启动取得成果的公关活动的 10 条专家策略

已发表: 2023-03-03

您是否知道超过 80% 的消费者表示他们更相信记者的推荐而不是广告? 这就是为什么强大的公关活动对于任何想要建立信誉和吸引客户的企业都必不可少的原因之一。

超过 60% 的消费者更有可能从提供独特内容的公司购买商品。 超过 80% 的人在阅读品牌内容后也对品牌更加积极。 同时,当品牌提供完全透明时,94% 将成为忠实客户。

通过强有力的公关活动,您可以对公司的发展保持透明。 每个新闻稿也可以使您的整体业务营销目标受益。

不知道如何开始? 继续阅读以了解如何开始使用 PR 来发展您的业务!

1. 确立目标

在执行其余这些步骤之前,请花点时间概述您的目标。 确保他们聪明:

  • 具体的
  • 可衡量的
  • 可达到的
  • 结果驱动
  • 及时

在建立每个 SMART 目标时,请确保它们与您的整体营销和业务目标保持一致。 为什么要开始使用公共关系作为现有营销策略的一部分?

例如,也许你想生成:

  • 品牌知名度/认可度
  • 品牌信任/忠诚度
  • 作为您所在行业的思想领袖的信誉
  • 投资者
  • 网站流量
  • 潜在客户和销售
  • 透明度
  • 更强的搜索引擎排名
  • 更好的投资回报率
  • 与公众建立牢固的关系
  • 接触新的观众

确保您的目标尽可能具体。 例如,如果您想“产生更多销售额”,请考虑您要关注的产品。

一个 SMART 目标可能是:到第二季度末通过 PR 将网站流量增加 20%。

确定要实现的目标后,请考虑将用于跟踪广告系列的关键绩效指标 (KPI)。 跟踪广告系列的进度可以帮助您确定您是否使用了有效的策略。 如果您没有达到基准,您就会知道是时候进行调整了。

例如,您可能需要重新评估您正在使用的分销渠道。 也许您在撰写和选择出版物时忽略了考虑您的目标受众。

在此过程的这一步中,尝试确定可能阻碍您实现目标的因素。

2. 确定你的听众

在您撰写和分发公关信息之前,考虑您的受众很重要。 你想通过公关接触到谁? 确定目标受众将帮助您选择合适的平台。

否则,您可能会选择不会出现在理想客户面前的分销渠道。 如果他们不阅读这些出版物,您的新闻稿可能无法实现您的目标。 结果你会浪费时间、金钱和精力。

那时您可以致力于发展业务或帮助客户!

在此之前,请考虑您的目标受众。 如果您要接触广泛的群体,请建立买家角色。 根据您收集的人口统计和心理研究来定义每个买家。

例如,您可以根据以下内容定义客户:

  • 性别
  • 地点
  • 年龄
  • 教育
  • 语言
  • 购买行为
  • 职业
  • 收入
  • 痛点
  • 兴趣
  • 爱好
  • 上网行为

一旦你定义了你的受众,就可以更多地了解他们的在线行为。 他们阅读哪些出版物? 还要考虑他们查看这些出版物的频率。

接下来,收集关键字研究。 确定这些客户使用的与您的产品、服务或行业相关的搜索词。

此数据可以帮助告知其余的 PR 编写和分发策略。

3. 确定平台

定义目标受众后,您可以查看平台和出版物。

您的客户喜欢如何获取信息? 他们使用电视、广播或在线出版物吗? 考虑:

  • 广播节目
  • 社交媒体影响者/账户
  • 博主
  • 报纸(印刷版和在线版)
  • 杂志(印刷版和在线版)

列出您要联系的出版物。 然后,查看他们的指南。 许多出版物都有自己的新闻稿指南,您需要遵守。

忽视遵循这些准则可能会使您的新闻稿被淘汰。 同样,您可能会无意中浪费时间和金钱。

如果您无法确定哪些平台适合您的目标受众,请查看新闻稿分发服务。 与公关公司合作可以确保更有效的公关活动。 事实上,这些公司已经与记者建立了牢固的联系和专业关系,可以使您的业务受益。

他们的专业关系可以确保您的新闻稿得以发表。

4. 学习如何撰写发布

花时间学习如何正确起草新闻稿。 基本的新闻稿模板将包括:

  • 建议的发布日期(或“立即发布”)
  • 贵公司的标志
  • 公司新闻联系人信息
  • 一个强有力的、简洁的标题
  • 日期线
  • 引导段落(包括谁、什么、何时、何地、如何、为什么)
  • 正文
  • 样板
  • 结束符号(“#”)

