4個網絡電子郵件模板,會引起您的注意

已發表: 2017-10-10

網絡是一種藝術形式。當您擅長時,您就會成為米開朗基羅的,精心製作的關係,可以推動您的職業生涯。但是,當您的技能需要工作時,您就是那個街角上的那個傢伙在黑色天鵝絨上繪製的貓王的照片。沒有人回复該人的電子郵件。

作為企業主,自由作家和媒體關係專家,我已經寫作和發送網絡推廣已有20年了。每張精心製作的電子郵件,我都提高了藝術水平。網絡確實需要工作,但是您通過運用該努力取得的結果就像黑色天鵝絨油畫和西斯汀教堂的天花板之間的區別。

首先,我們研究

在開始聯網之前,您需要了解打算與之聯繫的人。為了聽起來不像黑色天鵝絨貓王的推銷員,您需要是真實的。真實性的關鍵在於進行研究和進一步了解您希望與之聯繫的人。

在社交媒體上找到人。

最簡單的研究方法是尋找該人的公共社會帳戶。檢查LinkedIn,以獲取初學者。請注意該人的背景和專業經驗以及他們給予的建議和認可。他們的志願活動將幫助您了解他們的興趣和激情。

您的潛在連接有一個Twitter帳戶嗎?一個人推文可以告訴您很多關於她的事情。 Quora和Instagram等社交網站不那麼明顯但同樣有價值的社交網站也可以幫助您獲得見識。

放一些基礎

在瀏覽公共社交帳戶時為基礎做一點基礎。遵循您的潛在聯繫。他們分享了一些有趣和相關的東西嗎?喜歡,回复或轉發。對Quora帖子進行評價或評論。他們寫博客嗎?當博客文章與您交談時,發表評論。我們人類喜歡被注意到。

在研究時,請尋找共同點。也許您共享同一個家鄉,或者您參加了同一所大學。儘管它與專業追求無關,但您也許您喜歡同樣的愛好,或者您都喜歡狗。這些都是您可以用來幫助打破冰並建立關係的所有東西。您不必成為爬行者,只需找到一些相關的事物,一旦建立連接就可以建立。

進行一些早期的偵察將使您能夠以表現出真正興趣的方式與您的聯繫。我們傾向於喜歡真誠地想了解我們是誰以及我們做什麼的人。

電子郵件網絡提示

我們將稍後進入網絡電子郵件模板,但首先讓我們介紹一些編程電子郵件的重要提示。電子郵件專家同意了一些指導方針。

  • 保持簡短。 Boomerang(電子郵件生產力應用程序)的研究表明,長達75至100個單詞之間的電子郵件產生了最佳響應率。但是之後的回報率慢慢下降,因此,如果您需要更多單詞以表達自己的觀點,請不要太擔心。
  • 個性化。如果賭注很高並且得到響應很重要,請花點時間自定義您的電子郵件,以使其看起來不像模板。如果您的收件人認為您的電子郵件是為他而只有他的,那麼您更有可能收到回應。
  • 使用情緒。 Boomerang還發現,情感語言會淨化更好的響應率。您不願意在下週二中午在下週二見面午餐嗎? ,寫午餐,與您聊天真是太好了。下週二中午工作嗎?
  • 不要立即要求任何東西。如果可以的話,最好從熱身開始。向您打招呼和真誠的稱讚。等到您的第二封電子郵件要求任何東西。
  • 只要求一件事。當您要求某件事(無論是向反饋,建議還是會議)時,請清楚而自信。不要通過提出多個選項或一次要求多件事來掩蓋您的電子郵件。如果達到目標將涉及多個步驟,請要求第一步並等待答案,然後再移至第二步。

四個網絡電子郵件模板

如果您已經閱讀了這麼遠,您已經知道您不應該使用股票模板進行外展活動 - 個人觸摸可能意味著獲得響應和將電子郵件即時發送到收件人的垃圾文件夾之間的區別。但是,這些示例將為您提供一個很好的起點,因此您可以自己製作一封電子郵件傑作。

知道你

嗨,露西,

我已經關注您的博客一段時間了。您的新帖子激發了我終於取得聯繫。我喜歡您說,在走上自出版路線之前,認真的作家應該研究傳統出版。讀者對這個有爭議的話題的評論也令人著迷。相當多的意見!

您可以熟練與讀者群體進行交流。我渴望與我的博客,不知名的作者,有一天一起做同樣的事情。感謝您向我們展示博客的完成方式!

一切順利,

查理

為什麼起作用:

  • 這是個人的,並提供了真誠的讚美。
  • 這是簡短的(85個字。)
  • 它在不要求任何東西的情況下進行了介紹。
  • 它使用情感語言(啟發,被愛,迷人。)

嗨,露西,

關於博客和您在出版行業雙方的經驗進行電子郵件對話真是太棒了。我覺得我已經從您那裡學到了很多有用的東西。

我很努力地修改我的博客策略,以促進我的瀏覽量和讀者參與度。顯然,您可以通過露西(Lucy)的五美分博客來做所有正確的事情 - 我對它的受歡迎程度和影響力印象深刻!我很想見你吃午餐,然後挖掘一些認真的商店談話。您提到您住在市區。您想在星期二中午在伊瓦爾見面嗎?

當然,我知道您是否很忙。在這種情況下,我們可以再進行一次,或者在電子郵件中繼續進行對話。

最好,查理

為什麼起作用

  • 它建立在現有關係的基礎上。
  • 它包括一個明確的呼籲行動(CTA)。
  • 它使收件人可以選擇“否”,這使她的可能是兩倍。 (一種由42個研究支持的經典文案寫作技術。)

後續

嗨,露西,

我上週與我取得了聯繫,看看您是否想和我一起吃午餐來談論博客。我沒有收到您的來信,但是無論如何,我前往伊瓦爾(Ivar)的著作,並為您提供了一些巨型蝦!

我仍然很想連接。是否有時間或地點對您有利?當然,如果您想堅持電子郵件,那也很好。

最好,查理

為什麼起作用

  • 這很簡短。
  • 它使用幽默感。
  • 它維護“ OUT子句”。

謝謝

嗨,露西,

再次感謝您的午餐。食物很美味,但談話更好。我感到精力充沛。我已經繪製了我的下一步,以振興我的博客。

讓我們保持頻道打開吧!我給您發送了一項邀請,以在LinkedIn上連接。也許,一旦我獲得了新的內容策略,您就可以激發到適當的啟發,我們可以在訪客郵政交流或其他項目上進行合作。

查理很快與您交談

為什麼起作用

  • 每個人都喜歡受到讚賞。 (感謝午餐。)
  • 每個人都喜歡知道他們的貢獻產生了影響。 (“我感到充滿活力。”)
  • 它為將來的合作奠定了基礎。實現的聯網目標!