4 Networking -E -Mail -Vorlagen, mit denen Sie bemerkt werden

Veröffentlicht: 2017-10-10

Networking ist eine Kunstform. Wenn Sie gut darin sind, werden Sie ein Michelangelo, das Ihre Karriere vorantreiben wird. Aber wenn Ihre Fähigkeiten Arbeit benötigen, sind Sie dieser Typ auf der Straßenecke Hawking -Bilder von Elvis, die auf schwarzem Samt bemalt sind. Niemand antwortet auf die E -Mail dieses Kerls.

Ich schreibe seit zwanzig Jahren als Geschäftsinhaber, freiberuflicher Schriftsteller und Experte für Medienbeziehungen. Bei jeder sorgfältig gestalteten E -Mail habe ich mein Kunststoffniveau erhöht. Das Networking erfordert Arbeit, aber die Ergebnisse, die Sie durch die Anwendung dieser Anstrengung erzielen, sind wie der Unterschied zwischen einer schwarzen Ölgemälde und der Decke der Sixtinischen Kapelle.

Erstens recherchieren wir

Bevor Sie sich mit dem Networking beginnen, müssen Sie ein Gefühl für die Person erhalten, die Sie planen. Um nicht wie der Black Velvet Elvis -Verkäufer zu klingen, müssen Sie authentisch sein. Der Schlüssel zur Authentizität liegt darin, Forschung zu betreiben und mehr über die Person zu erfahren, mit der Sie sich in Verbindung setzen möchten.

Finden Sie die Person in den sozialen Medien.

Der einfachste Weg zur Forschung besteht darin, nach den öffentlichen sozialen Konten der Person zu suchen. Überprüfen Sie LinkedIn für den Anfang. Beachten Sie den Hintergrund und die Berufserfahrung der Person sowie die Empfehlungen und Vermerke, die sie gegeben haben. Ihre freiwilligen Aktivitäten helfen Ihnen dabei, ihre Interessen und Leidenschaften zu verstehen.

Hat Ihre potenzielle Verbindung ein Twitter -Konto? Die Dinge, die eine Person twittert, können Ihnen viel über sie erzählen. Weniger offensichtliche, aber ebenso wertvolle soziale Websites wie Quora und Instagram können Ihnen auch helfen, Einblicke zu gewinnen.

Legen Sie etwas Grundlagen

Legen Sie ein wenig Grundlagen, während Sie öffentliche soziale Konten durchsuchen. Folgen Sie Ihrem potenziellen Kontakt. Haben sie etwas Interessantes und Relevantes geteilt? Wie, antworten oder retweet. Upvote oder Kommentar zu Quora -Posts. Schreiben sie einen Blog? Veröffentlichen Sie einen Kommentar, wenn ein Blog -Beitrag zu Ihnen spricht. Wir Menschen werden gerne bemerkt.

Suchen Sie nach einem Gemeinsamkeiten, während Sie erforschen. Vielleicht teilen Sie denselben Heimatstaat oder besuchten das gleiche College. Obwohl es nicht mit professionellen Aktivitäten zusammenhängt, mögen Sie vielleicht die gleichen Hobbys, oder Sie beide lieben Hunde. Dies sind alles Dinge, mit denen Sie helfen können, das Eis zu brechen und eine Beziehung aufzubauen. Sie müssen kein Creeper sein, finden Sie einfach ein paar relevante Dinge, die Sie aufbauen können, sobald Sie eine Verbindung herstellen.

Wenn Sie eine frühzeitige Aufklärung durchführen, können Sie Ihren Kontakt auf eine Weise nähern, die echtes Interesse zeigt. Wir neigen dazu, Menschen zu mögen, die aufrichtig mehr darüber wissen wollen, wer wir sind und was wir tun.

E -Mail -Networking -Tipps

Wir werden gleich in einen Moment zu den Networking -E -Mail -Vorlagen gelangen, aber wir werden zunächst einige wichtige Tipps zum Erstellen einer E -Mail abdecken. Es gibt einige Richtlinien, auf die sich E -Mail -Experten einig sind.

  • Halten Sie es kurz.Untersuchungen von Boomerang (der E-Mail-Produktivitäts-App) zeigten, dass E-Mails zwischen fünfundsiebzig und hundert Wörtern die besten Antwortquoten lieferten. Aber die Rückgaberate fiel danach langsam ab. Seien Sie also nicht zu besorgt, wenn Sie mehr Wörter benötigen, um Ihren Standpunkt zu vermitteln.
  • Personalisieren Sie es.Wenn die Einsätze hoch sind und eine Antwort wichtig ist, nehmen Sie sich die Zeit, um Ihre E -Mail anzupassen, damit sie nicht wie eine Vorlage aussieht. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie eine Antwort erhalten, wenn Ihr Empfänger der Meinung ist, dass Ihre E -Mail für ihn und nur für ihn gedacht war.
  • Verwenden Sie Emotionen.Boomerang entdeckte auch, dass emotionale Sprachnetze bessere Ansprechraten. Anstatt zu schreiben , interessieren Sie sich für das Treffen am nächsten Dienstag von 12.00 Uhr am nächsten Dienstag? , schreiben Sie es wäre wunderbar, mit Ihnen beim Mittagessen zu chatten. Funktioniert der Mittag am nächsten Dienstag am nächsten Dienstag?
  • Fragen Sie sofort nach etwas.Es ist viel besser, mit einem Aufwärmen zu beginnen, wenn Sie können. Senden Sie ein Hallo und ein aufrichtiges Kompliment. Warten Sie bis zu Ihrer zweiten E -Mail, um nach irgendetwas zu fragen.
  • Fragen Sie nach nur einer Sache.Wenn Sie nach etwas fragen - ob es um Feedback, Rat oder ein Meeting geht - lassen Sie es klar und sicher, dass es daraus geht. Wolken Sie Ihre E -Mail nicht, indem Sie mehrere Optionen präsentieren oder jeweils mehr als eine Sache fragen. Wenn Sie Ihr Ziel erreichen, bitten Sie mehrere Schritte, fragen Sie nach Schritt 1 und warten Sie auf eine Antwort, bevor Sie zu Schritt zwei und darüber hinaus wechseln.

