كيفية التدقيق في 11 خطوة

تعتبر التدقيق في المرحلة النهائية الحرجة من عملية الكتابة حيث تقوم بتصحيح الأخطاء الصغيرة في القواعد والإملاء والأناقة والتنسيق. على عكس المراجعة ، التي تركز على الأفكار والبنية وتدفق كتاباتك ، فإن تصحيح التدقيق في كل شيء يتعلق بوجود كتابتك إلى مسودةها النهائية. على الرغم من أن الأمر قد يبدو شاقًا في البداية ، إلا أن تقسيم مرحلة التدقيق في خطوات يمكن التحكم فيه يمكن أن يجعل تصحيح التجارب التجاري أكثر ودودًا وفعالية.

في هذا الدليل ، ستتعلم سبب أهمية التدقيق في عملية التجميع ، وهي عملية خطوة بخطوة لجعلها أكثر بساطة ، ونصائح لجعل التدقيق في التدقيق أكثر فعالية.

جدول المحتويات

لماذا تعتبر تصحيح التجارة المهمة؟

كيفية التدقيق في 11 خطوة

الخطوة 1: ابتعد عن مسودتك

الخطوة 2: القضاء على الانحرافات

الخطوة 3: تغيير كيف يبدو نصك

الخطوة 4: إنشاء قائمة مراجعة لصحيفة تصحيحها الشخصية

الخطوة 5: اقرأ بصوت عالٍ

الخطوة 6: تحقق من الإملاء والهوموفون

الخطوة 7: مراجعة علامات الترقيم

الخطوة 8: فحص القواعد النحوية والجملة المزدوجة

الخطوة 9: تحقق من الأسماء والتواريخ والاستشهادات

الخطوة 10: مراجعة القيمة وتنسيق الأرقام

الخطوة 11: تحقق من اتساق التصميم

نصائح التدقيق

ماذا لتجنب

كيف تغير الذكاء الاصطناعى عملية التدقيق

تصحيح الأسئلة الشائعة

لماذا تعتبر تصحيح التجارة المهمة؟

تصحيح التجارة هي خطوة حيوية في عملية الكتابة. إنها فرصتك الأخيرة للقبض على المشكلات وصقل عملك قبل مشاركته مع الآخرين. يساعد اصطياد الأخطاء في قواعد اللغة والإملاء وعلامات الترقيم والتنسيق في الحفاظ على مصداقيتك ويمنحك الثقة في كتاباتك.

فيما يلي الفوائد الأساسية لتصحيح التجارب:

• إلغاء الانحرافات:قم بإزالة الأخطاء المطبعية والأخطاء الإملائية وعلامات الترقيم حتى يركز القراء على رسالتك.
• تأكد من الاتساق:تحقق من النمط والتنسيق مثل الرسملة والواصلة والتباعد بحيث تبدو كتابتك موحدة.
• صقل النغمة واختيار الكلمات:اضبط اللغة لتتناسب مع صوتك وتعزيز تأثير كل جملة.
• شارك مع الثقة:تقديم مسودة نهائية نظيفة خالية من الأخطاء تبرز احترافك ، وتعزز مصداقيتك ، ويضمن أن القراء يثقون في موثوقية عملك.

كيفية التدقيق في 11 خطوة

يمكن أن يبدو التدقيق الشاق. يتطلب التركيز والاهتمام بالتفاصيل وممرات متعددة لكتابتك بفعالية. هذا لا يعني أنك بحاجة إلى أن تكون خبيرًا في التدقيق الفعال. مع القليل من التوجيه والممارسة ، يمكنك بناء مهارات التدقيق في التدقيق.

استخدم هذه الخطوات لجعل عملية التدقيق الخاصة بك أكثر كفاءة وفعالية.

الخطوة 1: ابتعد عن مسودتك

بمجرد الانتهاء من مراجعة مسودتك ، خذ استراحة. اضبط نصك جانباً لفترة من الوقت (حتى نصف ساعة يساعد ، ولكن يوم أو يومين مثالي) حتى تتمكن من العودة بعيون جديدة. عندما تقضي أيامًا أو أسابيع في العمل على مقالتك ، قد يكون من الصعب اكتشاف الأخطاء لأن كل شيء يبدو مألوفًا. التخلي عن الدماغ يمنح عقلك راحة ويجعل من السهل اكتشاف الأخطاء عند العودة لبدء تصحيح التجارب.

