10 Expertenstrategien für den Start einer PR-Kampagne, die Ergebnisse erzielt

Veröffentlicht: 2023-03-03

Wussten Sie, dass über 80 % der Verbraucher sagen, dass sie Empfehlungen von Journalisten mehr vertrauen als Werbung? Das ist nur ein Grund, warum eine starke PR-Kampagne für jedes Unternehmen unerlässlich ist, das Glaubwürdigkeit aufbauen und Kunden gewinnen möchte.

Über 60 % der Verbraucher kaufen eher bei Unternehmen, die einzigartige Inhalte liefern. Über 80 % stehen Marken auch positiver gegenüber, nachdem sie deren Inhalte gelesen haben. Inzwischen werden 94 % zu treuen Kunden, wenn Marken vollständige Transparenz bieten.

Mit einer starken PR-Kampagne bleiben Sie transparent über das Wachstum Ihres Unternehmens. Jede Pressemitteilung kann auch Ihren allgemeinen Marketingzielen zugute kommen.

Sie sind sich nicht sicher, wie Sie anfangen sollen? Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie noch heute mit PR beginnen können, um Ihr Geschäft auszubauen!

1. Ziele festlegen

Bevor Sie die restlichen Schritte ausführen, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um Ihre Ziele zu skizzieren. Stellen Sie sicher, dass sie SMART sind:

  • Spezifisch
  • Messbar
  • Erreichbar
  • Ergebnisorientiert
  • Rechtzeitig

Stellen Sie beim Festlegen jedes SMART-Ziels sicher, dass es mit Ihren allgemeinen Marketing- und Geschäftszielen übereinstimmt. Warum möchten Sie Public Relations als Teil Ihrer bestehenden Marketingstrategie nutzen?

Vielleicht möchten Sie zum Beispiel Folgendes generieren:

  • Markenbekanntheit/-erkennung
  • Markenvertrauen/-loyalität
  • Glaubwürdigkeit als Vordenker in Ihrer Branche
  • Investoren
  • Website-Traffic
  • Leads und Verkäufe
  • Transparenz
  • Stärkere Platzierungen in Suchmaschinen
  • Ein besserer ROI
  • Bauen Sie starke Beziehungen zur Öffentlichkeit auf
  • Erreichen Sie ein neues Publikum

Stellen Sie sicher, dass Ihre Ziele so spezifisch wie möglich sind. Wenn Sie beispielsweise „mehr Umsatz generieren“ möchten, überlegen Sie, auf welches Produkt Sie sich konzentrieren möchten.

Ein SMARTes Ziel könnte lauten: 20 % mehr Website-Traffic durch PR bis zum Ende des zweiten Quartals aufbauen.

Wenn Sie festgelegt haben, welche Ziele Sie erreichen möchten, ziehen Sie die wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) in Betracht, mit denen Sie Ihre Kampagne nachverfolgen. Durch die Verfolgung des Fortschritts Ihrer Kampagne können Sie feststellen, ob Sie effektive Taktiken anwenden. Wenn Sie Ihre Benchmarks nicht erreichen, wissen Sie, dass es an der Zeit ist, Anpassungen vorzunehmen.

Beispielsweise müssen Sie möglicherweise die von Ihnen verwendeten Vertriebskanäle neu bewerten. Vielleicht vernachlässigen Sie beim Schreiben und Auswählen von Publikationen Ihre Zielgruppe.

Versuchen Sie während dieses Schrittes herauszufinden, was Sie davon abhalten könnte, Ihre Ziele zu erreichen.

2. Bestimmen Sie Ihr Publikum

Bevor Sie Ihre PR-Nachricht schreiben und verteilen, ist es wichtig, Ihr Publikum zu berücksichtigen. Wen möchten Sie mit PR erreichen? Die Bestimmung Ihrer Zielgruppe hilft Ihnen bei der Auswahl der richtigen Plattformen.

Andernfalls wählen Sie möglicherweise Vertriebskanäle, die vor Ihren idealen Kunden nicht erscheinen. Wenn sie diese Veröffentlichungen nicht lesen, erreichen Ihre Pressemitteilungen möglicherweise nicht Ihre Ziele. Dadurch verschwenden Sie Zeit, Geld und Energie.

