4 เทมเพลตอีเมลเครือข่ายที่จะทำให้คุณสังเกตเห็น

เผยแพร่แล้ว: 2017-10-10

การสร้างเครือข่ายเป็นศิลปะ เมื่อคุณเก่งคุณจะกลายเป็น Michelangelo การสร้างความสัมพันธ์อย่างประณีตที่จะพัฒนาอาชีพของคุณ แต่เมื่อทักษะของคุณต้องการการทำงานคุณเป็นผู้ชายคนนั้นที่มุมถนนเร่ขายของเอลวิสวาดบนกำมะหยี่สีดำ ไม่มีใครตอบอีเมลของผู้ชายคนนั้น

ฉันได้เขียนและส่งการเผยแพร่ระบบเครือข่ายเป็นเวลายี่สิบปีในฐานะเจ้าของธุรกิจนักเขียนอิสระและผู้เชี่ยวชาญด้านสื่อสัมพันธ์ ด้วยอีเมลที่สร้างขึ้นอย่างระมัดระวังแต่ละครั้งฉันได้เพิ่มระดับศิลปะของฉัน เครือข่ายใช้เวลาทำงาน แต่ผลลัพธ์ที่คุณจะได้รับจากการใช้ความพยายามนั้นเป็นเหมือนความแตกต่างระหว่างการวาดภาพน้ำมันกำมะหยี่สีดำและเพดานของโบสถ์ Sistine

ก่อนอื่นเราทำการวิจัย

ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างเครือข่ายคุณจะต้องรู้สึกถึงคนที่คุณวางแผนที่จะเข้าถึง เพื่อที่จะไม่ฟังดูเหมือนพนักงานขาย Elvis Black Velvet คุณต้องเป็นของแท้ กุญแจสำคัญในการตรวจสอบความถูกต้องคือการทำวิจัยและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบุคคลที่คุณหวังว่าจะเชื่อมต่อด้วย

ค้นหาบุคคลในโซเชียลมีเดีย

วิธีที่ง่ายที่สุดในการวิจัยคือการมองหาบัญชีสังคมสาธารณะของบุคคล ตรวจสอบ LinkedIn สำหรับผู้เริ่มต้น สังเกตภูมิหลังของบุคคลและประสบการณ์ระดับมืออาชีพและคำแนะนำและการรับรองที่พวกเขาได้รับ กิจกรรมอาสาสมัครของพวกเขาจะช่วยให้คุณเข้าใจความสนใจและความสนใจของพวกเขา

การเชื่อมต่อที่มีศักยภาพของคุณมีบัญชี Twitter หรือไม่? สิ่งที่คนทวีตสามารถบอกคุณได้มากเกี่ยวกับเธอ เว็บไซต์โซเชียลที่ชัดเจนน้อยกว่า แต่มีค่าเท่ากันเช่น Quora และ Instagram ยังช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึก

วางรากฐาน

วางรากฐานเล็กน้อยในขณะที่คุณกำลังเรียกดูบัญชีสังคมสาธารณะ ติดตามการติดต่อที่มีศักยภาพของคุณ พวกเขาแบ่งปันสิ่งที่น่าสนใจและเกี่ยวข้องหรือไม่? ชอบตอบกลับหรือรีทวีต โหวตหรือแสดงความคิดเห็นในโพสต์ Quora พวกเขาเขียนบล็อกหรือไม่? โพสต์ความคิดเห็นเมื่อโพสต์บล็อกพูดกับคุณ มนุษย์เราชอบที่จะสังเกตเห็น

ในขณะที่คุณค้นคว้าให้มองหาพื้นดินทั่วไป บางทีคุณอาจแบ่งปันรัฐบ้านเดียวกันหรือเข้าเรียนที่วิทยาลัยเดียวกัน แม้ว่ามันจะไม่เกี่ยวข้องกับการแสวงหางานระดับมืออาชีพคุณอาจชอบงานอดิเรกเดียวกันหรือคุณทั้งคู่รักสุนัข นี่คือทุกสิ่งที่คุณสามารถใช้เพื่อช่วยทำลายน้ำแข็งและสร้างความสัมพันธ์ คุณไม่จำเป็นต้องเป็นไม้เลื้อยเพียงแค่ค้นหาสิ่งที่เกี่ยวข้องบางอย่างที่คุณสามารถสร้างได้เมื่อคุณเชื่อมต่อ

การลาดตระเวนในช่วงต้นจะช่วยให้คุณเข้าหาการติดต่อของคุณในแบบที่แสดงความสนใจอย่างแท้จริง เรามักจะชอบคนที่ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่เราเป็นและสิ่งที่เราทำ

