Cinco útiles consejos y trucos de revisión para escritores y autores

Hay muchos consejos y trucos de corrección. El uso de herramientas en línea puede facilitar la revisión.

La edición y revisión de un manuscrito largo es laboriosa y requiere mucho tiempo.

Pero hay formas de facilitar la tarea y detectar errores como ortografía, puntuación y formato, así como errores tipográficos.

Una vez que haya terminado su manuscrito, después de numerosos borradores, ediciones y reescrituras, es hora de leer y releer en silencio su manuscrito oración por oración y palabra por palabra.

Prepárate para un corrector humano

Idealmente, esta debe ser la tarea de alguien que no sea usted mismo, y aún más preferiblemente, de más de un corrector.

Como autor, debe dejar su revisión final del texto hasta que otros hayan completado la tarea y sus anotaciones hayan sido corregidas.

Sin embargo, antes de precipitarse en el escenario humano, existen medidas electrónicas que puede tomar para encontrar muchos errores básicos de gramática, ortografía y puntuación, así como errores de formato y errores tipográficos.

Al utilizar primero una herramienta en línea como un corrector gramatical, corrector ortográfico u otro software, hará que la revisión humana sea una tarea mucho menos difícil y que consuma menos tiempo.

Hará que sea más fácil para usted, su corrector de estilo si tiene uno, y para otras personas que revisarán su documento.

Veamos algunos consejos y trucos de revisión para ayudarte.

Paso uno. Divide tu manuscrito.

Antes de comenzar, asegúrese de guardar su manuscrito original y asegúrese de tener una copia de seguridad segura.

Ahora haga una copia y guarde como para copiarlo en una nueva ubicación de archivo con un nuevo nombre de archivo.

Esta será su copia de archivo para editar y corregir.

De esta nueva copia, seleccione cada capítulo uno por uno y luego copie y pegue el texto completo de cada capítulo en un nuevo documento de Word y guarde cada uno por el número de capítulo o título.

¿Por qué es necesario hacer esto?

Se debe a que algunos programas en línea, incluidos los correctores gramaticales y ortográficos, tienen problemas, van lentos e incluso pueden bloquearse en documentos extensos.

De hecho, Microsoft Word se ralentiza a pasos agigantados en documentos muy largos, y esto aumenta la posibilidad de bloqueos y fallas al guardar archivos.

Trabajar en archivos de tamaño de capítulo hace que la tarea sea mucho más rápida y segura.

Utilice primero el corrector ortográfico para encontrar los errores ortográficos obvios.

Luego concéntrese en la estructura de las oraciones con un corrector gramatical.

Al trabajar en un capítulo a la vez, puede tomar notas de los tipos de errores que se repiten con frecuencia y usar estas notas como ayuda en los siguientes capítulos.

De hecho, este es un buen hábito de escritura.

Escriba un capítulo, guárdelo de forma segura y comience un nuevo documento limpio para el próximo capítulo.

Trabajar en un documento largo, particularmente si es su única copia, es invitar a un desastre técnico.

Un bloqueo o corrupción de archivos, y todo su arduo trabajo desaparecerá para siempre.

Escriba y guarde en archivos de capítulos y siempre tenga copias de seguridad confiables.

Cuando haya terminado todo el proceso de revisión, puede combinar todos sus capítulos en su borrador final.

Segundo paso. Word Find es tu amigo

Para cada capítulo, puede utilizar el corrector ortográfico y gramatical estándar de Microsoft Word.

Encontrará algunos errores, pero no es muy fiable.

No hace un buen trabajo al encontrar errores ortográficos contextuales o errores gramaticales, como oraciones corridas y fragmentos.

Para rastrear algunos de los errores más básicos en su texto, Buscar puede ser útil.

Use Buscar en Microsoft Word para los errores comunes que comete, como es y es, que y luego, él y él, usted y su .

Además, utilícelo para verificar nombres.

Si tienes un personaje llamado Sam, probablemente no haya problema. Pero para un nombre como Madeleine, podría haber variaciones en su ortografía.

