Cum să spui nu: un ghid pentru a spune nu politicos

A spune nu nu este întotdeauna ușor, dar este adesea necesar.

Este adevărat atât la locul de muncă, cât și în relațiile personale. Atunci când un coleg îți cere să preiei un proiect pentru care nu ai lățimea de bandă, împingerea înapoi fără a-i lăsa să se simtă respins este o abilitate valoroasă. De asemenea, atunci când primești o invitație pentru care pur și simplu nu ești pregătit, să știi cum să spui nu politicos împiedică lucrurile să devină incomode.

Deci, cum vă îmbunătățiți tonul prin e-mail sau text, astfel încât persoana pe care o refuzați să știe că încă vă pasă? Mai jos veți găsi cinci strategii, precum și exemple despre cum să spuneți nu frumos.

1 Amortizează-l cu bunătate sau cu un compliment.

Un favorit al bunicilor de pretutindeni, acesta este clasicul „Te iubesc, dar nu”. Ideea este de a oferi destinatarului câteva cuvinte pentru a se simți bine în ciuda respingerii, așa:

Exemplu: Vă mulțumesc că m-ați luat în considerare!

Exemplu: Această ultimă frază împrumută de la un colaborator de mult timp al venerabilului New Yorker , John McPhee, al cărui refuz de alegere a fost pe cât de blând, pe atât de scurt: „Nu pentru noi”.

2 Spuneți motivele dvs.

Pe lângă complimente, un alt lucru pe care îl poate aprecia persoana căreia îi spui nu este să știe de ce. Uneori este mai bine să fii sincer cu privire la constrângerile tale.

Exemplu: Exemplu: Exemplu: Din păcate, nu voi avea timp să-l fac vara asta.

În alte cazuri, este posibil să preferați să dezvăluiți cât mai puțin posibil - caz în care, citiți mai departe.

3 Fii scurt, dar nu brusc.

Nu trebuie întotdeauna să te explici când spui cuiva nu. Cu toate acestea, este adesea mai atent să oferiți un nu direct, mai degrabă decât un non-răspuns, deoarece lăsați oamenii să se întrebe tinde să se citească drept necugetat.

Și deși este în general înțelept să păstrați acest tip de mesaj scurt, este posibil să fie puțin prea scurt:

Exemplu rău: Un exemplu mai bun: Observați utilizarea cuvântului cu tristețe de mai sus. Arată că recunoașteți că răspunsul probabil nu va emoționa destinatarul și nu vă aduce nicio bucurie să spuneți acest lucru.

Un alt exemplu bun: Nu pot lucra mai mult acum, dar vă rog să țineți legătura.

Cuvintele „chiar acum” din ultimul exemplu sugerează că s-ar putea să fiți deschis pentru alte sarcini pe viitor; a spune atât de politicos vă ajută să vă mențineți opțiunile deschise între timp. Aceasta ne duce la a patra strategie:

4 Lăsați ușa crăpată.

Uneori, nu vrei să spui „nu”, ci „nu acum”.

Exemplu: De ce nu ne punem capul la cap în acest sens odată ce runda actuală de angajare este încheiată?

Exemplu: Vrei să mă ții în minte pentru summitul de anul viitor?

Oricât de utilă este această abordare, utilizați-o cu moderație. Amânarea pe cineva la infinit poate fi mult mai puțin politicos decât a-i spune nu de la început.

Vezi această postare pe Instagram

O postare distribuită de Grammarly (@grammarly) pe 10 mai 2019 la 7:00 PDT

5 Oferiți o alternativă.

Deși răspunsul dvs. ar putea fi nu, în interesul curtoaziei, ocazional veți dori să ajutați destinatarul într-un alt mod - sugerând o altă dată sau o altă opțiune, poate.

Exemplu: Ea poate oferi informații despre politica noastră dacă acest lucru este util pentru povestea dvs.

Exemplu: Pot să vă prezint?

Exemplu: A le spune oamenilor nu este o parte esențială a vieții. Deși nu trebuie întotdeauna să oferiți destinatarului un Plan B sau o explicație, de multe ori merită să vă faceți timp pentru a vă exprima cu amabilitate.

Procedând astfel, ultimul lucru pe care doriți să îl faceți este să vă împiedicați de o greșeală de ortografie sau de punctuație care poate fi evitată. Grammarly nu poate spune nu pentru tine, dar poate măcar să se asigure că refuzul tău se citește clar și arată clar.