كيف تكتب خطاب اهتمام مثالي

قد لا يتم الإعلان عن وظيفتك المثالية مع الشركة المثالية. لذا ، كيف تجد العربات من داخل سوق العمل الخفي؟ تسأل عنهم. إليك كيفية كتابة خطاب اهتمام سوف يلاحظك. . . وربما يؤدي حتى إلى وظيفة.

ما هو خطاب الاهتمام؟

خطاب الاهتمام هو رسالة مكتوبة إلى شركة أو مؤسسة تسأل عن فرص التوظيف. المعروف أيضًا باسمخطابالاستفسار أو خطاب التنقيب أوبيان الاستفسار ،عادة ما يسلط خطاب الاهتمام الضوء على مهارات المرسل أو نقاط القوة لإحداث انطباع أولي جيد.

ضع في اعتبارك أن خطاب الاهتماميختلفعن خطاب تغطية. رسائل التغطية هي ردود على قوائم الوظائف الفعلية أو العروض ، في حين يتم كتابة خطاب اهتمام دون طلب.

لماذا تكتب خطاب اهتمام؟

خطاب الاهتمام هو أداة للتنقيب عن الوظائف. تقول أسطورة صيد الوظائف أنه لا يتم الإعلان عن 70 إلى 80 في المائة من المناصب المفتوحة. على الرغم من أن هذا الرقم ربما يكون أعلى بكثير مما ينبغي ، فإن الحقيقة هي أن هناك فرص عمل محتملة لا تجدها أثناء البحث عن مواقع العمل.

لنفترض أنك مفتون بشركة ناشئة شابة وترغب في توظيفهم لشغل منصب يناسب مهاراتك. يمكنك مطاردة صفحة الوظائف في موقع الويب الخاص بهم وتأمل في الأفضل ، أو يمكنك كتابة خطاب اهتمام لتقديم نفسك وبدء عملية التواصل. ما الذي تعتقد أنه سيحقق أفضل النتائج؟

قد لا تحصل خطاب الاهتمام على توظيفك على الفور ، ولكن له العديد من المزايا. إنه يوضح أن لديك كل من الاهتمام والمبادرة - الأشياء التي يبحث عنها أصحاب العمل دائمًا. كما يوضح قدرتك على تسويق نفسك من خلال العلامة التجارية الشخصية . في كثير من الحالات ، سيتم اعتبار رسالتك طلبًا رسميًا للنظر في التوظيف ، لذلك سيصبح جزءًا من ملف الموارد البشرية. عندما يفتح المنصب ، خمن من ستكون رسالته واستئنافها في الجزء العلوي من الوبر بدلاً من دفنها تحت جبل من التطبيقات؟

كيف تكتب خطاب اهتمام

1 اكتبها مثل رسالة عمل

أول وأهم شيء يجب تذكره حول كتابة خطاب اهتمام هو أنه خطاب عمل - تعامله مثل أحد . استخدم تنسيق خطاب العمل القياسي. كن محترفًا.

2 ابحث عن الاتصال الصحيح

حتى إذا كان عليك الاتصال بالشركة ، احصل على الاسم (وربما عنوان البريد الإلكتروني) لأفضل شخص للاتصال باستفسارك. إذا قمت بالاتصال أو البريد الإلكتروني لطلب اسم جهة اتصال ، تكون مباشرة. قل ، "أنا مهتم بمعرفة المزيد عن فرص التوظيف في [القسم]. هل تخبرني باسم الشخص المسؤول عن توظيف هذه المناصب وأفضل طريقة للاتصال بهم؟"

3 بحث في الشركة

هدفك هو معرفة بالضبط ما تبحث عنه شركة أحلامك في موظف. بعد ذلك ، ستصبح هذا الشخص - المرشح المثالي الأسطوري. تحقق من خلاصات الوسائط الاجتماعية للشركة والوظائف والصفحات الثقافية على موقعها على الإنترنت للحصول على أدلة حول نوع الأشخاص الذين يوظفونه. قراءة الوصف الوظيفي لمواقعهم المفتوحة ؛ سوف يعطونك نظرة ثاقبة حتى لو لم تكن الوظائف مناسبة لمواهبك.

تعرف على أسلوب علامتهم التجارية - هل هم غير تقليدي وممتع أو محافظ وكل الأعمال؟ تعكس هذا النمط لإظهار أنك ستكون نوبة ثقافية جيدة.

4 أظهر كيف تضيف قيمة

على عكس خطاب التغطية ، حيث تقوم بتثبيته في المهارات والسمات من أجل منصب محدد ، يجب أن تظهر خطاب اهتمام لصاحب العمل أن لديك مجموعة متنوعة من المهارات التي تجعلك مناسبة للغاية في الكثير من الأماكن المختلفة. فكر على نطاق واسع وستفتح المزيد من الأبواب. ما هي المهارات التي ستجعلك ميزة للشركة؟

مفتاح خطاب الاهتمام الناجح ليس في إظهار ما يمكنك القيام به ، ولكن في إظهار ما يمكنك القيام به للشركة. إظهار الإثارة ، وليس الغطرسة.

