Beispiel einer Event-Pressemitteilung für kleine Unternehmen

Suchen Sie nach Möglichkeiten, mit neuen Kunden und Kunden in Kontakt zu treten? Ein wichtiger Ansatz, den es zu berücksichtigen gilt, ist das Erlebnismarketing. Indem Sie Menschen Möglichkeiten geben, sich aktiv mit Ihrer Marke zu beschäftigen, nutzen Sie die emotionale Reaktion, die Vertrauen und Loyalität aufbauen kann.

Die Ausrichtung einer Veranstaltung ist eine einfache Möglichkeit, Ihrer Zielgruppe diese unvergesslichen Erlebnisse zu bieten. Die Frage ist, wie können Sie Menschen dazu bringen, an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen?

Es ist an der Zeit, über die Erstellung einer Pressemitteilung für Ihre Veranstaltung nachzudenken. Als Hilfe stellen wir Ihnen ein Beispiel für eine Pressemitteilung einer Veranstaltung sowie nützliche Tipps und Tricks zur Verfügung.

Lesen Sie weiter für unseren Leitfaden zum Schreiben einer Pressemitteilung für Ihre Veranstaltungen.

Wann sollten Sie Event-Pressemitteilungen schreiben?

Es gibt vier Haupttypen von Pressemitteilungen zu Veranstaltungen, die Unternehmen nutzen können. Diese beinhalten:

• Pressemitteilungen zu bevorstehenden geschlossenen Veranstaltungen
• Pressemitteilungen zu abgeschlossenen Veranstaltungen, die bereits stattgefunden haben
• Pressemitteilungen zu bevorstehenden offenen Veranstaltungen
• Pressemitteilungen zu offenen Veranstaltungen, die bereits stattgefunden haben

Das Ziel des Schreibens einer Pressemitteilung vor einer Veranstaltung ist es, das Bewusstsein zu schärfen, auch wenn die Veranstaltung geschlossen ist. Sie können eine Pressemitteilung für eine geschlossene Veranstaltung verwenden, um die Medien einzuladen oder die Kontrolle über die Erzählung bezüglich Ihrer Veranstaltung in der Öffentlichkeit zu übernehmen.

Das Ziel, eine Pressemitteilung nach einem Ereignis zu schreiben, besteht auch weitgehend darin, die Kontrolle über die Erzählung zu übernehmen. Sie können die Öffentlichkeit darüber informieren, wie die Veranstaltung gelaufen ist, welche Art von Beteiligung Sie gesehen haben und welche wichtigen Dinge während dieser Zeit passiert sind.

Elemente einer Pressemitteilung zu einem besonderen Ereignis

Pressemitteilungen fallen in ein Gebiet zwischen Berichterstattung und Marketing. Das Ziel ist es, die wichtigsten Fakten über Ihre Veranstaltung zu vermitteln und gleichzeitig Faszination zu erzeugen, und Sie haben nicht viel Zeit dafür. Erwachsene werden alle 47 Sekunden abgelenkt, was bedeutet, dass Sie ihre Aufmerksamkeit verlieren können, bevor sie die gesamte Pressemitteilung gelesen haben.

Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie Ihre Pressemitteilung gut lesbar gestalten und alle wichtigen Informationen vor die Öffentlichkeit bringen.

Die fünf W's

Pressemitteilungen müssen die fünf W’s beinhalten:

• WHO
• Was
• Wenn
• Wo
• Warum

Wenn Sie eine Pressemitteilung für eine Veranstaltung schreiben, umfasst das „Wer“ Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation sowie alle bemerkenswerten Redner, Künstler oder Gruppen, die in Ihrer Veranstaltungsaufstellung erscheinen werden. Das Was sollte die Art der Veranstaltung umfassen, die Sie veranstalten, sei es ein Festival, eine Blockparty oder eine Pressekonferenz.

Teilen Sie einfach mit, wann und wo Ihre Veranstaltung stattfindet. Das „Warum“ auf den Punkt zu bringen, kann schwieriger sein. Sie müssen das Ziel Ihrer Veranstaltung prägnant darlegen und erklären, warum sie für Ihre Community, Branche und alle anderen Eingeladenen wertvoll ist.

