เฉพาะเจาะจง! วิธีการไปถึงจุดในทุกสิ่งที่คุณเขียน

คุณต้องการให้การเขียนของคุณมีข้อความที่ชัดเจน คุณต้องการให้อ่านง่ายและเข้าถึงผู้คนได้มากขึ้น

แต่ชิ้นส่วนของคุณไม่ได้มีส่วนร่วมมากนักและผู้อ่านของคุณสับสนเกี่ยวกับประเด็นหลักของคุณ คุณต้องอธิบายด้วยวาจากับผู้คนในสิ่งที่คุณเขียนและคุณได้รับการตอบกลับน้อยลงและน้อยลงสำหรับอีเมลที่มีความยาวนวนิยายของคุณ

บางทีคุณอาจตั้งเป้าหมายให้ชิ้นงานเขียนต่อไปของคุณมีประสิทธิภาพมีประสิทธิภาพและเข้าใจง่าย - - เท่านั้นที่จะจบลงด้วยชิ้นงานที่คดเคี้ยวซึ่งข้อความที่แท้จริงนั้นคลุมเครือหรือไม่สามารถเข้าใจได้เนื่องจากมันถูกบดบังภายใต้ร้อยแก้วที่ทำให้เกิดความสับสนและจมอยู่กับการเพิ่มส่วนเพิ่มเติมที่ไม่จำเป็นซึ่งทำให้ผู้อ่านตั้งคำถามกับสิ่งที่พวกเขาเพิ่งอ่านและทำไม

คุณจับได้ทั้งหมดหรือไม่? หรือโซนสมองของคุณผ่านไปครึ่งทาง?

หากคุณต้องการให้งานเขียนของคุณเป็นแรงบันดาลใจอิทธิพลการให้ความรู้ - และแม้แต่ความบันเทิง - การเข้ามาถึงจุดนี้เป็นกลยุทธ์ที่ยอดเยี่ยม

ดังนั้นวันนี้เราแบ่งปันสี่วิธีที่คุณสามารถปรับปรุงงานฝีมือของคุณและไปถึงจุดในทุกสิ่งที่คุณเขียน

1 ใช้ความยาวประโยคที่เหมาะสม

คุณเคยอ่านประโยคที่นานมากแล้วเมื่อคุณถึงจุดสิ้นสุดคุณจะลืมไปแล้วว่ามันเกี่ยวกับอะไร? ยิ่งประโยคหนึ่งเพิ่มขึ้นเท่าไหร่ก็ยิ่งยากขึ้นสำหรับผู้อ่านที่จะติดตามสิ่งที่ถูกพูด คุณอาจเขียนประโยคที่ยาวขึ้นเพื่อให้พอดีกับแนวคิดเพิ่มเติม แต่สิ่งนี้อาจส่งผลให้ข้อความที่แท้จริงของคุณหลงทาง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประโยคของคุณไหลได้ดีและแสดงความคิดที่สมบูรณ์ซึ่งเข้าใจง่าย (ในขณะที่คุณอยู่ที่นั่นหลีกเลี่ยง ชิ้นส่วนประโยค และ การทำงาน )

ต่อต้านการกระตุ้นให้ติดขัดความคิดหรือรายละเอียดมากเกินไปในประโยคเดียวกัน หากประโยคของคุณยาวมากจนความหมายของมันไม่ชัดเจนหรือคุณเปลี่ยนหัวข้อที่ผ่านไปให้พิจารณาแบ่งมันออกเป็นสองประโยคใหม่

ตัวอย่าง:สำหรับนักเขียนสิ่งสำคัญคือการค้นหาจุดพิเศษที่คุณสามารถสร้างสรรค์ได้มากที่สุดไม่ว่าจะเป็นร้านกาแฟห้องสมุดม้านั่งสวนสาธารณะหรือเก้าอี้ที่สะดวกสบายเพราะสิ่งนี้ช่วยให้คุณปลดล็อกจินตนาการของคุณและทำงานที่คุณใฝ่ฝัน

วิธีแก้ปัญหา:สำหรับนักเขียนสิ่งสำคัญคือการค้นหาจุดพิเศษที่คุณสามารถสร้างสรรค์ได้มากที่สุดไม่ว่าจะเป็นร้านกาแฟห้องสมุดม้านั่งสวนสาธารณะหรือเก้าอี้ที่สะดวกสบาย สิ่งนี้ช่วยให้คุณปลดล็อกจินตนาการของคุณและทำงานที่คุณใฝ่ฝัน

2 หลีกเลี่ยงคำเติม

การตัด คำฟิลเลอร์ สามารถทำให้ประโยคของคุณสั้นลงและเข้าใจได้ง่ายขึ้น คำและวลีฟิลเลอร์เป็นคำที่ไม่จำเป็นซึ่งทำให้ประโยคของเรายุ่งเหยิงและไม่เพิ่มความหมาย ตัวอย่างเช่น:

