3 วิธีในการควบคุมพลังแห่งการเอาใจใส่ในการเขียนของคุณ

เผยแพร่แล้ว: 2018-04-20

คุณกำลังเขียนเพื่อใคร? การรู้หมายถึงความแตกต่างระหว่างการเชื่อมต่อกับผู้ชมและการสื่อสารเป็นโมฆะ การทำความเข้าใจความคิดและความรู้สึกของผู้อ่านของคุณเป็นสิ่งจำเป็นในการสร้างการเชื่อมต่อนั้น การเอาใจใส่เป็นกุญแจสำคัญในการดึงดูดผู้อ่านและผู้ติดตามในการเขียนทุกประเภทตั้งแต่การเขียนบล็อกไปจนถึงการตลาดไปจนถึงโซเชียลมีเดีย

เรามักจะเข้าใจผิดว่าเห็นอกเห็นใจเพราะมีความเห็นอกเห็นใจ แต่มีความแตกต่าง ความเห็นอกเห็นใจหมายถึงการรู้สึกเสียใจกับความโชคร้ายของผู้อื่น การเอาใจใส่หมายถึงการทำความเข้าใจความคิดและความรู้สึกของพวกเขา เมื่อคุณเขียนด้วยความเห็นอกเห็นใจคุณจะทำให้ตัวเองอยู่ในสถานที่ของคนที่คุณกำลังสื่อสารด้วยและนั่นช่วยให้การเขียนของคุณสะท้อนกับพวกเขา

นี่คือเคล็ดลับ:ไวยากรณ์ดำเนินการบนอัลกอริทึมที่ทรงพลังที่พัฒนาโดยนักภาษาศาสตร์ชั้นนำของโลกและสามารถช่วยคุณจากการสะกดคำผิดความผิดพลาดทางไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนหลายร้อยประเภทและคำที่สะกดถูก แต่ใช้ในบริบทที่ผิด เรียนรู้เพิ่มเติม

สามวิธีในการเขียนด้วยการเอาใจใส่

1 ถามว่า“ ใครจะอ่านบทความนี้”

นักการตลาดมักจะสร้าง ตัวตน ซึ่งเป็นคำที่หมายถึงการเป็นตัวแทนสมมติของลูกค้าหรือผู้ใช้ ทีมโฆษณาสำหรับแบรนด์ผงซักฟอกอาจอ้างถึงบุคคลที่ชื่อเจเน็ตแม่หนุ่มที่พบว่ามีเวลาไม่เพียงพอในหนึ่งวันในการทำงานบ้าน และ เลี้ยงดูเด็กเล็ก ทีมอาจระดมสมองว่าวันปกติสำหรับเจเน็ตมีลักษณะอย่างไร เธอต่อสู้กับอะไร? เธอรู้สึกอย่างไร?

หากทีมการตลาดกำหนดให้เจเน็ตเป็นแม่ที่ทำงานเผชิญกับความท้าทายในการเลี้ยงดูครอบครัวพวกเขาอาจสร้างโฆษณาที่แสดงผู้หญิงคนหนึ่งจ้องมองขึ้นไปบนท้องฟ้าด้วยความตกใจในขณะที่เด็กวัยหัดเดินของเธอทิ้งเสื้อติดบนเสื้อเชิ้ตสีขาว คุณแม่ที่ทำงานจริงมีแนวโน้มที่จะพบภาพทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกันเกินไป

ตัวบุคคลไม่ได้มีไว้สำหรับการโฆษณาเท่านั้น คุณสามารถจินตนาการถึงผู้อ่านของคุณและหาวิธีที่จะมีส่วนร่วมในการเขียนมากกว่าโฆษณาเต็มหน้า กลุ่มเป้าหมายของคุณอาจกว้างกว่า Janet the Harried Mom เช่นกัน (อย่าทำให้มันกว้างเกินไปคุณไม่สามารถโปรดให้คนเดียวเขียนเพื่อทุกคน) ถามตัวเองว่ามีคำถามหลายชุดเช่น:

  • ผู้อ่านของฉันอายุเท่าไหร่?
  • พวกเขามีงานแบบไหน?
  • พวกเขามีความสนใจอะไรบ้าง?
  • พวกเขาเผชิญกับความท้าทายอะไร?
  • ระดับทักษะของพวกเขาคืออะไร?
  • หายไปอะไร? สิ่งนี้สามารถเติมเต็มความต้องการนี้ได้?
  • พวกเขามีช่องว่างอะไรบ้างในความรู้ในหัวข้อของคุณ?