الخطوة 2: القضاء على الانحرافات

الآن بعد أن كنت مستعدًا لبدء تدقيق التجميع ، قم بإعداد نفسك للنجاح. قم بإيقاف تشغيل التلفزيون ، وإسكات هاتفك ، وأغلق أي علامات تبويب أو برامج غير ذات صلة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. حتى الانقطاعات الصغيرة يمكن أن تكسر تركيزك ، والتركيز هو مفتاح التدقيق الفعال. حتى أن بعض الأشخاص يقومون بإنشاء منطقة خالية من الهاء ، مثل المكتبة ، لتصحيحها.

الخطوة 3: تغيير كيف يبدو نصك

خدعة رائعة لالتقاط الأخطاء هي عرض كتاباتك بتنسيق أو أسلوب جديد. حاول تغيير الخط أو حجم النص أو لون الخلفية على شاشتك. إن رؤية كلماتك بشكل مختلف يمكن أن تكشف عن الأخطاء التي تجاهلها من قبل. يفضل العديد من المصحفين المحترفين تدقيق التجميع على الورق لأنهم يمسكون بالأشياء على نسخة ورقية قد يفوتون على الشاشة. أيا كان ما تختاره ، تذكر أن الهدف هو تمييز نفسك بالنص لإجبار عقلك على التركيز على ما يقرأه.

الخطوة 4: إنشاء قائمة مراجعة لصحيفة تصحيحها الشخصية

قبل بدء تمريرات التدقيق ، قم بإنشاء قائمة مرجعية للأخطاء الشائعة للبحث عنها. تتمثل نقطة الانطلاق الجيدة في ملاحظة الأخطاء التي تميل إلى ارتكابها بشكل متكرر (على سبيل المثال، إرباكك وأنتأو لفاصل خاطئ). إذا كان لديك ردود فعل سابقة من المعلمين أو المحررين ، فاستخدمها لتحديد الأشياء التي يجب عليك التحقق منها. يضمن كتابة قائمة من بقع المتاعب المتكررة أنك لن تنسى البحث عنها.

ستكون قائمة الجميع مختلفة. قد يتضمن لك التحقق من الجمل على الجمل ، أو ضمان توضيح المصطلحات الفنية بشكل صحيح ، أو التحقق من أنك استخدمت تنسيقًا ثابتًا. حافظ على قائمة المراجعة المخصصة هذه في متناول يديك أثناء تصحيحك. لن يساعدك ذلك فحسب ، ولكن مع مرور الوقت سيجعلك أيضًا أكثر وعياً بها حتى تتمكن من تجنب هذه الأخطاء في المقام الأول.

الخطوة 5: اقرأ بصوت عالٍ

أنت الآن مستعد لتمريرة تصحيح التجارة الأولى. لهذا واحد ، اقرأ عملك بصوت عالٍ (أو استخدم نصًا إلى كلام). تأكد من القراءة ببطء حتى تنتبه إلى كل كلمة وعلامة علامات الترقيم. إذا كان هناك شيء لا يبدو صحيحًا ، فمن المحتمل أن يحتاج إلى انتباهك. ستلاحظ علامات ترقيم غير طبيعية (مثل توقف مؤقت حيث تكون هناك حاجة إلى فاصلة) وجمل طويلة جدًا أو مربكة. إذا تعثرت أثناء القراءة أو اضطررت إلى إعادة قراءة الجملة ، فاحرص عليها ، فهذا دليل على أن هناك شيئًا ما قد يكون متوقفًا. يساعد هذا التمريرة على تحسين الوضوح العام وتدفق كتاباتك.

الخطوة 6: تحقق من الإملاء والهوموفون

بعد ذلك ، قم بتمريرة لتهجئة الأخطاء. استخدم أداة تصحيف مثل Grammarly للعثور على الأخطاء وإصلاحها ، ولكن قم بإجراء المراجعة الخاصة بك أيضًا. ابحث عن homophones - الكلمات التي تبدو متشابهة ولكن لها معاني وتهجئة مختلفة. للقبض على هذه ، اقرأ النص الخاص بك ببطءبكلمة. إن أخذ وقتك في ممر الإملاء هذا سيساعدك على التقاط هذه الأخطاء المطبعية المتسللة والكلمات الخاطئة.

