Jak przygotować przekonujący komunikat prasowy dla nowego pracownika

Tworząc informację prasową dla nowego pracownika , upewnij się, że obejmuje ona wszystkie podstawy. Powinno jasno wyjaśniać, kto jest zatrudniony, co będzie robił i dlaczego. Zadbaj o odpowiednią dystrybucję, aby każdy, kto potrzebuje, mógł to zobaczyć.

Artykuł z Select Software Reviews podaje, że dla 56% pracodawców niedobór talentów jest główną przeszkodą w procesie rekrutacji, co podkreśla znaczący wpływ zatrudnienia wysokiej jakości pracownika . Ogłoszenie nowego pracownika w formie komunikatu prasowego może być strategicznym posunięciem w komunikacji korporacyjnej. Dobrze wykonane ogłoszenie o nowym zatrudnieniu może zwiększyć wiarygodność, wzmocnić wizerunek marki i zapewnić pewność interesariuszom, klientom, a nawet innym pracownikom.

Niezależnie od tego, czy witasz dyrektora, specjalistę czy członka zespołu, Twoja notatka prasowa powinna opowiadać o rozwoju i kierunku. Włączając sprawdzone strategie pisania PR, podkreślając osiągnięcia i dopasowując ogłoszenie do celów swojej firmy, możesz przekształcić proste powiadomienie personelu w wartościowy artykuł w mediach.

Jak napisać ogłoszenie o nowym zatrudnieniu?

Komunikat prasowy dotyczący ogłoszenia nowego zatrudnienia powinien zapewniać równowagę między formalnością a przystępnością. Celem jest przedstawienie danej osoby i pokazanie, jakie korzyści przynosi jej rola dla firmy.

Poprawnie napisany komunikat prasowy nie tylko informuje o zatrudnieniu nowego pracownika. Buduje pewność siebie i usprawnia proces wdrażania pracowników poprzez publiczne uznanie znaczenia nowego członka zespołu.

Oto kilka kluczowych kroków, które należy wykonać:

1. Zacznij od mocnego nagłówka

Zwięzły nagłówek przyciąga uwagę i przekazuje cel komunikatu prasowego. Na przykład: „ABC Tech wita Jane Doe na stanowisku dyrektora ds. marketingu, aby stymulować strategiczny rozwój”

2. Prowadź za pomocą tego, co najważniejsze

Pierwszy akapit powinien odpowiadać na bezpośrednie pytania:

• Kto został zatrudniony?
• Do jakiej roli?
• Dlaczego to ma znaczenie?

W tym właśnie tkwi „haczyk” zarówno dziennikarzy, jak i czytelników.

3. Podkreśl kwalifikacje najemcy

Podziel się odpowiednim doświadczeniem, wcześniejszymi osiągnięciami i wiedzą, dzięki którym ta osoba będzie mocnym uzupełnieniem Twojego zespołu. Unikaj technicznego żargonu, ale podkreślaj referencje, które wzmacniają ich wiarygodność.

4. Połącz się z celami firmy

Powiąż rolę nowego pracownika z szerszymi inicjatywami, takimi jak rozwój, innowacje lub lepsza obsługa klienta. To sprawia, że ​​zatrudnienie jest częścią większej historii, a nie tylko odosobnionym wydarzeniem.

5. Dołącz cytaty

Cytaty kierownictwa i nowego pracownika humanizują ogłoszenie. Dodają osobowości, okazują emocje i pozycjonują pracownika zgodnie z kulturą firmy.

6. Zakończ kolejnymi krokami

Zakończ ogólnym schematem dotyczącym Twojej firmy. Dobrym pomysłem jest także podanie danych kontaktowych w przypadku zapytań ze strony mediów.

Jakie są „5 W” w komunikacie prasowym?

Podstawą skutecznych strategii pisania PR jest 5 W: kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego . Każdy przekonujący komunikat prasowy, w tym ogłoszenie nowego pracownika, powinien jasno odnosić się do tych kwestii.

Jeśli upewnisz się, że 5 W zostało uwzględnionych, Twoja informacja prasowa stanie się zarówno informacyjna, jak i przyjazna dziennikarzom . Przykłady komunikatów prasowych, które odniosły sukces, prawie zawsze sprawiają, że te elementy są nie do pomylenia.

Kto

Zidentyfikuj nowego pracownika i swoją firmę. Na przykład „123 Corp. ogłasza mianowanie Johna Smitha na stanowisko starszego menedżera produktu”.

Co

Podaj rolę i cel najemcy. Ciągłym przykładem może być: „Smith będzie nadzorował wprowadzanie innowacyjnych rozwiązań w zakresie oprogramowania”. Nie musi to być zbyt techniczne, ale powinno dać czytelnikowi dobre pojęcie o tym, co będzie robił nowy pracownik.

