Пять полезных советов и приемов по корректуре для писателей и авторов

Существует множество советов и приемов по корректуре. Использование онлайн-инструментов может упростить корректуру.

Редактирование и корректура длинной рукописи трудоемки и требуют много времени.

Но есть способы облегчить задачу и выявить такие ошибки, как орфография, пунктуация и форматирование, а также опечатки.

Как только вы закончите свою рукопись, после многочисленных черновиков, правок и переписываний, пришло время молча читать и перечитывать вашу рукопись предложение за предложением и слово за словом.

Подготовьтесь к корректору-человеку

В идеале это должно быть задачей кого-то другого, а еще лучше, более чем одного корректора.

Как автор, вы должны отложить окончательную корректуру текста до тех пор, пока другие не выполнят задание и не исправят свои записи.

Однако, прежде чем вы броситесь на человеческую стадию, есть электронные меры, которые вы можете предпринять, чтобы найти множество основных грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок, а также ошибок форматирования и опечаток.

Используя в первую очередь онлайн-инструмент, такой как проверка грамматики, орфографии или другое программное обеспечение, вы сделаете вычитку человеком гораздо менее сложной и трудоемкой задачей.

Это облегчит работу вам, вашему редактору, если он у вас есть, и другим, кто будет проверять ваш документ.

Давайте рассмотрим некоторые советы и рекомендации по корректуре, которые помогут вам.

Шаг первый. Разделите рукопись.

Прежде чем начать, убедитесь, что вы сохранили исходную рукопись и убедитесь, что у вас есть ее резервная копия.

Теперь сделайте его копию и сохраните как, чтобы скопировать его в новое место с новым именем файла.

Это будет ваша копия файла для редактирования и проверки.

Из этой новой копии выберите каждую главу одну за другой, а затем скопируйте и вставьте полный текст каждой главы в новый документ Word и сохраните каждую главу по номеру или названию главы.

Почему это необходимо делать?

Это связано с тем, что некоторые онлайн-программы, в том числе средства проверки грамматики и орфографии, работают с трудом, работают медленно и даже могут зависать на длинных документах.

Фактически, Microsoft Word замедляет сканирование очень длинных документов, и это увеличивает вероятность сбоев и сбоев при сохранении файлов.

Работа с файлами размера главы делает задачу намного быстрее и безопаснее.

Сначала используйте средство проверки орфографии, чтобы найти очевидные орфографические ошибки.

Затем сконцентрируйтесь на структуре предложения с помощью средства проверки грамматики.

Работая над одной главой за раз, вы можете записывать типы ошибок, которые часто повторяются, и использовать эти заметки, чтобы помочь вам в следующих главах.

На самом деле, это хорошая писательская привычка.

Напишите одну главу, сохраните ее и начните новый чистый документ для следующей главы.

Работа над одним длинным документом, особенно если это ваша единственная копия, чревата технической катастрофой.

Один сбой или повреждение файла, и вся ваша тяжелая работа будет потеряна навсегда.

Пишите и сохраняйте в файлы глав и всегда имейте надежные резервные копии.

Когда вы закончите весь процесс корректуры, вы можете объединить все свои главы в свой окончательный черновик.

Шаг второй. Word Find - ваш друг

Для каждой главы вы можете использовать стандартную проверку орфографии и грамматики в Microsoft Word.

Он найдет некоторые ошибки, но не очень надежен.

Он плохо справляется с поиском контекстуальных орфографических ошибок или грамматических ошибок, таких как повторяющиеся предложения и фрагменты.

Чтобы отследить некоторые из самых основных ошибок в вашем тексте, Find может быть полезен.

Используйте функцию «Найти в Microsoft Word» для распространенных ошибок, которые вы допускаете, таких как «это» и «это», «чем» и «тогда», «он и его», «вы и ваш» .

Кроме того, используйте его для проверки имен.

Если у вас есть персонаж по имени Сэм, проблем, вероятно, нет. Но для такого имени, как Мадлен, могут быть вариации в написании.