Además, use Buscar para ubicar los títulos Sr., Dr. o Sra. y busque puntuación faltante o inconsistente.

Puede usar Buscar para cualquier palabra o frase que suela usar mucho.

Como escritor, debe tener una buena idea de los tipos de errores o errores tipográficos que comete de forma repetitiva, así que utilice Buscar para localizarlos.

Las palabras que se usan en exceso, como simplemente, realmente, en realidad o Oh, también se pueden encontrar rápidamente.

Cuando haya completado su primer capítulo, debe tener una lista sólida de sus errores de ortografía, puntuación y gramática que debe verificar en los capítulos posteriores.

Paso tres. Use software gratuito y en línea para revisar la gramática.

Todos los correctores electrónicos de corrección, ortografía y gramática funcionan de manera diferente, por lo que lo que uno no puede encontrar, otro puede encontrarlo.

Mi consejo es usar al menos dos correctores gramaticales en línea para ayudar a encontrar errores para que su texto se verifique dos veces.

Hay muchas alternativas y opciones.

Uso Grammarly, que funciona muy bien, especialmente para palabras que se repiten con frecuencia, eliminando la pasiva y corrigiendo la puntuación.

También sugiere sinónimos que pueden ayudarlo a superar la repetición.

Para los autores, recomendaría encarecidamente considerar Prowritingaid porque funciona muy bien en documentos largos, como un manuscrito.

Si usa un corrector de pruebas en línea gratuito o un corrector gramatical, generalmente hay un límite de longitud de texto, por lo que tener su libro ya dividido en capítulos lo ayuda aquí nuevamente aquí.

Paso cuatro. Verificando la consistencia

En cualquier etapa de su cheque electrónico, esté atento a las inconsistencias. Estos pueden tomar muchas formas.

Tal vez su diálogo esté usando formas contraídas pero luego cambia a no contratadas en un capítulo.

Un buen consejo para el diálogo es leerlo en voz alta para escuchar si suena natural.

La puntuación también puede necesitar atención, como mezclar comillas dobles y comillas simples.

Verifique que su ortografía sea consistente porque es muy fácil mezclar formas de inglés estadounidense y británico.

Si no estás seguro de ciertos aspectos, siempre puedes consultar una buena guía de estilo que te ayude con la coherencia.

Puede consultar nuestro artículo sobre Oxford Comma para obtener una lista de guías de estilo.

Leer en silencio y lentamente es una de las mejores maneras de mejorar tus habilidades de escritura. Te ayuda a analizar y aprender de tus errores.

Paso cinco. Cree su nuevo manuscrito para revisión humana.

Una vez que haya completado las comprobaciones visuales y electrónicas de cada capítulo, copie y pegue cada capítulo en un documento de Word completamente nuevo.

Esta será su copia editada final.

Su manuscrito estará listo para que lo envíe a sus revisores o quizás a un servicio de revisión en línea.

Solo asegúrese de utilizar un medio seguro para compartir el archivo de su manuscrito.

Toda su revisión asegura que habrá mucho menos trabajo para otros ahora que se ha tomado el tiempo para eliminar y corregir tantos errores fundamentales.

Resumen

Ninguna revisión automatizada o verificación de documentos en línea reemplazará jamás los ojos entusiastas de la edición, revisión y corrección de copias humanas.

Nunca confíes en ningún método para reemplazar al 100% a un ser humano.

No importa si está revisando una novela, un artículo de revista, un trabajo final o una publicación de blog.

Siempre tómese el tiempo para verificar, volver a verificar y volver a verificar.

Sin embargo, al seguir estos pocos consejos y trucos básicos de revisión descritos anteriormente, erradicará muchos errores y hará que la revisión humana sea una tarea mucho más fácil.

Si planea pagar por una revisión profesional, también le ahorrará dinero.

Finalmente, cuando llegue a su última revisión, debe estar en papel y no en la pantalla de una computadora.

Lectura relacionada: La diferencia entre la edición de copias y la corrección de pruebas