9 نصائح حول آداب البريد الإلكتروني للباحثين عن عمل لمساعدتك في الحصول على الوظيفة

من المؤكد أن البحث عن عمل ليس كما كان عليه من قبل. قبل بضع سنوات فقط ، كان "ضرب الرصيف" شيئًا حقيقيًا ، وكان الناس يخرجون بالفعل إلى الشوارع ، منتقلين من عمل إلى آخر لإخراج سيرهم الذاتية. اليوم ، لا تتم معظم طلبات العمل شخصيًا. كل شيء يتم عبر الإنترنت ، ويتقدم الكثير من الناس للوظائف عبر البريد الإلكتروني. فقط لأنك قد لا تتقدم لوظيفة بشكل شخصي ، لا يعني ذلك أنك ما زلت بحاجة إلى استخدام آداب السلوك المناسبة لإثبات أنك محترف. فيما يلي تسع نصائح حول آداب السلوك للباحثين عن عمل للتقدم للوظائف عبر البريد الإلكتروني.

1 تعرف على من ترسلها إليه

عند التقدم لوظيفة عبر البريد الإلكتروني ، لا يكفي أن تبدأ بـ "لمن يهمه الأمر". كلما كان ذلك ممكنًا ، حاول معرفة اسم ولقب الشخص الذي يمكن الاتصال به بدلاً من إرسال بريد إلكتروني إلى صندوق عام. تأكد من أنك ترسل لنفسك أيضًا نسخة من كل بريد إلكتروني ترسله. بهذه الطريقة ، لديك سجل بجميع الوظائف التي تتقدم لها ، ولن ينتهي بك الأمر بمضاعفة رسائل البريد الإلكتروني وإزعاج أرباب العمل المحتملين ، الأمر الذي قد يأتي بنتائج عكسية عليك بسهولة.

2 استخدم دائمًا سطر الموضوع

يجب أن يكون لكل بريد إلكتروني ترسله لطلب وظيفة أن يكون لديه سطر موضوع مناسب. إذا لم تضع أي شيء في سطر الموضوع ، فمن المحتمل أن ينتهي بريدك الإلكتروني في صندوق بريد غير مرغوب فيه. يجب أن يسرد سطر الموضوع الوظيفة التي تتقدم لها ، بحيث يعرف الشخص الذي يتسلمها الوظيفة التي تريدها بالضبط. يمكنك أيضًا تضمين اسمك في سطر الموضوع لتعزيز حقيقة أنك تتقدم للوظيفة ، وليس مجرد إرسال بريد إلكتروني نيابة عن شخص آخر.

3 استخدم البريد الإلكتروني للأعمال

هل تعلم أن أكثر من 60 في المائة من الأشخاص لا يستخدمون بريدهم الإلكتروني الشخصي لأي شيء متعلق بالعمل؟ وفقًا لـ Avatier ، يميل غالبية الأشخاص إلى فصل بريدهم الإلكتروني عن العمل والبريد الإلكتروني الشخصي. لذلك ، عند البحث عن وظيفة ، تأكد من أنك ترسل رسائل بريد إلكتروني إلى حسابات الأعمال ، وأن لديك عنوان بريد إلكتروني منفصل للبحث عن وظيفة ، حيث يبدو أكثر احترافًا من مجرد استخدام بريدك الإلكتروني الشخصي.

4 أو قم بإعداد بريد إلكتروني آخر

بالإضافة إلى حساب البريد الإلكتروني للنشاط التجاري ، من الجيد أن يكون لديك حساب بريد إلكتروني للبحث عن وظيفة. استخدم هذا البريد الإلكتروني فقط عند التقدم للوظائف. يمكنك استخدامه لتتبع الوظائف التي تقدمت لها وتكون قادرًا على التحقق بسرعة وسهولة من الرسائل الواردة من أصحاب العمل المحتملين وجهات الاتصال الأخرى. إذا كنت تستخدم حساب الأعمال الخاص بك فقط للبحث عن وظيفة ، فلا داعي للحصول على هذا البريد الإلكتروني الإضافي. في الواقع ، قد يصبح الأمر مربكًا إذا كنت تستخدم رسالتين إلكترونيتين للبحث عن وظيفة.

