Cinci sfaturi și trucuri utile de corectare pentru scriitori și autori

Există multe sfaturi și trucuri pentru corecturi. Utilizarea instrumentelor online vă poate facilita corectarea.

Editarea și corectarea unui manuscris lung este laborioasă și necesită timp.

Dar există modalități de a ușura sarcina și de a surprinde greșeli precum ortografie, punctuație și formatare, precum și greșeli de tipar.

Odată ce ați terminat manuscrisul, după numeroase schițe, editări și rescrieri, este timpul să citiți și să recitiți în tăcere manuscrisul propoziție cu propoziție și cuvânt cu cuvânt.

Pregătiți-vă pentru un corector uman

În mod ideal, aceasta ar trebui să fie sarcina altuia decât dvs. și chiar mai preferabil, a mai multor corectori.

În calitate de autor, ar trebui să lăsați corectarea finală a textului până când ceilalți au finalizat sarcina și notațiile lor au fost corectate.

Cu toate acestea, înainte de a vă grăbi în stadiul uman, există măsuri electronice pe care le puteți lua pentru a găsi multe greșeli de bază de gramatică, ortografie și punctuație, precum și erori de formatare și greșeli de scriere.

Folosind mai întâi un instrument online, cum ar fi verificarea gramaticală, verificarea ortografică sau un alt software, veți face ca corectarea umană să fie o sarcină mult mai puțin dificilă și consumatoare de timp.

Îți va fi mai ușor pentru tine, pentru editorul tău de copiere, dacă ai unul, și pentru alții care îți vor verifica documentul.

Să ne uităm la câteva sfaturi și trucuri de corectare care să te ajute.

Primul pas. Împărțiți manuscrisul.

Înainte de a începe, asigurați-vă că salvați manuscrisul original și asigurați-vă că îl aveți în siguranță.

Acum faceți o copie a acestuia și faceți o salvare ca pentru a o copia într-o locație nouă de fișier cu un nume de fișier nou.

Aceasta va fi copia fișierului dvs. pentru editare și corectare.

Din această copie nouă, selectați fiecare capitol unul câte unul, apoi copiați și lipiți textul complet al fiecărui capitol într-un nou document Word și salvați-l pe fiecare după numărul sau titlul capitolului.

De ce este necesar să facem asta?

Se datorează faptului că unele software online, inclusiv verificatoarele de gramatică și ortografie, se luptă, merg încet și chiar se pot bloca pe documente lungi.

De fapt, Microsoft Word încetinește la accesarea cu crawlere a documentelor foarte lungi, iar acest lucru crește șansa de blocări și eșecuri de salvare a fișierelor.

Lucrul la fișiere de dimensiunea capitolelor face ca sarcina să fie mult mai rapidă și mai sigură.

Utilizați mai întâi verificatorul ortografic pentru a găsi greșelile evidente de ortografie.

Apoi concentrați-vă asupra structurii propoziției cu un verificator gramatical.

Lucrând la un capitol la un moment dat, puteți ține note despre tipurile de erori care se repetă frecvent și puteți utiliza aceste note pentru a vă ajuta în următoarele capitole.

De fapt, acesta este un bun obicei de a scrie.

Scrieți un capitol, salvați-l în siguranță și începeți un nou document curat pentru următorul capitol.

Lucrul la un document lung, mai ales dacă este singura ta copie, provoacă un dezastru tehnic.

O singură prăbușire sau corupție de fișier și toată munca ta grea va dispărea pentru totdeauna.

Scrieți și salvați în fișiere de capitol și aveți întotdeauna copii de siguranță de încredere.

După ce ați terminat întregul proces de corectare, puteți combina toate capitolele în versiunea finală.

Pasul doi. Word Find este prietenul tău

Pentru fiecare capitol, puteți utiliza corectorul standard de ortografie și gramatică din Microsoft Word.

Va găsi unele erori, dar nu este foarte de încredere.

Nu face o treabă bună în găsirea erorilor de ortografie contextuale sau a erorilor gramaticale, cum ar fi propoziții și fragmente.

Pentru a identifica unele dintre cele mai elementare erori din textul dvs., Găsiți poate fi util.

Utilizați Găsiți în Microsoft Word pentru erori comune pe care le faceți, cum ar fi, este și ei, decât și apoi, el și lui, dvs. și dvs.

De asemenea, folosiți-l pentru a verifica numele.

Dacă aveți un personaj pe nume Sam, probabil că nu există nicio problemă. Dar pentru un nume ca Madeleine, ar putea exista variații în ortografie.

