9 เคล็ดลับมารยาทในการส่งอีเมลสำหรับผู้หางานเพื่อช่วยให้คุณได้งาน

การหางานไม่ใช่สิ่งที่มันเคยเป็น เมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา “การทุบทางเท้า” เป็นเรื่องที่แท้จริง และผู้คนก็ออกไปตามท้องถนน เปลี่ยนจากธุรกิจหนึ่งไปสู่อีกธุรกิจหนึ่งเพื่อเลิกทำประวัติย่อ ปัจจุบัน การสมัครงานส่วนใหญ่ไม่ได้ดำเนินการด้วยตนเอง ทุกอย่างเสร็จสิ้นทางออนไลน์ และหลายคนถึงกับสมัครงานผ่านอีเมล เพียงเพราะคุณอาจไม่ได้สมัครงานด้วยตนเอง ไม่ได้หมายความว่าคุณยังไม่จำเป็นต้องใช้มารยาทที่เหมาะสมเพื่อแสดงว่าคุณเป็นมืออาชีพ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำเกี่ยวกับมารยาทในการสมัครงาน 9 ข้อสำหรับการสมัครงานผ่านอีเมล

1 รู้ว่าจะส่งให้ใคร

เมื่อสมัครงานทางอีเมล การเริ่มต้น "คนที่อาจกังวล" นั้นไม่เพียงพอ เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ พยายามค้นหาชื่อและชื่อของผู้ติดต่อแทนการส่งอีเมลไปที่กล่องทั่วไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ส่งสำเนาของอีเมลแต่ละฉบับที่คุณส่งให้ตัวเองด้วย ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีบันทึกของงานทั้งหมดที่คุณสมัคร และคุณจะไม่ต้องลงเอยด้วยอีเมลสองเท่าและนายจ้างที่มีแนวโน้มว่าจะน่ารำคาญ ซึ่งอาจส่งผลย้อนกลับมาที่คุณได้อย่างง่ายดาย

2 ใช้หัวเรื่องเสมอ

อีเมลสมัครงานทุกฉบับที่คุณส่งออกจะต้องมีหัวเรื่องที่เหมาะสม ถ้าคุณไม่ใส่อะไรเลยในหัวเรื่อง เป็นไปได้ว่าอีเมลของคุณจะไปลงเอยในกล่องเมลขยะ หัวเรื่องของคุณควรระบุงานที่คุณสมัคร เพื่อให้ผู้ที่ได้รับรู้ว่าคุณต้องการงานอะไร คุณยังสามารถใส่ชื่อของคุณเองในหัวเรื่องเพื่อตอกย้ำความจริงที่ว่าคุณกำลังสมัครงาน ไม่ใช่แค่การส่งอีเมลในนามของคนอื่น

3 ใช้อีเมลธุรกิจ

คุณรู้หรือไม่ว่ามากกว่า 60 เปอร์เซ็นต์ของผู้คนไม่ได้ใช้อีเมลส่วนตัวของพวกเขาสำหรับสิ่งที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ? จากข้อมูลของ Avatier คนส่วนใหญ่มักจะแยกธุรกิจและอีเมลส่วนตัวออกจากกัน ดังนั้น เมื่อหางานทำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังส่งอีเมลไปยังบัญชีธุรกิจ และคุณมีที่อยู่อีเมลแยกต่างหากสำหรับการค้นหางานของคุณ เนื่องจากมันดูเป็นมืออาชีพมากกว่าแค่การใช้อีเมลส่วนตัวของคุณ

4 หรือตั้งค่าอีเมลอื่น

นอกจากบัญชีอีเมลธุรกิจแล้ว ควรมีบัญชีอีเมลค้นหางานด้วย ใช้อีเมลนี้เมื่อคุณสมัครงานเท่านั้น คุณสามารถใช้เพื่อติดตามงานที่คุณสมัคร และตรวจสอบข้อความจากผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างและผู้ติดต่ออื่นๆ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย หากคุณใช้เฉพาะบัญชีธุรกิจของคุณสำหรับการหางาน ไม่จำเป็นต้องมีอีเมลเพิ่มเติมนี้ อันที่จริง อาจทำให้สับสนได้หากคุณใช้อีเมลสองฉบับในการหางาน