حاول القراءة للخلف (ابدأ من الكلمة الأخيرة وانتقل في الاتجاه المعاكس) للتركيز بحتة على الإملاء دون تدفق الجملة التي تشتت انتباهك. يمكن أن تساعد هذه التقنية في عزل كل كلمة حتى تتمكن من معرفة ما إذا كانت مكتوبة بشكل صحيح.

الخطوة 7: مراجعة علامات الترقيم

ركز هذا المرور على علامات الترقيم فقط في كتاباتك. فحص كل فاصلة أو فترة أو علامة اقتباس أو قولون أو اندفاعة استخدمتها للتأكد من أنها العلامة الصحيحة في المكان المناسب. وبهذه الطريقة ، ستقوم بالقبض على أشياء مثل فترة مفقودة في نهاية الجملة ، أو علامة استفهام حيث يجب أن تكون فترة ما ، أو فاصلة في المكان الخطأ. تشمل القضايا الشائعة التي يجب مراقبتها لفواصل مفقودة ، والكثير من الفواصل ، والفواصل الخاطئة ، والجمل غير المقصودة التي تسببها التوصيلات الفاصلة. يضمن تصحيح علامات الترقيم أن جملك واضحة وقراءة كما هو مقصود.

العديد من المصابين المحترفين يميزون أو يركزون على كل علامة علامات ترقيم في قطعة. هذه التقنية تجبر المصحح على تقييم كل واحد بشكل فردي.

الخطوة 8: فحص القواعد النحوية والجملة المزدوجة

الآن ، قم بتمريرة للنحو والبنية العامة الجملة. هنا تبحث عن أخطاء مثل اتفاقية الموضوع (على سبيل المثال ، يجب أن يكون "كل شخص" "لديه") ، وأزمنة الفعل غير الصحيحة ، وأخطاء الجمع مقابل الأسماء المفردة ، وأي شظايا جملة. يمكن أن تساعد القواعد النحوية عن طريق وضع علامة على هذه الأخطاء لكي تراجعها. أثناء ذهابك ، ابحث أيضًا عن أي جمل تبدو غير واضحة أو معقدة للغاية ؛ قد تكون علامة على أنك تحتاج إلى إعادة كتابتها من أجل الوضوح. تساعدك تمريرة النحوية الدقيقة على التأكد من أن كتاباتك دقيقة وقابلة للقراءة.

الخطوة 9: تحقق من الأسماء والتواريخ والاستشهادات

لهذا الممر ، ركز على التفاصيل الواقعية مثل الأسماء والتواريخ والمراجع والاستشهادات. تحقق من تهجئة كل اسم مناسب: الأشخاص ، الأماكن ، الشركات ، المنتجات ، إلخ. تحقق من أن أي تواريخ ذكرتها صحيحة وتنسيقها بشكل صحيح. إذا قمت بتضمين إحصائيات أو أرقام أخرى ، فتأكد من أنها دقيقة وأن أي تقريب أو تنسيق متسق. للاستشهادات ، تحقق من أن أي استشهادات في النص تتوافق مع إدخال كامل في ببليوغرافيا أو صفحة الأعمال المذكورة. تحقق من أنك اتبعت تنسيق الاقتباس بشكل صحيح. يمكنك استخدام مولد الاقتباس في قواعد اللغة للمساعدة. يساعدك هذا المرور على التقاط أشياء مثل مرجع أدرجته ولكن لم يتم الاستشهاد به أبدًا (أو استشهاد في النص المفقود من المراجع) ، أو علامات الاقتباس التي لم يتم إغلاقها بشكل صحيح ، أو الارتباط التشعبي الذي لا يعمل.

الخطوة 10: مراجعة القيمة وتنسيق الأرقام

في مرورك التالي ، ركز على الرسملة وتنسيق الأرقام لكل دليل النمط الذي اخترته. تأكد من أن الكلمة الأولى من كل جملة يتم رسملة وأن جميع الأسماء المناسبة (أسماء الأشخاص والأماكن والمنظمات ، وما إلى ذلك) لديها رسائل رأس المال حيث ينبغي عليهم. تأكد من أنك تتفق مع معاملتك للأرقام والرسملة في جميع أنحاء المستند.