Das ist Zeit, die Sie stattdessen dem Wachstum Ihres Unternehmens oder der Unterstützung von Kunden widmen könnten!

Denken Sie vorher an Ihre Zielgruppe. Wenn Sie eine breite Gruppe erreichen, erstellen Sie Käuferpersönlichkeiten. Definieren Sie jeden Käufer auf der Grundlage der von Ihnen gesammelten demografischen und psychografischen Forschung.

Beispielsweise können Sie Kunden basierend auf Folgendem definieren:

  • Geschlecht
  • Standort
  • Alter
  • Ausbildung
  • Sprache
  • Kaufverhalten
  • Karriere
  • Einkommen
  • Schmerzstellen
  • Interessen
  • Hobbys
  • Online-Verhalten

Sobald Sie Ihre Zielgruppe definiert haben, erfahren Sie mehr über ihr Online-Verhalten. Welche Publikationen lesen sie? Überlegen Sie auch, wie oft sie diese Veröffentlichungen überprüfen.

Sammeln Sie als Nächstes Keyword-Recherchen. Bestimmen Sie, welche Suchbegriffe diese Kunden verwenden, die für Ihr Produkt, Ihre Dienstleistung oder Ihre Branche relevant sind.

Diese Daten können Ihnen dabei helfen, den Rest Ihrer PR-Schreib- und Vertriebsstrategie zu informieren.

3. Identifizieren Sie Plattformen

Sobald Sie Ihre Zielgruppe definiert haben, können Sie sich Plattformen und Publikationen ansehen.

Wie informieren sich Ihre Kunden am liebsten? Verwenden sie Fernsehen, Radio oder Online-Publikationen? Halten:

  • Radiosendungen
  • Social-Media-Influencer/Konten
  • Blogger
  • Zeitungen (Print und Online)
  • Zeitschriften (Print und Online)

Erstellen Sie eine Liste der Publikationen, mit denen Sie sich verbinden möchten. Dann schauen Sie sich ihre Richtlinien an. Viele Publikationen haben ihre eigenen Richtlinien für Pressemitteilungen, die Sie befolgen müssen .

Die Nichteinhaltung dieser Richtlinien kann dazu führen, dass Ihre Pressemitteilung aussortiert wird. Auch hier könnten Sie unbeabsichtigt Zeit und Geld verschwenden.

Wenn Sie nicht feststellen können, welche Plattformen zu Ihrer Zielgruppe passen, sehen Sie sich nach Pressemitteilungsverteilungsdiensten um. Die Zusammenarbeit mit einem PR-Unternehmen kann eine effektivere PR-Kampagne sicherstellen. Tatsächlich haben diese Unternehmen bereits starke Verbindungen und professionelle Beziehungen zu Journalisten, die Ihrem Unternehmen zugute kommen können.

Ihre beruflichen Beziehungen könnten dafür sorgen, dass Ihre Pressemitteilungen veröffentlicht werden.

4. Erfahren Sie, wie Sie Releases schreiben

Nehmen Sie sich die Zeit, um zu lernen, wie Sie eine Pressemitteilung richtig verfassen. Eine einfache Pressemitteilungsvorlage enthält:

  • Das vorgeschlagene Veröffentlichungsdatum (oder „Zur sofortigen Veröffentlichung“)
  • Ihr Firmenlogo
  • Die Informationen des Pressekontakts des Unternehmens
  • Eine starke, prägnante Überschrift
  • Eine Datumsgrenze
  • Der Lede-Absatz (einschließlich Wer, Was, Wann, Wo, Wie, Warum)
  • Der Haupttext
  • Die Kesselplatte
  • Eine Endnotation („#“)

Die Pressemitteilung sollte auch Markenbilder, ein Zitat eines Aktionärs oder eines relevanten Kontakts und unterstützende Details enthalten.

