작가와 작가를 위한 5가지 편리한 교정 팁과 요령

많은 교정 팁과 요령이 있습니다. 온라인 도구를 사용하면 더 쉽게 교정할 수 있습니다.

긴 원고를 편집하고 교정하는 것은 힘들고 시간이 많이 걸리는 작업입니다.

그러나 작업을 더 쉽게 만들고 철자, 구두점, 서식 지정, 인쇄 오류와 같은 실수를 잡아내는 방법이 있습니다.

원고를 완성하고 수많은 초안, 편집 및 다시 쓰기를 마친 후에는 원고를 한 문장씩, 한 단어씩 조용히 읽고 다시 읽을 시간입니다.

인간 교정자를 위한 준비

이상적으로는 이것은 자신이 아닌 다른 사람의 작업이어야 하며, 더 바람직하게는 한 명 이상의 교정자가 작업해야 합니다.

작성자는 다른 사람이 작업을 완료하고 표기가 수정될 때까지 텍스트의 최종 교정을 남겨두어야 합니다.

그러나 휴먼 스테이지로 돌입하기 전에 기본적인 문법, 철자, 문장 부호 오류, 형식 오류 및 오타를 찾기 위해 취할 수 있는 전자 조치가 있습니다.

문법 검사, 맞춤법 검사 또는 기타 소프트웨어와 같은 온라인 도구를 먼저 사용하면 사람이 교정하는 것이 훨씬 덜 어렵고 시간이 많이 걸리는 작업이 됩니다.

그것은 당신, 당신이 가지고 있다면 당신의 카피 편집자, 그리고 당신의 문서를 확인할 다른 사람들을 위해 더 쉽게 만들 것입니다.

도움이 되는 몇 가지 교정 팁과 요령을 살펴보겠습니다.

1단계. 원고를 나눕니다.

시작하기 전에 원본 원고를 저장하고 안전하게 백업했는지 확인하십시오.

이제 사본을 만들고 다른 이름으로 저장 하여 새 파일 이름으로 새 파일 위치에 복사하십시오.

이것은 편집 및 교정을 위한 파일 사본이 됩니다.

이 새 사본에서 각 장을 하나씩 선택한 다음 각 장의 전체 텍스트를 복사하여 새 Word 문서에 붙여넣고 각 장 번호 또는 제목별로 저장하십시오.

왜 이렇게 해야 합니까?

문법 및 맞춤법 검사기를 포함한 일부 온라인 소프트웨어가 어려움을 겪고 느리게 진행되며 긴 문서를 잠글 수도 있기 때문입니다.

실제로 Microsoft Word는 매우 긴 문서를 크롤링하는 속도가 느려지므로 충돌 및 파일 저장 실패 가능성이 높아집니다.

챕터 크기 파일로 작업하면 작업이 훨씬 빠르고 안전해집니다.

맞춤법 검사기를 먼저 사용하여 명백한 맞춤법 오류를 찾습니다.

그런 다음 문법 검사기로 문장 구조에 집중하세요.

한 번에 한 장씩 작업하면 자주 발생하는 오류 종류를 기록해 두고 다음 장을 진행하는 데 도움이 되는 메모를 사용할 수 있습니다.

사실 이것은 좋은 글쓰기 습관입니다.

한 장을 작성하고 안전하게 저장하고 다음 장을 위해 새로운 깨끗한 문서를 시작하십시오.

하나의 긴 문서로 작업하는 것은 특히 그것이 유일한 사본인 경우 기술적인 재앙을 불러오는 것입니다.

한 번의 충돌 또는 파일 손상으로 모든 노력이 영원히 사라질 것입니다.

챕터 파일에 쓰고 저장하고 항상 안정적인 백업을 유지하십시오.

전체 교정 과정을 마치면 모든 장을 최종 초안으로 결합할 수 있습니다.

2단계. 단어 찾기는 당신의 친구입니다

각 장에 대해 Microsoft Word의 표준 맞춤법 및 문법 검사기를 사용할 수 있습니다.

그것은 약간의 오류를 찾을 수 있지만 그다지 신뢰할 수는 없습니다.

연속 문장 및 단편과 같은 문맥상의 철자 오류 또는 문법 오류를 찾는 데는 적합하지 않습니다.

텍스트에서 가장 기본적인 오류를 추적하려면 찾기가 유용할 수 있습니다.

it's and its, than and then, him and his, you and your 와 같은 일반적인 오류에 대해 Microsoft Word에서 찾기를 사용합니다.

또한 이름을 확인하는 데 사용하십시오.

