如何说不：礼貌地说不的指南

说不并不总是那么容易——但它通常是必要的。

在工作和人际关系中都是如此。 当同事要求你承担一个你没有足够能力的项目时，在不让他们感到被拒绝的情况下推后是一项宝贵的技能。 同样，当您收到邀请时，您只是不想接受，知道如何礼貌地说不可以防止事情变得尴尬。

那么，你如何在电子邮件或短信中巧妙地表达你的语气，让你拒绝的人知道你仍然在乎呢？ 您将在下面找到五种策略，以及如何很好地拒绝的示例。

1用善意或恭维来安慰它。

这是各地祖母的最爱，这是经典的“我爱你，但不”。 这样做的目的是让收件人尽管被拒绝，但还是会感觉良好，如下所示：

示例：谢谢你考虑我！

示例：最后一句话借用了久负盛名的《纽约客》的长期撰稿人约翰·麦克菲（John McPhee），他的拒绝选择既温和又简短：“不适合我们。”

2说出你的理由。

除了赞美之外，你拒绝的人可能会欣赏的另一件事是知道为什么。 有时最好坦诚面对你的限制。

示例：示例：示例：不幸的是，今年夏天我没有时间挥舞它。

在其他情况下，您可能希望尽可能少地透露——在这种情况下，请继续阅读。

3言简意赅，但不生硬。

告诉别人不时，你不必总是解释自己。 尽管如此，提供直截了当的“不”而不是“不回应”通常更体贴，因为让人们感到疑惑往往会被认为是轻率的。

虽然保持这种类型的消息简短通常是明智的，但也可能有点太短：

不好更好的例子：请注意上面“悲伤”这个词的使用。 它表明你认识到答案可能不会让接受者兴奋，而且这样说不会给你带来快乐。

另一个很好的例子：我现在不能做更多的工作，但请保持联系。

最后一个例子中的“现在”这个词表明你可能对未来的其他任务持开放态度； 在此期间，礼貌地说出有助于保持您的选择余地。 这将我们带到了第四个策略：

4让门开裂。

有时，您不想说“不”，而是说“现在不行”。

示例：在本轮招聘结束后，我们为什么不集中注意力呢？

示例：在明年的峰会上请你记住我吗？

尽管这种方法很方便，但请谨慎使用。 无限期地拖延某人可能比一开始就告诉他们不礼貌得多。

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Grammarly (@grammarly) 分享的帖子太平洋夏令时间 2019 年 5 月 10 日上午 7:00

5提供替代方案。

虽然您的回答可能是否定的，但出于礼貌，有时您会想以其他方式帮助接受者——也许建议另一个时间或不同的选择。

示例：如果这对您的故事有帮助，她可以提供我们政策的背景信息。

示例：我可以介绍你吗？

示例：告诉人们不是生活中必不可少的一部分。 虽然您不必总是向接受者提供 B 计划或解释，但通常值得花时间善意地表达自己。

这样做时，您最不想做的就是被可避免的拼写错误或标点错误绊倒。 Grammarly 不能拒绝你，但它至少可以确保你的拒绝阅读清晰并且看起来很清晰。