収めることを目指してください。そして、すべての文が意味のある方法で貢献する必要があります。

プレスリリースの作成を手伝ってもらうのも悪くありません。優れたプレスリリース作成サービスは、華麗な散文にとらわれない、明確で整理されたプレスリリースを作成できます。よりタイトな最終製品は、あなたの評判を救うためにより多くのことを行います.

アクセシブルなスタイルで書く

あなたのプレスリリースを読むのは誰ですか？言葉を選ぶ前に、聴衆を考慮してください。限られた顧客層にリーチしていると思うかもしれませんが、リーチを拡大する能力があります。

より多くの聴衆に向けて書くことで、あなたの誠実さを称賛する新しい顧客を獲得することができます。プレスリリースを使用して、過去のつまずきを認め、今後の道筋を示している場合、それは読者を感動させる可能性があります。そのため、平均的な人がアクセスできる方法で書きたいと思うでしょう。

自分の業界の人たちと話していると思い込まないでください。ほとんどの人が理解できないような非常に具体的な言葉は避けてください。聴衆が業界のバックグラウンドを持っていない可能性があることを示唆する方法で話します。

ローカルまたは地域のニュースチャンネルが、あなたのプレスリリースに関するレポートを提出することを検討しているとします。専門用語を使わない明確なプレスリリースを提示すると、彼らはあなたのプロフィールを高めることができるインタビューや記事を追求する可能性が高くなります。最終的には、誰もがあなたのプレスリリースに共感し、理解できるように、できるだけ簡単にしたいと考えています。

ストーリーや個人的な逸話を特集する

プレスリリースは簡潔であるべきですが、それは退屈なものでなければならないという意味ではありません。ストーリーや逸話を使用することは、読者があなたの発言に興味を持ち続けるための効果的な方法です。あなたの聴衆は、あなたが含めているコンテンツを推進する必要があることを忘れないでください.

たとえば、新しいサービスの恩恵を受ける顧客にインタビューすることを考えてみましょう。これは、読者が顧客の立場で自分自身を想像するのに役立ちます。そして、苦情があなたの評判をガタガタさせた場合、彼らがあなたの会社を再び信頼するのを助けるかもしれません.

可能であれば、視聴者とのつながりを強める別の方法として写真を挿入します。イベントを主催する従業員や、お客様のブランドを喜んで身に着けている顧客のイメージがあるかもしれません。印象的なビジュアルは、あなたの会社をより親しみやすく見せるのに役立ちます。

組織の評判を回復しようとしている場合、従業員も見ていることに注意してください。従業員の 65% が新しい仕事の機会を探しているため、最高の従業員を怖がらせたくありません。代わりに、信頼と理解を築く方法としてプレスリリースを使用する必要があります。

業界の専門知識を取り入れる

論争のプレスリリースが必要な場合は、自分の文章が信頼できるものである必要があります。つまり、コンテンツに含めるものはすべて真実で正直でなければなりません。説得力を高めたい場合は、外部の情報源を利用すると効果的です。

確認できる統計と事実で要点を裏付けます。可能な場合は、ハイパーリンクを使用して、主張を強化するために使用する情報のソースをクレジットしてください。

さらに、プレスリリースに力を加えてくれる専門家へのインタビューも検討してください。結局のところ、すべての読者があなたの言うことをすべて信じるだろうと思い込むのは危険です。

専門家を見つけるために必ずしも遠くを見る必要はありません。たとえば、製品の機能について話すことができる製品開発者などの社内従業員がいる場合があります。彼らと協力して、平均的な読者が理解できる専門家の洞察を提供していることを確認してください。

社外の業界専門家に相談することもできます。あなたの組織について肯定的な意見を述べてくれる専門家を見つけてください。業界の専門家からの引用を見ることは、ジャーナリストの耳を刺激し、プレスリリースからより多くのマイレージを得るのに役立ちます。

プレスリリースレターを最適化する

オンラインオーディエンス向けのプレスリリースを作成するには、特定の技術的な考慮事項が必要です。たとえば、84% の人がスマートフォンを使用していることに注意してください。そして、それらの人々の多くは、あなたのプレスリリースをスマートフォンで読んでいます。

プレスリリースのレイアウトをきれいにし、サブヘッダーを使用する必要があります。また、ハイパーリンクを文章に組み込むこともできます。これらは、読者を会社の Web サイト、製品ページ、またはその他の関連ソースにリンクさせることができます。

検索エンジン最適化 (SEO) も、プレスリリースのアプローチに組み込む必要があります。これは、関連するキーワードをプレスリリースに織り込むことを意味します。キーワードは組織に関連している可能性があり、人々がオンラインで検索する単語にする必要があります。

ただし、文章にキーワードを詰め込みすぎないようにします。そうすることで、本物ではない、または当たり障りのないような文章になる可能性があります。

別のオプションとして、インフォグラフィックや写真などのビジュアルを使用します。これらをプレスリリースに挿入すると、SEO 戦略にも役立ちます。人々があなたをオンラインで検索したときに、プレスリリースの可視性を高めることができます。

校正に時間を費やす

最後に、プレスリリースを送信する前に校正することの重要性を見落とさないでください。このたった 1 つの文章が、うまく行けば、オンラインの評判の問題を迅速に修復する力を持っていることを忘れないでください。しかし、プレスリリースがずさんな場合は、さらに後退することになります。

すべてのハイパーリンクをチェックして、それらが機能していることを確認します。ふわふわした文章や不要な情報に注意してください。特に管理チームのメンバーが関与している場合は、固有名詞のスペルに注意してください。

すべての文法エラーを修正し、単語の選択にも時間を費やします。複数の人に検討してもらいます。これには、内部の利害関係者だけでなく、より客観的な意見を提供できる人も含める必要があります。

あなたのプレスリリースは時間に敏感かもしれませんが、それは数週間または数ヶ月で消えるという意味ではありません. 書くことは、オンライン上に永遠に存在する傾向があります。そのため、文章はできるだけ力強く書きたいものです。

プレスリリースには、会社の連絡先情報も含めてください。この情報を含めることで、透明性が示されます。読者は、質問や懸念事項についてあなたに連絡できることを知って感謝します.

同時に、プレスリリースが配布される場所を明確にしておいてください。たとえば、視聴者を特定の地域や報道機関に合わせて調整できます。評判の修復に向けて前進できるように、プレスリリースを十分に公開するようにしてください。