9 dicas de etiqueta de e-mail para candidatos a emprego para ajudá-lo a conseguir o emprego

A procura de emprego com certeza não é o que costumava ser. Apenas alguns anos atrás, “bater na calçada” era uma coisa literal, e as pessoas realmente saíam às ruas, indo de empresa em empresa para deixar seus currículos. Hoje, a maioria dos pedidos de emprego não ocorre pessoalmente. Tudo é feito online, e muitas pessoas até se candidatam a empregos por e-mail. Só porque você pode não estar se candidatando a um emprego pessoalmente, não significa que você ainda não precise usar a etiqueta adequada para mostrar que você é um profissional. Aqui estão nove dicas de etiqueta para candidatos a emprego por e-mail.

1 Saiba para quem enviar

Ao se candidatar a um emprego por e-mail, não basta começar com “a quem possa interessar”. Sempre que possível, tente descobrir o nome e o cargo da pessoa de contato em vez de enviar um e-mail para uma caixa geral. Certifique-se de enviar uma cópia para si mesmo de cada e-mail que enviar. Dessa forma, você tem um registro de todos os empregos para os quais está se candidatando e não acabará duplicando e-mails e irritando potenciais empregadores, o que pode facilmente sair pela culatra.

2 Sempre use uma linha de assunto

Todo e-mail de solicitação de emprego que você envia precisa ter uma linha de assunto adequada. Se você não colocar nada na linha de assunto, é provável que seu e-mail acabe em uma caixa de correio de spam. Sua linha de assunto deve listar o emprego para o qual você está se candidatando, para que a pessoa que o receba saiba exatamente qual emprego você deseja. Você também pode incluir seu próprio nome na linha de assunto para reforçar o fato de que está se candidatando ao emprego, e não apenas enviando um e-mail em nome de outra pessoa.

3 Use o e-mail comercial

Você sabia que mais de 60% das pessoas não usam seu e-mail pessoal para nada relacionado a negócios? De acordo com Avatier, a maioria das pessoas tende a manter seus e-mails comerciais e pessoais separados. Portanto, ao procurar um emprego, certifique-se de enviar e-mails para contas comerciais e de ter um endereço de e-mail separado para sua pesquisa de emprego, pois parece mais profissional do que apenas usar seu e-mail pessoal.

4 Ou configure outro e-mail

Além de uma conta de e-mail comercial, é uma boa ideia ter uma conta de e-mail de pesquisa de emprego. Use este e-mail apenas quando estiver se candidatando a empregos. Você pode usá-lo para acompanhar os empregos para os quais se candidatou e verificar de maneira rápida e fácil as mensagens de possíveis empregadores e outros contatos. Se você usa sua conta comercial apenas para pesquisas de emprego, não há necessidade de ter esse e-mail adicional. Na verdade, pode acabar se tornando confuso se você estiver usando dois e-mails para sua busca de emprego.

5 Use a formatação adequada

Um e-mail de solicitação de emprego não deve se parecer com uma mensagem de e-mail típica. Deve se parecer com qualquer carta de apresentação que você enviaria via correio tradicional. Portanto, certifique-se de que seus e-mails de solicitação de emprego estejam formatados corretamente. Ele deve incluir uma linha de assunto, como mencionado acima, e você precisa editar, editar e editar um pouco mais para garantir que não haja erros ortográficos ou gramaticais. A última coisa que você quer é parecer ignorante ou pouco profissional porque você não tem tempo para corrigir erros em seus e-mails.

6 Trate como uma carta comercial

Suas mensagens de e-mail relativas a pedidos de emprego devem se parecer com uma carta comercial normal. Não use siglas, emoticons ou gírias. Essas coisas são boas para e-mails para amigos, mas não quando você está tentando se apresentar como um profissional. Deve começar com uma saudação e terminar com uma assinatura. A única coisa que você não precisa adicionar são as informações de contato do empregador no canto superior esquerdo. Caso contrário, deve ser idêntico a uma carta que você enviaria pelo correio normal.

7 Sua assinatura é importante

Mesmo que você não possa assinar seu e-mail com uma caneta, ainda precisa adicionar sua assinatura. Em um e-mail, sua assinatura deve incluir seu nome e sobrenome, seu endereço de e-mail e seus números de telefone celular. Ele também deve incluir seu perfil do LinkedIn. Esta é a sua oportunidade de mostrar à pessoa que está contratando quais habilidades você traz para a mesa sem enviar uma carta de apresentação muito longa. Isso não é estritamente necessário, mas é algo que está se tornando cada vez mais comum.

8 Tenha cuidado com o conteúdo

A forma como você escreve seu e-mail de solicitação de emprego é muito importante. É uma boa ideia ter uma carta de apresentação já preparada e editada, para que você possa copiá-la e colá-la no corpo da mensagem de e-mail. Se você não tiver um pronto, basta escrever antes de enviar o e-mail. Se você for solicitado a enviar seu currículo como anexo, envie-o como um arquivo PDF ou um documento do Word.

9 Não deixe de fora os anexos

Se você disser no e-mail que está enviando um anexo, não se esqueça de anexá-lo. Enviar um segundo e-mail com o anexo não vai parecer profissional. Hoje em dia, é muito difícil esquecer o anexo, especialmente se você estiver usando o Gmail, pois ele o notificará se você não o adicionar depois de especificar que existe um. Os anexos incluirão os detalhes sobre você, seu currículo etc.

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