เคล็ดลับการสร้างเครือข่ายอีเมล

เราจะไปที่เทมเพลตอีเมลเครือข่ายในอีกสักครู่ แต่ก่อนอื่นให้ครอบคลุมเคล็ดลับสำคัญบางประการสำหรับการสร้างอีเมล มีแนวทางบางประการที่ผู้เชี่ยวชาญทางอีเมลเห็นด้วย

  • ให้มันสั้นการวิจัยโดย Boomerang (แอพเพิ่มประสิทธิภาพอีเมล) แสดงให้เห็นว่าอีเมลระหว่างเจ็ดสิบห้าถึงร้อยคำให้อัตราการตอบกลับที่ดีที่สุดนาน แต่อัตราผลตอบแทนลดลงอย่างช้าๆหลังจากนั้นดังนั้นอย่ากังวลเกินไปถ้าคุณต้องการคำพูดเพิ่มเติมเพื่อให้ได้จุดของคุณ
  • ปรับแต่งมันหากเงินเดิมพันสูงและได้รับการตอบกลับเป็นสิ่งสำคัญให้ใช้เวลาในการปรับแต่งอีเมลของคุณเพื่อที่จะไม่ดูเหมือนเทมเพลต คุณมีแนวโน้มที่จะได้รับการตอบกลับหากผู้รับของคุณรู้สึกว่าอีเมลของคุณมีความหมายสำหรับเขาและมีเพียงเขาเท่านั้น
  • ใช้อารมณ์Boomerang ยังค้นพบว่าอัตราการตอบสนองของภาษาอารมณ์ดีขึ้น แทนที่จะเขียน คุณจะสนใจพบอาหารกลางวันในวันอังคารหน้าตอนเที่ยงหรือไม่? เขียนว่า มันยอดเยี่ยมมากที่ได้แชทกับคุณในมื้อกลางวัน เที่ยงวันอังคารหน้าทำงานหรือไม่?
  • อย่าขออะไรทันทีจะดีกว่ามากที่จะเริ่มต้นด้วยการอุ่นเครื่องถ้าคุณทำได้ ส่งสวัสดีและคำชมอย่างจริงใจ รอจนกว่าอีเมลฉบับที่สองของคุณจะขออะไร
  • ขอเพียงสิ่งเดียวเมื่อคุณขอบางสิ่งบางอย่าง - ไม่ว่าจะเป็นข้อเสนอแนะคำแนะนำหรือการประชุม - ถามอย่างชัดเจนและมั่นใจ อย่าคลาวด์อีเมลของคุณโดยนำเสนอหลายตัวเลือกหรือโดยขอมากกว่าหนึ่งสิ่งในแต่ละครั้ง หากไปถึงเป้าหมายของคุณจะเกี่ยวข้องกับหลายขั้นตอนให้ขอขั้นตอนที่หนึ่งและรอคำตอบก่อนที่จะย้ายไปยังขั้นตอนที่สองขึ้นไป

เทมเพลตอีเมลเครือข่ายสี่แบบ

หากคุณอ่านมาไกลขนาดนี้คุณรู้อยู่แล้วว่าคุณไม่ควรใช้เทมเพลตสต็อกสำหรับการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ - การสัมผัสส่วนตัวอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างการตอบกลับและการส่งอีเมลของคุณไปยังโฟลเดอร์ขยะของผู้รับ แต่ตัวอย่างเหล่านี้จะให้จุดเริ่มต้นที่ดีแก่คุณเพื่อให้คุณสามารถสร้างผลงานชิ้นเอกอีเมลของคุณเอง

การรับรู้-คุณ

สวัสดีลูซี่

ฉันติดตามบล็อกของคุณมาระยะหนึ่งแล้ว โพสต์ใหม่ของคุณเป็นแรงบันดาลใจให้ฉันได้รับการติดต่อในที่สุด ฉันชอบความกล้าหาญที่คุณระบุว่านักเขียนที่จริงจังควรมองหาการเผยแพร่แบบดั้งเดิมก่อนที่จะไปเส้นทางเผยแพร่ด้วยตนเอง ความคิดเห็นของผู้อ่านเกี่ยวกับหัวข้อที่ถกเถียงกันนี้ก็น่าสนใจที่จะอ่าน ค่อนข้างเป็นสเปกตรัมของความคิดเห็น!

คุณสื่อสารกับฐานผู้อ่านของคุณอย่างเชี่ยวชาญ ฉันปรารถนาที่จะทำเช่นเดียวกันกับบล็อกของฉันผู้เขียนที่ไม่รู้จักสักวันหนึ่ง ขอบคุณที่แสดงให้เราเห็นว่าการเขียนบล็อกนั้นยอดเยี่ยมแค่ไหน!