الخطوة 11:تحقق من اتساق التصميم

خطوتك الأخيرة تدور حول المظهر العام لقطعةك - كيف تبدو. تأكد من أن نوع الخط والأحجام الخاصة بك متسقة طوال الوقت. تحقق من أن تباعد خطك ومسافة البادئة متسقة وأن عناوينك وعنصائك الفرعية مصممة بنفس الطريقة. تأكد من أن أي رصاصات أو قوائم مرقمة لها محاذاة متطابقة وأنك تعاملت مع علامات الترقيم نفسها لكل منها. إذا كنت تعمل في مهمة أكاديمية ، فأكّن أنك تلبي متطلبات التنسيق لصفحة العنوان والهوامش وأرقام الصفحات ، إلخ. أخيرًا ، مراجعة مشكلات تخطيط مثل جملة واحدة على صفحة جديدة.

نصائح التدقيق

فيما يلي بعض النصائح للمساعدة في جعل عملية تصحيح التجميع أسهل وأكثر فاعلية:

• اقرأ ببطء:أثناء عملك من خلال مرور التصحيح الخاص بك ، اجعلها نقطة لإبطاء نفسك من وتيرتك العادية. هذا سوف يساعدك على اكتشاف الأخطاء بسهولة أكبر.
• ركز على سطر واحد في وقت واحد:استخدم مسطرة أو إصبعك لتغطية الخطوط الموجودة أسفل الخط الذي تقرأه. ستمنعك هذه النصيحة من التخطي إلى الأمام أو تضيع في تدفق كتاباتك.
• احصل على مراجعة النظراء:اطلب من شخص آخر قراءة مقالتك. يمكن لأي شخص لديه منظور خارجي اكتشاف الأخطاء التي قد تكون قد فاتتك لأنك قريب جدًا من العمل.
• خذ فترات الراحة:يمكن أن يكون تدقيق التجميع الضريبي. من المرجح أن تفوتك الأشياء عندما تفقد التركيز ، لذا تأكد من إعطاء نفسك وقتًا بين التمريرات. وبهذه الطريقة يمكنك لفت انتباهك الكامل إلى كل تمريرة تصحيح التجميع.

ماذا لتجنب

• تخطي التدقيق اليدوي:قد يكون من المغري الاعتماد تمامًا على أدوات القواعد والتحرير لعملية التصحيح بالكامل. تأكد من استكمالها مع مراجعتك الخاصة.
• تجاهل غرائزك:إذا كان هناك شيء ما في شطبك يشعر - حتى لو لم تتمكن من شرح السبب - لا تتجاهله. قم ببعض الأبحاث أو اطلب من شخص ما الرأي الثاني. غالبًا ما يكون الحدس الخاص بك هو أول علامة على شيء يحتاج إلى اهتمام.
• التدقيق في مراجعة:من الصعب الالتقاط أخطاء على مستوى السطح مع إجراء تغييرات كبيرة على المحتوى أو الهيكل. احفظ التدقيق في عندما تكون مسودتك مستقرة وقريبة من النهائي.
• تخطي عمليات التحقق من التنسيق:الأخطاء المطبعية ليست هي المشكلات الوحيدة التي يجب البحث عنها. العناوين غير المحسنة ، والتباعد غير المتسق ، أو الخطوط غير المنتظمة يمكن أن تجعل كتاباتك تبدو غير مصقولة وتشتت انتباه القراء.

كيف تغير الذكاء الاصطناعى عملية التدقيق

لقد كانت مدققات الإملاء عنصرًا أساسيًا في معالجات النصوص لعقود من الزمن ، حيث اصطدمت بهدوء من الأخطاء المطبعية وأخطاء القواعد الأساسية في الخلفية. لكن منظمة العفو الدولية قد اتخذت تدقيقًا إلى المستوى التالي. بدلاً من مجرد وضع علامة على كلمات أخطاء إملائية أو فواصل مفقودة ، يمكن أن تقترح أدوات الذكاء الاصطناعى الحديثة الآن إعادة كتابة من أجل الوضوح ، والإشارة إلى التناقضات في لهجة ، وتساعدك على البقاء متوازيًا مع نيتك - كل ذلك في الوقت الفعلي.

ومع ذلك ، فإن الذكاء الاصطناعى ليس حلًا محددًا. يمكن أن تفوت الأخطاء الدقيقة ، أو سياق سوء الفهم ، أو التغاضي عن التناقضات التي قد تتنافس عليها العين البشرية فقط. لهذا السبب يجمع النهج الأكثر فعالية في التدقيق في كفاءة الذكاء الاصطناعي مع حكمك واهتمامك بالتفاصيل. استخدم منظمة العفو الدولية لعلامة مشكلات واضحة مثل الأخطاء المطبعية وأخطاء القواعد أو أخطاء علامات الترقيم ، ثم متابعة مع مراجعة دقيقة.

