4 Szablony e -mail sieciowych, które Cię zauważą

Networking to forma sztuki. Kiedy jesteś w tym dobry, stajesz się Michała Aniołem, drobno tworzącym relacje, które rozwiną twoją karierę. Ale kiedy twoje umiejętności potrzebują pracy, jesteś tym facetem na rogu ulicy Hawking zdjęć Elvisa malowanych na czarnym aksamicie. Nikt nie odpowiada na e -mail tego faceta.

Piszę i wysyłam zasięg sieci od dwadzieścia lat jako właściciel firmy, niezależny pisarz i ekspert ds. Relacji z mediami. Z każdym starannie wykonanym e -mailem zwiększyłem swój poziom artyzmu. Networking wymaga pracy, ale wyniki, które osiągniesz, stosując ten wysiłek, są jak różnica między czarnym aksamitnym obrazem olejnym a sufitem kaplicy Sykstine.

Po pierwsze, badamy

Zanim zaczniesz nawiązywać kontakty, musisz zrozumieć osobę, z którą planujesz się skontaktować. Aby nie brzmieć jak sprzedawca czarnego aksamitnego Elvisa, musisz być autentyczny. Kluczem do autentyczności jest prowadzenie badań i uczenie się więcej o osobie, z którą masz nadzieję się połączyć.

Znajdź osobę w mediach społecznościowych.

Najłatwiejszym sposobem badań jest poszukiwanie publicznych kont społecznych osoby. Sprawdź LinkedIn, aby uzyskać początek. Zwróć uwagę na pochodzenie i doświadczenie zawodowe osoby oraz rekomendacje i rekomendacje, które podali. Ich działalność wolontariuszy pomogą ci zrozumieć ich zainteresowania i pasje.

Czy twoje potencjalne połączenie ma konto na Twitterze? Rzeczy, które tweety osoby mogą ci wiele o niej powiedzieć. Mniej oczywiste, ale równie cenne strony społeczne, takie jak Quora i Instagram, mogą również pomóc Ci uzyskać wgląd.

Połóż podłoże

Połóż się trochę podstaw, przeglądając publiczne konta społeczne. Postępuj zgodnie z potencjalnym kontaktem. Czy podzielili się czymś interesującym i istotnym? Jak odpowiedz lub dalej. Upwardzaj lub skomentuj posty Quora. Czy piszą blog? Opublikuj komentarz, gdy post na blogu przemawia do Ciebie. My, ludzie, lubimy być zauważani.

Podczas badań szukaj wspólnej płaszczyzny. Może dzielisz ten sam stan domowy lub uczestniczyłeś w tej samej uczelni. Chociaż nie jest to związane z profesjonalnymi zajęciami, może lubisz te same hobby lub oboje kochasz psy. To wszystko, czego możesz użyć, aby pomóc przełamać lód i nawiązać związek. Nie musisz być pnącze, po prostu znajdź kilka istotnych rzeczy, na których możesz budować po nawiązaniu połączenia.

Wykonanie wczesnego rozpoznania pozwoli ci podejść do kontaktu w sposób, który wykazuje prawdziwe zainteresowanie. Lubimy ludzi, którzy szczerze chcą wiedzieć więcej o tym, kim jesteśmy i co robimy.

Wskazówki dotyczące sieci e -mail

Za chwilę dotrzemy do szablonów e -mail sieciowych, ale najpierw omówmy kilka ważnych wskazówek dotyczących opracowania wiadomości e -mail. Istnieje kilka wytycznych, na które zgadzają się eksperci e -mail.

• Trzymaj to krótkie.Badania przeprowadzone przez Boomerang (aplikacja do produktywności e-mail) wykazały, że e-maile między siedemdziesiątą pięć a stu słów dają najlepsze wskaźniki odpowiedzi. Ale tempo zwrotu spadło powoli po tym, więc nie przejmuj się zbytnio, jeśli potrzebujesz więcej słów, aby uzyskać punkt.
• Spersonalizuj to.Jeśli stawki są wysokie, a uzyskanie odpowiedzi jest ważne, poświęć trochę czasu na dostosowanie wiadomości e -mail, aby nie wyglądał jak szablon. Bardziej prawdopodobne jest, że otrzymasz odpowiedź, jeśli odbiorca czuje, że twój e -mail był przeznaczony dla niego i tylko on.
• Użyj emocji.Boomerang odkrył również, że język emocjonalny sieciuje lepsze wskaźniki odpowiedzi. Zamiast pisać , czy byłbyś zainteresowany spotkaniem na lunch w następny wtorek w południe? , Napisz , byłoby wspaniale rozmawiać z tobą podczas lunchu. Czy południe w następny wtorek działa?
• Nie proś o nic od razu.O wiele lepiej jest zacząć od rozgrzewki, jeśli możesz. Wyślij cześć i szczery komplement. Poczekaj, aż twój drugi e -mail poprosi o cokolwiek.
• Zapytaj tylko o jedną rzecz.Kiedy prosisz o coś - czy to opinie, porady lub spotkanie - zapadnij na to jasno i pewnie. Nie chmuwaj swojego e -maila, prezentując wiele opcji lub prosząc o więcej niż jedną rzecz na raz. Jeśli dotarcie do celu obejmuje wiele kroków, poproś o krok pierwszy i poczekaj na odpowiedź, zanim przejdzie do kroku drugiego i później.

Cztery szablony e -mail sieci

Jeśli przeczytałeś tak daleko, już wiesz, że nie powinieneś korzystać z szablonów zapasowych do pomocy - osobisty dotyk może oznaczać różnicę między uzyskaniem odpowiedzi a wysyłaniem wiadomości e -mail do folderu śmieci odbiorcy. Ale te przykłady dadzą ci dobre miejsce, dzięki czemu możesz stworzyć własne arcydzieło e -mail.

Otrzymanie wiedzy

Dlaczego to działa:

• Jest osobisty i oferuje szczere pochwały.
• Jest krótki (85 słów.)
• To wprowadza bez prośby o nic.
• Używa języka emocjonalnego (inspirowanego, kochanego, fascynującego.)

Zapytanie

Dlaczego to działa

• Opiera się na istniejącej relacji.
• Zawiera jedno wyraźne wezwanie do działania (CTA).
• Daje to odbiorcy możliwość odmowy, co czyni ją dwukrotnie bardziej prawdopodobne, że powie tak. (Klasyczna technika copywriting obsługiwana przez czterdzieści dwa badania.)

Kontynuacja

Dlaczego to działa

• To bardzo krótkie.
• Używa odrobiny humoru.
• Utrzymuje „klauzulę out”.

Dziękuję

Dlaczego to działa

• Wszyscy lubią czuć się docenionym. (Dzięki za lunch.)
• Wszyscy lubią wiedzieć, że ich wkład miał wpływ. („Poczułem, że czuję się energetyzowany”)
• Stanowi podstawę przyszłej współpracy. Osiągnięte cele sieciowe!