5 استخدم التنسيق المناسب

لا ينبغي أن يبدو البريد الإلكتروني لطلب الوظيفة كرسالة بريد إلكتروني نموذجية. يجب أن يبدو مثل أي خطاب تغطية ترسله عبر البريد العادي. لذلك ، تأكد من تنسيق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بطلبات العمل بشكل صحيح. يجب أن يتضمن سطر الموضوع ، كما هو مذكور أعلاه ، وتحتاج إلى تحرير وتحرير وتحرير البعض الآخر للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية. آخر شيء تريده هو أن تبدو غير متعلم أو غير محترف لأنك لا تأخذ الوقت الكافي لتصحيح الأخطاء في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

6 تعامل معها كرسالة عمل

يجب أن تبدو رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بطلبات العمل كرسالة عمل عادية. لا تستخدم الاختصارات أو الرموز التعبيرية أو العامية. لا بأس بهذه الأشياء في إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى الأصدقاء ، لكن ليس عندما تحاول تقديم نفسك كمحترف. يجب أن تبدأ بالتحية وتنتهي بالتوقيع. الشيء الوحيد الذي لا تحتاج إلى إضافته هو معلومات الاتصال بصاحب العمل في الزاوية العلوية اليسرى. خلافًا لذلك ، يجب أن يكون مطابقًا لرسالة ترسلها عبر البريد العادي.

7 توقيعك مهم

على الرغم من أنه لا يمكنك بالفعل توقيع بريدك الإلكتروني باستخدام قلم ، ما زلت بحاجة إلى إضافة توقيعك. في رسالة البريد الإلكتروني ، يجب أن يتضمن توقيعك اسمك الأول والأخير وعنوان بريدك الإلكتروني وأرقام هاتفك الخلوي. يجب أن يتضمن أيضًا ملفك الشخصي على LinkedIn. هذه هي فرصتك لتظهر للشخص الذي يقوم بالتوظيف ما هي المهارات التي تجلبها إلى الطاولة دون إرسال خطاب تغطية طويل للغاية. هذا ليس ضروريًا تمامًا ، ولكنه شيء أصبح أكثر شيوعًا.

8 كن حذرا مع المحتوى

إن طريقة صياغة البريد الإلكتروني لطلب الوظيفة الخاص بك أمر مهم للغاية. إنها لفكرة جيدة أن يكون لديك خطاب تغطية مُعد ومُحرر بالفعل ، بحيث يمكنك فقط نسخه ولصقه في نص رسالة البريد الإلكتروني. إذا لم يكن لديك واحد جاهز للعمل ، فما عليك سوى كتابته قبل إرسال البريد الإلكتروني. إذا طُلب منك إرسال سيرتك الذاتية كمرفق ، فأرسلها كملف PDF أو مستند Word.

9 لا تترك المرفقات

إذا قلت في البريد الإلكتروني أنك ترسل مرفقًا ، فلا تنس إرفاقه. لن يبدو إرسال بريد إلكتروني آخر مع المرفق احترافيًا. في هذه الأيام ، من الصعب جدًا نسيان المرفق ، خاصةً إذا كنت تستخدم Gmail ، لأنه سيُعلمك إذا لم تقم بإضافته بعد تحديد وجود مرفق. ستشمل المرفقات تفاصيل عنك ، وسيرتك الذاتية ، وما إلى ذلك ، لذلك عليك التأكد من إرفاقها بشكل صحيح وأن الشخص الذي يقوم بالتوظيف سوف يراها.

المزيد من Glassdoor:

الدليل النهائي للسير الذاتية

3 أخطاء في البحث عن عمل للتوقف عن صنع اليوم

أفضل 10 وظائف غير تقنية يمكنك الحصول عليها في شركات التكنولوجيا