วิธีการพิสูจน์อักษรใน 11 ขั้นตอน

การพิสูจน์อักษรเป็นขั้นตอนสุดท้ายที่สำคัญของกระบวนการเขียนที่คุณแก้ไขข้อผิดพลาดเล็ก ๆ ในไวยากรณ์การสะกดสไตล์และการจัดรูปแบบ ซึ่งแตกต่างจากการแก้ไขซึ่งมุ่งเน้นไปที่ความคิดโครงสร้างและการไหลของงานเขียนของคุณการพิสูจน์อักษรเป็นเรื่องเกี่ยวกับการเขียนของคุณไปยังสถานะร่างสุดท้าย ในขณะที่มันอาจดูน่ากลัวในตอนแรกการทำลายขั้นตอนการพิสูจน์อักษรเป็นขั้นตอนที่จัดการได้สามารถทำให้การพิสูจน์อักษรรู้สึกเข้าถึงได้ง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ในคู่มือนี้คุณจะได้เรียนรู้ว่าทำไมการพิสูจน์อักษรจึงมีความสำคัญกระบวนการทีละขั้นตอนเพื่อให้ง่ายขึ้นและเคล็ดลับในการทำให้การพิสูจน์อักษรของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

สารบัญ

เหตุใดการพิสูจน์อักษรจึงสำคัญ?

วิธีการพิสูจน์อักษรใน 11 ขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: ก้าวออกจากร่างของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: กำจัดสิ่งรบกวน

ขั้นตอนที่ 3: เปลี่ยนรูปลักษณ์ของข้อความของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: สร้างรายการตรวจสอบการพิสูจน์อักษรส่วนตัว

ขั้นตอนที่ 5: อ่านออกเสียง

ขั้นตอนที่ 6: ตรวจสอบการสะกดและ homophones

ขั้นตอนที่ 7: ตรวจสอบเครื่องหมายวรรคตอน

ขั้นตอนที่ 8: การตรวจสอบไวยากรณ์และโครงสร้างประโยคสองครั้ง

ขั้นตอนที่ 9: ตรวจสอบชื่อวันที่และการอ้างอิง

ขั้นตอนที่ 10: ตรวจสอบการจัดรูปแบบตัวพิมพ์ใหญ่และการจัดรูปแบบตัวเลข

ขั้นตอนที่ 11: ตรวจสอบความสอดคล้องของเค้าโครง

เคล็ดลับการพิสูจน์อักษร

สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง

AI เปลี่ยนกระบวนการพิสูจน์อักษรได้อย่างไร

การพิสูจน์อักษรคำถามที่พบบ่อย

เหตุใดการพิสูจน์อักษรจึงสำคัญ?

การพิสูจน์อักษรเป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการเขียน เป็นโอกาสสุดท้ายของคุณในการจับปัญหาและปรับแต่งงานของคุณก่อนที่จะแบ่งปันกับผู้อื่น การจับข้อผิดพลาดในไวยากรณ์การสะกดคำเครื่องหมายวรรคตอนและการจัดรูปแบบช่วยรักษาความน่าเชื่อถือของคุณและให้ความมั่นใจในการเขียนของคุณ

นี่คือประโยชน์หลักของการพิสูจน์อักษร:

• กำจัดสิ่งรบกวน:ลบความผิดพลาดการสะกดผิดและปัญหาเครื่องหมายวรรคตอนเพื่อให้ผู้อ่านมุ่งเน้นไปที่ข้อความของคุณ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความสอดคล้อง:รูปแบบและการจัดรูปแบบเช่นการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ยัติภังค์และระยะห่างเพื่อให้การเขียนของคุณดูสม่ำเสมอ
• ปรับแต่งเสียงและการเลือกคำ:ปรับภาษาให้ตรงกับเสียงของคุณและเสริมสร้างผลกระทบของแต่ละประโยค
• แบ่งปันด้วยความมั่นใจ:นำเสนอร่างสุดท้ายที่สะอาดและปราศจากข้อผิดพลาดที่เน้นความเป็นมืออาชีพของคุณเพิ่มความน่าเชื่อถือของคุณและทำให้ผู้อ่านเชื่อมั่นในความน่าเชื่อถือของงานของคุณ

