Будьте конкретно! Как добраться до всего во всем, что вы пишете

Вы хотите, чтобы у вашего письма было четкое сообщение. Вы хотите, чтобы его было легко читать и охватить больше людей.

Но ваши произведения не получают большого количества помолвки, и ваши читатели смущены вашими основными моментами. Вы должны устно объяснять людям то, что вы написали, и вы получаете меньше и меньше ответов на свои электронные письма в роли.

Может быть, вы стремились к тому, чтобы ваша следующая писательская произведение была сильной, эффективной и простым для понимания. Полем Полем Только чтобы в конечном итоге с извилистой работой, чье истинное послание является расплывчатым или неразборчивым, так как оно настолько скрыто под прозой, которая сбивает с толку и увязен, добавляя ненужные дополнения, что он оставляет читателя тщательно подвергать сомнению то, что они только что читают, и почему, если они даже способны навязчиво солдат до конца части, что я должен сказать вам - неподклюжен.

Вы все это поймали? Или ваша мозговая зона вышла на полпути?

Если вы хотите, чтобы ваше письмо вдохновляло, влияние, обучение - и даже развлекать - поступление в ситуацию - отличная стратегия.

Итак, сегодня мы делимся четырьмя способами улучшить свое ремесло и добраться до всего, что вы пишете.

1 Используйте соответствующую длину предложения

Вы когда -нибудь читали предложение, которое было так долго, что, когда вы добрались до конца, вы забыли, о чем оно было? Чем дольше растет предложение, тем сложнее читателя отслеживать, что говорится. Вы можете писать более длинные предложения, чтобы соответствовать большему количеству идей, но это может привести к тому, что ваше истинное сообщение будет потеряно.

Убедитесь, что ваши предложения хорошо протекают, и выражайте полные мысли, которые легко понять. (Пока вы в этом, избегайте фрагментов предложения и бега .)

Сопротивляйтесь к желанию застрелить слишком много идей или деталей в одном и том же предложении. Если ваше предложение настолько длинное, что его значение неясно или вы переключили темы на полпути, рассмотрите возможность разбить его на два новых предложения.

Пример:для писателя важно найти это особое место, где вы можете быть вашим самым креативным, будь то кафе, библиотека, скамейка парка или уютное кресло, потому что это позволяет вам разблокировать свое воображение и выполнять работу, о которой вы мечтали.

Решение:для писателя важно найти это особое место, где вы можете быть вашим самым креативным, будь то кафе, библиотека, скамейка парка или уютное кресло. Это позволяет вам разблокировать свое воображение и выполнять работу, о которой вы мечтали.

2 Избегайте слов наполнителя

Вырезание слов наполнителя может сделать ваши предложения короче и легче понять. Слова и фразы наполнителя являются ненужными словами, которые загромождают наши предложения и не добавляют смысла. Например:

• По сути
• Скорее
• Только
• Собственно говоря
• Всегда

Мы используем эти слова, чтобы подумать о нашем письме, но когда мы используем их слишком много, они начинают сбивать наши предложения и взорвать наше слово. Они даже могут стать писательским тиком с чрезмерным использованием. На самом деле я должен помешать себе использовать слова «на самом деле» и «просто» практически в любом другом предложении.

«На самом деле» - это слово, которое на самом деле не необходимо для большинства предложений ».

«Если ваше предложение работает без него, вам просто не нужно это слово».

Хотите распознать общие слова наполнителя? Вот удобный список слов и фраз, которые вам больше не нужны .

3 быть точным

Ваше написание конкретно, описательное и прямое? Или вы получаете обратную связь, что она слишком расплывчатая или многословная? Чтобы получить точность с вашим письмом, вам может потребоваться использовать больше слов (чтобы быть описательным) или меньше слов (для упрощения).

Необываемое:у тети моей мамы есть кое -что для продажи.

Точный:у моей двоюродной бабушки есть книжная полка и письменный стол для продажи.

Wordy:Свиньи из сказки жили в доме, сделанном из кирпича

Краткий:три маленьких свиней жили в кирпичном доме.

Сделайте свое письмо сильным и ярким, используя определенные фразы, а не неоднозначные слова, как:

• вещь
• вещи
• хороший
• плохой
• симпатичный
• уродливый

Если есть более простой способ сказать что -то сложное, более простая фраза часто яснее. Например: «Персонал авиакомпании» против «Люди, которые работают в авиакомпании».

Избегание избыточности также является ключом к точности в письменной форме. У вас когда -нибудь был «неожиданный сюрприз» или встречали «очень уникального» человека? Фразы, которые говорят одно и то же дважды, называются тавтологией. Мы можем думать, что мы становимся более конкретными, но в действительности мы используем избыточные слова наполнителя.

Вы можете узнать больше о тавтологии и привыкать ваше письмо здесь .

4 Используйте лучший голос для ситуации (Active vs. Passive)

Возможно, вы слышали, что всегда лучше использовать активный голос, но пассивный голос также является отличным инструментом. Ключ должен использовать какой -либо голос, выполнит лучшую работу по передаче значения вашего предложения.

Активный голос может помочь вашему письму чувствовать себя более прямым и энергичным. Это отличный способ быстро высказать свою точку зрения. Скажите, что вы пишете сообщение в блоге об актрисе Виола Дэвис. Активный голос явно демонстрирует ее достижения.

Active:Виола Дэвис выиграл Оскар за лучшую актрису второго плана.

Но что, если вы пишете резюме Оскара 2017 года? Для той же части информации может быть более прямолинейным использовать пассивный голос, потому что ваше основное внимание уделяется награде - награду, чем актриса, которая его выиграла.

Пассив:Оскар за лучшую актрису второго плана была выиграна Виолой Дэвис.

В целом, использование активного голоса навлекет ваше письмо большей энергией и ясностью, но иногда пассивный голос будет вашим лучшим выбором, в зависимости от того, какую часть предложения вы хотите подчеркнуть.

Все еще не уверены, когда использовать активный и пассивный голос? Вы можете узнать больше здесь .