5 ใช้การจัดรูปแบบที่เหมาะสม

อีเมลสมัครงานไม่ควรมีลักษณะเหมือนกับข้อความอีเมลทั่วไป ควรมีลักษณะเหมือนจดหมายปะหน้าที่คุณจะส่งทางไปรษณีย์หอยทาก ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลสมัครงานของคุณมีรูปแบบที่เหมาะสม ควรมีหัวเรื่องตามที่กล่าวไว้ข้างต้น และคุณจำเป็นต้องแก้ไข แก้ไข และแก้ไขเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการสะกดคำหรือไวยากรณ์ผิดพลาด สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการดูไร้การศึกษาหรือไม่เป็นมืออาชีพ เพราะคุณไม่ต้องใช้เวลาในการแก้ไขข้อผิดพลาดในอีเมลของคุณ

6 ปฏิบัติเหมือนจดหมายธุรกิจ

ข้อความอีเมลของคุณเกี่ยวกับการสมัครงานควรมีลักษณะเหมือนจดหมายธุรกิจทั่วไป ห้ามใช้คำย่อ อีโมติคอน หรือคำสแลง สิ่งเหล่านี้เป็นเรื่องปกติสำหรับอีเมลถึงเพื่อน แต่ไม่ใช่เมื่อคุณพยายามนำเสนอตัวเองว่าเป็นมืออาชีพ ควรเริ่มต้นด้วยการทักทายและลงท้ายด้วยลายเซ็น สิ่งเดียวที่คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มคือข้อมูลติดต่อนายจ้างที่มุมซ้ายบน มิฉะนั้น ควรเหมือนกับจดหมายที่คุณจะส่งทางไปรษณีย์ธรรมดา

7 ลายเซ็นของคุณเป็นสิ่งสำคัญ

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเซ็นอีเมลด้วยปากกาได้จริงๆ แต่คุณยังต้องเพิ่มลายเซ็นของคุณ ในอีเมล ลายเซ็นของคุณควรประกอบด้วยชื่อและนามสกุล ที่อยู่อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณ ควรมีโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณด้วย นี่เป็นโอกาสของคุณที่จะแสดงให้ผู้ที่จ้างงานว่าคุณมีทักษะอะไรบ้างโดยไม่ต้องส่งจดหมายปะหน้าที่ยาวเกินไป ไม่จำเป็นอย่างยิ่ง แต่เป็นสิ่งที่พบได้ทั่วไปมากขึ้นเรื่อยๆ

8 ระวังเนื้อหา

วิธีที่คุณใช้อีเมลสมัครงานเป็นสิ่งสำคัญมาก ควรมีการเตรียมและแก้ไขจดหมายปะหน้าอยู่แล้ว ดังนั้นคุณจึงสามารถคัดลอกและวางลงในเนื้อหาของข้อความอีเมลได้ หากคุณไม่มีที่พร้อมจะไป เพียงเขียนไว้ก่อนส่งอีเมล หากคุณถูกขอให้ส่งเรซูเม่ของคุณเป็นไฟล์แนบ ให้ส่งเป็นไฟล์ PDF หรือเอกสาร Word

9 อย่าละทิ้งสิ่งที่แนบมา

หากคุณแจ้งในอีเมลว่าคุณกำลังส่งไฟล์แนบ อย่าลืมแนบมาด้วย การส่งอีเมลฉบับที่สองพร้อมไฟล์แนบจะไม่ดูเป็นมืออาชีพ ทุกวันนี้ การลืมไฟล์แนบนั้นค่อนข้างยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้ Gmail เนื่องจากระบบจะแจ้งให้คุณทราบหากคุณไม่ได้เพิ่มไฟล์นั้นหลังจากระบุว่ามีไฟล์แนบ ไฟล์แนบจะมีรายละเอียดเกี่ยวกับคุณ ประวัติย่อของคุณ ฯลฯ ดังนั้นคุณต้องแน่ใจว่าแนบมาอย่างถูกต้อง และบุคคลที่ทำการว่าจ้างจะเห็นพวกเขา

เพิ่มเติมจาก Glassdoor:

สุดยอดคู่มือประวัติย่อ

3 ข้อผิดพลาดในการหางานที่จะเลิกทำวันนี้

งานที่ไม่ใช่ด้านเทคนิค 10 อันดับแรกที่คุณทำได้ที่บริษัทเทคโนโลยี