9 Sfaturi de etichetă prin e-mail pentru persoanele în căutarea unui loc de muncă pentru a vă ajuta să obțineți locul de muncă

Căutarea de locuri de muncă cu siguranță nu mai este ceea ce a fost. Cu doar câțiva ani în urmă, „să bate pe trotuar” era un lucru literal, iar oamenii au ieșit de fapt pe străzi, mergând de la o afacere la alta pentru a-și lăsa CV-urile. Astăzi, majoritatea cererilor de muncă nu au loc personal. Totul se face online și mulți oameni chiar aplică pentru locuri de muncă prin e-mail. Doar pentru că s-ar putea să nu aplici personal pentru un loc de muncă, totuși, nu înseamnă că încă nu trebuie să folosești eticheta adecvată pentru a arăta că ești un profesionist. Iată nouă sfaturi de etichetă în căutarea unui loc de muncă pentru a aplica prin e-mail pentru locuri de muncă.

1 Aflați cui să-l trimiteți

Când aplici pentru un loc de muncă prin e-mail, nu este suficient să începi cu „cui i-ar putea interesa”. Ori de câte ori este posibil, încercați să aflați numele și titlul persoanei de contact în loc să trimiteți un e-mail într-o casetă generală. Asigurați-vă că vă trimiteți și o copie a fiecărui e-mail pe care îl trimiteți. În acest fel, aveți o evidență a tuturor locurilor de muncă pentru care aplicați și nu veți sfârși prin a dubla e-mailurile și a enerva potențialii angajatori, ceea ce vă poate întoarce cu ușurință.

2 Utilizați întotdeauna o linie de subiect

Fiecare e-mail de cerere de angajare pe care îl trimiteți trebuie să aibă un subiect adecvat. Dacă nu puneți nimic în linia de subiect, sunt șanse ca e-mailul dvs. să ajungă într-o căsuță poștală de spam. Subiectul dvs. ar trebui să enumere jobul pentru care aplicați, astfel încât persoana care îl primește să știe exact ce job doriți. De asemenea, puteți include propriul nume în linia de subiect pentru a întări faptul că aplicați pentru job și nu doar trimiteți un e-mail în numele altcuiva.

3 Utilizați e-mailul de afaceri

Știați că mai mult de 60% dintre oameni nu își folosesc e-mailul personal pentru nimic legat de afaceri? Potrivit lui Avatier, majoritatea oamenilor tind să-și păstreze e-mailul de afaceri și cel personal separat. Așadar, atunci când căutați un loc de muncă, asigurați-vă că trimiteți e-mailuri către conturile de afaceri și că aveți o adresă de e-mail separată pentru căutarea unui loc de muncă, deoarece pare mai profesionist decât doar folosirea e-mailului personal.

4 Sau, configurați un alt e-mail

Pe lângă un cont de e-mail de afaceri, este o idee bună să aveți un cont de e-mail pentru căutarea unui loc de muncă. Folosiți acest e-mail numai când aplicați pentru locuri de muncă. Îl puteți folosi pentru a urmări locurile de muncă pentru care ați aplicat și pentru a putea verifica rapid și ușor mesajele de la potențialii angajatori și alte contacte. Dacă folosiți contul dvs. de companie doar pentru căutări de locuri de muncă, nu este nevoie să aveți acest e-mail suplimentar. De fapt, ar putea ajunge să devină confuz dacă utilizați două e-mailuri pentru căutarea unui loc de muncă.

5 Utilizați formatarea adecvată

Un e-mail de cerere de angajare nu ar trebui să arate ca un mesaj de e-mail tipic. Ar trebui să arate ca orice scrisoare de intenție pe care ați trimite-o prin poștă de melc. Așadar, asigurați-vă că e-mailurile de cerere de angajare sunt formatate corect. Ar trebui să includă un subiect, așa cum s-a menționat mai sus, și trebuie să editați, să editați și să mai editați pentru a vă asigura că nu există erori de ortografie sau gramaticale. Ultimul lucru pe care ți-l dorești este să arăți needucat sau neprofesionist pentru că nu îți faci timp să corectezi erorile din e-mailurile tale.

6 Tratați-o ca pe o scrisoare de afaceri

Mesajele dvs. de e-mail referitoare la cererile de angajare ar trebui să arate ca o scrisoare de afaceri obișnuită. Nu folosiți acronime, emoticoane sau argou. Aceste lucruri sunt în regulă pentru e-mailurile către prieteni, dar nu și atunci când încercați să vă prezentați ca un profesionist. Ar trebui să înceapă cu un salut și să se termine cu o semnătură. Singurul lucru pe care nu trebuie să-l adăugați sunt informațiile de contact ale angajatorului din colțul din stânga sus. În caz contrar, ar trebui să fie identică cu o scrisoare pe care ați trimite-o prin poșta obișnuită.

7 Semnătura dvs. este importantă

Chiar dacă de fapt nu vă puteți semna e-mailul cu un stilou, trebuie totuși să adăugați semnătura. Într-un e-mail, semnătura ta ar trebui să includă numele și prenumele, adresa de e-mail și numerele de telefon mobil. Ar trebui să includă și profilul dvs. LinkedIn. Aceasta este oportunitatea ta de a arăta persoanei care face angajarea ce abilități aduci la masă fără a trimite o scrisoare de intenție prea lungă. Acest lucru nu este strict necesar, dar este ceva care devine din ce în ce mai comun.

8 Fiți atenți la conținut

Modul în care vă formulați e-mailul pentru cererea de angajare este foarte important. Este o idee bună să aveți o scrisoare de intenție deja pregătită și editată, astfel încât să o puteți copia și lipi în corpul mesajului de e-mail. Dacă nu aveți unul gata de plecare, pur și simplu scrieți-l înainte de a trimite e-mailul. Dacă vi se cere să trimiteți CV-ul ca atașament, trimiteți-l ca fișier PDF sau document Word.

9 Nu omite atașamentele

Dacă spuneți în e-mail că trimiteți un atașament, nu uitați să îl atașați. Trimiterea unui al doilea e-mail cu atașamentul nu va părea profesionist. În zilele noastre, este destul de dificil să uiți atașamentul, mai ales dacă folosești Gmail, deoarece acesta te va anunța dacă nu îl adaugi după ce ai specificat că există unul. Atașamentele vor include detalii despre tine, CV-ul tău etc., așa că trebuie să te asiguri că sunt atașate corect și că persoana care face angajarea le va vedea.

Mai multe de la Glassdoor:

Ghidul suprem pentru CV-uri

3 greșeli în căutarea unui loc de muncă pe care să nu mai faci astăzi

Top 10 locuri de muncă non-tehnologice pe care le poți obține la companiile tehnologice