Vier Networking -E -Mail -Vorlagen

Wenn Sie so weit gelesen haben, wissen Sie bereits, dass Sie keine Aktienvorlagen für die Öffentlichkeitsarbeit verwenden sollten - eine persönliche Note kann den Unterschied zwischen dem Abrufen einer Antwort und dem Zusammenfassen Ihrer E -Mail an den Müllordner des Empfängers bedeuten. Diese Beispiele geben Ihnen jedoch einen guten Startplatz, sodass Sie ein eigenes E -Mail -Meisterwerk herstellen können.

Das Kenntnisstand

Hallo Lucy,

Ich verfolge deinen Blog schon eine Weile. Ihr neuer Beitrag hat mich dazu inspiriert, endlich Kontakt aufzunehmen. Ich fand es toll, wie mutig Sie waren, dass ernsthafte Schriftsteller sich mit dem traditionellen Verlagswesen befassen sollten, bevor Sie den Weg der Selbstveröffentlichung gehen. Der Leserkommentare zu diesem kontroversen Thema war auch faszinierend zu lesen. Ganz das Meinungsspektrum!

Sie kommunizieren meisterhaft mit Ihrer Leserbasis. Ich strebe danach, dasselbe mit meinem Blog, dem unbekannten Autor, eines Tages zu tun. Vielen Dank, dass Sie uns gezeigt haben, wie großartig das Bloggen ist!

Alles Gute,

Charlie

Warum es funktioniert:

  • Es ist persönlich und bietet aufrichtiges Lob.
  • Es ist kurz (85 Wörter.)
  • Es macht eine Einführung, ohne nach etwas zu fragen.
  • Es verwendet emotionale Sprache (inspiriert, geliebt, faszinierend.)

Die Frage

Hallo Lucy,

Es war großartig, ein E -Mail -Gespräch über das Bloggen und Ihre Erfahrungen auf beiden Seiten der Verlagsbranche zu führen. Ich habe das Gefühl, dass ich schon viele nützliche Dinge von Ihnen gelernt habe.

Ich arbeite hart daran, meine Blog -Strategie zu überarbeiten, um meine Seitenaufrufe und mein Leser -Engagement zu steigern. Sie machen eindeutig die richtigen Dinge mit Lucys fünf Cent-Blog-ich bin so beeindruckt von seiner Popularität und seinem Einfluss! Ich würde Sie gerne zum Mittagessen kennenlernen und in ernsthafte Ladengespräche eintauchen. Sie haben erwähnt, dass Sie in der Innenstadt leben. Möchten Sie sich am Dienstag um 12.00 Uhr bei Ivar treffen?

Natürlich verstehe ich, wenn Sie beschäftigt sind. In diesem Fall können wir es zu einem anderen Zeitpunkt schaffen oder das Gespräch in E -Mails einfach fortsetzen.

Alles Gute, Charlie

Warum funktioniert es

  • Es baut auf der vorhandenen Beziehung auf.
  • Es enthält eine klare Call-to-Action (CTA).
  • Es gibt dem Empfänger eine Option, nein zu sagen und sie doppelt so häufig Ja zu sagen. (Eine klassische Textertechnik, die von zweiundvierzig Studien unterstützt wird.)

Das Follow-up

Hallo Lucy,

Ich habe mich letzte Woche in Verbindung gesetzt, um zu sehen, ob Sie mit mir zu Mittag essen möchten, um über das Bloggen zu sprechen. Ich habe nicht von dir gehört, aber ich ging sowieso zu Ivar und hatte ein paar Jumbo -Garnelen zu deinen Ehren!

Ich würde mich immer noch gerne verbinden. Gibt es eine Zeit oder einen Ort, der für Sie besser funktioniert? Wenn Sie sich lieber an E -Mails halten möchten, ist das natürlich auch in Ordnung.

Alles Gute, Charlie

Warum funktioniert es

  • Es ist sehr kurz.
  • Es verwendet einen Hauch von Humor.
  • Es behält die "Out -Klausel" bei.

Das Dankeschön

Hallo Lucy,

Nochmals vielen Dank für ein tolles Mittagessen. Das Essen war lecker, aber das Gespräch war noch besser. Ich fühle mich energetisiert. Ich habe bereits meine nächsten Schritte zur Wiederbelebung meines Blogs abgebildet.

Lassen Sie uns den Kanal offen halten! Ich habe Ihnen eine Einladung geschickt, sich über LinkedIn zu verbinden. Wenn ich die neue Inhaltsstrategie erhalten habe, die Sie inspiriert haben, können wir an einem Guest Post Exchange oder einem anderen Projekt zusammenarbeiten.

Sprich bald mit dir, Charlie

Warum funktioniert es

  • Jeder fühle sich gerne geschätzt. (Danke zum Mittagessen.)
  • Jeder weiß gern, dass seine Beiträge Auswirkungen hatten. ("Ich habe mich energetisiert gefühlt.")
  • Es bildet die Grundlage für die zukünftige Zusammenarbeit. Networking -Ziele erreicht!