เมื่อคุณเข้าใจผู้ชมของคุณคุณสามารถเขียนสิ่งที่มีแนวโน้มที่จะสะท้อนกับพวกเขา

คุณไม่ได้เป็นเจ้าของความเห็นอกเห็นใจ [ผู้อ่านของคุณ] ทำ - - - เช่นเดียวกับความเอื้ออาทรหรือการเอาใจใส่การเอาใจใส่ไม่ควรเกี่ยวกับคุณ คุณไม่สามารถเป็นเจ้าของได้ คุณสามารถให้ได้เท่านั้น ดังนั้นจงใจดี ปล่อยมันไป ปล่อยให้มันเป็นเรื่องเกี่ยวกับพวกเขา จากนั้นยืนย้อนกลับและดูทุกอย่างกลับมาหาคุณ

- Kevin McKeon สำหรับ Adage

2 ถามว่า“ พวกเขามีคำถามอะไรบ้าง”

คุณเคยใช้เวลาหลายชั่วโมงในการเขียนสิ่งที่จะเพิกเฉยหรือไม่? บางทีบล็อกโพสต์ที่คุณเทลงในความคิดเห็นและมุมมองไม่กี่ครั้งหรือคุณไม่สามารถรับความรักใด ๆ สำหรับแคมเปญโซเชียลมีเดียที่สร้างขึ้นอย่างพิถีพิถัน เป็นไปได้ว่าคุณลืมพิจารณาคำถามของผู้อ่าน ความอยากรู้อยากเห็นคือสิ่งที่เป็นแรงบันดาลใจให้เราค้นหาอ่านและเชื่อมต่อ

คุณอาจอ่านโพสต์บล็อกนี้เพราะพาดหัวทำให้คุณสนใจหรือเพราะคุณได้ยินมาว่าการเอาใจใส่มีบทบาทที่ทรงพลังในการเขียนที่มีประสิทธิภาพและคุณค้นหาบทความเพื่อช่วยให้คุณเขียนด้วยความเห็นอกเห็นใจมากขึ้น งานของฉันในฐานะนักเขียนคือการคาดการณ์ประเภทของสิ่งที่คุณอาจต้องการรู้ ฉันพิจารณาคำถามเช่น:

  • การเอาใจใส่คืออะไร?
  • ทำไมมันถึงสำคัญ?
  • มีวิธีใดบ้างในการใช้ความเห็นอกเห็นใจเป็นลายลักษณ์อักษร?

ตอนนี้แทนที่จะไปเที่ยวหรือเทศนาบทความของฉันสามารถตอบคำถามของผู้อ่านได้อย่างชัดเจนและเป็นระเบียบ

นี่คือเคล็ดลับ:ทำการค้นหา Google ในหัวข้อของคุณ (ใช้หน้าต่างเบราว์เซอร์ที่ไม่ระบุตัวตนเพื่อให้การค้นหาของคุณไม่ได้รับอิทธิพลจากประวัติการเรียกดูของคุณเอง) คำแนะนำที่เติมช่องค้นหาโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณพิมพ์อาจเปิดเผยคำถามที่ผู้คนถามเกี่ยวกับหัวข้อบ่อยครั้ง

หากคุณนิ่งงันเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้อ่านของคุณต้องการหรือการคาดเดาของคุณดูเหมือนจะหายไปจากเครื่องหมายมีวิธีแก้ปัญหาง่าย ๆ - ถามพวกเขา ดำเนินการสำรวจโซเชียลมีเดียอย่างไม่เป็นทางการใช้โพสต์บล็อกเพื่อขอความคิดเห็นหรือใช้เครื่องมือเช่น Survey Monkey

3 ปล่อยให้ตัวเองเป็นมนุษย์

เรามีหุ่นยนต์ที่สามารถเขียนข่าวได้ แต่มีสิ่งหนึ่งที่มนุษย์เรามีบอทที่ไม่ได้: มีชีวิตอยู่ ผู้อ่านมีส่วนร่วมเมื่อพวกเขารู้ว่ามีคนจริงที่อยู่เบื้องหลังการเขียน เมื่อใดก็ตามที่มันสมเหตุสมผลแบ่งปันตัวเองเล็กน้อยในบทความโพสต์โซเชียลและแม้แต่อีเมล เมื่อผู้ชมของคุณรู้ว่าคุณอยู่ที่ไหนพวกเขามีแนวโน้มที่จะให้ความสนใจกับสิ่งที่คุณพูด ใช้เกร็ดเล็กเกร็ดน้อยและให้แสงสั้น ๆ ในการดิ้นรนการดิ้นรนการสังเกตและสิ่งอื่นใดที่พวกเขาอาจเกี่ยวข้อง

และอย่าลืมทำให้การเขียนของคุณสนทนา

แทนที่จะเขียนเหมือนคุณกำลังปั่นปำงานวิจัยแห้งเขียนราวกับว่าคุณกำลังบอกเพื่อนเกี่ยวกับสิ่งใหม่ ๆ ที่คุณได้เรียนรู้ ใช้น้ำเสียงที่เป็นธรรมชาติและสนทนาของคุณเอง ทำให้ภาษาของคุณเรียบง่ายและตรงไปตรงมา กล่าวอีกนัยหนึ่งเป็นเพียงคุณ ไม่มีใครสามารถทำได้

—5 สิ่งที่จะทำให้คุณดีขึ้นในการเขียนเนื้อหา