4 plantillas de correo electrónico de redes que te harán notar

La red es una forma de arte. Cuando eres bueno en eso, te conviertes en un Miguel Ángel, creando finamente relaciones que avanzarán en tu carrera. Pero cuando tus habilidades necesitan trabajar, eres ese tipo en la esquina de la calle que vende fotos de Elvis pintadas en terciopelo negro. Nadie responde al correo electrónico de ese tipo.

He estado escribiendo y enviando divulgación de redes durante veinte años como propietario de un negocio, escritor independiente y experto en relaciones con los medios. Con cada correo electrónico cuidadosamente elaborado, he aumentado mi nivel de arte. Las redes requieren trabajo, pero los resultados que logrará aplicando ese esfuerzo son como la diferencia entre una pintura al óleo de terciopelo negro y el techo de la capilla Sixtine.

Primero, investigamos

Antes de comenzar a establecer contactos, debe tener una idea de la persona a la que planea comunicarse. Para no sonar como el vendedor Black Velvet Elvis, debe ser auténtico. La clave para la autenticidad radica en investigar y aprender más sobre la persona con la que espera conectarse.

Encuentra a la persona en las redes sociales.

La forma más fácil de investigar es buscar las cuentas sociales públicas de la persona. Verifique LinkedIn, para empezar. Tenga en cuenta los antecedentes y la experiencia profesional de la persona y las recomendaciones y endosos que han dado. Sus actividades voluntarias lo ayudarán a comprender sus intereses y pasiones.

¿Su conexión potencial tiene una cuenta de Twitter? Las cosas que una persona tweets puede contarte mucho sobre ella. Los sitios sociales menos obvios pero igualmente valiosos como Quora e Instagram también pueden ayudarlo a obtener información.

Poner algo de trabajo

Coloca un poco de trabajo basado en las cuentas sociales públicas. Siga su contacto potencial. ¿Han compartido algo interesante y relevante? Como, responder o retuitear. Vóteo o comentario sobre publicaciones de Quora. ¿Escriben un blog? Publica un comentario cuando una publicación de blog te habla. A los humanos nos gusta que nos noten.

Mientras investiga, busque un terreno común. Tal vez compartas el mismo estado natal, o asististe a la misma universidad. Aunque no está relacionado con actividades profesionales, tal vez te gusten los mismos pasatiempos, o ambos aman a los perros. Estas son todas las cosas que puede usar para ayudar a romper el hielo y establecer una relación. No tiene que ser una enredadera, solo encuentre algunas cosas relevantes en las que pueda construir una vez que haga una conexión.

Hacer un reconocimiento temprano le permitirá acercarse a su contacto de una manera que muestre un interés genuino. Tendemos a gustarnos las personas que sinceramente quieren saber más sobre quiénes somos y qué hacemos.

Consejos de redes de correo electrónico

Llegaremos a las plantillas de correo electrónico de redes en un momento, pero primero cubrimos algunos consejos importantes para elaborar un correo electrónico. Hay algunas pautas en las que los expertos en correo electrónico acuerdan.

• Mantenlo corto.La investigación de Boomerang (la aplicación de productividad de correo electrónico) mostró que los correos electrónicos entre setenta y cinco y cien palabras duraron las mejores tasas de respuesta. Pero la tasa de rendimiento disminuyó lentamente después de eso, así que no se preocupe demasiado si necesita más palabras para transmitir su punto.
• Personalizarlo.Si las apuestas son altas y obtener una respuesta es importante, tómese el tiempo para personalizar su correo electrónico para que no parezca una plantilla. Es más probable que obtenga una respuesta si su destinatario siente que su correo electrónico estaba destinado a él y solo a él.
• Usar emoción.Boomerang también descubrió que el lenguaje emocional obtiene mejores tasas de respuesta. En lugar de escribir , ¿estaría interesado en reunirse para el almuerzo el próximo martes al mediodía? , escriba , sería maravilloso charlar contigo durante el almuerzo. ¿Funciona el mediodía el próximo martes?
• No pidas nada de inmediato.Es mucho mejor comenzar con un calentamiento si puedes. Envía un saludo y un cumplido sincero. Espere hasta su segundo correo electrónico para pedir cualquier cosa.
• Pide solo una cosa.Cuando solicita algo, ya sea para comentarios, consejos o una reunión, acérrima a ella de manera clara y confiable. No nuble su correo electrónico presentando múltiples opciones o solicitando más de una cosa a la vez. Si llegar a su objetivo implicará múltiples pasos, solicite el paso uno y espere una respuesta antes de pasar al paso dos y más allá.

Cuatro plantillas de correo electrónico de redes

Si ha leído hasta aquí, ya sabe que no debe usar plantillas de existencias para alcanzar la divulgación; un toque personal puede significar la diferencia entre obtener una respuesta y su correo electrónico enviado sumariamente a la carpeta de basura del destinatario. Pero estos ejemplos le darán un buen lugar de inicio para que pueda crear una obra maestra de correo electrónico propia.

El consumo de saber

Por qué funciona:

• Es personal y ofrece elogios sinceros.
• Es corto (85 palabras).
• Hace una introducción sin pedir nada.
• Utiliza lenguaje emocional (inspirado, amado, fascinante).

La pregunta

Por que funciona

• Se basa en la relación existente.
• Incluye un claro llamado a la acción (CTA).
• Le da al destinatario la opción de decir que no, haciéndola el doble de probabilidades de decir que sí. (Una técnica de redacción clásica respaldada por cuarenta y dos estudios).

El seguimiento

Por que funciona

• Es muy breve.
• Utiliza un toque de humor.
• Mantiene la "cláusula de salida".

El agradecimiento

Por que funciona

• A todos les gusta sentirse apreciados. (Gracias por el almuerzo).
• A todos les gusta saber que sus contribuciones han tenido un impacto. ("Me fui sintiéndome energizado")
• Se sienta las bases para la colaboración futura. ¡Objetivos de redes logrados!