Cum să scrieți comunicate de presă pentru a vă repara reputația online

Cu 31% din populație petrecând cea mai mare parte a timpului online, trebuie să prezinți online cea mai bună versiune a ta sau a companiei tale. Dacă ai fost implicat într-o situație controversată, totuși, reputația ta se poate prăbuși în grabă. Ca urmare, este posibil să fiți forțat să controlați daune.

Intervenția printr-un comunicat de presă poate fi o soluție eficientă. Citiți mai departe pentru a afla cum să scrieți un comunicat de presă care vă poate ajuta să vă reparați reputația online!

Utilizați un titlu convingător

Când încercați să faceți din managementul reputației o prioritate, începeți cu titlul comunicatului de presă. Deși corpul comunicatului dvs. de presă este de asemenea important, nu toată lumea îl va citi dacă nu este atras de un titlu bun.

Evitați titlurile pronunțate cu limbaj complex. Este mai bine să păstrați titlurile scurte. Asigurați-vă că includeți un verb care arată un efort acționabil din partea dvs.

De exemplu, poate doriți să evidențiați o nouă inițiativă în care lucrați cu organizații locale non-profit. Sau, ce se întâmplă dacă calitatea produsului v-a împiedicat reputația? Apoi puteți crea un titlu al comunicatului de presă axat pe inversarea așteptărilor.

De asemenea, puteți crea un titlu care să indice feedbackul pozitiv al clienților. Utilizați un titlu pentru a genera noutăți despre recenzii excelente pentru un alt produs. Puteți distra atenția asupra succeselor voastre și puteți evita orice negativitate.

În plus, utilizați subtitluri în avantajul dvs. Acestea ar trebui să fie, de asemenea, clare și concise. Acestea vă vor ajuta să vă împărțiți comunicatul de presă în bucăți mai mici de scris și vă vor oferi cititorilor o fereastră asupra obiectivelor dvs.

Treci la subiect

Nimeni nu vrea să citească un comunicat de presă lung și rătăcitor. Veți stabili o conexiune mai bună cu cititorii dvs. dacă vă păstrați comunicatul de presă scurt. Rămâi la țintă și folosește-ți scrisul pentru a susține obiectivul principal al lansării.

Un comunicat de presă care depășește 500 de cuvinte este prea lung. Încercați să păstrați comunicatul de presă între 300 și 400 de cuvinte pentru a rămâne în siguranță. Și fiecare propoziție ar trebui să contribuie într-un mod semnificativ.

Nici nu strică să obții ajutor pentru a scrie comunicatul tău de presă. Un bun serviciu de scriere a comunicatelor de presă poate crea un comunicat de presă clar și organizat, care nu se va bloca în proză înflorită. Un produs final mai strict va face mai mult pentru a vă salva reputația.

Scrieți într-un stil accesibil

Cine va citi comunicatul tău de presă? Luați în considerare publicul înainte de a vă alege cuvintele. Poate credeți că ajungeți la un public restrâns de clienți, dar aveți capacitatea de a vă extinde acoperirea.

Scrierea pentru un public mai larg te poate ajuta să alegi clienți noi care îți admiră integritatea. Dacă utilizați un comunicat de presă pentru a recunoaște obstacolele trecute și pentru a arăta o cale de urmat, acest lucru poate impresiona cititorii. De aceea, veți dori să scrieți într-o manieră care să fie accesibilă persoanei obișnuite.

Nu presupune că vorbești cu cei din industria ta. Stai departe de limbajul hiperspecific pe care majoritatea oamenilor nu îl vor înțelege. Vorbește într-un mod care să sugereze că publicul tău ar putea să nu aibă experiență în industrie.

Să presupunem că un canal de știri local sau regional are în vedere să depună un raport cu privire la comunicatul dvs. de presă. Când prezentați un comunicat de presă clar, care nu este plin de jargon, este mai probabil ca aceștia să urmeze un interviu sau un articol care vă poate ridica profilul. În cele din urmă, doriți să faceți cât mai ușor posibil pentru oricine să se relaționeze și să înțeleagă comunicatul dvs. de presă.

Prezentați o poveste sau o anecdotă personală

Comunicatele de presă ar trebui să fie concise, dar asta nu înseamnă că trebuie să fie plictisitoare. Folosirea poveștilor și a anecdotelor poate fi o modalitate eficientă de a menține cititorii interesați de ceea ce spui. Amintiți-vă că publicul dvs. ar trebui să conducă conținutul pe care îl includeți.

De exemplu, luați în considerare intervievarea unui client care beneficiază de un nou serviciu. Acest lucru poate ajuta cititorii să se imagineze în pielea clientului. Și s-ar putea să-i ajute să aibă din nou încredere în compania dvs. dacă plângerile v-au zguduit reputația.

Dacă este posibil, inserați fotografii ca o altă modalitate de a crea o conexiune mai puternică cu publicul dvs. Este posibil să aveți o imagine a angajaților care găzduiesc un eveniment sau a clienților care poartă bucuroși marca dvs. O imagine puternică poate ajuta compania să pară mai identificabilă.

Rețineți că, dacă încercați să reparați reputația organizației dvs., și angajații dvs. vor urmări. Cu 65% dintre lucrători care caută noi oportunități de angajare, nu vrei să-ți sperii cei mai buni angajați. În schimb, doriți să utilizați comunicatul de presă ca o modalitate de a construi încredere și înțelegere.

