Cinco dicas e truques úteis de revisão para escritores e autores

Existem muitas dicas e truques de revisão. O uso de ferramentas on-line pode facilitar sua revisão.

Editar e revisar um manuscrito longo é trabalhoso e demorado.

Mas existem maneiras de facilitar a tarefa e detectar erros como ortografia, pontuação e formatação, bem como erros tipográficos.

Depois de terminar seu manuscrito, depois de vários rascunhos, edições e reescritas, é hora de ler e reler silenciosamente seu manuscrito frase por frase e palavra por palavra.

Prepare-se para um revisor humano

O ideal é que essa tarefa seja de outra pessoa que não você, e ainda mais preferencialmente, de mais de um revisor.

Como autor, você deve deixar sua revisão final do texto até que outros tenham concluído a tarefa e suas anotações tenham sido corrigidas.

No entanto, antes de correr para o palco humano, existem medidas eletrônicas que você pode tomar para encontrar muitos erros básicos de gramática, ortografia e pontuação, bem como erros de formatação e erros de digitação.

Ao usar uma ferramenta on-line como verificação gramatical, verificação ortográfica ou outro software primeiro, você tornará a revisão humana uma tarefa muito menos difícil e demorada.

Isso tornará mais fácil para você, seu copidesque, se tiver um, e para outras pessoas que verificarão seu documento.

Vejamos algumas dicas e truques de revisão para ajudá-lo.

Passo um. Divida seu manuscrito.

Antes de começar, certifique-se de salvar seu manuscrito original e certifique-se de ter um backup seguro.

Agora faça uma cópia dele e salve para copiá-lo em um novo local de arquivo com um novo nome de arquivo.

Esta será a sua cópia de arquivo para edição e revisão.

A partir desta nova cópia, selecione cada capítulo um por um e, em seguida, copie e cole o texto completo de cada capítulo em um novo documento do Word e salve cada um pelo número do capítulo ou título.

Por que é necessário fazer isso?

É porque alguns softwares on-line, incluindo verificadores gramaticais e ortográficos, têm dificuldade, ficam lentos e podem até travar em documentos longos.

Na verdade, o Microsoft Word fica lento em documentos muito longos, e isso aumenta a chance de travamentos e falhas de salvamento de arquivos.

Trabalhar em arquivos de tamanho de capítulo torna a tarefa muito mais rápida e segura.

Use o verificador ortográfico primeiro para encontrar os erros ortográficos óbvios.

Em seguida, concentre-se na estrutura da frase com um verificador gramatical.

Trabalhando em um capítulo por vez, você pode anotar os tipos de erros que ocorrem com frequência e usar essas notas para ajudá-lo nos capítulos seguintes.

Na verdade, este é um bom hábito de escrita.

Escreva um capítulo, salve-o com segurança e comece um novo documento limpo para o próximo capítulo.

Trabalhar em um documento longo, principalmente se for sua única cópia, é um convite a um desastre técnico.

Uma falha ou corrupção de arquivo e todo o seu trabalho duro será perdido para sempre.

Escreva e salve em arquivos de capítulos e sempre tenha backups confiáveis.

Quando terminar todo o processo de revisão, você pode combinar todos os seus capítulos em seu rascunho final.

Passo dois. Word Find é seu amigo

Para cada capítulo, você pode usar o verificador ortográfico e gramatical padrão do Microsoft Word.

Ele encontrará alguns erros, mas não é muito confiável.

Ele não faz um bom trabalho em encontrar erros de ortografia contextual ou erros gramaticais, como frases e fragmentos contínuos.

Para rastrear alguns dos erros mais básicos em seu texto, Find pode ser útil.

Use Localizar no Microsoft Word para erros comuns que você comete, como, é e é, então, ele e dele, você e seu .

Além disso, use-o para verificar nomes.

Se você tem um personagem chamado Sam, provavelmente não há problema. Mas para um nome como Madeleine, pode haver variações na ortografia.