Achten Sie beim Schreiben Ihrer Pressemitteilung darauf, dass sie klar und prägnant ist. Versuchen Sie zu vermeiden, mehr als eine Seite zu überschreiben. Entfernen Sie alle Flusen, die Sie während des Bearbeitungsprozesses finden.

Andernfalls könnten Sie riskieren, die Aufmerksamkeit des Journalisten zu verlieren. Wenn Sie ihre Aufmerksamkeit verlieren, machen sie sich möglicherweise nicht die Mühe, die Pressemitteilung zu veröffentlichen.

Wenn Sie keine Erfahrung mit dem Verfassen von PR haben, sollten Sie stattdessen nach Dienstleistungen zum Verfassen von Pressemitteilungen suchen.

5. Für SEO optimieren

Suchmaschinenoptimierung (SEO) kann dazu beitragen, dass Ihre Online-Pressemitteilungen auf den Ergebnisseiten von Suchmaschinen (SERPs) höher erscheinen. Höhere Platzierungen ermöglichen es Ihnen, mehr Leser zu erreichen. Je mehr Menschen auf den Link zu Ihren Inhalten klicken, desto mehr Website-Traffic generieren Sie.

SEO kann Ihnen auch dabei helfen, Markenbekanntheit, Leads, Verkäufe und Backlinks zu generieren. Backlinks sind einer der Top-Ranking-Faktoren von Google. Je mehr Backlinks eine Seite hat, desto mehr Traffic wird sie über Google generieren.

Backlinks erscheinen auf anderen Websites (z. B. auf der Website einer Publikation, wenn diese Ihre Pressemitteilung teilt).

Verwenden Sie die Keyword-Recherche, die Sie zuvor gesammelt haben, um festzustellen, welche Keywords für Ihre Pressemitteilung relevant sind. Fügen Sie dann das Ziel-Keyword strategisch in den Inhalt ein. Wenn Sie keine Erfahrung mit SEO haben, suchen Sie nach einem Unternehmen für Pressemitteilungen, das es als Dienstleistung anbietet.

6. Pitches erstellen

Es reicht nicht zu lernen, wie man eine Pressemitteilung schreibt. Für eine effektive Kampagne müssen Sie sicherstellen, dass Publikationen sie veröffentlichen. Der erste Schritt zur Veröffentlichung einer Pressemitteilung ist das Verfassen einer überzeugenden Pitch-E-Mail.

Die Pitch-E-Mail fasst zusammen, was Ihre Pressemitteilung beinhaltet, und ermutigt Journalisten, sie zu veröffentlichen.

Stellen Sie beim Schreiben Ihrer Pressemitteilungs-E-Mail sicher, dass sie klar, prägnant und fehlerfrei ist. Versuchen Sie, einen interessanten und überzeugenden Blickwinkel hervorzuheben, den Sie einnehmen.

Geben Sie auch spezifische Details an.

Es kann viel Versuch und Irrtum erfordern, um den perfekten Pitch zu schreiben. Anstatt es alleine zu tun, sollten Sie erwägen, ein Unternehmen für das Verfassen und Verteilen von Pressemitteilungen zu beauftragen. Sie können ihre bestehenden Verbindungen zu Journalisten nutzen, um Ihnen bei der Veröffentlichung Ihrer Pressemitteilungen zu helfen.

7. Verteilen

Sobald eine Publikation Ihren Pitch und Ihre Pressemitteilung akzeptiert, können Sie sich auf die Verteilung vorbereiten.

Es ist normal, wenn Journalisten nicht sofort auf Ihren Pitch reagieren. Schließlich erhalten sie täglich Hunderte von Pitch-E-Mails. Versuchen Sie, geduldig zu bleiben.

Konzentrieren Sie sich in der Zwischenzeit auf Ihre eigene Vertriebsstrategie. Sie können Ihre Pressemitteilung beispielsweise über E-Mail-Marketing, soziale Medien und in Ihrem Unternehmensblog teilen.

Sozialen Medien

Sie können Ihre Pressemitteilung zweimal auf Social Media teilen: wenn Sie die Pressemitteilung auf Ihrem Blog veröffentlichen und wenn eine Publikation sie teilt.

