Yazarlar ve Yazarlar İçin Beş Kullanışlı Redaksiyon İpucu ve Püf Noktası

Birçok redaksiyon ipucu ve püf noktası vardır. Çevrimiçi araçları kullanmak düzeltme okumanızı kolaylaştırabilir.

Uzun bir taslağı düzenlemek ve yeniden okumak zahmetli ve zaman alıcıdır.

Ancak görevi kolaylaştırmanın ve yazım, noktalama ve biçimlendirme gibi hataları ve ayrıca yazım hatalarını yakalamanın yolları vardır.

Taslağınızı bitirdikten sonra, çok sayıda taslak, düzenleme ve yeniden yazımdan sonra, taslağınızı sessizce okuma ve cümle cümle ve kelime kelime yeniden okuma zamanı.

Bir insan düzeltici için hazırlanın

İdeal olarak, bu görev sizden başka birinin ve daha da tercihen birden fazla düzeltmen tarafından yapılmalıdır.

Yazar olarak, metnin son okumasını diğerleri görevi tamamlayana ve notları düzeltilene kadar bırakmalısınız.

Bununla birlikte, insan aşamasına geçmeden önce, birçok temel dilbilgisi, imla ve noktalama hatasının yanı sıra biçimlendirme ve yazım hatalarını bulmak için alabileceğiniz elektronik önlemler vardır.

Önce dilbilgisi denetimi, yazım denetimi veya başka bir yazılım gibi çevrimiçi bir araç kullanarak, insan düzeltme okumasını çok daha az zor ve zaman alan bir görev haline getireceksiniz.

Sizin, varsa kopya düzenleyicinizin ve belgenizi kontrol edecek diğer kişilerin işini kolaylaştıracaktır.

Size yardımcı olacak bazı redaksiyon ipuçlarına ve püf noktalarına bakalım.

Adım bir. El yazmanızı bölün.

Başlamadan önce, orijinal taslağınızı kaydettiğinizden ve güvenli bir şekilde yedeklediğinizden emin olun.

Şimdi bir kopyasını oluşturun ve yeni bir dosya adıyla yeni bir dosya konumuna kopyalamak için farklı kaydet yapın.

Bu, düzenleme ve redaksiyon için dosya kopyanız olacaktır.

Bu yeni kopyadan her bölümü birer birer seçin ve ardından her bölümün tam metnini kopyalayıp yeni bir Word belgesine yapıştırın ve her birini bölüm numarasına veya başlığına göre kaydedin.

Bunu yapmak neden gerekli?

Bunun nedeni, dilbilgisi ve yazım denetleyicileri de dahil olmak üzere bazı çevrimiçi yazılımların mücadele etmesi, yavaşlaması ve hatta uzun belgelerde kilitlenebilmesidir.

Aslında, Microsoft Word çok uzun belgelerde gezinmeyi yavaşlatır ve bu, çökme ve dosya kaydetme hatalarını artırır.

Bölüm boyutundaki dosyalar üzerinde çalışmak, görevi çok daha hızlı ve daha güvenli hale getirir.

Bariz yazım hatalarını bulmak için önce yazım denetleyiciyi kullanın.

Ardından dilbilgisi denetleyicisi ile cümle yapısına odaklanın.

Her seferinde bir bölüm üzerinde çalışarak, sık sık tekrarlanan hata türleri hakkında notlar alabilir ve bu notları sonraki bölümlerde size yardımcı olması için kullanabilirsiniz.

Aslında bu iyi bir yazma alışkanlığıdır.

Bir bölüm yazın, güvenli bir şekilde kaydedin ve sonraki bölüm için yeni, temiz bir belge başlatın.

Uzun bir belge üzerinde çalışmak, özellikle de tek kopyanızsa, teknik bir felakete davetiye çıkarmaktır.

Bir çökme veya dosya bozulması ve tüm sıkı çalışmanız sonsuza dek gitmiş olacak.

Bölüm dosyalarına yazın ve kaydedin ve her zaman güvenilir yedeklere sahip olun.

Tüm redaksiyon sürecini bitirdiğinizde, tüm bölümlerinizi nihai taslağınızda birleştirebilirsiniz.

İkinci adım. Kelime Bul senin arkadaşın

Her bölüm için, Microsoft Word'deki standart yazım ve dilbilgisi denetleyicisini kullanabilirsiniz.

Bazı hatalar bulacaktır, ancak çok güvenilir değildir.

Bağlamsal yazım hatalarını veya devam eden cümleler ve parçalar gibi dilbilgisi hatalarını bulma konusunda iyi bir iş çıkarmaz.

Metninizdeki en temel hatalardan bazılarının izini sürmek için Bul yararlı olabilir.

it's and its, than and then, o and his, you and your .

Ayrıca, adları kontrol etmek için kullanın.

Sam adında bir karakteriniz varsa, muhtemelen sorun yoktur. Ama Madeleine gibi bir isim için yazımınızda farklılıklar olabilir.

Ayrıca Bay, Dr. veya Bayan başlıklarını bulmak ve eksik veya tutarsız noktalama işaretlerini aramak için Bul'u kullanın.

Bul'u, sık sık kullandığınız herhangi bir sözcük veya tümcecik için kullanabilirsiniz.