• โดยทั่วไป
• ค่อนข้าง
• แค่
• ตามความเป็นจริง
• ตลอดเวลา

เราใช้คำเหล่านี้ในการเขียนการเขียนของเรา แต่เมื่อเราใช้พวกเขามากเกินไปพวกเขาเริ่มที่จะทำให้ประโยคของเราแย่ลงและทำให้จำนวนคำของเราระเบิด พวกเขายังสามารถกลายเป็นงานเขียนด้วยการใช้มากเกินไป จริง ๆ แล้วฉันต้องหยุดตัวเองจากการใช้คำว่า "จริง" และ "แค่" ในประโยคอื่น ๆ

“ 'จริง' เป็นคำที่ไม่จำเป็นสำหรับประโยคส่วนใหญ่จริง ๆ ”

“ ถ้าประโยคของคุณใช้งานได้หากไม่มีมันคุณก็ไม่ต้องการคำนี้”

ต้องการรับรู้คำศัพท์ทั่วไปหรือไม่? นี่คือรายการ คำและวลีที่สะดวกที่คุณไม่ต้องการอีกต่อ ไป

3 จงแม่นยำ

การเขียนของคุณเฉพาะเจาะจงคำอธิบายและตรงไปตรงมาหรือไม่? หรือคุณได้รับคำติชมว่ามันคลุมเครือหรือพูดมากเกินไป? เพื่อให้แม่นยำกับการเขียนของคุณคุณอาจต้องใช้คำเพิ่มเติม (เพื่ออธิบาย) หรือคำน้อยกว่า (เพื่อทำให้ง่ายขึ้น)

Vague:ป้าแม่ของฉันมีบางอย่างสำหรับขาย

แม่นยำ:ป้าผู้ยิ่งใหญ่ของฉันมีชั้นวางหนังสือและโต๊ะเขียนเพื่อขาย

Wordy:หมูจากเทพนิยายอาศัยอยู่ในบ้านที่ทำจากอิฐ

กระชับ:หมูตัวน้อยทั้งสามอาศัยอยู่ในบ้านอิฐ

ทำให้การเขียนของคุณแข็งแกร่งและสดใสโดยใช้วลีที่เฉพาะเจาะจงแทนที่จะเป็นคำที่คลุมเครือเช่น:

• สิ่ง
• สิ่งของ
• ดี
• แย่
• สวย
• น่าเกลียด

หากมีวิธีที่ง่ายกว่าในการพูดอะไรที่ซับซ้อนวลีที่ง่ายกว่ามักจะชัดเจนขึ้น ตัวอย่างเช่น:“ พนักงานสายการบิน” กับ“ คนที่ทำงานให้กับสายการบิน”

การหลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อนเป็นกุญแจสำคัญในการเขียน คุณเคยมี“ ความประหลาดใจที่ไม่คาดคิด” หรือได้พบกับคนที่“ ไม่เหมือนใคร” หรือไม่? วลีที่บอกว่าสิ่งเดียวกันสองครั้งเรียกว่า tautologies เราอาจคิดว่าเรามีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้น แต่ในความเป็นจริงเราใช้คำเติมซ้ำซ้อน

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ tautologies และจัดระเบียบงานเขียนของคุณ ที่ นี่

4 ใช้เสียงที่ดีที่สุดสำหรับสถานการณ์ (ใช้งานกับ Passive)

คุณอาจเคยได้ยินว่ามันจะดีกว่าที่จะใช้เสียงที่ใช้งานอยู่เสมอ แต่ เสียงพาสซีฟ ก็เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมเช่นกัน กุญแจสำคัญคือการใช้เสียงใดที่จะทำงานได้ดีที่สุดในการสื่อสารความหมายของประโยคของคุณ

เสียงที่ใช้งานสามารถช่วยให้การเขียนของคุณรู้สึกโดยตรงและมีพลังมากขึ้น เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ประเด็นของคุณอย่างรวดเร็ว สมมติว่าคุณกำลังเขียนบล็อกโพสต์เกี่ยวกับนักแสดงหญิงวิโอลาเดวิส เสียงที่ใช้งานแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนแสดงให้เห็นถึงความสำเร็จของเธอ

Active:Viola Davis ได้รับรางวัลออสการ์สำหรับนักแสดงสมทบหญิงยอดเยี่ยม

แต่ถ้าคุณกำลังเขียนบทสรุปของออสการ์ 2017 ล่ะ? สำหรับข้อมูลชิ้นเดียวกันนั้นอาจเป็นเรื่องตรงข้ามที่จะใช้เสียงแฝงเพราะการมุ่งเน้นหลักของคุณคือรางวัล - แทนที่จะเป็นนักแสดงที่ชนะ

Passive:ออสการ์สำหรับนักแสดงสมทบหญิงยอดเยี่ยมได้รับรางวัลจาก Viola Davis

โดยทั่วไปแล้วการใช้เสียงที่ใช้งานจะทำให้การเขียนของคุณมีพลังงานและความชัดเจนมากขึ้น แต่บางครั้งเสียงที่ไม่โต้ตอบจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณขึ้นอยู่กับส่วนใดของประโยคที่คุณต้องการเน้น

ยังไม่แน่ใจว่าเมื่อใดควรใช้เสียงที่ใช้งานอยู่กับพาสซีฟ? คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมได้ ที่ นี่