Кроме того, используйте функцию «Найти», чтобы найти заголовки «Мистер», «Доктор» или «Миссис» и найти отсутствующие или несовместимые знаки препинания.

Вы можете использовать функцию «Найти» для любого слова или фразы, которые вы часто используете.

Как писатель, вы должны иметь хорошее представление о типах ошибок или опечаток, которые вы повторяете, поэтому используйте функцию «Найти», чтобы отследить их.

Слова, которыми злоупотребляют, такие как « просто», «действительно», «на самом деле» или «О», также можно быстро найти.

Когда вы закончите первую главу, у вас должен быть солидный список ваших орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок, которые вам нужно будет проверить в последующих главах.

Шаг третий. Используйте онлайн и бесплатное программное обеспечение для проверки грамматики.

Все электронные корректоры, средства проверки орфографии и грамматики работают по-разному, поэтому то, что не может найти один, может найти другой.

Мой совет — используйте по крайней мере два онлайн-инструмента для проверки грамматики, чтобы найти ошибки, чтобы ваш текст был перепроверен.

Есть много альтернатив и вариантов.

Я использую Grammarly, который работает очень хорошо, особенно для часто повторяющихся слов, устраняя пассив и исправляя пунктуацию.

Он также предлагает синонимы, которые могут помочь вам преодолеть повторение.

Авторам я бы настоятельно рекомендовал использовать ProwritingAid, потому что он очень хорошо работает с длинными документами, такими как рукопись.

Если вы пользуетесь бесплатным онлайн-корректором или средством проверки грамматики, обычно существует ограничение на длину текста, поэтому то, что ваша книга уже разделена на главы, поможет вам и здесь.

Шаг четвертый. Проверка на согласованность

На любом этапе электронной проверки следите за несоответствиями. Они могут принимать разные формы.

Возможно, в вашем диалоге используются сокращенные формы, но затем в одной главе они меняются на несокращенные.

Хороший совет для диалога — читать его вслух, чтобы услышать, звучит ли он естественно.

Пунктуация также может потребовать внимания, например, сочетание двойных и одинарных кавычек.

Проверьте правильность написания, потому что очень легко смешать формы американского и британского английского.

Если вы не уверены в определенных аспектах, вы всегда можете обратиться к хорошему руководству по стилю, которое поможет вам с последовательностью.

Вы можете прочитать нашу статью об оксфордской запятой, чтобы ознакомиться со списком руководств по стилю.

Чтение молча и медленно — один из лучших способов улучшить свои навыки письма. Это поможет вам анализировать и учиться на своих ошибках.

Шаг пятый. Создайте новую рукопись для проверки человеком.

После того, как вы завершили визуальную и электронную проверку каждой главы, скопируйте и вставьте каждую главу обратно в совершенно новый документ Word.

Это будет ваша последняя отредактированная копия.

После этого ваша рукопись будет готова для отправки вашим корректорам или, возможно, онлайн-сервису корректуры.

Просто убедитесь, что вы используете безопасные и надежные средства для обмена файлом рукописи.

Вся ваша корректура гарантирует, что у других будет намного меньше работы теперь, когда вы нашли время, чтобы удалить и исправить так много фундаментальных ошибок.

Резюме

Никакая автоматическая корректура или онлайн-проверка документов никогда не заменит острое человеческое редактирование, корректуру и исправление.

Никогда не верьте, что какой-либо метод на 100 % заменит человека.

Неважно, корректируете ли вы роман, журнальную статью, курсовую работу или сообщение в блоге.

Всегда находите время, чтобы проверить, перепроверить и еще раз перепроверить.

Однако, следуя этим нескольким основным советам и рекомендациям по корректуре, изложенным выше, вы устраните множество ошибок и значительно облегчите вычитку человеком.

Если вы планируете платить за профессиональную корректуру, это также сэкономит вам деньги.

Наконец, когда вы доберетесь до последней корректуры, она должна быть на бумаге, а не на экране компьютера.

Связанное чтение: Разница между редактированием копии и корректурой