Grundlegende Formatierung von Pressemitteilungen

Das Format Ihrer Pressemitteilung trägt wesentlich dazu bei, Informationen auf prägnante und effektive Weise zu vermitteln. Sie können alle richtig gestalteten Pressemitteilungen in die folgenden Elemente aufteilen:

• Titel: Vorschau, worum es in Ihrer Pressemitteilung geht
• Lead: Zusammenfassung der fünf W's
• Hauptteil: Erläutern Sie Ihren Hinweis mit zusätzlichen Details und Zitaten
• Datum der Veröffentlichung: Aufforderung zur rechtzeitigen Veröffentlichung
• Boilerplate: Fasst Sie und Ihr Unternehmen zusammen
• Kontaktinformationen: Adresse, E-Mail und Telefonnummer aller relevanten Parteien in Ihrem Unternehmen

Egal aus welchem ​​Grund Ihre Pressemitteilung, auf dieses Grundformat können Sie sich immer verlassen.

Beispiel für eine Pressemitteilung einer Veranstaltung

Nachdem wir nun die Grundlagen einer Event-Pressemitteilung aufgeschlüsselt haben, ist es an der Zeit, diese Grundlagen in Aktion zu sehen. Sie können unser Beispiel für eine Pressemitteilung zu einer Veranstaltung als Vorlage oder als losen Leitfaden verwenden, wenn Sie Ihre eigene erstellen. Wir stellen Beispiele für Pressemitteilungen zur Verfügung, die vor und nach einer Veranstaltung veröffentlicht werden sollen.

Vor einem Ereignis

Kontaktinformationen:

Sarah Nolan

555-5555

[E-Mail geschützt]

Zur Veröffentlichung am 15. März 2023.

Titel: „Kleine Marketingunternehmen marschieren weiter in ihren Bemühungen, angehende Unternehmer zu fördern“

Mark Walters und Susan Jacobs werden auf der jährlichen Konferenz von Small Marketing Biz, Digital Marketing Today, sprechen.

Small Marketing Biz wird seine jährliche Konferenz für digitales Marketing, Digital Marketing Today, im Best Western an der Main Street abhalten. Diese Konferenz findet am 2. April 2023 statt, die Türen öffnen um 16:00 Uhr.

Hauptredner der Konferenz sind Mark Walters und Susan Jacobs, die beide im letzten Jahr als Wegbereiter der neuesten Marketingtrends eine Umsatzsteigerung von über 50 % verzeichnen konnten. Insgesamt 6 Referenten werden Brancheninformationen austauschen und Annie O'Hara, CEO von Small Marketing Biz, wird eine praktische digitale Marketingerfahrung leiten.

Alle Erlöse fließen in die Finanzierung von Small Marketing Biz für angehende Unternehmer und Startups.

„Dies ist eine bedeutende Gelegenheit für neue Geschäftsinhaber, direkt von den Marketingexperten von heute zu hören“, sagt Annie O'Hara.

Teilnehmer können sich unter smallmarketingbiz.com oder am Tag der Veranstaltung persönlich bei Best Western anmelden.

Nach einem Ereignis

Kontaktinformationen:

Agatha Hertz

444-4444

[E-Mail geschützt]

Zur Veröffentlichung am 5. April 2023.

Titel: Die neueste Adoptionsmesse von Baby Animal Co zieht Hunderte von Gästen und berühmten pelzigen Freunden an

Die Adoptionsmesse von Baby Animal Co. zog nicht zuletzt dank eines Auftritts des Internet-berühmten Russell the Jack Russell und seines Bruders Bear the Husky rekordverdächtige Menschenmassen an.

Die fünfte jährliche Adoptionsmesse fand am 31. März in Little River Park statt. Über 500 Besucher füllten den Park, über 50 verließen das Festival mit einem neuen eigenen Haustier.

Neben Sketchen von Russell und Bear genossen die Teilnehmer auch lokale Speisen und Bier. Alle Erlöse gingen an die Erweiterung des Tierheims und Geschenkeladens von Baby Animal Co, die sie dank der großen Beteiligung des Festivals in diesem Jahr abschließen möchten.

