9 suggerimenti sull'etichetta e-mail in cerca di lavoro per aiutarti ad ottenere il lavoro

La ricerca di lavoro sicuramente non è più quella di una volta. Solo pochi anni fa, "martellare il marciapiede" era una cosa letterale, e le persone in realtà uscivano per le strade, passando da un business all'altro per lasciare i propri curriculum. Oggi, la maggior parte delle domande di lavoro non avviene di persona. Tutto viene fatto online e molte persone fanno domanda di lavoro anche via e-mail. Solo perché potresti non candidarti per un lavoro di persona, però, non significa che non sia ancora necessario usare l'etichetta corretta per dimostrare che sei un professionista. Ecco nove suggerimenti sull'etichetta di chi cerca lavoro per fare domanda di lavoro via e-mail.

1 Sapere a chi inviarlo

Quando si fa domanda per un lavoro via e-mail, non è sufficiente iniziare con "a chi può interessare". Quando possibile, prova a scoprire il nome e il titolo della persona di contatto invece di inviare un'e-mail a una casella generica. Assicurati di inviarti anche una copia di ogni email che invii. In questo modo, hai un registro di tutti i lavori per cui ti stai candidando e non finirai per raddoppiare le e-mail e infastidire potenziali datori di lavoro, che possono facilmente ritorcersi contro di te.

2 Usa sempre una riga dell'oggetto

Ogni email di domanda di lavoro che invii deve avere una riga dell'oggetto corretta. Se non inserisci nulla nella riga dell'oggetto, è probabile che la tua email finisca in una casella di posta indesiderata. La riga dell'oggetto dovrebbe elencare il lavoro per cui ti stai candidando, in modo che la persona che lo riceve sappia esattamente quale lavoro desideri. Puoi anche includere il tuo nome nella riga dell'oggetto per rafforzare il fatto che ti stai candidando per il lavoro e non solo per inviare un'e-mail per conto di qualcun altro.

3 Utilizzare l'e-mail aziendale

Sapevi che oltre il 60 percento delle persone non utilizza la propria posta elettronica personale per qualsiasi cosa che abbia attinenza con l'azienda? Secondo Avatier, la maggior parte delle persone tende a mantenere separate la propria posta elettronica aziendale e personale. Quindi, quando cerchi un lavoro, assicurati di inviare e-mail ad account aziendali e di avere un indirizzo e-mail separato per la tua ricerca di lavoro, poiché sembra più professionale del semplice utilizzo della tua e-mail personale.

4 Oppure, imposta un'altra e-mail

Oltre a un account e-mail aziendale, è una buona idea disporre di un account e-mail per la ricerca di lavoro. Utilizza questa email solo quando ti candidi per un lavoro. Puoi usarlo per tenere traccia dei lavori per cui ti sei candidato ed essere in grado di controllare rapidamente e facilmente i messaggi di potenziali datori di lavoro e altri contatti. Se utilizzi il tuo account aziendale solo per le ricerche di lavoro, non è necessario disporre di questa email aggiuntiva. In effetti, potrebbe finire per creare confusione se stai utilizzando due e-mail per la tua ricerca di lavoro.

5 Usa la formattazione corretta

Un'e-mail di domanda di lavoro non dovrebbe apparire come un tipico messaggio di posta elettronica. Dovrebbe assomigliare a qualsiasi lettera di presentazione che invieresti tramite posta ordinaria. Quindi, assicurati che le email della tua domanda di lavoro siano formattate correttamente. Dovrebbe includere una riga dell'oggetto, come menzionato sopra, e devi modificare, modificare e modificare ancora un po' per assicurarti che non ci siano errori di ortografia o grammatica. L'ultima cosa che vuoi è sembrare ignorante o poco professionale perché non ti prendi il tempo per correggere gli errori nelle tue e-mail.

6 Trattalo come una lettera d'affari

I tuoi messaggi di posta elettronica relativi alle domande di lavoro dovrebbero apparire come una normale lettera commerciale. Non utilizzare acronimi, emoticon o slang. Queste cose vanno bene per le e-mail agli amici, ma non quando stai cercando di presentarti come un professionista. Dovrebbe iniziare con un saluto e finire con una firma. L'unica cosa che non devi aggiungere sono le informazioni di contatto del datore di lavoro nell'angolo in alto a sinistra. In caso contrario, dovrebbe essere identica a una lettera che invieresti per posta ordinaria.

7 La tua firma è importante

Anche se non puoi effettivamente firmare la tua email con una penna, devi comunque aggiungere la tua firma. In un'e-mail, la tua firma dovrebbe includere il tuo nome e cognome, il tuo indirizzo e-mail e i tuoi numeri di cellulare. Dovrebbe includere anche il tuo profilo LinkedIn. Questa è la tua opportunità per mostrare alla persona che assume quali abilità porti al tavolo senza inviare una lettera di presentazione eccessivamente lunga. Questo non è strettamente necessario, ma è qualcosa che sta diventando sempre più comune.

8 Fai attenzione ai contenuti

Il modo in cui esprimi l'e-mail della tua domanda di lavoro è molto importante. È una buona idea avere una lettera di presentazione già preparata e modificata, quindi puoi semplicemente copiarla e incollarla nel corpo del messaggio di posta elettronica. Se non ne hai uno pronto, scrivilo semplicemente prima di inviare l'e-mail. Se ti viene chiesto di inviare il tuo curriculum come allegato, invialo come file PDF o documento Word.

9 Non tralasciare gli allegati

Se nell'e-mail dici che stai inviando un allegato, non dimenticare di allegarlo. L'invio di una seconda e-mail con l'allegato non sembrerà professionale. Al giorno d'oggi, è piuttosto difficile dimenticare l'allegato, soprattutto se stai utilizzando Gmail, poiché ti avviserà se non lo aggiungi dopo aver specificato che ce n'è uno. Gli allegati includeranno i dettagli su di te, il tuo curriculum, ecc., quindi devi assicurarti che siano allegati correttamente e che la persona che assume li vedrà.

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