วิธีการพิสูจน์อักษรใน 11 ขั้นตอน

การพิสูจน์อักษรอาจดูน่ากลัว มันต้องมีการมุ่งเน้นการใส่ใจในรายละเอียดและการเขียนหลายครั้งของการเขียนของคุณเพื่อให้ทำอย่างมีประสิทธิภาพ นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญในการพิสูจน์อักษรอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยคำแนะนำและการปฏิบัติเล็กน้อยคุณสามารถสร้างทักษะการพิสูจน์อักษรของคุณ

ใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อทำให้กระบวนการพิสูจน์อักษรของคุณมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ขั้นตอนที่ 1: ก้าวออกจากร่างของคุณ

เมื่อคุณปรับปรุงร่างของคุณให้เสร็จให้หยุดพัก วางข้อความของคุณไว้พักหนึ่ง (แม้แต่ครึ่งชั่วโมงก็ช่วยได้ แต่หนึ่งหรือสองวันนั้นเหมาะอย่างยิ่ง) เพื่อให้คุณสามารถกลับมาพร้อมกับดวงตาที่สดใหม่ เมื่อคุณใช้เวลาหลายวันหรือหลายสัปดาห์ในการทำงานของคุณอาจเป็นเรื่องยากที่จะพบข้อผิดพลาดเพราะทุกอย่างรู้สึกคุ้นเคย การก้าวออกไปทำให้สมองของคุณพักผ่อนและทำให้ง่ายต่อการพบข้อผิดพลาดเมื่อคุณกลับไปเริ่มต้นการพิสูจน์อักษร

ขั้นตอนที่ 2: กำจัดสิ่งรบกวน

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเริ่มต้นการพิสูจน์อักษรตั้งค่าตัวเองเพื่อความสำเร็จ ปิดทีวีเงียบโทรศัพท์ของคุณและปิดแท็บหรือโปรแกรมที่ไม่เกี่ยวข้องในคอมพิวเตอร์ของคุณ แม้แต่การหยุดชะงักเล็ก ๆ ก็สามารถทำลายโฟกัสของคุณได้และความเข้มข้นก็เป็นกุญแจสำคัญในการพิสูจน์อักษรที่มีประสิทธิภาพ บางคนถึงกับสร้างหรือค้นหาโซนปราศจากสิ่งรบกวนเช่นห้องสมุดเพื่อพิสูจน์อักษร

ขั้นตอนที่ 3: เปลี่ยนรูปลักษณ์ของข้อความของคุณ

เคล็ดลับที่ดีในการจับข้อผิดพลาดคือการดูงานเขียนของคุณในรูปแบบหรือสไตล์ใหม่ ลองเปลี่ยนตัวอักษรขนาดข้อความหรือสีพื้นหลังบนหน้าจอของคุณ การเห็นคำพูดของคุณแตกต่างกันสามารถเปิดเผยข้อผิดพลาดที่คุณมองข้ามมาก่อน นักพิสูจน์อักษรมืออาชีพหลายคนชอบการพิสูจน์อักษรบนกระดาษเพราะพวกเขาจับสิ่งต่าง ๆ ในสำเนาที่ยากที่พวกเขาอาจพลาดบนหน้าจอ ไม่ว่าคุณจะเลือกอะไรโปรดจำไว้ว่าเป้าหมายคือการทำให้เสื่อมเสียชื่อเสียงด้วยข้อความเพื่อบังคับให้สมองของคุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่อ่าน

ขั้นตอนที่ 4: สร้างรายการตรวจสอบการพิสูจน์อักษรส่วนตัว

ก่อนที่คุณจะเริ่มการพิสูจน์อักษรผ่านให้สร้างรายการตรวจสอบของข้อผิดพลาดทั่วไปเพื่อค้นหา จุดเริ่มต้นที่ดีคือการจดบันทึกความผิดพลาดที่คุณมักจะทำบ่อยครั้ง (ตัวอย่างเช่นทำให้คุณสับสนและคุณหรือทำผิดพลาด) หากคุณมีข้อเสนอแนะที่ผ่านมาจากครูหรือบรรณาธิการให้ใช้เพื่อระบุสิ่งที่คุณควรตรวจสอบอีกครั้ง การเขียนรายการจุดที่พบบ่อยของคุณทำให้มั่นใจได้ว่าคุณจะไม่ลืมที่จะมองหาพวกเขา

