Jak powiedzieć nie: przewodnik po grzecznym mówieniu nie

Odmawianie nie zawsze jest łatwe, ale często jest konieczne.

Dotyczy to zarówno pracy, jak i relacji osobistych. Kiedy kolega prosi cię o podjęcie projektu, do którego nie masz przepustowości, odpychanie się bez pozostawiania go w poczuciu odrzucenia jest cenną umiejętnością. Podobnie, gdy otrzymasz zaproszenie, na które po prostu nie masz ochoty, wiedza, jak grzecznie odmówić, sprawi, że rzeczy nie staną się niezręczne.

Jak więc doprecyzować swój ton w wiadomościach e-mail lub SMS-ach, aby osoba, której odrzucasz, wiedziała, że ​​nadal Ci zależy? Poniżej znajdziesz pięć strategii, a także przykłady, jak ładnie odmówić.

1 Przytul się życzliwością lub komplementem.

Ulubiony przez babcie na całym świecie, to klasyczne „Kocham cię, ale nie”. Chodzi o to, aby odbiorca miał kilka słów, z którymi może się dobrze czuć pomimo odrzucenia, np.:

Przykład: Dziękuję za rozważenie mnie!

Przykład: To ostatnie zdanie zapożyczono od długoletniego współpracownika czcigodnego nowojorczyka , Johna McPhee, którego odrzucenie wyboru było tak łagodne, jak krótkie: „Nie dla nas”.

2 Podaj swoje powody.

Oprócz komplementów, inną rzeczą, którą osoba, której odmawiasz, może docenić, jest wiedza o tym, dlaczego. Czasami najlepiej jest szczerze mówić o swoich ograniczeniach.

Przykład: Przykład: Przykład: Niestety tego lata nie będę miał czasu, żeby go rozbujać.

W innych przypadkach możesz chcieć ujawnić jak najmniej — w takim przypadku czytaj dalej.

3 Bądź zwięzły, ale nie szorstki.

Nie zawsze musisz się tłumaczyć, kiedy mówisz komuś „nie”. Mimo to, często bardziej rozważne jest udzielanie wprost „nie” zamiast braku odpowiedzi, ponieważ pozostawienie ludzi zdziwionych ma tendencję do czytania jako bezmyślnych.

I chociaż ogólnie rozsądne jest, aby tego rodzaju wiadomości były krótkie, możliwe jest, że będą one nieco za krótkie:

Zły przykład: Lepszy przykład: Zwróć uwagę na użycie słowa smutno powyżej. Pokazuje, że rozpoznajesz odpowiedź, która prawdopodobnie nie zachwyci odbiorcy i nie sprawia ci to żadnej radości.

Inny dobry przykład: Nie mogę teraz więcej pracować, ale proszę o kontakt.

Słowa „w tej chwili” w tym ostatnim przykładzie sugerują, że możesz być otwarty na inne zadania w przyszłości; powiedzenie tak grzecznie pomaga zachować otwarte opcje w międzyczasie. To prowadzi nas do naszej czwartej strategii:

4 Zostaw drzwi pęknięte.

Czasami nie chcesz powiedzieć „nie” tak bardzo, jak „nie teraz”.

Przykład: Dlaczego nie zajmiemy się tym po zakończeniu bieżącej rundy rekrutacji?

Przykład: Czy mógłbyś o mnie pamiętać podczas przyszłorocznego szczytu?

Chociaż to podejście jest przydatne, używaj go oszczędnie. Zniechęcanie kogoś w nieskończoność może okazać się o wiele mniej uprzejme niż odmowa na początku.

Zobacz ten post na Instagramie

Post udostępniony przez Grammarly (@grammarly) on 10 maja 2019 o 7:00 czasu PDT

5 Zaproponuj alternatywę.

Chociaż Twoja odpowiedź może brzmieć „nie”, w trosce o uprzejmość, czasami będziesz chciał pomóc odbiorcy w inny sposób — być może sugerując inny czas lub inną opcję.

Przykład: Może opowiedzieć o naszych zasadach, jeśli jest to pomocne w Twojej historii.

Przykład: Czy mogę cię przedstawić?

Przykład: Mówienie ludziom „nie” jest istotną częścią życia. Chociaż nie zawsze musisz proponować odbiorcy plan B lub wyjaśnienie, często warto poświęcić czas na uprzejme wyrażenie siebie.

Robiąc to, ostatnią rzeczą, jaką chcesz zrobić, jest potknięcie się o możliwy do uniknięcia błąd ortograficzny lub interpunkcyjny. Grammarly nie może za ciebie odmówić, ale może przynajmniej upewnić się, że twoje ścielenie jest wyraźnie odczytywane i wygląda ostro.