9 İş Arayan E-posta Görgü Kuralları İşe Başlamanıza Yardımcı Olacak İpuçları

İş arama kesinlikle eskisi gibi değil. Sadece birkaç yıl önce, "kaldırımı vurmak" kelimenin tam anlamıyla bir şeydi ve insanlar aslında özgeçmişlerini bırakmak için işten işe gidip sokaklara çıktılar. Günümüzde çoğu iş başvurusu şahsen yapılmamaktadır. Her şey çevrimiçi yapılır ve birçok kişi e-posta yoluyla iş başvurusunda bulunur. Bununla birlikte, şahsen bir iş başvurusunda bulunmuyor olmanız, profesyonel olduğunuzu göstermek için hala uygun görgü kurallarını kullanmanıza gerek olmadığı anlamına gelmez. İşte e-posta yoluyla iş başvurusunda bulunmak için iş arayanlar için dokuz görgü kuralı ipucu.

1 Kime Göndereceğinizi Bilin

E-posta ile iş başvurusu yaparken “kimin ilgileneceği” ile başlamak yeterli değildir. Mümkün olduğunda, genel bir kutuya e-posta göndermek yerine irtibat kurulacak kişinin adını ve unvanını bulmaya çalışın. Gönderdiğiniz her e-postanın bir kopyasını kendinize de gönderdiğinizden emin olun. Bu şekilde, başvurduğunuz tüm işlerin bir kaydına sahip olursunuz ve sonunda iki katına çıkan e-postalar ve sizi kolayca geri tepebilecek sinir bozucu potansiyel işverenler ile karşılaşmazsınız.

2 Daima Bir Konu Satırı Kullanın

Gönderdiğiniz her iş başvurusu e-postasının uygun bir konu satırına sahip olması gerekir. Konu satırına herhangi bir şey koymazsanız, e-postanızın spam posta kutusuna düşme olasılığı yüksektir. Konu satırınız, başvurduğunuz işi listelemelidir, böylece onu alan kişi tam olarak hangi işi istediğinizi bilir. Ayrıca, iş başvurusunda bulunduğunuzu pekiştirmek için konu satırına kendi adınızı da ekleyebilirsiniz ve yalnızca başkası adına bir e-posta göndermekle kalmayın.

3 İş E-postasını Kullanın

İnsanların yüzde 60'ından fazlasının kişisel e-postalarını işle ilgili herhangi bir şey için kullanmadığını biliyor muydunuz? Avatier'e göre, insanların çoğu iş ve kişisel e-postalarını ayrı tutma eğilimindedir. Bu nedenle, iş ararken, iş hesaplarına e-posta gönderdiğinizden ve iş aramanız için ayrı bir e-posta adresiniz olduğundan emin olun, çünkü kişisel e-postanızı kullanmaktan daha profesyonel görünüyor.

4 Veya Başka Bir E-posta Ayarlayın

Bir iş e-posta hesabına ek olarak, bir iş arama e-posta hesabına sahip olmak iyi bir fikirdir. Bu e-postayı yalnızca iş başvurusu yaparken kullanın. Başvurduğunuz işleri takip etmek ve potansiyel işverenlerden ve diğer kişilerden gelen mesajları hızlı ve kolay bir şekilde kontrol etmek için kullanabilirsiniz. İş hesabınızı yalnızca iş aramaları için kullanıyorsanız, bu ek e-postayı almanıza gerek yoktur. Aslında, iş aramanız için iki e-posta kullanıyorsanız, kafa karıştırıcı hale gelebilir.

5 Doğru Biçimlendirmeyi Kullanın

Bir iş başvurusu e-postası, tipik bir e-posta mesajı gibi görünmemelidir. Salyangoz postayla göndereceğiniz herhangi bir kapak mektubu gibi görünmelidir. Bu nedenle, iş başvuru e-postalarınızın doğru şekilde biçimlendirildiğinden emin olun. Yukarıda belirtildiği gibi bir konu satırı içermelidir ve yazım veya dil bilgisi hatası olmadığından emin olmak için biraz daha düzenlemeniz, düzenlemeniz ve düzenlemeniz gerekir. İstediğiniz son şey, eğitimsiz veya profesyonel görünmemek çünkü e-postalarınızdaki hataları düzeltmek için zaman ayırmazsınız.

6 Bir İş Mektubu Gibi Davranmak

İş başvurularıyla ilgili e-posta mesajlarınız normal bir iş mektubu gibi görünmelidir. Kısaltmalar, ifadeler veya argo kullanmayın. Bunlar arkadaşlara gönderilen e-postalar için uygundur, ancak kendinizi bir profesyonel olarak sunmaya çalıştığınızda değil. Bir selamla başlamalı ve bir imza ile bitmelidir. Eklemeniz gerekmeyen tek şey, sol üst köşedeki işveren iletişim bilgileridir. Aksi takdirde, normal posta yoluyla göndereceğiniz bir mektupla aynı olmalıdır.

7 İmzanız Önemli

E-postanızı gerçekten bir kalemle imzalayamasanız bile, yine de imzanızı eklemeniz gerekir. Bir e-postada imzanız, adınızı ve soyadınızı, e-posta adresinizi ve cep telefonu numaralarınızı içermelidir. Ayrıca LinkedIn profilinizi de içermelidir. Bu, işe alım yapan kişiye, çok uzun bir ön yazı göndermeden masaya hangi becerileri getirdiğinizi gösterme fırsatınızdır. Bu kesinlikle gerekli değil, ama giderek daha yaygın hale gelen bir şey.

8 İçeriğe Dikkat Edin

İş başvuru e-postanızı nasıl ifade ettiğiniz çok önemlidir. Önceden hazırlanmış ve düzenlenmiş bir ön yazıya sahip olmak iyi bir fikirdir, böylece onu kopyalayıp e-posta mesajının gövdesine yapıştırabilirsiniz. Hazır bir tane yoksa, e-postayı göndermeden önce yazman yeterli. Özgeçmişinizi ek olarak göndermeniz istenirse, PDF dosyası veya Word belgesi olarak gönderin.

9 Ekleri Dışarıda Bırakmayın

E-postada bir ek gönderdiğinizi söylerseniz, eklemeyi unutmayın. Ekli ikinci bir e-posta göndermek profesyonel görünmeyecek. Bu günlerde, özellikle Gmail kullanıyorsanız, eki unutmanız oldukça zor, çünkü ek olduğunu belirttikten sonra eklemezseniz size bildirecektir. Ekler, sizinle ilgili ayrıntıları, özgeçmişinizi vb. içerecektir, bu nedenle bunların doğru şekilde eklendiğinden ve işe alım yapan kişinin bunları göreceğinden emin olmanız gerekir.

Glassdoor'dan daha fazlası:

Özgeçmişler İçin En İyi Rehber

Bugün Yapmayı Bırakmanız Gereken 3 İş Arama Hatası

Teknoloji Şirketlerinde Bulabileceğiniz En İyi 10 Teknoloji Dışı İş