รายชื่อของทุกคนจะแตกต่างกัน ของคุณอาจรวมถึงการตรวจสอบประโยคที่ทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสะกดคำทางเทคนิคอย่างถูกต้องหรือตรวจสอบว่าคุณใช้การจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน เก็บรายการตรวจสอบส่วนบุคคลนี้ไว้อย่างมีประโยชน์ในขณะที่คุณพิสูจน์อักษร ไม่เพียง แต่จะช่วยให้คุณจับข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นซ้ำได้ในตอนนี้ แต่เมื่อเวลาผ่านไปมันจะทำให้คุณตระหนักถึงพวกเขามากขึ้นเพื่อให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านั้นได้ตั้งแต่แรก

ขั้นตอนที่ 5: อ่านออกเสียง

ตอนนี้คุณพร้อมสำหรับการพิสูจน์อักษรครั้งแรก สำหรับอันนี้อ่านงานของคุณออกมาดัง ๆ (หรือใช้ข้อความเป็นคำพูด) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอ่านช้าๆเพื่อให้คุณใส่ใจกับทุกคำและเครื่องหมายวรรคตอน หากสิ่งที่ไม่ถูกต้องมันอาจต้องการความสนใจของคุณ คุณจะสังเกตเห็นเครื่องหมายวรรคตอนที่ผิดธรรมชาติ (เช่นหยุดชั่วคราวที่ขาดหายไปซึ่งจำเป็นต้องมีเครื่องหมายจุลภาค) และประโยคที่ยาวเกินไปหรือสับสน หากคุณสะดุดในขณะที่อ่านหรือต้องอ่านประโยคใหม่ให้ทำเครื่องหมาย - นั่นเป็นเงื่อนงำว่าบางสิ่งบางอย่างอาจถูกปิด บัตรผ่านนี้ช่วยปรับปรุงความชัดเจนโดยรวมและการไหลของงานเขียนของคุณ

ขั้นตอนที่ 6: ตรวจสอบการสะกดและ homophones

ถัดไปทำบัตรผ่านการสะกดคำผิด ใช้เครื่องมือพิสูจน์อักษรเช่นไวยากรณ์เพื่อค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาด แต่ทำรีวิวของคุณเองเช่นกัน มองหา homophones - คำที่ฟังเหมือนกัน แต่มีความหมายและการสะกดที่แตกต่างกัน หากต้องการจับสิ่งเหล่านี้อ่านข้อความของคุณอย่างช้าๆโดยใช้คำการสละเวลาของคุณในการสะกดคำนี้จะช่วยให้คุณจับความผิดพลาดและคำพูดที่ใช้ในทางที่ผิด

ลองอ่านย้อนกลับ (เริ่มต้นจากคำสุดท้ายและย้ายกลับไปด้านหลัง) เพื่อมุ่งเน้นไปที่การสะกดคำอย่างหมดจดโดยไม่ต้องไหลของประโยคที่ทำให้คุณเสียสมาธิ เทคนิคนี้สามารถช่วยแยกแต่ละคำเพื่อให้คุณสามารถดูว่าสะกดถูกต้องหรือไม่