Aduceți expertiza în industrie

Când aveți nevoie de un comunicat de presă pentru o controversă, doriți ca scrisul dvs. să fie credibil. Asta înseamnă că tot ceea ce incluzi în conținutul tău ar trebui să fie sincer și sincer. Dacă încerci să fii convingător, s-ar putea să beneficiezi de a aduce surse externe.

Susține-ți punctele principale cu statistici și fapte pe care le poți verifica. Atunci când este posibil, utilizați hyperlinkuri pentru a credita sursa pentru orice informație pe care o utilizați pentru a vă consolida punctul de vedere.

În plus, luați în considerare intervievarea experților care pot adăuga putere comunicatului dvs. de presă. La urma urmei, este periculos să presupunem că toți cititorii vor crede tot ce spui.

Nici nu trebuie neapărat să cauți departe pentru a găsi experți. De exemplu, este posibil să aveți un angajat intern, cum ar fi un dezvoltator de produse, care poate vorbi despre caracteristicile unui produs. Lucrați cu ei pentru a vă asigura că oferă informații experți pe care un cititor mediu le poate înțelege.

Poate doriți să apelați la experți din industrie, de asemenea, din afara companiei. Găsiți o autoritate în domeniu care este dispusă să ofere o declarație pozitivă cu privire la organizația dvs. Vederea citatelor experților din industrie poate stârni urechile jurnaliștilor și vă poate ajuta să obțineți mai mult kilometraj din comunicatul dvs. de presă.

Optimizați-vă scrisoarea de comunicat de presă

Scrierea unui comunicat de presă pentru un public online necesită anumite considerații tehnice. De exemplu, rețineți că 84% dintre oameni folosesc smartphone-uri. Și mulți dintre acești oameni vă vor citi comunicatul de presă pe un smartphone.

Veți dori ca aspectul comunicatului dvs. de presă să fie curat și să folosească subtitluri. De asemenea, veți dori să integrați hyperlinkuri în scrisul dvs. Acestea pot lega cititorii către site-ul web al companiei dvs., paginile de produse sau alte surse relevante.

Optimizarea pentru motoarele de căutare (SEO) ar trebui, de asemenea, să joace în abordarea comunicatului de presă. Aceasta înseamnă împletirea cuvintelor cheie relevante în comunicatul dvs. de presă. Cuvintele cheie pot avea legătură cu organizația dvs. și ar trebui să fie cuvinte pe care oamenii le-ar căuta online.

Totuși, nu doriți să vă umpleți prea mult scrisul cu cuvinte cheie. Procedând astfel, se poate traduce într-o scriere care pare neautentică sau fadă.

Ca altă opțiune, utilizați elemente vizuale precum infografice și fotografii. Injectarea acestora în comunicatul dvs. de presă vă poate ajuta și strategia SEO. Veți crea mai multă vizibilitate pentru comunicatul dvs. de presă atunci când oamenii vă caută online.

Petreceți timp corectând

În cele din urmă, nu trece cu vederea importanța corectării comunicatului de presă înainte de a-l trimite. Amintiți-vă că acest singur text are puterea de a repara rapid problemele de reputație online, dacă este făcut bine. Dar dacă un comunicat de presă este neglijent, te vei da înapoi și mai mult.

Verificați toate hyperlinkurile pentru a vă asigura că funcționează. Atenție la propoziții pufoase și informații inutile. Priviți ortografia numelor proprii, mai ales atunci când sunt implicați membrii echipei dvs. de conducere.

Corectați toate erorile gramaticale și petreceți timp perfecționând alegerea cuvintelor. Aduceți mai multe persoane să cântărească. Aceasta ar trebui să includă părțile interesate interne, precum și pe cei care pot oferi o opinie mai obiectivă.

Comunicatul dvs. de presă poate fi sensibil la timp, dar asta nu înseamnă că va dispărea în câteva săptămâni sau luni. Scrisul are tendința de a exista veșnic online. Din acest motiv, vrei ca scrisul tău să fie cât se poate de puternic.

Asigurați-vă că comunicatul de presă conține și informații de contact pentru compania dvs. Includerea acestor informații este o dovadă de transparență. Cititorii vor aprecia să știe că vă pot contacta cu întrebări sau preocupări.

În același timp, asigurați-vă că aveți clar unde va fi distribuit comunicatul dvs. de presă. Vă puteți adapta audiența la anumite regiuni sau posturi de știri, de exemplu. Doar asigurați-vă că oferiți comunicatului de presă suficientă vizibilitate, astfel încât să puteți începe să faceți progrese în repararea reputației.

Reparați-vă reputația online

Gestionarea reputației dvs. online este esențială dacă doriți să construiți un nivel ridicat de succes. Când scrieți un comunicat de presă, păstrați-vă scrisul clar și accesibil, astfel încât să puteți atrage cea mai largă audiență posibilă. Folosiți poveștile pentru a crea conexiuni și asigurați-vă că ați verificat comunicatul de presă înainte de a-l distribui.

Când aveți nevoie de ajutor pentru a vă trimite comunicatele de presă în fața publicului potrivit, contactați-ne pentru ajutor!