Fügen Sie einen Link zur Pressemitteilung in den Beitrag ein. Schreiben Sie dann eine überzeugende Bildunterschrift, die die Leute zum Lesen anregt. Fügen Sie auch ein relevantes Bild in den Beitrag ein.

Wenn Leute beginnen, Ihren Social-Media-Beitrag zu kommentieren, antworten Sie darauf. Nutzen Sie dies als Gelegenheit, mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten. Beantworten Sie alle Fragen, die sie stellen, und lassen Sie sie wissen, dass Sie ihnen helfen können.

Blogbeitrag des Unternehmens

Das Teilen der Pressemitteilung in Ihrem eigenen Blog kann Ihrer SEO-Strategie zugute kommen. Stellen Sie sicher, dass Sie das Ziel-Keyword in Folgendes aufnehmen:

  • Titel
  • URL
  • Eröffnungs- und Schlussabsatz
  • Eine Überschrift
  • Alternativtext und Dateiname des Bilds
  • Der SEO-Titel und die Beschreibung

Der SEO-Titel und die Beschreibung erscheinen auf den Ergebnisseiten der Suchmaschinen. Stellen Sie sicher, dass es überzeugend genug ist, dass die Leute darauf klicken.

8. Beziehungen aufbauen

Sobald Sie Ihre PR-Strategie entwickelt haben, bemühen Sie sich, dauerhafte Beziehungen zu Journalisten aufzubauen. Sie können diese Beziehungen nutzen, wenn Sie in Zukunft eine Version veröffentlichen müssen.

Obwohl dies ein langfristiger Ansatz ist, kann der Aufbau von Beziehungen zu einer Reihe von Journalisten Ihrem Unternehmen im Laufe der Zeit helfen.

9. Beauftragen Sie eine Agentur

Wenn diese Schritte zu kompliziert oder zeitaufwändig sind, sollten Sie eine PR-Agentur beauftragen. Durch die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team sparen Sie Zeit und Geld.

Sie können in Ihrem Namen Pressemitteilungen schreiben, bearbeiten und verteilen.

10. Analysieren und anpassen

Überprüfen Sie nach der Veröffentlichung Ihrer Pressemitteilung unbedingt die Daten all Ihrer Bemühungen.

Überlegen Sie, wie viele Personen die Pressemitteilung lesen (und aus welchen Publikationen sie sie gelesen haben). Bestimmen Sie auch, ob Sie von jeder Pressemitteilung Backlinks generiert haben.

Die Überprüfung der Daten kann Ihnen helfen, im Laufe der Zeit fundierte Änderungen an Ihrer Kampagne vorzunehmen. Beispielsweise könnten Sie feststellen, dass Sie in Zukunft eine andere Publikation verwenden müssen.

Erstellen Sie noch heute eine effektive PR-Kampagne

Wenn Sie diese 10 Expertentipps befolgen, sind Sie auf dem besten Weg, eine PR-Kampagne zu starten, die nicht nur wahrgenommen wird, sondern auch echte Geschäftsergebnisse erzielt. Ganz gleich, ob Sie Ihre Marke aufbauen, neue Kunden gewinnen oder sich als Vordenker in Ihrer Branche etablieren möchten, PR kann Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen. Warten Sie also nicht – beginnen Sie noch heute mit der Umsetzung dieser Strategien!

Ohne eine PR-Kampagne haben Verbraucher möglicherweise nie die Chance, etwas über Ihre Marke zu erfahren. Bevor das passiert, wenden Sie diese Tipps zum Schreiben und Verteilen von PR an. Mit einer Strategie können Sie ganz einfach Bekanntheit, Traffic und Verkäufe generieren.

Denken Sie daran, dass der Versuch, eine PR-Strategie ohne Erfahrung zu entwickeln, Zeit, Mühe, Versuch und Irrtum kosten kann. Sie müssen es nicht selbst tun. Erwägen Sie stattdessen, dieses Jahr mit einer PR-Agentur zusammenzuarbeiten.

Bereit anzufangen? Wir sind hier um zu helfen!

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