9 wskazówek dotyczących etykiety e-mail dla osób poszukujących pracy, które pomogą Ci znaleźć pracę

Poszukiwanie pracy z pewnością nie jest tym, czym było kiedyś. Jeszcze kilka lat temu „walenie w chodnik” było rzeczą dosłowną, a ludzie faktycznie wychodzili na ulice, chodząc od biznesu do biznesu, aby zostawić swoje CV. Obecnie większość podań o pracę nie składa się osobiście. Wszystko odbywa się online, a wiele osób ubiega się nawet o pracę przez e-mail. Tylko dlatego, że możesz nie ubiegać się o pracę osobiście, nie oznacza to, że nadal nie musisz używać odpowiedniej etykiety, aby pokazać, że jesteś profesjonalistą. Oto dziewięć wskazówek dotyczących etykiety dla osób poszukujących pracy, dotyczących ubiegania się o pracę przez e-mail.

1 Wiedz, do kogo to wysłać

Ubiegając się o pracę przez e-mail, nie wystarczy zacząć od „kogo może to dotyczyć”. Jeśli to możliwe, spróbuj znaleźć imię i nazwisko osoby kontaktowej, zamiast wysyłać e-mail do skrzynki ogólnej. Upewnij się, że wysyłasz sobie również kopię każdego wysłanego e-maila. W ten sposób masz zapis wszystkich prac, o które się ubiegasz, i nie podwajasz e-maili i nie denerwujesz potencjalnych pracodawców, co może łatwo odbić się na Tobie.

2 Zawsze używaj tematu

Każdy e-mail z podaniem o pracę, który wysyłasz, musi mieć odpowiedni temat. Jeśli nie wpiszesz niczego w temacie, istnieje duże prawdopodobieństwo, że Twój e-mail trafi do skrzynki ze spamem. Twój wiersz tematu powinien zawierać listę pracy, o którą się ubiegasz, aby osoba, która ją otrzymuje, dokładnie wiedziała, jakiej pracy chcesz. Możesz również podać swoje imię i nazwisko w temacie, aby podkreślić fakt, że ubiegasz się o pracę, a nie tylko wysyłanie e-maila w czyimś imieniu.

3 Użyj biznesowej poczty e-mail

Czy wiesz, że ponad 60 procent ludzi nie używa swojego osobistego adresu e-mail do niczego związanego z biznesem? Według Avatier, większość ludzi ma tendencję do oddzielania swojej biznesowej i osobistej poczty e-mail. Tak więc, szukając pracy, upewnij się, że wysyłasz e-maile na konta firmowe i że masz osobny adres e-mail do wyszukiwania zatrudnienia, ponieważ wygląda to bardziej profesjonalnie niż korzystanie z osobistego adresu e-mail.

4 Lub skonfiguruj inny e-mail

Oprócz biznesowego konta e-mail dobrym pomysłem jest posiadanie konta e-mail w poszukiwaniu pracy. Używaj tego e-maila tylko wtedy, gdy ubiegasz się o pracę. Możesz go używać do śledzenia ofert pracy, o które się ubiegałeś, oraz szybkiego i łatwego sprawdzania wiadomości od potencjalnych pracodawców i innych kontaktów. Jeśli używasz konta firmowego tylko do wyszukiwania pracy, nie musisz mieć tego dodatkowego adresu e-mail. W rzeczywistości może to być mylące, jeśli używasz dwóch e-maili do wyszukiwania pracy.

5 Użyj właściwego formatowania

Wiadomość e-mail z podaniem o pracę nie powinna wyglądać jak typowa wiadomość e-mail. Powinien wyglądać jak każdy list motywacyjny, który wyślesz pocztą. Upewnij się więc, że e-maile z podaniem o pracę są odpowiednio sformatowane. Powinien zawierać wiersz tematu, jak wspomniano powyżej, i musisz edytować, edytować i edytować trochę więcej, aby upewnić się, że nie ma błędów ortograficznych ani gramatycznych. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest wyglądać na niewykształconego lub nieprofesjonalnego, ponieważ nie poświęcasz czasu na poprawianie błędów w swoich e-mailach.

6 Traktuj to jak list biznesowy

Twoje wiadomości e-mail dotyczące aplikacji o pracę powinny wyglądać jak zwykły list biznesowy. Nie używaj akronimów, emotikonów ani slangu. Takie rzeczy są w porządku w przypadku e-maili do przyjaciół, ale nie wtedy, gdy próbujesz zaprezentować się jako profesjonalista. Powinna zaczynać się od pozdrowienia, a kończyć podpisem. Jedyne, czego nie musisz dodawać, to dane kontaktowe pracodawcy w lewym górnym rogu. W przeciwnym razie powinien być identyczny z listem, który wyślesz zwykłą pocztą.

7 Twój podpis jest ważny

Mimo że nie możesz podpisać wiadomości e-mail piórem, nadal musisz dodać swój podpis. W wiadomości e-mail podpis powinien zawierać imię i nazwisko, adres e-mail i numery telefonów komórkowych. Powinien również zawierać Twój profil na LinkedIn. To Twoja okazja, aby pokazać osobie zatrudniającej, jakie umiejętności wnosisz do stołu, bez wysyłania zbyt długiego listu motywacyjnego. Nie jest to absolutnie konieczne, ale jest to coś, co staje się coraz bardziej powszechne.

8 Uważaj na treść

Bardzo ważne jest, w jaki sposób napiszesz wiadomość e-mail z podaniem o pracę. Dobrym pomysłem jest posiadanie przygotowanego i edytowanego listu motywacyjnego, dzięki czemu można go po prostu skopiować i wkleić do treści wiadomości e-mail. Jeśli nie masz gotowego, po prostu napisz go przed wysłaniem e-maila. Jeśli zostaniesz poproszony o przesłanie CV jako załącznika, wyślij je jako plik PDF lub dokument Word.

9 Nie pomijaj załączników

Jeśli powiesz w e-mailu, że wysyłasz załącznik, nie zapomnij go dołączyć. Wysłanie drugiego e-maila z załącznikiem nie będzie wyglądało profesjonalnie. W dzisiejszych czasach trudno jest zapomnieć o załączniku, zwłaszcza jeśli korzystasz z Gmaila, ponieważ powiadomi Cię, jeśli go nie dodasz po określeniu, że taki istnieje. Załączniki będą zawierać szczegółowe informacje o Tobie, Twoje CV itp., więc musisz się upewnić, że są one odpowiednio dołączone i że osoba zatrudniająca je zobaczy.

Więcej od Glassdoor:

Kompletny przewodnik po CV

3 błędy w poszukiwaniu pracy, aby przestać robić dzisiaj

10 najlepszych miejsc pracy niezwiązanych z technologią, które możesz znaleźć w firmach technologicznych