4ネットワーキングメールテンプレートに気づくようになります
公開: 2017-10-10ネットワーキングはアートフォームです。あなたがそれが得意なとき、あなたはミケランジェロになり、あなたのキャリアを前進させる関係を細かく作り上げます。しかし、あなたのスキルが仕事を必要とするとき、あなたは路上角にいるその男が黒いベルベットに描かれたエルビスの写真をホーキングしています。その男のメールに誰も返信しません。
私は、ビジネスオーナー、フリーランスライター、メディアリレーションズの専門家として20年間、ネットワーキングアウトリーチを執筆し、送信してきました。慎重に作成されたメールで、芸術性のレベルを上げました。ネットワーキングには仕事が必要ですが、その努力を適用することで達成する結果は、黒いベルベットの油絵とシスティーナ礼拝堂の天井の違いのようなものです。
まず、調査します
ネットワーキングを開始する前に、手を差し伸べる予定の人の感覚を得る必要があります。黒いベルベットのエルビスのセールスマンのように聞こえないようにするには、本物である必要があります。信頼性の鍵は、あなたがつながりたい人について研究を行い、より多くを学ぶことにあります。
ソーシャルメディアでその人を見つけます。
最も簡単な研究方法は、その人の公的な社会的アカウントを探すことです。まず第一にLinkedInを確認してください。その人の背景と職業的経験、そして彼らが与えた推奨事項と支持に注意してください。彼らのボランティア活動は、あなたが彼らの興味と情熱を理解するのに役立ちます。
潜在的な接続にはTwitterアカウントがありますか？人がつぶやくことが彼女について多くのことを伝えることができます。 QuoraやInstagramのような同様に価値のあるソーシャルサイトも、洞察を得るのに役立ちます。
基礎を築きます
公開ソーシャルアカウントを閲覧しているので、少し基礎を築きます。潜在的な連絡先に従ってください。彼らは面白くて関連性のあるものを共有しましたか？好き、返信、またはリツイート。 Quoraの投稿について賛成またはコメントします。彼らはブログを書いていますか？ブログ投稿があなたに話しかけたらコメントを投稿してください。私たち人間は気づかれるのが好きです。
あなたが研究するとき、共通の基盤を探してください。たぶん、あなたは同じホームステートを共有しているか、同じ大学に通っていました。それは職業上の追求とは関係ありませんが、たぶんあなたは同じ趣味が好きです、あるいはあなたは両方とも犬を愛しています。これらはすべて、氷を壊して関係を確立するのに役立つものです。クリーパーである必要はありません。接続したら、構築できる関連するものをいくつか見つけてください。
早期偵察を行うことで、真の関心を示す方法で連絡先にアプローチすることができます。私たちは、私たちが誰であり、私たちが何をしているのかについて心からもっと知りたいと思っている人々を好きになる傾向があります。
電子メールネットワーキングのヒント
ネットワークメールテンプレートにすぐに届きますが、まず、電子メールを作成するためのいくつかの重要なヒントをカバーしましょう。電子メールの専門家が同意するガイドラインがいくつかあります。
- 短くしてください。 Boomerang（The Email Productivity App）による調査によると、75語から100語の電子メールが最高の回答率を生み出したことが示されました。しかし、その後、収益率はゆっくりと低下したので、自分のポイントを理解するためにもっと単語が必要かどうかはあまり心配しないでください。
- パーソナライズします。ステークが高く、応答を取得することが重要な場合は、時間をかけてメールをカスタマイズして、テンプレートのように見えないようにしてください。あなたの受信者があなたのメールが彼と彼だけのために意図されていると感じている場合、あなたは応答を得る可能性が高くなります。
- 感情を使用します。ブーメランはまた、感情的な言語がより良い反応率をネットすることを発見しました。書く代わりに、来週の火曜日の正午に昼食に会うことに興味がありますか？ 、昼食時にあなたとチャットするのは素晴らしいことだと書いてください。来週の火曜日の正午は機能しますか？
- すぐに何も求めないでください。できればウォームアップから始める方がはるかに良いです。こんにちはと誠実な賛辞を送ってください。 2番目のメールまで何かを求めるまで待ちます。
- 1つだけを求めてください。フィードバック、アドバイス、会議のためであろうと、何かを尋ねると、それを明確かつ自信を持ってお問い合わせください。複数のオプションを提示するか、一度に複数のことを求めてメールを曇らせないでください。目標を達成するには複数の手順が必要な場合は、ステップ1を尋ねて、ステップ2以降に移動する前に回答を待ちます。
4つのネットワーキングメールテンプレート
ここまで読んだ場合、アウトリーチのためにストックテンプレートを使用すべきではないことをすでに知っています。個人的なタッチは、応答を取得することと、メールを受信者のゴミ箱に即座に送信することとの違いを意味します。しかし、これらの例はあなたに良い出発点を与えてくれるので、あなた自身の電子メールの傑作を作成できます。
知るようになります
私はしばらくあなたのブログをフォローしてきました。あなたの新しい投稿は、私についに連絡するように促しました。私は、あなたが真面目な作家が自己出版ルートに行く前に伝統的な出版を検討すべきだと述べていることにどれほど大胆であったかが大好きでした。この物議を醸すトピックについての読者のコメントも読むのが魅力的でした。かなりの意見の範囲です！
読者ベースと見事にコミュニケーションを取ります。いつかブログ、未知の著者でも同じことをしたいと思っています。ブログがどれほど素晴らしいかを教えてくれてありがとう！
ではごきげんよう、
チャーリー
なぜそれが機能するのか：
- それは個人的なもので、誠実な賞賛を提供します。
- それは短い（85語。）
- それは何も求めずに紹介します。
- それは感情的な言語を使用します（インスピレーション、愛され、魅力的です。）
質問
出版業界の両側でのブログとあなたの経験についてのメールでの会話をすることは素晴らしいことです。私はすでにあなたから多くの有用なことを学んだように感じます。
私は自分のページビューと読者のエンゲージメントを高めるために私のブログ戦略を刷新するのに懸命に働いています。ルーシーの5セントのブログで明確に正しいことをしていることは明らかです。その人気と影響力に感銘を受けています。昼食のためにあなたに会い、真剣な店の話を掘り下げたいです。あなたはダウンタウンに住んでいると言いました。火曜日の正午にIvar'sで会いたいですか？
もちろん、あなたが忙しいかどうか理解しています。その場合、別の時間にするか、メールで会話を続けることができます。
すべて最高、チャーリー
なぜそれが機能するのか
- 既存の関係に基づいています。
- 1つの明確な行動を促す（CTA）が含まれています。
- 受信者はノーと言うオプションを与え、彼女にはいと言う可能性が2倍になります。 （42の研究でサポートされている古典的なコピーライティング手法。）
フォローアップ
先週、ブログについて話すために昼食をつかみたいかどうかを確認しました。私はあなたから聞いていませんでしたが、とにかくイヴァーに向かい、あなたの名誉のためにいくつかのジャンボエビがありました！
私はまだつながりたいです。あなたのためにうまくいく時間や場所はありますか？もちろん、メールに固執したい場合は、それも問題ありません。
すべて最高、チャーリー
なぜそれが機能するのか
- とても短いです。
- ユーモアのタッチを使用します。
- 「Out句」を維持します。
ありがとう
素晴らしい昼食をありがとう。食べ物は美味しかったが、会話はさらに良かった。エネルギーを感じたままにしました。私はすでにブログを活性化するための次のステップをマッピングしています。
チャンネルを開いたままにしましょう！ LinkedInでConnectに招待状を送信しました。たぶん、あなたがINSPIREを設定した新しいコンテンツ戦略を取得したら、ゲストポストエクスチェンジやその他のプロジェクトで協力することができます。
すぐにあなたに話しかけてください、チャーリー
なぜそれが機能するのか
- 誰もが感謝されるのが好きです。 （昼食をありがとう。）
- 誰もが自分の貢献が影響を与えたことを知るのが好きです。 （「エネルギーを感じたままにした。」）
- 将来のコラボレーションの基礎を築きます。ネットワーキングの目標が達成されました！