4 modèles d'e-mail de réseautage qui vous feront remarquer

Le réseautage est une forme d'art. Lorsque vous êtes bon dans ce domaine, vous devenez des relations de Michel-Ange, qui élaborent finement qui feront progresser votre carrière. Mais lorsque vos compétences ont besoin de travail, vous êtes ce type dans le coin de la rue, colportez des photos d'Elvis peintes sur du velours noir. Personne ne répond aux e-mails de ce type.

J'écris et envoie une sensibilisation au réseautage depuis vingt ans en tant que propriétaire d'entreprise, écrivain indépendant et expert en relations avec les médias. Avec chaque e-mail soigneusement conçu, j'ai augmenté mon niveau d'art. Le réseautage prend du travail, mais les résultats que vous obtiendrez en appliquant cet effort sont comme la différence entre une peinture à l'huile en velours noir et le plafond de la chapelle Sixtine.

Premièrement, nous recherchons

Avant de commencer le réseautage, vous devez avoir une idée de la personne que vous prévoyez de contacter. Afin de ne pas ressembler au vendeur d'Elvis en velours noir, vous devez être authentique. La clé de l'authenticité réside dans la recherche et en savoir plus sur la personne avec laquelle vous espérez vous connecter.

Trouvez la personne sur les réseaux sociaux.

La façon la plus simple de rechercher est de rechercher les comptes sociaux publics de la personne. Vérifiez LinkedIn, pour commencer. Notez les antécédents et l'expérience professionnelle de la personne et les recommandations et les mentions qu'ils ont données. Leurs activités de bénévolat vous aideront à comprendre leurs intérêts et leurs passions.

Votre connexion potentielle a-t-elle un compte Twitter? Les choses qu'une personne tweete peut vous dire beaucoup sur elle. Des sites sociaux moins évidents mais tout aussi précieux comme Quora et Instagram peuvent également vous aider à obtenir des informations.

Jeter des bases

Posez un peu de travail lorsque vous parcourez des comptes sociaux publics. Suivez votre contact potentiel. Ont-ils partagé quelque chose d'intéressant et de pertinence? Comme, répondre ou retweeter. Upvote ou commentez les messages Quora. Écrivent-ils un blog? Publiez un commentaire lorsqu'un article de blog vous parle. Nous, les humains, aimons être remarqués.

Pendant que vous recherchez, recherchez un terrain d'entente. Peut-être que vous partagez le même pays d'origine ou que vous avez fréquenté le même collège. Bien que ce ne soit pas lié aux activités professionnelles, vous aimez peut-être les mêmes passe-temps, ou que vous aimez tous les deux les chiens. Ce sont toutes des choses que vous pouvez utiliser pour aider à briser la glace et à établir une relation. Vous n'avez pas besoin d'être une plante grimpante, il suffit de trouver quelques choses pertinentes sur lesquelles vous pouvez construire une fois que vous avez établi une connexion.

Faire une reconnaissance précoce vous permettra d'approcher votre contact d'une manière qui montre un véritable intérêt. Nous avons tendance à aimer les gens qui veulent sincèrement en savoir plus sur qui nous sommes et ce que nous faisons.

Conseils de réseautage par e-mail

Nous allons accéder aux modèles de courrier électronique de réseautage dans un instant, mais nous couvrons d'abord quelques conseils importants pour créer un e-mail. Il existe quelques directives sur lesquelles les experts en courrier électronique sont d'accord.

• Gardez-le court.Les recherches de Boomerang (l'application de productivité des e-mails) ont montré que les e-mails entre soixante-quinze et cent mots ont donné longtemps les meilleurs taux de réponse. Mais le taux de rendement a baissé lentement après cela, alors ne vous inquiétez pas si vous avez besoin de plus de mots pour faire passer votre point de vue.
• Personnalisez-le.Si les enjeux sont élevés et que l'obtention d'une réponse est importante, prenez le temps de personnaliser votre e-mail afin qu'il ne ressemble pas à un modèle. Vous êtes plus susceptible d'obtenir une réponse si votre destinataire estime que votre e-mail était destiné à lui et seulement à lui.
• Utilisez l'émotion.Boomerang a également découvert que les filets de langue émotionnelle sont de meilleurs taux de réponse. Au lieu d'écrire , seriez-vous intéressé à vous rencontrer pour le déjeuner mardi prochain à midi? , écrivez ce serait merveilleux de discuter avec vous pendant le déjeuner. Mardi prochain fonctionne-t-il?
• Ne demandez rien tout de suite.Il vaut mieux commencer par un échauffement si vous le pouvez. Envoyez un bonjour et un compliment sincère. Attendez votre deuxième e-mail pour demander quoi que ce soit.
• Demandez une seule chose.Lorsque vous demandez quelque chose, qu'il s'agisse de commentaires, de conseils ou d'une réunion - pour cela clairement et en toute confiance. Ne troublez pas votre e-mail en présentant plusieurs options ou en demandant plus d'une chose à la fois. Si vous arrivez à votre objectif impliquent plusieurs étapes, demandez la première étape et attendez une réponse avant de passer à l'étape deux et au-delà.

Quatre modèles de courrier électronique de réseautage

Si vous avez lu jusqu'ici, vous savez déjà que vous ne devriez pas utiliser de modèles de stock pour la sensibilisation - une touche personnelle peut faire la différence entre obtenir une réponse et faire envoyer votre e-mail à la poubelle du destinataire. Mais ces exemples vous donneront un bon point de départ afin que vous puissiez créer un chef-d'œuvre par e-mail.

Le sache-moi-moi

Pourquoi cela fonctionne:

• Il est personnel et offre des éloges sincères.
• C'est court (85 mots.)
• Il fait une introduction sans rien demander.
• Il utilise un langage émotionnel (inspiré, aimé, fascinant.)

La demande

Pourquoi ça marche

• Il s'appuie sur la relation existante.
• Il comprend un appel à l'action clair (CTA).
• Cela donne au destinataire une option pour dire non, la rendant deux fois plus susceptible de dire oui. (Une technique de rédaction classique soutenue par quarante-deux études.)

Le suivi

Pourquoi ça marche

• C'est très bref.
• Il utilise une touche d'humour.
• Il maintient la «clause Out».

Le merci

Pourquoi ça marche

• Tout le monde aime se sentir apprécié. (Merci pour le déjeuner.)
• Tout le monde aime savoir que leurs contributions ont eu un impact. («Je suis parti en me sentir sous tension.»)
• Il jette les bases d'une collaboration future. Objectifs de réseautage atteints!