ขั้นตอนที่ 7: ตรวจสอบเครื่องหมายวรรคตอน

มุ่งเน้นการผ่านนี้เพียงแค่เครื่องหมายวรรคตอนในงานเขียนของคุณ ตรวจสอบจุลภาคทุกช่วงเวลาเครื่องหมายใบเสนอราคาลำไส้ใหญ่หรือเส้นประที่คุณเคยใช้เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นเครื่องหมายที่ถูกต้องในสถานที่ที่เหมาะสม ด้วยวิธีนี้คุณจะจับสิ่งต่าง ๆ เช่นช่วงเวลาที่หายไปในตอนท้ายของประโยคเครื่องหมายคำถามที่ควรจะเป็นช่วงเวลาหรือเครื่องหมายจุลภาคที่ผิด ปัญหาทั่วไปที่จะต้องดูรวมถึงเครื่องหมายจุลภาคที่หายไป, เครื่องหมายจุลภาคมากเกินไป, เครื่องหมายอะพอสโทรฟีที่ใช้ในทางที่ผิดและประโยครันออนโดยไม่ตั้งใจที่เกิดจากจุลภาค การแก้ไขเครื่องหมายวรรคตอนทำให้มั่นใจได้ว่าประโยคของคุณชัดเจนและอ่านตามที่ตั้งใจไว้

ผู้พิสูจน์อักษรมืออาชีพหลายคนทำเครื่องหมายหรือวงกลมเครื่องหมายเครื่องหมายวรรคตอนแต่ละชิ้นเป็นชิ้นส่วน เทคนิคนี้บังคับให้ผู้พิสูจน์อักษรประเมินแต่ละคนเป็นรายบุคคล

ขั้นตอนที่ 8: การตรวจสอบไวยากรณ์และโครงสร้างประโยคสองครั้ง

ตอนนี้ทำผ่านสำหรับไวยากรณ์และโครงสร้างประโยคโดยรวม ที่นี่คุณกำลังมองหาข้อผิดพลาดเช่นข้อตกลงเรื่องคำกริยา (เช่น“ ทุก คน” ควรเป็น“ ทุกคน”) กาลกริยาที่ไม่ถูกต้องพหูพจน์กับข้อผิดพลาดคำนามเอกพจน์และชิ้นส่วนประโยคใด ๆ ไวยากรณ์สามารถช่วยได้โดยการตั้งค่าสถานะความผิดพลาดเหล่านี้เพื่อให้คุณตรวจสอบ เมื่อคุณไปให้ระวังประโยคใด ๆ ที่ดูเหมือนไม่ชัดเจนหรือซับซ้อนเกินไป อาจเป็นสัญญาณว่าคุณต้องเขียนใหม่เพื่อความชัดเจน การผ่านไวยากรณ์อย่างระมัดระวังช่วยให้คุณแน่ใจว่าการเขียนของคุณถูกต้องและอ่านง่าย

ขั้นตอนที่ 9: ตรวจสอบชื่อวันที่และการอ้างอิง

สำหรับบัตรผ่านนี้ให้ความสำคัญกับรายละเอียดที่เป็นข้อเท็จจริงเช่นชื่อวันที่การอ้างอิงและการอ้างอิง ตรวจสอบการสะกดคำนามที่เหมาะสมทุกคำ: ผู้คนสถานที่ บริษัท ผลิตภัณฑ์ ฯลฯ ตรวจสอบว่าวันที่ใด ๆ ที่คุณกล่าวถึงนั้นถูกต้องและจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง หากคุณรวมสถิติหรือตัวเลขอื่น ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาถูกต้องและการปัดเศษหรือการจัดรูปแบบใด ๆ ที่สอดคล้องกัน สำหรับการอ้างอิงตรวจสอบว่าการอ้างอิงในข้อความใด ๆ สอดคล้องกับรายการเต็มในบรรณานุกรมของคุณหรือหน้าเว็บที่อ้างถึง ตรวจสอบว่าคุณทำตามรูปแบบการอ้างอิงอย่างถูกต้อง คุณสามารถใช้เครื่องกำเนิดการอ้างอิงของไวยากรณ์เพื่อช่วย บัตรผ่านนี้ช่วยให้คุณจับสิ่งต่าง ๆ เช่นข้อมูลอ้างอิงที่คุณระบุไว้ แต่ไม่เคยอ้างถึง (หรือการอ้างอิงในข้อความที่ขาดหายไปจากบรรณานุกรม) เครื่องหมายคำพูดที่ไม่ได้ปิดอย่างถูกต้องหรือการเชื่อมโยงหลายมิติที่ไม่ทำงาน