„Wir könnten nicht dankbarer sein für all die Tierfreunde, die gekommen sind, um uns zu unterstützen und unsere geretteten Tiere zu adoptieren“, sagte Agatha Hertz, Gründerin und derzeitige Eigentümerin von Baby Animal Co. „Wir sind ein kleines Unternehmen, also haben wir alles Diese Unterstützung und der Auftritt von Stars wie Russell und Bear macht wirklich einen großen Unterschied.“

Jeder, der an einer Spende für die laufende Spendenaktion von Baby Animal Co. interessiert ist, kann dies auf der Website babyanimalrescue.co tun.

Zusätzliche Tipps zur Pressemitteilung von Veranstaltungen

Eine Pressemitteilungsvorlage für Ihre Event-Pressemitteilung zu haben, ist ein guter Anfang. Es ist jedoch auch wichtig, einige wichtige Tipps zu Pressemitteilungen zu Veranstaltungen zu kennen, die Ihnen helfen, häufige Fallstricke zu vermeiden. Werfen wir einen genaueren Blick auf einige nützliche Pressemitteilungsprotokolle für Veranstaltungen.

Strategische Verteilung

Wie Sie Ihre Pressemitteilung verteilen, ist genauso wichtig wie wie Sie sie schreiben. Bitte senden Sie Ihre Pressemitteilung an:

• Reporter, die sich auf Nischen konzentrieren, die für Ihre Veranstaltung relevant sind
• Aktive Veröffentlichungen mit Anlass zur Veröffentlichung Ihrer Pressemitteilung

Vermeiden Sie den Ansatz, Ihre Pressemitteilung an jeden Reporter zu senden, der für eine einzelne Publikation oder jede Publikation in Ihrer Region arbeitet. Dies ist eine einfache Möglichkeit, im Spam-Ordner zu landen oder Spannungen zwischen Ihnen und den Autoren zu erzeugen, die Ihre Pressemitteilung hervorheben möchten.

Vermeiden Sie blumige Sprache

Sie werden in unseren Vorlagen feststellen, dass wir blumige oder auffällige Sprache vermieden haben. Wir haben keine Dinge wie „die wichtigste Konferenz des Jahres“ gesagt oder die fünf Ws mit einer Reihe von Adverbien beschrieben. Der Schlüssel liegt darin, sich an die Fakten zu halten und Intrigen zu erzeugen, ohne diese Fakten hinter Qualifikationen und Subjektivität zu begraben.

Obwohl Pressemitteilungen ein wichtiger Teil Ihrer Marketingstrategie sind, sind sie keine Werbung. Das Ziel ist nicht, Ihre Veranstaltung zu übertreiben oder zu „verkaufen“, sondern die Öffentlichkeit über Ihre Veranstaltung zu informieren.

Fügen Sie Angebote hinzu, die einen Mehrwert bieten

Die Auswahl des richtigen Zitats oder der richtigen Zitate für Ihre Event-Pressemitteilung kann entmutigend sein. Wen sollten Sie zitieren und was sollten diese Zitate Ihrer Pressemitteilung hinzufügen?

Fragen Sie immer nach Zitaten von jemandem, dessen Meinung über die Veranstaltung von Bedeutung ist, wie z. B. den CEO Ihres Unternehmens oder einen Ihrer Hauptredner oder -künstler.

Während der Rest Ihrer Pressemitteilung unkompliziert sein sollte, sind Zitate eine Gelegenheit, ein wenig von diesem Flair oder dieser „blumigen“ Sprache hinzuzufügen, die Sie ansonsten vermeiden sollten. Wenn ein Zitat jedoch nicht mehr Interesse weckt oder Ihrer Pressemitteilung den Informationswert verleiht, ist es nicht die richtige Wahl.

Benötigen Sie Hilfe beim Verfassen und Verteilen Ihrer Pressemitteilung?

Müssen Sie eine Pressemitteilung für Ihre Veranstaltung erstellen? Wir hoffen, dass Ihnen unser Beispiel für eine Pressemitteilung zur Veranstaltung die Bausteine ​​für einen guten Einstieg gegeben hat.

Wenn Sie nicht die Zeit oder das Fachwissen haben, Ihre Pressemitteilung zu schreiben und zu verteilen, machen Sie sich keine Sorgen. E-Releases ist hier, um zu helfen.

Wir sind führende Experten für Öffentlichkeitsarbeit und verfügen über jahrelange Erfahrung im Verfassen, Verteilen und Maximieren des Ergebnisses von Pressemitteilungen in allen Branchen. Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihre PR zum Erfolg führen können.