Sam이라는 캐릭터가 있다면 문제가 없을 것입니다. 그러나 Madeleine과 같은 이름의 경우 철자가 다를 수 있습니다.

또한 찾기를 사용하여 제목 Mr., Dr. 또는 Mrs 를 찾고 누락되거나 일치하지 않는 구두점을 찾으십시오.

자주 사용하는 단어나 구에 대해 찾기를 사용할 수 있습니다.

작가는 반복적으로 하는 오류나 오타의 유형에 대해 잘 알고 있어야 하므로 찾기를 사용하여 추적하십시오.

like, just, really, really 또는 Oh 와 같이 남용되는 단어도 빠르게 찾을 수 있습니다.

첫 번째 챕터를 완료하면 다음 챕터에서 확인해야 할 철자, 구두점 및 문법 오류에 대한 확실한 목록이 있어야 합니다.

3단계. 온라인 및 무료 문법 검사 소프트웨어를 사용하십시오.

모든 전자 교정, 맞춤법 및 문법 검사기는 다르게 작동하므로 찾을 수 없는 것을 다른 사람이 찾을 수 있습니다.

내 조언은 오류를 찾는 데 도움이 되는 온라인 문법 검사기를 두 개 이상 사용하여 텍스트를 이중으로 확인하는 것입니다.

많은 대안과 선택이 있습니다.

나는 특히 일반적으로 반복되는 단어에 매우 잘 작동하는 Grammarly를 사용하여 수동태를 제거하고 구두점을 수정합니다.

또한 반복을 극복하는 데 도움이 되는 동의어를 제안합니다.

저자의 경우 원고와 같은 긴 문서에서 매우 잘 작동하는 Prowritingaid를 고려하는 것이 좋습니다.

무료 온라인 교정기나 문법 검사기를 사용하는 경우 일반적으로 텍스트 길이 제한이 있으므로 책을 이미 장으로 나누어 놓으면 여기에서도 도움이 됩니다.

4단계. 일관성 확인

전자 확인의 모든 단계에서 불일치에 대해 눈을 뜨십시오. 이들은 다양한 형태를 취할 수 있습니다.

아마도 당신의 대화는 축약형을 사용하다가 한 장에서 비축약형으로 바뀔 것입니다.

대화에 대한 좋은 팁은 소리내어 읽어서 자연스럽게 들리는지 들어보는 것입니다.

구두점도 큰따옴표와 작은따옴표를 혼합하는 것과 같이 주의가 필요할 수 있습니다.

미국식과 영국식 영어 형식을 혼합하는 것은 매우 쉽기 때문에 철자가 일치하는지 확인하십시오.

특정 측면에 대해 확신이 서지 않는 경우 항상 일관성을 유지하는 데 도움이 되는 좋은 스타일 가이드를 참조할 수 있습니다.

옥스퍼드 콤마에 대한 기사에서 스타일 가이드 목록을 확인할 수 있습니다.

조용히 천천히 읽는 것은 작문 실력을 향상시키는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 실수를 분석하고 실수로부터 배우는 데 도움이 됩니다.

5단계. 사람이 교정할 새 원고를 작성하십시오.

각 장의 시각적 및 전자적 확인을 완료하면 각 장을 복사하여 완전히 새로운 Word 문서에 다시 붙여넣으십시오.

이것이 최종 편집본이 됩니다.

그러면 원고가 교정자나 온라인 교정 서비스에 보낼 수 있습니다.

원고 파일을 공유할 때 안전하고 보안이 유지되는 수단을 사용해야 합니다.

당신의 모든 교정은 당신이 많은 근본적인 오류를 제거하고 수정하는 데 시간을 할애했기 때문에 다른 사람들이 해야 할 일이 훨씬 줄어들도록 보장합니다.

요약

어떤 자동화된 교정이나 온라인 문서 검사도 인간의 카피 편집, 교정 및 교정의 예리한 눈을 대체할 수 없습니다.

인간을 100% 대체할 수 있는 방법을 절대 신뢰하지 마십시오.

소설, 저널 기사, 학기말 논문 또는 블로그 게시물을 교정하는지 여부는 중요하지 않습니다.

항상 시간을내어 확인하고 다시 확인하고 다시 확인하십시오.

그러나 위에서 설명한 몇 가지 기본적인 교정 팁과 요령을 따르면 많은 오류를 근절하고 사람이 교정하는 작업을 훨씬 쉽게 만들 수 있습니다.

전문 교정 비용을 지불할 계획이라면 비용도 절약할 수 있습니다.

마지막으로, 마지막으로 교정할 때는 컴퓨터 화면이 아닌 종이에 교정해야 합니다.

관련 자료: 복사 편집과 교정의 차이점