Além disso, use Localizar para localizar os títulos Sr., Dr. ou Sra. e procure pontuação ausente ou inconsistente.

Você pode usar Localizar para qualquer palavra ou frase que costuma usar com frequência.

Como escritor, você deve ter uma boa ideia dos tipos de erros ou erros de digitação que comete repetidamente; portanto, use Localizar para rastreá-los.

Palavras que são usadas em demasia, como, apenas, realmente, realmente, ou Oh, também podem ser encontradas rapidamente.

Ao concluir o primeiro capítulo, você deve ter uma lista sólida de erros de ortografia, pontuação e gramática que precisa verificar nos capítulos subsequentes.

Passo três. Use um software de verificação gramatical gratuito e online.

Todos os verificadores eletrônicos de revisão, ortografia e gramática funcionam de maneira diferente; portanto, o que um não consegue encontrar, outro pode.

Meu conselho é usar pelo menos dois verificadores gramaticais online para ajudar a encontrar erros para que seu texto seja verificado duas vezes.

Existem muitas alternativas e escolhas.

Eu uso o Grammarly, que funciona muito bem, principalmente para palavras comumente repetidas, eliminando a pontuação passiva e corrigindo.

Também sugere sinônimos que podem ajudá-lo a superar a repetição.

Para os autores, eu recomendo considerar o Prowritingaid porque funciona muito bem em documentos longos, como um manuscrito.

Se você usar um revisor ou verificador gramatical on-line gratuito, geralmente há um limite de comprimento de texto; portanto, ter seu livro já dividido em capítulos ajuda você aqui novamente aqui.

Passo Quatro. Verificando a consistência

Em qualquer estágio de sua verificação eletrônica, mantenha os olhos abertos para inconsistências. Estes podem assumir muitas formas.

Talvez seu diálogo esteja usando formas contraídas, mas depois mude para não contraído em um capítulo.

Uma boa dica para o diálogo é ler em voz alta para ouvir se soa natural.

A pontuação também pode precisar de atenção, como misturar aspas duplas e aspas simples.

Verifique se a ortografia está consistente porque é muito fácil misturar as formas do inglês americano e britânico.

Se você não tem certeza sobre certos aspectos, sempre pode consultar um bom guia de estilo para ajudá-lo na consistência.

Você pode conferir nosso artigo sobre Oxford Comma para uma lista de guias de estilo.

Ler silenciosa e lentamente é uma das melhores maneiras de melhorar suas habilidades de escrita. Ele ajuda você a analisar e aprender com seus erros.

Passo Cinco. Crie seu novo manuscrito para revisão humana.

Depois de concluir as verificações visuais e eletrônicas de cada capítulo, copie e cole cada capítulo de volta em um documento do Word completamente novo.

Esta será sua cópia final editada.

Seu manuscrito estará pronto para ser enviado aos seus revisores ou talvez a um serviço de revisão online.

Apenas certifique-se de usar um meio seguro para compartilhar seu arquivo de manuscrito.

Toda a sua revisão garante que haverá muito menos trabalho para os outros, agora que você dedicou tempo para remover e corrigir tantos erros fundamentais.

Resumo

Nenhuma revisão automatizada ou verificação de documentos online substituirá os olhos atentos da edição, revisão e correção de cópias humanas.

Nunca confie em nenhum método para substituir 100% um ser humano.

Não importa se você está revisando um romance, um artigo de jornal, um trabalho final ou um post de blog.

Sempre reserve um tempo para verificar, verificar novamente e verificar novamente.

No entanto, seguindo essas dicas e truques básicos de revisão descritos acima, você erradicará muitos erros e tornará a revisão humana uma tarefa muito mais fácil.

Se você planeja pagar por uma revisão profissional, também economizará dinheiro.

Finalmente, quando você chegar à sua última revisão, ela deve estar no papel e não na tela do computador.

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