ขั้นตอนที่ 10: ตรวจสอบการจัดรูปแบบตัวพิมพ์ใหญ่และการจัดรูปแบบตัวเลข

ในการผ่านครั้งต่อไปของคุณมุ่งเน้นไปที่การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และการจัดรูปแบบของตัวเลขตามคู่มือสไตล์ที่คุณเลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำแรกของทุกประโยคนั้นเป็นตัวพิมพ์ใหญ่และคำนามที่เหมาะสมทั้งหมด (ชื่อของผู้คนสถานที่องค์กร ฯลฯ ) มีตัวอักษรตัวใหญ่ที่ควร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสอดคล้องกับการรักษาตัวเลขและการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ตลอดทั้งเอกสารของคุณ

ขั้นตอนที่ 11:ตรวจสอบความสอดคล้องของเค้าโครง

ขั้นตอนสุดท้ายของคุณเกี่ยวกับลักษณะโดยรวมของชิ้นส่วนของคุณ - มันดูอย่างไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประเภทตัวอักษรและขนาดของคุณสอดคล้องกันตลอด ตรวจสอบว่าระยะห่างของสายและการเยื้องของคุณนั้นสอดคล้องกันและหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยของคุณมีสไตล์ในลักษณะเดียวกัน ตรวจสอบว่ากระสุนหรือรายการหมายเลขใด ๆ มีการจัดตำแหน่งที่เหมือนกันและคุณได้รับการรักษาด้วยเครื่องหมายวรรคตอนเดียวกันสำหรับแต่ละรายการ หากคุณกำลังทำงานเกี่ยวกับการมอบหมายทางวิชาการยืนยันว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดการจัดรูปแบบสำหรับหน้าชื่อเรื่องอัตรากำไรขั้นต้นหมายเลขหน้า ฯลฯ ในที่สุดให้ตรวจสอบปัญหาเลย์เอาต์เช่นประโยคเดียวในหน้าใหม่

เคล็ดลับการพิสูจน์อักษร

นี่คือเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยให้กระบวนการพิสูจน์อักษรของคุณง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น:

• อ่านช้า:ในขณะที่คุณทำงานผ่านการพิสูจน์อักษรของคุณผ่านไปให้เป็นจุดที่จะทำให้ตัวเองช้าลงจากจังหวะปกติของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณพบข้อผิดพลาดได้ง่ายขึ้น
• มุ่งเน้นไปที่หนึ่งบรรทัดในแต่ละครั้ง:ใช้ไม้บรรทัดหรือนิ้วของคุณเพื่อครอบคลุมเส้นใต้เส้นที่คุณกำลังอ่าน เคล็ดลับนี้จะป้องกันไม่ให้คุณข้ามไปข้างหน้าหรือหลงทางในการเขียนของคุณ
• รับรีวิวเพียร์:ให้คนอื่นอ่านชิ้นงานของคุณ คนที่มีมุมมองภายนอกอาจพบข้อผิดพลาดที่คุณอาจพลาดไปเพราะคุณสนิทกับงานมาก
• หยุดพัก:การพิสูจน์อักษรสามารถเก็บภาษีได้ คุณมีแนวโน้มที่จะพลาดสิ่งต่าง ๆ เมื่อคุณสูญเสียโฟกัสดังนั้นอย่าลืมให้เวลากับตัวเองระหว่างการผ่าน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถให้ความสนใจอย่างเต็มที่กับการพิสูจน์อักษรแต่ละครั้ง

สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง

• การข้ามการพิสูจน์อักษรด้วยตนเอง:มันสามารถดึงดูดให้พึ่งพาเครื่องมือไวยากรณ์และการพิสูจน์อักษรอย่างสมบูรณ์สำหรับกระบวนการพิสูจน์อักษรทั้งหมดของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเสริมด้วยการตรวจสอบของคุณเอง
• การเพิกเฉยต่อสัญชาตญาณของคุณ:หากมีอะไรบางอย่างในการเขียนของคุณรู้สึก - แม้ว่าคุณจะไม่สามารถอธิบายได้ว่าทำไม - อย่าเพิกเฉยต่อมัน ทำวิจัยหรือขอความเห็นที่สอง สัญชาตญาณของคุณมักจะเป็นสัญญาณแรกที่ต้องการความสนใจ
• การพิสูจน์อักษรในขณะที่ทบทวน:มันยากที่จะจับข้อผิดพลาดระดับพื้นผิวในขณะที่ทำการเปลี่ยนแปลงขนาดใหญ่กับเนื้อหาหรือโครงสร้าง บันทึกการพิสูจน์อักษรสำหรับเมื่อร่างของคุณมีเสถียรภาพและใกล้เคียงกับสุดท้าย
• การข้ามการตรวจสอบการจัดรูปแบบ:การพิมพ์ผิดไม่ใช่ปัญหาเดียวที่ต้องค้นหา หัวเรื่องที่ไม่สอดคล้องกันระยะห่างที่ไม่สอดคล้องกันหรือแบบอักษรที่ผิดปกติสามารถทำให้การเขียนของคุณดูไม่ผ่านการขัดเงาและเบี่ยงเบนความสนใจ

AI เปลี่ยนกระบวนการพิสูจน์อักษรได้อย่างไร

ตัวตรวจสอบคาถาเป็นวัตถุดิบหลักของตัวประมวลผลคำมานานหลายทศวรรษจับความผิดพลาดและข้อผิดพลาดไวยากรณ์พื้นฐานอย่างเงียบ ๆ ในพื้นหลัง แต่ AI ได้ทำการพิสูจน์อักษรไปอีกระดับ แทนที่จะเป็นเพียงแค่การตั้งค่าสถานะคำที่สะกดผิดหรือเครื่องหมายจุลภาคที่ขาดหายไปตอนนี้เครื่องมือ AI ที่ทันสมัยสามารถแนะนำการเขียนใหม่เพื่อความชัดเจนชี้ให้เห็นความไม่สอดคล้องกันในน้ำเสียงและช่วยให้คุณอยู่ในแนวเดียวกันกับความตั้งใจของคุณ - ในเวลาจริง

ถึงกระนั้น AI ก็ไม่ใช่โซลูชันที่ตั้งค่าไว้และหายาก มันอาจพลาดข้อผิดพลาดที่ละเอียดอ่อนบริบทที่เข้าใจผิดหรือมองข้ามการจัดรูปแบบความไม่สอดคล้องกันที่มีเพียงสายตามนุษย์เท่านั้นที่สามารถจับได้ นั่นเป็นเหตุผลที่วิธีการที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการพิสูจน์อักษรรวมถึงประสิทธิภาพของ AI กับการตัดสินและการใส่ใจในรายละเอียดของคุณ ใช้ AI เพื่อตั้งค่าสถานะปัญหาที่ชัดเจนเช่นการพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือข้อผิดพลาดเครื่องหมายวรรคตอนจากนั้นติดตามการตรวจสอบอย่างรอบคอบของคุณเอง

AI ของไวยากรณ์ถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงความร่วมมือนี้ รองรับกระบวนการพิสูจน์อักษรของคุณโดยการทำให้เกิดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นแบบเรียลไทม์ช่วยให้คุณขัดเกลาร่างของคุณโดยไม่รบกวนการไหลของคุณ มันไม่ใช่แค่การสะกดคำและตัวตรวจสอบไวยากรณ์ - เป็นหุ้นส่วนการพิสูจน์อักษรของคุณออกแบบมาเพื่อทำงานกับคุณไม่ใช่แทนที่คุณ

นี่คือวิธีที่ไวยากรณ์สนับสนุนกระบวนการพิสูจน์อักษรของคุณ:

• สปอตไวยากรณ์และการสะกดคำผิด:ธงไวยากรณ์ไวยากรณ์ไวยากรณ์การสะกดและเครื่องหมายวรรคตอนในขณะที่คุณเขียนเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดก่อนที่พวกเขาจะผ่าน มันเหมือนกับการมีดวงตาคู่ที่สอง

• ปรับปรุงความชัดเจน:ไวยากรณ์เสนอคำแนะนำเพื่อความชัดเจนช่วยให้คุณแน่ใจว่าข้อความของคุณลงนามตามที่คุณตั้งใจไว้

