9個求職者電子郵件禮儀提示,可幫助您找到工作
已發表: 2018-11-10找工作肯定不是以前的樣子了。 就在幾年前,“砸人行道”還是一個字面意思,人們實際上走上街頭,從一個企業到另一個企業投遞簡歷。 今天,大多數工作申請都不是親自進行的。 一切都在網上完成,許多人甚至通過電子郵件申請工作。 但是,僅僅因為您可能沒有親自申請工作,並不意味著您仍然不需要使用適當的禮儀來表明您是專業人士。 以下是通過電子郵件申請工作的九個求職者禮儀技巧。
1知道發送給誰
通過電子郵件申請工作時,僅僅從“可能關注的人”開始是不夠的。 只要有可能,盡量找出聯繫人的姓名和職務,而不是向普通郵箱發送電子郵件。 確保您還向自己發送了您發送的每封電子郵件的副本。 這樣一來,您就可以記錄您申請的所有工作,並且您最終不會收到雙倍的電子郵件和煩人的潛在雇主,這很容易適得其反。
2始終使用主題行
您發送的每封工作申請電子郵件都需要有適當的主題行。 如果您沒有在主題行中添加任何內容,那麼您的電子郵件很可能最終會進入垃圾郵件郵箱。 您的主題行應該列出您申請的工作,以便收到它的人確切地知道您想要什麼工作。 您還可以在主題行中包含您自己的姓名,以強調您正在申請工作的事實,而不僅僅是代表其他人發送電子郵件。
3使用企業郵箱
您是否知道超過 60% 的人不會將他們的個人電子郵件用於與業務相關的任何事情? 根據 Avatier 的說法,大多數人傾向於將他們的業務和個人電子郵件分開。 因此,在找工作時,請確保您正在向企業帳戶發送電子郵件,並且您有一個單獨的電子郵件地址用於您的求職搜索,因為它看起來比僅使用您的個人電子郵件更專業。
4或者,設置另一封電子郵件
除了企業電子郵件帳戶之外,擁有一個求職電子郵件帳戶也是一個好主意。 僅在您申請工作時使用此電子郵件。 您可以使用它來跟踪您申請的工作,並能夠快速輕鬆地查看來自潛在雇主和其他聯繫人的消息。 如果您僅將您的企業帳戶用於求職,則無需額外提供此電子郵件。 事實上,如果您使用兩封電子郵件進行求職,最終可能會變得混亂。

5使用正確的格式
工作申請電子郵件不應看起來像典型的電子郵件。 它應該看起來像您通過普通郵件發送的任何求職信。 因此,請確保您的工作申請電子郵件格式正確。 如上所述,它應該包含一個主題行,並且您需要編輯、編輯和再編輯一些,以確保沒有拼寫或語法錯誤。 你最不想看到的就是看起來沒有受過教育或不專業,因為你沒有花時間糾正電子郵件中的錯誤。
6像對待商務信函一樣對待它
您有關工作申請的電子郵件應該看起來像一封普通的商務信函。 不要使用首字母縮寫詞、表情符號或俚語。 這些東西對於發給朋友的電子郵件是可以的,但當您試圖將自己展示為專業人士時則不行。 它應該以稱呼開始,以簽名結束。 您唯一不需要添加的是左上角的雇主聯繫信息。 否則,它應該與您通過普通郵件發送的信件相同。
7你的簽名很重要
即使您實際上無法用筆在電子郵件上簽名,您仍然需要添加您的簽名。 在電子郵件中,您的簽名應包括您的姓名、電子郵件地址和手機號碼。 它還應該包括您的 LinkedIn 個人資料。 這是您向招聘人員展示您帶來的技能的機會,而無需發送過長的求職信。 這不是絕對必要的,但它變得越來越普遍。
8小心內容
你如何措辭你的工作申請電子郵件是非常重要的。 準備好並編輯過求職信是個好主意,因此您只需將其複制並粘貼到電子郵件正文中即可。 如果您沒有準備好使用,只需在發送電子郵件之前將其寫入即可。 如果要求您將簡歷作為附件發送,請將其作為 PDF 文件或 Word 文檔發送。
9不要遺漏附件
如果您在電子郵件中說要發送附件,請不要忘記附上它。 發送帶有附件的第二封電子郵件看起來並不專業。 現在,很難忘記附件,特別是如果您使用的是 Gmail,因為如果您在指定有附件後不添加它,它會通知您。 附件將包括有關您的詳細信息、您的簡歷等,因此您需要確保它們已正確附加,並且招聘人員會看到它們。
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