ทั้งหมดที่ดีที่สุด

ชาร์ลี

ทำไมมันถึงใช้งานได้:

  • เป็นเรื่องส่วนตัวและเสนอการสรรเสริญอย่างจริงใจ
  • มันสั้น (85 คำ)
  • มันทำให้การแนะนำโดยไม่ต้องขออะไรเลย
  • มันใช้ภาษาอารมณ์ (แรงบันดาลใจรักน่าหลงใหล)

ถาม

สวัสดีลูซี่

มันยอดเยี่ยมมากที่มีการสนทนาทางอีเมลเกี่ยวกับบล็อกและประสบการณ์ของคุณทั้งสองด้านของอุตสาหกรรมการเผยแพร่ ฉันรู้สึกว่าฉันได้เรียนรู้สิ่งที่เป็นประโยชน์มากมายจากคุณแล้ว

ฉันกำลังทำงานอย่างหนักในการปรับปรุงกลยุทธ์บล็อกของฉันเพื่อเพิ่มหน้าตาหน้าตาและการมีส่วนร่วมของผู้อ่าน คุณกำลังทำสิ่งที่ถูกต้องทั้งหมดด้วยบล็อกห้าเปอร์เซ็นต์ของลูซี่-ฉันประทับใจมากกับความนิยมและอิทธิพลของมัน! ฉันชอบที่จะพบคุณเพื่อทานอาหารกลางวันและขุดลงไปในร้านค้าที่จริงจัง คุณพูดถึงว่าคุณอาศัยอยู่ในตัวเมือง คุณต้องการพบกันที่ Ivar ตอนเที่ยงวันอังคารหรือไม่?

แน่นอนฉันเข้าใจว่าคุณยุ่ง ในกรณีนี้เราสามารถทำให้เป็นอีกครั้งหรือเพียงแค่สนทนาในอีเมลต่อไป

ทั้งหมดที่ดีที่สุดชาร์ลี

ทำไมมันถึงใช้งานได้

  • มันสร้างขึ้นจากความสัมพันธ์ที่มีอยู่
  • มันมีคำกระตุ้นการดำเนินการที่ชัดเจนหนึ่งครั้ง (CTA)
  • มันทำให้ผู้รับมีทางเลือกที่จะบอกว่าไม่ทำให้เธอเป็นสองเท่าที่จะพูดว่าใช่ (เทคนิคการเขียนคำโฆษณาแบบคลาสสิกที่สนับสนุนโดยการศึกษาสี่สิบสอง)

การติดตามผล

สวัสดีลูซี่

เมื่อสัปดาห์ที่แล้วฉันได้ติดต่อกันเพื่อดูว่าคุณต้องการทานอาหารกลางวันกับฉันเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับบล็อกหรือไม่ ฉันไม่ได้ยินจากคุณ แต่ฉันมุ่งหน้าไปที่ Ivar แต่อย่างใดและมีกุ้งจัมโบ้เพื่อเป็นเกียรติแก่คุณ!

ฉันยังรักที่จะเชื่อมต่อ มีเวลาหรือสถานที่ที่ดีกว่าสำหรับคุณหรือไม่? แน่นอนถ้าคุณอยากจะส่งอีเมลก็ไม่เป็นไรเช่นกัน

ทั้งหมดที่ดีที่สุดชาร์ลี

ทำไมมันถึงใช้งานได้

  • มันสั้นมาก
  • มันใช้อารมณ์ขัน
  • มันรักษา“ ประโยคออก”

ขอบคุณ

สวัสดีลูซี่

ขอบคุณอีกครั้งสำหรับมื้อกลางวันที่ดี อาหารอร่อย แต่บทสนทนาก็ดีขึ้น ฉันรู้สึกมีพลัง ฉันกำลังทำแผนที่ขั้นตอนต่อไปเพื่อฟื้นฟูบล็อกของฉันแล้ว

ให้ช่องเปิดกันเถอะ! ฉันส่งคำเชิญให้คุณเชื่อมต่อบน LinkedIn บางทีเมื่อฉันได้รับกลยุทธ์เนื้อหาใหม่ที่คุณช่วยสร้างแรงบันดาลใจให้เราสามารถทำงานร่วมกันในการแลกเปลี่ยนโพสต์ของแขกหรือโครงการอื่น ๆ

คุยกับคุณเร็ว ๆ นี้ชาร์ลี

ทำไมมันถึงใช้งานได้

  • ทุกคนชอบที่จะรู้สึกชื่นชม (ขอบคุณสำหรับมื้อกลางวัน)
  • ทุกคนชอบที่จะรู้ว่าการมีส่วนร่วมของพวกเขามีผลกระทบ (“ ฉันรู้สึกมีพลัง”)
  • มันวางรากฐานสำหรับการทำงานร่วมกันในอนาคต เป้าหมายเครือข่ายบรรลุได้!