5 اجعلها قصيرة ، لكن اكتبها بقوة

ليس لدى مديري التوظيف ورؤساء الأقسام الكثير من الوقت الإضافي لقراءة Opus الخاصة بك على سبب رهيبة. المفتاح هو أن تكون مختصرة ولكن لا تنسى. اجعل كل كلمات عدد الكلمات.

تجنب الكلمات والعبارات الحشو . حافظ على كتاباتك هزيلة ونظيفة . استخدم بعض الكلمات القوية لجعل كتابك من موسيقى البوب.

هيكل خطاب الاهتمام

تاريخ

لنبدأ بالأشياء البسيطة أولاً! (أنت تعرف ما هو اليوم ، أليس كذلك؟) ستحتاج إلى هذا فقط لرسائل النسخ المطبوعة ؛ في البريد الإلكتروني ، ختم التاريخ على ما يرام.

معلومات الاتصال

في خطاب نسخة ورقية ، ضع معلومات الاتصال الخاصة بك هنا. قم بتضمين رقم هاتفك وعنوان البريد الإلكتروني. في رسالة بريد إلكتروني ، قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك بعد توقيعك ، بدلاً من ذلك.

تحية

تحية مدير التوظيف أو رئيس القسم بالاسم. ويرجى بذل قصارى جهدك للعثور على اسم. (انظر النصيحة رقم 2!) تجنب لمن يهمها. لا أحد يشعر بالقلق حقًا ، أو حتى مهتم به ، رسالة بريد إلكتروني بدأت بذلك.

الفقرة الافتتاحية

قدم نفسك بإيجاز وأخبر مدير التوظيف لماذا تكتب. شارك حماسك للشركة - لماذا تريد العمل هناك؟

مؤهلات/خبرة فقرة

تحدث عما تحضره إلى الطاولة. دع مدير التوظيف يعرف سبب قيام التوظيف بإضافة قيمة إلى فريقها. إظهار الصفات التي لديك تلك الشبكة بشكل جيد مع مهمة الشركة وثقافتها. (لهذا السبب قمت بكل هذا البحث!)

قريب من خلال إلقاء شبكة الشبكات

لن تغلق بقول شيء مثل "أتمنى أن تضعني في الاعتبار إذا كان لديك فتحة في المستقبل" ، أليس كذلك؟

أبداً! أنت أفضل من ذلك.

على مقربة من طلب شيء ما. استخدم Call-to-action (CTA) لتشجيع مدير التوظيف على التواصل معك. قد تطلب مقابلة إعلامية - فرصة لك للجلوس مع مدير التوظيف ومعرفة المزيد عن الشركة.

مثال على خطاب الاهتمام

عزيزي السيد/ms./mx. اسم العائلة:

لقد كنت أتابع مسار شركة Alpha Beta Company منذ إطلاقها في عام 2007. عندما وصلت الشركة إلى 10 ملايين مستخدم نشط الشهر الماضي ، فكرت في مدى إثارة أن تكون جزءًا من فريق لديه القدرة على نمو هذا العدد إلى 20 مليون وما بعده. أنا أكتب لك للتعبير عن اهتمامي بالانضمام إلى فريقك ومعرفة المزيد عن فرص التوظيف القادمة.

لقد كنت مدير استحواذ المستخدم في XYZ ، Inc. لمدة خمس سنوات. في XYZ ، قمت بتطوير استراتيجية الانتقال إلى السوق للتطبيقات الجديدة وأجرت تحليلًا لحساب كيفية تأثير حملاتنا على مشاركة المستخدم. كما تعلم ، تعمل XYZ في سوق متخصصة أصغر. ومع ذلك ، خلال وقتي معهم ، نمت قاعدة مستخدمي XYZ من خمسمائة مستخدم فقط إلى أكثر من 3 ملايين مستخدم اليوم. في السنوات العشر التي انقضت منذ تخرجت مع بكالوريوس العلوم في الأعمال التجارية والتسويق من جامعة كبيرة كبيرة ، قمت بإدارة مئات الحملات التسويقية الناجحة على القنوات التي تتراوح من وسائل الإعلام المطبوعة إلى وسائل التواصل الاجتماعي إلى مقاطع الفيديو.

أنا متحمس لفكرة العمل في سوق أكبر ولشركة تقوم باستمرار بالابتكار والاعتراف بصفتها رائدة في الصناعة. لقد أرفقت سيرتي الذاتية ، والتي تحدد تجربتي ومهاراتي. أحب الجلوس والتحدث معك حول النمو المتفجر لألفا بيتا واستراتيجية اكتساب المستخدم الجديدة. هل ستكون منفتحًا على لقائي في راحتك؟

بإخلاص،

اسمك