วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อซ่อมแซมชื่อเสียงออนไลน์ของคุณ

ด้วย 31% ของประชากรที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ออนไลน์ คุณต้องนำเสนอตัวคุณหรือบริษัทของคุณในเวอร์ชันที่ดีที่สุดทางออนไลน์ หากคุณเคยเข้าไปพัวพันกับสถานการณ์ที่ขัดแย้ง ชื่อเสียงของคุณอาจดิ่งลงอย่างรวดเร็ว เป็นผลให้คุณอาจถูกบังคับให้ทำการควบคุมความเสียหาย

การแทรกแซงด้วยการแถลงข่าวอาจเป็นทางออกที่ได้ผล อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่สามารถช่วยซ่อมแซมชื่อเสียงทางออนไลน์ของคุณได้!

ใช้หัวข้อข่าวที่น่าสนใจ

เมื่อคุณพยายามให้ความสำคัญกับการจัดการชื่อเสียง ให้เริ่มต้นด้วยพาดหัวข่าวประชาสัมพันธ์ แม้ว่าเนื้อความของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะมีความสำคัญ แต่ก็ไม่ใช่ทุกคนที่จะอ่านหากพวกเขาไม่ได้พาดหัวข่าวที่ดี

หลีกเลี่ยงการพาดหัวข่าวที่มีคำหยาบด้วยภาษาที่ซับซ้อน คุณควรพาดหัวข่าวให้สั้นจะดีกว่า อย่าลืมรวมคำกริยาที่แสดงถึงความพยายามที่ดำเนินการได้ในส่วนของคุณ

ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเน้นความคิดริเริ่มใหม่ที่คุณทำงานร่วมกับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรในท้องถิ่น หรือจะเป็นอย่างไรหากคุณภาพของผลิตภัณฑ์ขัดขวางชื่อเสียงของคุณ จากนั้นคุณสามารถสร้างพาดหัวข่าวประชาสัมพันธ์ที่เน้นการพลิกกลับความคาดหวัง

คุณยังสามารถสร้างพาดหัวที่ชี้ไปที่ความคิดเห็นเชิงบวกของลูกค้า ใช้พาดหัวเพื่อสร้างกระแสเกี่ยวกับบทวิจารณ์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับผลิตภัณฑ์อื่น คุณสามารถหันเหความสนใจไปที่ความสำเร็จของคุณและหลีกเลี่ยงการปฏิเสธใดๆ

นอกจากนี้ ใช้หัวข้อย่อยเพื่อประโยชน์ของคุณ สิ่งเหล่านี้ควรชัดเจนและรัดกุม พวกเขาจะช่วยแบ่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณออกเป็นบทความย่อยๆ และทำให้ผู้อ่านมีหน้าต่างไปสู่เป้าหมายของคุณ

ไปที่จุด

ไม่มีใครอยากอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ที่ยาวและพเนจร คุณจะสร้างความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นกับผู้อ่านหากคุณเก็บข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไว้ อยู่ในเป้าหมายและใช้การเขียนของคุณเพื่อสนับสนุนจุดสนใจหลักของการเปิดตัว

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีมากกว่า 500 คำนั้นยาวเกินไป ตั้งเป้าให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมีความยาวระหว่าง 300 ถึง 400 คำเพื่อความปลอดภัย และทุกประโยคควรมีส่วนร่วมอย่างมีความหมาย

การขอความช่วยเหลือในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ก็ไม่ใช่เรื่องเสียหายเช่นกัน บริการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีสามารถสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่ชัดเจนและเป็นระเบียบซึ่งจะไม่จมอยู่กับร้อยแก้วที่สละสลวย ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายที่รัดกุมจะทำได้มากกว่าเพื่อกอบกู้ชื่อเสียงของคุณ

เขียนในรูปแบบที่เข้าถึงได้

ใครจะอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ? พิจารณาผู้ฟังของคุณก่อนที่จะเลือกคำพูดของคุณ คุณอาจคิดว่าคุณเข้าถึงกลุ่มลูกค้าจำนวนจำกัด แต่คุณมีความสามารถที่จะขยายการเข้าถึงได้

การเขียนถึงผู้ชมที่กว้างขึ้นจะช่วยให้คุณได้ลูกค้าใหม่ๆ ที่ชื่นชมในความซื่อสัตย์ของคุณ หากคุณกำลังใช้ข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อรับทราบอุปสรรค์ที่ผ่านมาและแสดงเส้นทางไปข้างหน้า นั่นสามารถสร้างความประทับใจให้กับผู้อ่านได้ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณจะต้องเขียนในลักษณะที่คนทั่วไปสามารถเข้าถึงได้

