Lima Tip dan Trik Proofreading Berguna Untuk Penulis Dan Pengarang

Ada banyak tip dan trik proofreading. Menggunakan alat online dapat membuat proofreading Anda lebih mudah.

Mengedit dan mengoreksi naskah yang panjang itu melelahkan dan menghabiskan waktu.

Namun ada cara untuk mempermudah tugas dan menangkap kesalahan seperti ejaan, tanda baca, dan pemformatan, serta kesalahan ketik.

Setelah Anda menyelesaikan manuskrip Anda, setelah banyak draf, pengeditan, dan penulisan ulang, saatnya untuk membaca dan membaca ulang manuskrip Anda secara diam-diam kalimat demi kalimat dan kata demi kata.

Bersiaplah untuk korektor manusia

Idealnya, ini harus menjadi tugas orang lain selain diri Anda sendiri, dan lebih disukai lagi, oleh lebih dari satu korektor.

Sebagai penulis, Anda harus meninggalkan pengoreksian akhir teks sampai orang lain menyelesaikan tugas dan notasi mereka telah dikoreksi.

Namun, sebelum Anda bergegas ke tahap manusia, ada tindakan elektronik yang dapat Anda lakukan untuk menemukan banyak kesalahan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca dasar, serta kesalahan pemformatan dan kesalahan ketik.

Dengan menggunakan alat online seperti pemeriksaan tata bahasa, pemeriksaan ejaan, atau perangkat lunak lain terlebih dahulu, Anda akan membuat pengoreksian manusia menjadi tugas yang jauh lebih mudah dan memakan waktu.

Ini akan memudahkan Anda, copy editor Anda jika Anda memilikinya, dan orang lain yang akan memeriksa dokumen Anda.

Mari kita lihat beberapa tips dan trik proofreading untuk membantu Anda.

Langkah pertama. Bagilah manuskrip Anda.

Sebelum Anda mulai, pastikan Anda menyimpan naskah asli Anda dan pastikan Anda telah mencadangkannya dengan aman.

Sekarang buat salinannya dan lakukan save as untuk menyalinnya ke lokasi file baru dengan nama file baru.

Ini akan menjadi salinan file Anda untuk diedit dan dikoreksi.

Dari salinan baru ini, pilih setiap bab satu per satu, lalu salin dan tempel teks lengkap dari setiap bab ke dalam dokumen Word baru dan simpan masing-masing dengan nomor atau judul bab.

Mengapa perlu melakukan ini?

Itu karena beberapa perangkat lunak online, termasuk pemeriksa tata bahasa dan ejaan, kesulitan, berjalan lambat, dan bahkan dapat mengunci dokumen yang panjang.

Bahkan, Microsoft Word melambat untuk merayapi dokumen yang sangat panjang, dan ini meningkatkan kemungkinan crash dan kegagalan penyimpanan file.

Mengerjakan file ukuran bab membuat tugas jauh lebih cepat dan lebih aman.

Gunakan pemeriksa ejaan terlebih dahulu untuk menemukan kesalahan ejaan yang jelas.

Kemudian berkonsentrasi pada struktur kalimat dengan pemeriksa tata bahasa.

Dengan mengerjakan satu bab pada satu waktu, Anda dapat mencatat jenis kesalahan yang sering muncul dan menggunakan catatan ini untuk membantu Anda dalam bab-bab berikutnya.

Sebenarnya, ini adalah kebiasaan menulis yang baik.

Tulis satu bab, simpan dengan aman, dan mulai dokumen bersih baru untuk bab berikutnya.

Mengerjakan satu dokumen panjang, terutama jika itu adalah satu-satunya salinan Anda, mengundang bencana teknis.

Satu kerusakan atau kerusakan file, dan semua kerja keras Anda akan hilang selamanya.

Tulis dan simpan dalam file bab dan selalu miliki cadangan yang andal.

Setelah Anda menyelesaikan seluruh proses proofreading, Anda dapat menggabungkan semua bab Anda ke dalam draf akhir Anda.

Langkah Kedua. Pencarian Kata adalah teman Anda

Untuk setiap bab, Anda dapat menggunakan pemeriksa ejaan dan tata bahasa standar di Microsoft Word.

Ini akan menemukan beberapa kesalahan, tetapi tidak terlalu dapat diandalkan.

Itu tidak melakukan pekerjaan yang baik untuk menemukan kesalahan ejaan kontekstual atau kesalahan tata bahasa seperti kalimat run-on dan fragmen.

Untuk melacak beberapa kesalahan paling mendasar dalam teks Anda, Temukan bisa berguna.

Gunakan Temukan di Microsoft Word untuk kesalahan umum yang Anda buat seperti, ini dan itu, lalu, dia dan miliknya, Anda dan file .

Juga, gunakan untuk memeriksa nama.

Jika Anda memiliki karakter bernama Sam, mungkin tidak ada masalah. Tapi untuk nama seperti Madeleine, mungkin ada variasi ejaan Anda.

