Nasıl Hayır Deyin: Kibarca Hayır Deme Rehberi

Hayır demek her zaman kolay değildir - ancak çoğu zaman gereklidir.

Bu hem işte hem de kişisel ilişkilerde geçerlidir. Bir meslektaşınız, bant genişliğine sahip olmadığınız bir projeyi üstlenmenizi istediğinde, onları reddedilmiş hissetmeden geri adım atmak değerli bir beceridir. Aynı şekilde, uygun olmadığınız bir davet aldığınızda kibarca hayır demeyi bilmek işlerin garipleşmesini engeller.

Peki, geri çevirdiğiniz kişinin hala umursadığınızı bilmesi için e-posta veya metin üzerinden ses tonunuzu nasıl geliştirirsiniz? Aşağıda beş stratejinin yanı sıra kibarca hayır demenin örneklerini bulacaksınız.

1 Nezaketle ya da iltifatla yumuşatın.

Her yerde büyükannelerin favorisi, bu klasik "Seni seviyorum ama hayır". Buradaki fikir, alıcıya reddedilmesine rağmen kendini iyi hissetmesi için birkaç kelime vermektir, örneğin:

Örnek: Beni düşündüğün için teşekkürler!

Örnek: Bu son cümle , seçimi kısa olduğu kadar hafif olan saygıdeğer New Yorker John McPhee'ye uzun zamandır katkıda bulunan bir kişiden ödünç alıyor : "Bizim için değil."

2 Nedenlerinizi belirtin.

İltifatların yanı sıra, hayır dediğin kişinin takdir edebileceği başka bir şey de nedenini biliyor. Bazen kısıtlamalarınız konusunda samimi olmak en iyisidir.

Örnek: Örnek: Örnek: Ne yazık ki, bu yaz onu sallamak için zamanım olmayacak.

Diğer durumlarda, mümkün olduğunca az açıklama yapmayı tercih edebilirsiniz - bu durumda okumaya devam edin.

3 Kısa olun, ancak kaba olmayın.

Birine hayır derken her zaman kendini açıklamak zorunda değilsin. Yine de, yanıt vermemek yerine doğrudan bir hayır sağlamak genellikle daha düşüncelidir, çünkü insanları merakta bırakmak düşüncesizce okumaya eğilimlidir.

Ve bu tür mesajları kısa tutmak genellikle akıllıca olsa da, biraz fazla kısa olmak da mümkündür:

Kötü örnek: Daha iyi bir örnek: Ne yazık ki yukarıdaki kelimenin kullanımına dikkat edin . Cevabın muhtemelen alıcıyı heyecanlandırmayacağını anladığınızı gösterir ve bunu söylemek size hiç keyif vermez.

Bir başka güzel örnek: Şu anda daha fazla iş yapamam ama lütfen iletişimde kalın.

Bu son örnekteki “şu anda” kelimeleri, yolun aşağısındaki diğer görevlere açık olabileceğinizi gösteriyor; Bunu kibarca söylemek, bu arada seçeneklerinizi açık tutmanıza yardımcı olur. Bu bizi dördüncü stratejimize getiriyor:

4 Kapıyı aralık bırakın.

Bazen “hayır” demekten çok “şimdi olmaz” demek istemezsiniz.

Örnek: Mevcut işe alım süreci tamamlandıktan sonra neden bu konuda kafa yormuyoruz?

Örnek: Lütfen gelecek yılki zirve için beni aklında tutar mısın?

Bu yaklaşım kullanışlı olsa da, dikkatli kullanın. Birini süresiz olarak ertelemek, onlara başlangıçta hayır demekten çok daha az kibar görünebilir.

Bu gönderiyi Instagram'da görüntüle

Grammarly (@grammarly) tarafından paylaşılan bir gönderi 10 Mayıs 2019, 7:00am PDT

5 Bir alternatif sunun.

Cevabınız hayır olsa da, nezaket gereği, bazen alıcıya başka bir şekilde yardım etmek isteyeceksiniz - belki başka bir zaman veya farklı bir seçenek önererek.

Örnek: Hikayenize yardımcı olacaksa, politikamız hakkında bilgi verebilir.

Örnek: Sizi tanıştırabilir miyim?

Örnek: İnsanlara hayır demek hayatın önemli bir parçasıdır. Alıcıya her zaman bir B Planı veya bir açıklama önermeniz gerekmese de, genellikle kendinizi nazikçe ifade etmek için zaman ayırmaya değer.

Bunu yaparken, yapmak isteyeceğiniz son şey, önlenebilir bir yazım hatası veya noktalama hatasına takılıp kalmaktır. Grammarly sizin için hayır diyemez, ancak en azından geri dönüşünüzün net bir şekilde okunduğundan ve keskin göründüğünden emin olabilir.