อย่าถือว่าคุณกำลังพูดคุยกับคนในอุตสาหกรรมของคุณ อยู่ห่างจากภาษาเฉพาะเจาะจงที่คนส่วนใหญ่ไม่เข้าใจ พูดในลักษณะที่แนะนำว่าผู้ฟังของคุณอาจไม่มีพื้นฐานในอุตสาหกรรมนี้

สมมติว่าช่องข่าวท้องถิ่นหรือภูมิภาคกำลังพิจารณาที่จะยื่นรายงานเกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ เมื่อคุณนำเสนอข่าวประชาสัมพันธ์ที่ชัดเจนซึ่งไม่มีศัพท์แสง พวกเขาอาจมีแนวโน้มที่จะขอสัมภาษณ์หรือบทความที่สามารถยกระดับโปรไฟล์ของคุณได้ ท้ายที่สุด คุณต้องการทำให้ทุกคนเข้าถึงและเข้าใจข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้ง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

นำเสนอเรื่องราวหรือเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยส่วนตัว

ข่าวประชาสัมพันธ์ควรกระชับ แต่ไม่ได้หมายความว่าจะต้องน่าเบื่อ การใช้เรื่องราวและเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการดึงดูดผู้อ่านให้สนใจสิ่งที่คุณกำลังพูด โปรดจำไว้ว่าผู้ชมของคุณควรขับเคลื่อนเนื้อหาที่คุณรวมอยู่

ตัวอย่างเช่น ลองสัมภาษณ์ลูกค้าที่ได้รับประโยชน์จากบริการใหม่ สิ่งนี้สามารถช่วยให้ผู้อ่านนึกภาพตัวเองในรองเท้าของลูกค้า และอาจช่วยให้พวกเขาไว้วางใจบริษัทของคุณอีกครั้งหากการร้องเรียนทำให้ชื่อเสียงของคุณสั่นคลอน

หากเป็นไปได้ ให้แทรกรูปภาพเป็นอีกวิธีหนึ่งในการสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นกับผู้ชมของคุณ คุณอาจมีภาพพนักงานที่จัดงานหรือลูกค้าสวมแบรนด์ของคุณอย่างมีความสุข ภาพที่ชัดเจนสามารถช่วยให้บริษัทของคุณดูมีความสัมพันธ์กันมากขึ้น

จำไว้ว่าหากคุณพยายามทำลายชื่อเสียงขององค์กร พนักงานของคุณก็จะคอยดูเช่นกัน พนักงาน 65% กำลังมองหาโอกาสในการทำงานใหม่ คุณคงไม่อยากทำให้พนักงานที่ดีที่สุดของคุณกลัว คุณต้องการใช้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเป็นวิธีสร้างความไว้วางใจและความเข้าใจแทน

นำความเชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม

เมื่อคุณต้องการข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับการโต้เถียง คุณต้องการให้งานเขียนของคุณมีความน่าเชื่อถือ นั่นหมายความว่าทุกสิ่งที่คุณใส่ไว้ในเนื้อหาของคุณควรเป็นความจริงและซื่อสัตย์ หากคุณกำลังพยายามโน้มน้าวใจ คุณอาจได้ประโยชน์จากการนำแหล่งข้อมูลภายนอกเข้ามา

สนับสนุนประเด็นหลักของคุณด้วยสถิติและข้อเท็จจริงที่คุณสามารถตรวจสอบได้ เมื่อเป็นไปได้ ให้ใช้ไฮเปอร์ลิงก์เพื่อให้เครดิตแหล่งที่มาสำหรับข้อมูลใดๆ ที่คุณใช้เพื่อสนับสนุนประเด็นของคุณ

นอกจากนี้ ให้พิจารณาการสัมภาษณ์ผู้เชี่ยวชาญที่สามารถเพิ่มความแข็งแกร่งให้กับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้ ท้ายที่สุด มันอันตรายที่จะคิดว่าผู้อ่านทุกคนจะเชื่อทุกสิ่งที่คุณพูด

คุณไม่จำเป็นต้องมองหาผู้เชี่ยวชาญที่ไหนไกลเช่นกัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีพนักงานภายใน เช่น นักพัฒนาผลิตภัณฑ์ ที่สามารถพูดคุยกับคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ได้ ทำงานร่วมกับพวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขานำเสนอข้อมูลเชิงลึกจากผู้เชี่ยวชาญที่ผู้อ่านทั่วไปสามารถเข้าใจได้

คุณอาจต้องการหันไปหาผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมจากภายนอกบริษัทเช่นกัน ค้นหาผู้มีอำนาจในสาขาที่ยินดีเสนอข้อความเชิงบวกเกี่ยวกับองค์กรของคุณ การดูคำพูดจากผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมสามารถกระตุ้นหูของนักข่าวและช่วยให้คุณได้รับประโยชน์จากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมากขึ้น