Bir yazar olarak, tekrar tekrar yaptığınız hata türleri veya yazım hataları hakkında iyi bir fikriniz olmalıdır, bu yüzden onları bulmak için Bul'u kullanın.

Gibi, sadece, gerçekten, aslında veya Oh gibi aşırı kullanılan kelimeler de hızlı bir şekilde bulunabilir.

İlk bölümünüzü tamamladığınızda, sonraki bölümlerde kontrol etmeniz gereken yazım, noktalama ve dilbilgisi hatalarınızın sağlam bir listesine sahip olmalısınız.

Adım üç. Çevrimiçi ve ücretsiz gramer denetleme yazılımını kullanın.

Tüm elektronik redaksiyon, yazım ve dilbilgisi denetleyicileri farklı çalışır, bu nedenle birinin bulamadığı şeyi başka biri bulabilir.

Benim tavsiyem, metninizin tekrar kontrol edilmesi için hataları bulmanıza yardımcı olması için en az iki çevrimiçi dilbilgisi denetleyicisi kullanmanızdır.

Birçok alternatif ve seçenek var.

Özellikle yaygın olarak tekrarlanan sözcükler için son derece iyi çalışan, edilgenliği ortadan kaldıran ve noktalama işaretlerini düzelten Grammarly'i kullanıyorum.

Ayrıca, tekrarın üstesinden gelmenize yardımcı olabilecek eşanlamlılar da önerir.

Yazarlar için Prowritingaid'i düşünmelerini şiddetle tavsiye ederim çünkü bir el yazması gibi uzun belgeler üzerinde son derece iyi çalışır.

Ücretsiz bir çevrimiçi düzeltici veya dilbilgisi denetleyicisi kullanıyorsanız, genellikle bir metin uzunluğu sınırı vardır, bu nedenle kitabınızın zaten bölümlere ayrılmış olması burada yine size yardımcı olur.

Adım dört. Tutarlılık kontrol ediliyor

Elektronik kontrolünüzün herhangi bir aşamasında, tutarsızlıklara karşı gözünüzü dört açın. Bunlar birçok şekil alabilir.

Belki de diyaloğunuz sözleşmeli formlar kullanıyor, ancak daha sonra bir bölümde sözleşmesiz olarak değişiyor.

Diyalog için iyi bir ipucu, kulağa doğal gelip gelmediğini duymak için yüksek sesle okumaktır.

Çift tırnak ve tek tırnakların karıştırılması gibi noktalama işaretlerine de dikkat edilmesi gerekebilir.

ABD ve İngiliz İngilizcesi formlarını karıştırmak çok kolay olduğu için yazımınızın tutarlı olduğundan emin olun.

Belirli yönlerden emin değilseniz, tutarlılık konusunda size yardımcı olması için her zaman iyi bir stil rehberine başvurabilirsiniz.

Stil rehberlerinin bir listesi için Oxford Comma ile ilgili makalemize göz atabilirsiniz.

Sessiz ve yavaş okumak, yazma becerilerinizi geliştirmenin en iyi yollarından biridir. Hatalarınızı analiz etmenize ve bunlardan ders almanıza yardımcı olur.

Beşinci Adım İnsan düzeltme okuması için yeni taslağınızı oluşturun.

Her bölümün görsel ve elektronik kontrollerini tamamladıktan sonra, her bölümü kopyalayıp tamamen yeni bir Word belgesine yapıştırın.

Bu, düzenlenmiş son kopyanız olacaktır.

Taslağınız daha sonra düzeltmenlerinize veya belki de bir çevrimiçi düzeltme okuma hizmetine göndermeniz için hazır olacaktır.

Taslak dosyanızı paylaşmak için güvenli ve emniyetli bir yol kullandığınızdan emin olun.

Tüm redaksiyonlarınız, bu kadar çok temel hatayı gidermek ve düzeltmek için zaman ayırdığınıza göre, artık başkalarının yapacak çok daha az işi olmasını sağlar.

Özet

Hiçbir otomatik redaksiyon veya çevrimiçi belge kontrolü, insan kopya düzenleme, redaksiyon ve düzeltmenin keskin gözlerinin yerini alamaz.

Hiçbir yöntemin bir insanın yerine %100 geçmesine asla güvenmeyin.

Bir romanı, bir dergi makalesini, bir dönem ödevini veya bir blog gönderisini düzeltiyor olmanız fark etmez.

Her zaman kontrol etmek, yeniden kontrol etmek ve tekrar tekrar kontrol etmek için zaman ayırın.

Ancak, yukarıda özetlenen bu birkaç temel redaksiyon ipucunu ve püf noktasını izleyerek, birçok hatayı ortadan kaldıracak ve insan redaksiyonunu çok daha kolay bir görev haline getireceksiniz.

Profesyonel redaksiyon için ödeme yapmayı planlıyorsanız, bu aynı zamanda paradan da tasarruf etmenizi sağlar.

Son olarak, son düzeltme okumanıza geldiğinizde, bilgisayar ekranında değil, kağıt üzerinde olmalıdır.

İlgili okuma: Kopya Düzenleme ve Son Okuma Arasındaki Fark