• ทำให้แน่ใจว่าการอ้างอิงของคุณได้รับการจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง:การตรวจสอบการอ้างอิงที่ขาดหายไปหรือผิดพลาดตรวจสอบการลอกเลียนแบบและช่วยให้คุณจัดรูปแบบแหล่งที่มาในรูปแบบ APA, MLA หรือชิคาโกเพื่อให้คุณมีความแม่นยำและน่าเชื่อถือ

การพิสูจน์อักษรเป็นสัมผัสการตกแต่งที่สำคัญ

การพิสูจน์อักษรอาจรู้สึกเหมือนเป็นขั้นตอนเล็ก ๆ แต่เป็นหนึ่งในขั้นตอนที่ทรงพลังที่สุดในกระบวนการเขียน ไม่ว่าคุณจะขัดเรียงความรายงานบทความหรือหนังสือกระบวนการ 11 ขั้นตอนข้างต้นสามารถทำให้การพิสูจน์อักษรของคุณแข็งแกร่งขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ใช้เวลาอ่านอย่างระมัดระวังและอย่ากลัวที่จะใช้เครื่องมือและเทคนิคที่ทำให้กระบวนการง่ายขึ้น ตัวตนในอนาคตของคุณและผู้อ่านของคุณจะขอบคุณ

การพิสูจน์อักษรคำถามที่พบบ่อย

การพิสูจน์อักษรยากหรือไม่?

การพิสูจน์อักษรไม่จำเป็นต้องยาก แต่ต้องมีการมุ่งเน้นและความอดทน กุญแจสำคัญคือการแบ่งมันลงในขั้นตอนที่จัดการได้ เครื่องมือเช่นไวยากรณ์สามารถทำให้กระบวนการง่ายขึ้นโดยการตั้งค่าสถานะข้อผิดพลาดทั่วไปในเวลาจริง

การพิสูจน์อักษรควรใช้เวลานานแค่ไหน?

การพิสูจน์อักษรทำงานได้ดีที่สุดเมื่อทำในหลาย ๆ ผ่านแต่ละครั้งมุ่งเน้นไปที่ข้อผิดพลาดประเภทเฉพาะ (เช่นไวยากรณ์เครื่องหมายวรรคตอนหรือการจัดรูปแบบ) สำหรับการเขียนสั้น ๆ ให้วางแผนการจัดสรรอย่างน้อย 30-45 นาทีเพื่อให้บัตรผ่านทั้งหมดของคุณเสร็จสิ้นอย่างรอบคอบ เอกสารที่มีรายละเอียดนานขึ้นหรือนานขึ้นอาจใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงหรือมากกว่านั้น

การพิสูจน์อักษรและการแก้ไขต่างกันคืออะไร?

การแก้ไขมุ่งเน้นไปที่องค์ประกอบภาพใหญ่ของการเขียน: ความคิดโครงสร้างการโต้แย้งและความชัดเจนของคุณ มันมักจะเกี่ยวข้องกับการเขียนใหม่หรือจัดระเบียบส่วนใหม่เพื่อปรับปรุงการไหลและผลกระทบ การพิสูจน์อักษรในทางกลับกันเกี่ยวข้องกับข้อผิดพลาดระดับพื้นผิวเช่นการสะกดคำเครื่องหมายวรรคตอนไวยากรณ์และการจัดรูปแบบ คุณควรพิสูจน์อักษรหลังจากแก้ไขเสร็จแล้วเพื่อให้แน่ใจว่างานเขียนของคุณขัดเงาและปราศจากความผิดพลาด

ฉันควรพิสูจน์อักษรเมื่อใด

การพิสูจน์อักษรควรเป็นขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการเขียนของคุณ มันควรจะเกิดขึ้นหลังจากที่คุณได้ทำการแก้ไขขั้นสุดท้ายกับเนื้อหาของชิ้นส่วนของคุณ เวลาที่ดีที่สุดในการพิสูจน์อักษรคือเมื่อคุณสามารถมีสมาธิได้อย่างเต็มที่ดังนั้นเลือกเวลาที่เงียบสงบเมื่อคุณไม่รีบหรือฟุ้งซ่าน