新闻稿还应包含品牌形象、股东或相关联系人的引述以及支持细节。

撰写新闻稿时,请确保其简洁明了。 尽量避免翻过一页以上。 删除您在编辑过程中发现的任何绒毛。

否则,您可能会失去记者的注意力。 如果你失去了他们的注意力,他们可能不会费心发布新闻稿。

如果您缺乏公关写作经验,请考虑改用新闻稿写作服务。

5.优化SEO

搜索引擎优化 (SEO) 可以帮助您的在线新闻稿在搜索引擎结果页面 (SERP) 上显示得更高。 更高的排名将使您接触到更多的读者。 随着越来越多的人点击指向您内容的链接,您将产生更多的网站流量。

SEO 还可以帮助您产生品牌知名度、潜在客户、销售和反向链接。 反向链接是谷歌最重要的排名因素之一。 一个页面的反向链接越多,它通过谷歌产生的流量就越多。

反向链接出现在其他网站上(例如当他们分享您的新闻稿时的出版物网站)。

使用您之前收集的关键字研究来确定哪些关键字与您的新闻稿相关。 然后,策略性地将目标关键字包含在内容中。 如果您缺乏 SEO 经验,请寻找提供 SEO 服务的新闻发布公司。

6. 创建推介

学习如何撰写新闻稿是不够的。 对于有效的活动,您需要确保出版物会发布它。 发布新闻稿的第一步是写一封强有力的宣传电子邮件。

宣传电子邮件将总结您的新闻稿的内容,同时鼓励记者发布它。

撰写新闻稿电子邮件时,请确保其清晰、简洁且没有错误。 尝试突出您正在采取的有趣且引人注目的角度。

也提供具体细节。

写出完美的音调可能需要大量的反复试验。 与其单独行动,不如考虑聘请一家新闻稿撰写和发行公司。 他们可以利用与记者的现有联系来帮助您发布新闻稿。

7.分发

一旦出版物接受了您的宣传和新闻稿,您就可以准备发布了。

如果记者没有立即回应您的宣传,这很正常。 毕竟,他们每天都会收到数百封推介电子邮件。 尽量保持耐心。

同时,专注于您自己的分销策略。 例如,您可以通过电子邮件营销、社交媒体和公司博客分享您的新闻稿。

社交媒体

你可以在社交媒体上分享你的新闻稿两次:当你在你的博客上发布新闻稿时,以及当出版物分享它时。

在帖子中包含指向新闻稿的链接。 然后,写一个引人注目的标题,鼓励人们阅读它。 也在帖子中展示相关图片。

当人们开始评论您的社交媒体帖子时,请回复。 以此为契机与观众互动。 回答他们提出的任何问题,让他们知道您可以提供帮助。

公司博客文章

在您自己的博客上分享新闻稿有利于您的 SEO 策略。 确保将目标关键字包含在:

  • 标题
  • 网址
  • 开头和结尾段落
  • 标题
  • 图像替代文本和文件名
  • SEO 标题和描述

SEO 标题和描述将出现在搜索引擎结果页面上。 确保它足够引人注目,人们会点击它。

8.建立关系

一旦制定了公关策略,就要努力与记者建立持久的关系。 将来需要发布版本时,您可以利用这些关系。

虽然这是一个长期的方法,但与一系列记者建立关系可以长期帮助您的业务。

9. 聘请代理机构

如果这些步骤太复杂或太耗时,请考虑聘请公关公司。 与经验丰富的团队合作将为您节省时间和金钱。

他们可以代表您撰写、编辑和分发新闻稿。

10. 分析与调整

发布新闻稿后,请务必查看所有工作的数据。

考虑有多少人阅读了该版本(以及他们从哪些出版物中阅读)。 确定您是否也从每个新闻稿中生成了反向链接。

查看数据可以帮助您随着时间的推移对广告系列做出明智的更改。 例如,您可能确定将来需要使用不同的出版物。

立即开展有效的公关活动

遵循这 10 条专家提示,您将顺利启动公关活动,该活动不仅会受到关注,而且会带来真正的业务成果。 无论您是想建立自己的品牌、吸引新客户,还是想成为您所在行业的思想领袖,公关都可以帮助您实现目标。 所以不要等待——今天就开始实施这些策略吧!

如果没有适当的公关活动,消费者可能永远没有机会了解您的品牌。 在此之前,应用这些 PR 写作和分发技巧。 有了适当的策略,您可以轻松地提高知名度、流量和销售额。

请记住,在没有经验的情况下尝试制定公关策略可能需要时间、精力、反复试验错误。 你不必自己做。 相反,考虑今年与公关公司合作。

准备好开始了吗? 我们随时为您提供帮助!

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