เพิ่มประสิทธิภาพจดหมายข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับผู้ชมออนไลน์ต้องมีการพิจารณาด้านเทคนิคบางประการ ตัวอย่างเช่น โปรดทราบว่าผู้คน 84% ใช้สมาร์ทโฟน และคนเหล่านั้นจำนวนมากจะอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณบนสมาร์ทโฟน

คุณต้องการให้เลย์เอาต์ของข่าวประชาสัมพันธ์สะอาดตาและใช้หัวข้อย่อย คุณจะต้องรวมไฮเปอร์ลิงก์เข้ากับงานเขียนของคุณด้วย สิ่งเหล่านี้สามารถเชื่อมโยงผู้อ่านไปยังเว็บไซต์ของบริษัท หน้าผลิตภัณฑ์ หรือแหล่งข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

การปรับแต่งเว็บไซต์ให้ติดอันดับบนเครื่องมือการค้นหา (SEO) ควรเป็นส่วนหนึ่งของแนวทางการแถลงข่าวของคุณด้วย ซึ่งหมายถึงการสานคำหลักที่เกี่ยวข้องลงในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ คำหลักสามารถเกี่ยวข้องกับองค์กรของคุณได้ และควรเป็นคำที่ผู้คนจะค้นหาทางออนไลน์

คุณไม่ต้องการเขียนคำหลักมากเกินไป การทำเช่นนี้อาจแปลเป็นการเขียนที่ดูไม่น่าเชื่อถือหรือธรรมดา

อีกทางเลือกหนึ่ง ให้ใช้ภาพ เช่น อินโฟกราฟิกและภาพถ่าย การใส่สิ่งเหล่านี้ลงในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณสามารถช่วยกลยุทธ์ SEO ของคุณได้เช่นกัน คุณจะมองเห็นข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้มากขึ้นเมื่อมีคนค้นหาคุณทางออนไลน์

ใช้เวลาในการพิสูจน์อักษร

สุดท้าย อย่ามองข้ามความสำคัญของการพิสูจน์อักษรข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณก่อนที่จะส่งออกไป โปรดจำไว้ว่างานเขียนชิ้นเดียวนี้มีพลังในการซ่อมแซมปัญหาชื่อเสียงออนไลน์ได้อย่างรวดเร็วหากทำได้ดี แต่ถ้าข่าวประชาสัมพันธ์เลอะเทอะ คุณก็จะยิ่งถอยห่างมากขึ้นเท่านั้น

ตรวจสอบไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าใช้งานได้ คอยดูประโยคฟุ่มเฟือยและข้อมูลที่ไม่จำเป็น ดูการสะกดชื่อที่เหมาะสม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสมาชิกในทีมผู้บริหารของคุณมีส่วนร่วม

แก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ทั้งหมดและใช้เวลาในการปรับแต่งตัวเลือกคำด้วย หาคนหลายๆ คนมาชั่งน้ำหนัก ซึ่งควรรวมถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและผู้ที่สามารถให้ความเห็นที่เป็นกลางมากขึ้น

ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอาจมีความไวต่อเวลา แต่ไม่ได้หมายความว่าจะหายไปภายในไม่กี่สัปดาห์หรือหลายเดือน การเขียนมีแนวโน้มที่จะมีอยู่ตลอดไปทางออนไลน์ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงต้องการให้งานเขียนของคุณแข็งแกร่งที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมีข้อมูลการติดต่อสำหรับบริษัทของคุณด้วย รวมถึงข้อมูลนี้เป็นการแสดงถึงความโปร่งใส ผู้อ่านจะขอบคุณที่รู้ว่าพวกเขาสามารถติดต่อคุณเพื่อสอบถามข้อสงสัยหรือข้อกังวลต่างๆ

ในขณะเดียวกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณชัดเจนว่าจะเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณที่ใด คุณสามารถปรับแต่งผู้ชมของคุณให้เหมาะกับภูมิภาคหรือช่องข่าวเฉพาะได้ เป็นต้น เพียงให้แน่ใจว่าได้เปิดเผยข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอย่างเพียงพอเพื่อที่คุณจะได้เริ่มสร้างความคืบหน้าในการซ่อมแซมชื่อเสียงของคุณ

ซ่อมแซมชื่อเสียงออนไลน์ของคุณ

การจัดการชื่อเสียงออนไลน์ของคุณเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการสร้างความสำเร็จในระดับสูง เมื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ให้เขียนข้อความของคุณให้ชัดเจนและเข้าถึงได้ เพื่อดึงดูดผู้ชมในวงกว้างที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ใช้เรื่องราวเพื่อสร้างความสัมพันธ์ และอย่าลืมตรวจทานข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณก่อนที่จะแบ่งปัน

เมื่อคุณต้องการความช่วยเหลือในการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ต่อผู้ชมที่เหมาะสม ติดต่อเราเพื่อขอความช่วยเหลือ!