De asemenea, utilizați Găsiți pentru a localiza titlurile Mr., Dr. sau Mrs și căutați semnele de punctuație lipsă sau inconsecvente.

Puteți folosi Găsiți pentru orice cuvânt sau expresie pe care aveți tendința de a le folosi mult.

În calitate de scriitor, ar trebui să aveți o idee bună despre tipurile de erori sau greșeli de scriere pe care le faceți în mod repetitiv, așa că utilizați Găsiți pentru a le găsi.

Cuvinte care sunt suprautilizate, cum ar fi, doar, într-adevăr, de fapt sau Oh, pot fi, de asemenea, găsite rapid.

Când ați terminat primul capitol, ar trebui să aveți o listă solidă a erorilor de ortografie, punctuație și gramatică pe care trebuie să le verificați în capitolele următoare.

Pasul trei. Utilizați software online și gratuit de verificare a gramaticii.

Toate corecturile electronice, corectoarele ortografice și gramaticale funcționează diferit, așa că ceea ce nu poate găsi cineva, ar putea fi altul.

Sfatul meu este să utilizați cel puțin două verificatoare gramaticale online pentru a ajuta la găsirea erorilor, astfel încât textul să fie verificat de două ori.

Există multe alternative și opțiuni.

Folosesc Grammarly, care funcționează extrem de bine, mai ales pentru cuvintele repetate frecvent, eliminând pasivul și corectând punctuația.

De asemenea, sugerează sinonime care vă pot ajuta să depășiți repetarea.

Pentru autori, aș recomanda cu căldură să ia în considerare Prowritingaid, deoarece funcționează extrem de bine pe documente lungi, cum ar fi un manuscris.

Dacă utilizați un corector online gratuit sau un verificator gramatical, există de obicei o limită de lungime a textului, așa că dacă aveți cartea deja împărțită în capitole vă ajută din nou aici.

Pasul patru. Se verifică consistența

În orice etapă a verificării electronice, țineți ochii deschiși pentru neconcordanțe. Acestea pot lua multe forme.

Poate că dialogul tău folosește forme contractate, dar apoi se schimbă în necontractate într-un capitol.

Un sfat bun pentru dialog este să îl citiți cu voce tare pentru a auzi dacă sună natural.

Punctuația poate necesita, de asemenea, atenție, cum ar fi amestecarea ghilimele duble și ghilimele simple.

Verificați dacă ortografia dvs. este consecventă, deoarece este foarte ușor să amestecați formele engleze americane și britanice.

Dacă nu ești sigur de anumite aspecte, poți oricând să consulți un ghid de stil bun care să te ajute cu consecvență.

Puteți consulta articolul nostru despre virgula Oxford pentru o listă de ghiduri de stil.

A citi în tăcere și încet este una dintre cele mai bune modalități de a-ți îmbunătăți abilitățile de scris. Te ajută să analizezi și să înveți din greșelile tale.

Pasul cinci. Creați-vă noul manuscris pentru corectarea umană.

După ce ați finalizat verificările vizuale și electronice ale fiecărui capitol, copiați și lipiți fiecare capitol înapoi într-un document Word complet nou.

Aceasta va fi ultima ta copie editată.

Manuscrisul dvs. va fi apoi gata pentru a fi trimis corectorii dvs. sau poate unui serviciu de corecturi online.

Doar asigurați-vă că utilizați un mijloc sigur și securizat pentru a partaja fișierul manuscris.

Toate corecturile tale asigură că alții vor avea mult mai puțin de lucru acum că ți-ai făcut timp pentru a elimina și corecta atât de multe erori fundamentale.

rezumat

Nicio corectare automată sau verificare online a documentelor nu va înlocui vreodată ochii ageri ai editării, corectării și corectării copiei umane.

Nu aveți încredere niciodată în vreo metodă pentru a înlocui 100% un om.

Nu contează dacă corectezi un roman, un articol de jurnal, o lucrare de termen sau o postare pe blog.

Fă-ți întotdeauna timp să verifici, să verifici din nou și să verifici din nou.

Cu toate acestea, urmând aceste câteva sfaturi și trucuri de bază de corectare prezentate mai sus, veți eradica o mulțime de erori și veți face corectarea umană o sarcină mult mai ușoară.

Dacă plănuiți să plătiți pentru corecturi profesionale, vă va economisi și bani.

În cele din urmă, când ajungeți la ultima corectă, ar trebui să fie pe hârtie și nu pe ecranul unui computer.

Lectură similară: Diferența dintre editarea copiei și corectura