تم تصميم AI Grammarly مع هذه الشراكة في الاعتبار. إنه يدعم عملية التدقيق الخاصة بك عن طريق تسرب المشكلات المحتملة في الوقت الفعلي ، مما يساعدك على تلميع مسودتك دون تعطيل تدفقك. إنه ليس مجرد مدقق إملائي وقواعد - إنه شريكك في التصحيح ، المصمم للعمل معك ، وليس بدلاً من ذلك.

إليك كيف تدعم قواعد النحوية عملية تصحيح التجارب:

• بقع القواعد والتهجئة الأخطاء:النحوية النحوية النحوية ، الإملاء ، وعلامات الترقيم مشكلات عند الكتابة حتى تتمكن من إصلاح الأخطاء قبل أن تنزلق. إنه مثل وجود زوج ثانٍ من العيون.

• يحسن الوضوح:تقدم قواعد اللغة اقتراحات للوضوح ، مما يساعدك على التأكد من أن رسالتك تهبط تمامًا كما تنوي.

• تأكد من تنسيق الاستشهادات الخاصة بك بشكل صحيح:يكتشف النحوية الاستشهادات المفقودة أو الخاطئة ، والتحقق من الانتحال ، ويساعدك على تنسيق مصادر بأسلوب APA أو MLA أو شيكاغو حتى تظل دقيقًا وموثوقًا.

تصحيح التجارة هو اللمسة النهائية الحاسمة

قد تشعر التدقيق في التدقيق بأنها خطوة صغيرة ، لكنها واحدة من أقوى الخطوات في عملية الكتابة. سواء كنت تقوم بتلميع مقال أو تقرير أو مقال أو كتاب ، فإن عملية 11 خطوة أعلاه يمكن أن تجعل تدقيقك أقوى وأكثر كفاءة.

خذ وقتك ، اقرأ بعناية ، ولا تخف من استخدام الأدوات والتقنيات التي تجعل العملية أسهل. ستشكرك بنفسك في المستقبل ، وقراءك.

تصحيح الأسئلة الشائعة

هل من الصعب تصحيحها؟

لا يجب أن يكون تصحيح التجارب القصيرة صعبة ، ولكنه يتطلب التركيز والصبر. المفتاح هو تقسيمها إلى خطوات يمكن التحكم فيها. يمكن أن تجعل الأدوات مثل القواعد النحوية العملية أسهل عن طريق وضع علامة على الأخطاء الشائعة في الوقت الفعلي.

كم من الوقت يجب أن يستغرق تصحيح التجارة؟

يعمل تصحيح التجارب على نحو أفضل عند القيام به في ممرات متعددة ، حيث ركز كل منها على نوع معين من الخطأ (مثل القواعد أو الترقيم أو التنسيق). للحصول على قطعة قصيرة من الكتابة ، خطط لتخصيص ما لا يقل عن 30 إلى 45 دقيقة لإكمال جميع تمريراتك بعناية. قد تستغرق المستندات التفصيلية لفترة أطول أو أكثر ساعة أو أكثر.

ما هو الفرق بين التدقيق والتحرير؟

يركز التحرير على عناصر الكتابة الكبيرة للكتابة: أفكارك ، هيكلك ، الحجة ، والوضوح. غالبًا ما يتضمن إعادة كتابة أو إعادة تنظيم الأقسام لتحسين التدفق والتأثير. تدقيق التجميع ، من ناحية أخرى ، يتناول أخطاء على مستوى السطح مثل الإملاء وعلامات الترقيم والقواعد والتنسيق. يجب عليك دائمًا التدقيق بعد الانتهاء من التحرير للتأكد من أن كتابتك مصقولة وخالية من الأخطاء.

متى يجب أن أقوم بتدقيق؟

يجب أن تكون التدقيق في الخطوة الأخيرة في عملية الكتابة الخاصة بك. يجب أن يأتي بعد إجراء أي مراجعات نهائية لمادة القطعة الخاصة بك. أفضل وقت للتدقيق هو عندما يمكنك التركيز بشكل كامل ، لذلك اختر وقتًا هادئًا عندما لا تندفع أو تشتت انتباهك.