Gdy

Dołącz harmonogram spotkania lub datę jego oficjalnego rozpoczęcia. Pokazuje ramy czasowe, które są kluczowe dla relacji w mediach.

Gdzie

Podaj lokalizację swojej firmy lub dział, do którego dołącza nowy pracownik. W przypadku firm międzynarodowych zanotuj biuro lub region, któremu będą przewodzić.

Dlaczego

Wyjaśnij powód zatrudnienia. Możesz rozważyć kilka kluczowych pytań w tym celu. Czy są:

• Wspierasz nową inicjatywę?
• Napędzanie wzrostu?
• Wzmocnienie przywództwa?

Najlepsze praktyki dotyczące tworzenia skutecznych komunikatów prasowych dotyczących nowych pracowników

Poza podstawami, mocne komunikaty prasowe zyskują również elementy strategiczne . Rozważ następujące wskazówki dotyczące komunikacji korporacyjnej:

• Zachowaj zwięzłość i wszechstronność: Dziennikarze wolą przejrzystość, więc staraj się używać około 400–600 słów, dostarczając wystarczająco dużo szczegółów, aby opowiedzieć historię bez przytłaczania czytelnika
• Używaj profesjonalnego tonu: unikaj swobodnego języka, ale zachowaj go przystępnym, kładąc nacisk na czytelność i wiarygodność, a nie modne hasła
• Optymalizuj pod kątem widoczności w internecie: dołącz słowa kluczowe, takie jak „ogłoszenie o nowym pracowniku”, aby ułatwić wyszukiwanie
• Dodaj multimedia: profesjonalne zdjęcie nowego pracownika lub krótki film wprowadzający sprawi, że Twoja publikacja będzie bardziej wciągająca i łatwiejsza do udostępnienia
• Szeroko rozpowszechniaj: korzystaj z usług takich jak eReleases, aby mieć pewność, że Twoje ogłoszenie dotrze do mediów i publikacji branżowych

Dzięki zastosowaniu tych strategii informacja prasowa dotycząca nowego pracownika zmieni się z wewnętrznego kamienia milowego w szerszą szansę na ekspozycję marki.

Często zadawane pytania

Czy każdy nowo zatrudniony powinien otrzymać informację prasową?

Nie koniecznie. Rezerwuj komunikaty prasowe dla pracowników o znaczeniu strategicznym, takich jak kadra kierownicza, dyrektorzy lub specjaliści powiązani z inicjatywami rozwojowymi. W przypadku innych pracowników rozważ ogłoszenia wewnętrzne lub aktualizacje w mediach społecznościowych.

Czy mogę ponownie wykorzystać przykłady komunikatów prasowych jako szablony?

Absolutnie. Przeglądanie sprawdzonych przykładów komunikatów prasowych to świetny sposób na poznanie struktury, tonu i płynności. Pamiętaj tylko, aby dostosować treść tak, aby odzwierciedlała unikalny głos i wartości Twojej firmy.

W jaki sposób informacja prasowa pomaga w procesie wdrażania pracowników?

Kiedy firma publicznie ogłasza nowego członka zespołu, potwierdza to jego znaczenie i nadaje ton integracji. Sygnalizuje także klientom i partnerom, że firma inwestuje w talenty zgodne z jej celami.

Jakich błędów najczęściej należy unikać?

Wyolbrzymianie roli, zaniedbanie wyjaśnienia „dlaczego” i niepodanie danych kontaktowych dla mediów to częste błędy. Trzymaj się jasnych faktów i traktuj zatrudnienie jako część szerszej narracji firmy.

Rozpowszechnianie informacji prasowej dotyczącej nowego pracownika

Komunikat prasowy dotyczący nowego pracownika to narzędzie do opowiadania historii, które podkreśla rozwój, wiarygodność i kierunek Twojej firmy. Stosując zasadę 5 W, włączając cytaty i łącząc zatrudnienie z celami strategicznymi, tworzysz narrację, która rezonuje zarówno z odbiorcami wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi. Pamiętaj, że każde ogłoszenie to szansa na wzmocnienie obecności marki, usprawnienie procesu onboardingu pracowników i zaangażowanie interesariuszy.

W eReleases specjalizujemy się w pomaganiu firmom w tworzeniu niestandardowych komunikatów prasowych i ich dystrybucji, aby mieć pewność, że zobaczą je odpowiedni odbiorcy. Mamy udokumentowane doświadczenie wynikające z ponad 27 lat doświadczenia i możemy pomóc Ci skontaktować się z ponad 1,7 milionami dziennikarzy.

Skontaktuj się z nami już teraz, aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach.