4个网络电子邮件模板,会引起您的注意

已发表: 2017-10-10

网络是一种艺术形式。当您擅长时,您就会成为米开朗基罗的,精心制作的关系,可以推动您的职业生涯。但是,当您的技能需要工作时,您就是那个街角上的那个家伙在黑色天鹅绒上绘制的猫王的照片。没有人回复该人的电子邮件。

作为企业主,自由作家和媒体关系专家,我已经写作和发送网络推广已有20年了。每张精心制作的电子邮件,我都提高了艺术水平。网络确实需要工作,但是您通过运用该努力取得的结果就像黑色天鹅绒油画和西斯汀教堂的天花板之间的区别。

首先,我们研究

在开始联网之前,您需要了解打算与之联系的人。为了听起来不像黑色天鹅绒猫王的推销员,您需要是真实的。真实性的关键在于进行研究和进一步了解您希望与之联系的人。

在社交媒体上找到人。

最简单的研究方法是寻找该人的公共社会帐户。检查LinkedIn,以获取初学者。请注意该人的背景和专业经验以及他们给予的建议和认可。他们的志愿活动将帮助您了解他们的兴趣和激情。

您的潜在连接有一个Twitter帐户吗?一个人推文可以告诉您很多关于她的事情。 Quora和Instagram等社交网站不那么明显但同样有价值的社交网站也可以帮助您获得见识。

放一些基础

在浏览公共社交帐户时为基础做一点基础。遵循您的潜在联系。他们分享了一些有趣和相关的东西吗?喜欢,回复或转发。对Quora帖子进行评价或评论。他们写博客吗?当博客文章与您交谈时,发表评论。我们人类喜欢被注意到。

在研究时,请寻找共同点。也许您共享同一个家乡,或者您参加了同一所大学。尽管它与专业追求无关,但您也许您喜欢同样的爱好,或者您都喜欢狗。这些都是您可以用来帮助打破冰并建立关系的所有东西。您不必成为爬行者,只需找到一些相关的事物,一旦建立连接就可以建立。

进行一些早期的侦察将使您能够以表现出真正兴趣的方式与您的联系。我们倾向于喜欢真诚地想了解我们是谁以及我们做什么的人。

电子邮件网络提示

我们将稍后进入网络电子邮件模板,但首先让我们介绍一些编程电子邮件的重要提示。电子邮件专家同意了一些指导方针。

  • 保持简短。 Boomerang(电子邮件生产力应用程序)的研究表明,长达75至100个单词之间的电子邮件产生了最佳响应率。但是之后的回报率慢慢下降,因此,如果您需要更多单词以表达自己的观点,请不要太担心。
  • 个性化。如果赌注很高并且得到响应很重要,请花点时间自定义您的电子邮件,以使其看起来不像模板。如果您的收件人认为您的电子邮件是为他而只有他的,那么您更有可能收到回应。
  • 使用情绪。 Boomerang还发现,情感语言会净化更好的响应率。您不愿意在下周二中午在下周二见面午餐吗? ,写午餐,与您聊天真是太好了。下周二中午工作吗?
  • 不要立即要求任何东西。如果可以的话,最好从热身开始。向您打招呼和真诚的称赞。等到您的第二封电子邮件要求任何东西。
  • 只要求一件事。当您要求某件事(无论是向反馈,建议还是会议)时,请清楚而自信。不要通过提出多个选项或一次要求多件事来掩盖您的电子邮件。如果达到目标将涉及多个步骤,请要求第一步并等待答案,然后再移至第二步。

四个网络电子邮件模板

如果您已经阅读了这么远,您已经知道您不应该使用股票模板进行外展活动 - 个人触摸可能意味着获得响应和将电子邮件即时发送到收件人的垃圾文件夹之间的区别。但是,这些示例将为您提供一个很好的起点,因此您可以自己制作一封电子邮件杰作。

知道你

嗨,露西,

我已经关注您的博客一段时间了。您的新帖子激发了我终于取得联系。我喜欢您说,在走上自出版路线之前,认真的作家应该研究传统出版。读者对这个有争议的话题的评论也令人着迷。相当多的意见!

您可以熟练与读者群体进行交流。我渴望与我的博客,不知名的作者,有一天一起做同样的事情。感谢您向我们展示博客的完成方式!

一切顺利,

查理

为什么起作用:

  • 这是个人的,并提供了真诚的赞美。
  • 这是简短的(85个字。)
  • 它在不要求任何东西的情况下进行了介绍。
  • 它使用情感语言(启发,被爱,迷人。)

嗨,露西,

关于博客和您在出版行业双方的经验进行电子邮件对话真是太棒了。我觉得我已经从您那里学到了很多有用的东西。

我很努力地修改我的博客策略,以促进我的浏览量和读者参与度。显然,您可以通过露西(Lucy)的五美分博客来做所有正确的事情 - 我对它的受欢迎程度和影响力印象深刻!我很想见你吃午餐,然后挖掘一些认真的商店谈话。您提到您住在市区。您想在星期二中午在伊瓦尔见面吗?

当然,我知道您是否很忙。在这种情况下,我们可以再进行一次,或者在电子邮件中继续进行对话。

最好,查理

为什么起作用

  • 它建立在现有关系的基础上。
  • 它包括一个明确的呼吁行动(CTA)。
  • 它使收件人可以选择“否”,这使她的可能是两倍。 (一种由42个研究支持的经典文案写作技术。)

后续

嗨,露西,

我上周与我取得了联系,看看您是否想和我一起吃午餐来谈论博客。我没有收到您的来信,但是无论如何,我前往伊瓦尔(Ivar)的著作,并为您提供了一些巨型虾!

我仍然很想连接。是否有时间或地点对您有利?当然,如果您想坚持电子邮件,那也很好。

最好,查理

为什么起作用

  • 这很简短。
  • 它使用幽默感。
  • 它维护“ OUT子句”。

谢谢

嗨,露西,

再次感谢您的午餐。食物很美味,但谈话更好。我感到精力充沛。我已经绘制了我的下一步,以振兴我的博客。

让我们保持频道打开吧!我给您发送了一项邀请,以在LinkedIn上连接。也许,一旦我获得了新的内容策略,您就可以激发到适当的启发,我们可以在访客邮政交流或其他项目上进行合作。

查理很快与您交谈

为什么起作用

  • 每个人都喜欢受到赞赏。 (感谢午餐。)
  • 每个人都喜欢知道他们的贡献产生了影响。 (“我感到充满活力。”)
  • 它为将来的合作奠定了基础。实现的联网目标!