Selain itu, gunakan Temukan untuk menemukan judul Tn., Dr., atau Ny . dan cari tanda baca yang hilang atau tidak konsisten.

Anda dapat menggunakan Temukan untuk kata atau frasa apa pun yang cenderung sering Anda gunakan.

Sebagai seorang penulis, Anda harus mengetahui jenis kesalahan atau kesalahan ketik yang Anda buat berulang kali, jadi gunakan Temukan untuk melacaknya.

Kata-kata yang terlalu sering digunakan seperti , hanya, sungguh, sebenarnya, atau Oh, juga dapat ditemukan dengan cepat.

Ketika Anda telah menyelesaikan bab pertama Anda, Anda harus memiliki daftar kesalahan ejaan, tanda baca, dan tata bahasa yang solid yang perlu Anda periksa di bab-bab berikutnya.

Langkah ketiga. Gunakan perangkat lunak pemeriksa tata bahasa online dan gratis.

Semua pemeriksa ejaan, ejaan, dan tata bahasa elektronik bekerja secara berbeda, jadi apa yang tidak dapat ditemukan seseorang, mungkin ditemukan oleh orang lain.

Saran saya adalah menggunakan setidaknya dua pemeriksa tata bahasa online untuk membantu menemukan kesalahan sehingga teks Anda diperiksa ulang.

Ada banyak alternatif dan pilihan.

Saya menggunakan Grammarly, yang bekerja sangat baik, terutama untuk kata-kata yang sering diulang, menghilangkan tanda baca pasif dan mengoreksi.

Ini juga menyarankan sinonim yang dapat membantu Anda mengatasi pengulangan.

Untuk penulis, saya akan sangat merekomendasikan mempertimbangkan Prowritingaid karena bekerja sangat baik pada dokumen panjang seperti manuskrip.

Jika Anda menggunakan korektor online gratis atau pemeriksa tata bahasa, biasanya ada batas panjang teks, sehingga buku Anda sudah dibagi menjadi beberapa bab membantu Anda lagi di sini.

Langkah Empat. Memeriksa konsistensi

Pada setiap tahap pemeriksaan elektronik Anda, buka mata Anda untuk ketidakkonsistenan. Ini dapat mengambil banyak bentuk.

Mungkin dialog Anda menggunakan bentuk kontrak tetapi kemudian berubah menjadi tidak kontrak dalam satu bab.

Tip yang bagus untuk dialog adalah membacanya dengan keras untuk mendengar apakah itu terdengar alami.

Tanda baca juga perlu diperhatikan, seperti mencampur tanda kutip ganda dan tanda kutip tunggal.

Periksa apakah ejaan Anda konsisten karena sangat mudah untuk menggabungkan bentuk bahasa Inggris AS dan Inggris.

Jika Anda tidak yakin tentang aspek-aspek tertentu, Anda selalu dapat berkonsultasi dengan panduan gaya yang baik untuk membantu Anda dengan konsistensi.

Anda dapat memeriksa artikel kami tentang Koma Oxford untuk daftar panduan gaya.

Membaca dalam hati dan perlahan adalah salah satu cara terbaik untuk meningkatkan keterampilan menulis Anda. Ini membantu Anda menganalisis dan belajar dari kesalahan Anda.

Langkah Lima. Buat naskah baru Anda untuk proofreading manusia.

Setelah Anda menyelesaikan pemeriksaan visual dan elektronik untuk setiap bab, salin dan tempel setiap bab kembali ke dokumen Word yang benar-benar baru.

Ini akan menjadi salinan edit terakhir Anda.

Naskah Anda kemudian akan siap untuk Anda kirim ke korektor Anda atau mungkin ke layanan koreksi baca online.

Pastikan Anda menggunakan cara yang aman dan terjamin untuk membagikan file naskah Anda.

Semua pengoreksian Anda memastikan bahwa akan ada lebih sedikit pekerjaan yang harus dilakukan orang lain sekarang karena Anda telah meluangkan waktu untuk menghapus dan memperbaiki begitu banyak kesalahan mendasar.

Ringkasan

Tidak ada pengoreksian otomatis atau pemeriksaan dokumen online yang akan menggantikan mata tajam dari pengeditan, pengoreksian, dan koreksi salinan manusia.

Jangan pernah mempercayai metode apa pun untuk menjadi 100% pengganti manusia.

Tidak masalah jika Anda mengoreksi novel, artikel jurnal, makalah, atau posting blog.

Selalu luangkan waktu untuk memeriksa, memeriksa ulang, dan memeriksa ulang lagi.

Namun, dengan mengikuti beberapa tip dan trik dasar proofreading yang diuraikan di atas, Anda akan menghilangkan banyak kesalahan dan membuat proofreading manusia menjadi tugas yang jauh lebih mudah.

Jika Anda berencana membayar untuk proofreading profesional, itu juga akan menghemat uang Anda.

Akhirnya, ketika Anda sampai pada koreksi terakhir Anda, itu harus di atas kertas dan bukan di layar komputer.

Bacaan terkait: Perbedaan Antara Copy Editing Dan Proofreading