中小企業向けのイベントプレスリリースの例

新しいクライアントや顧客とつながる方法をお探しですか? 考慮すべき重要なアプローチの 1 つは、エクスペリエンス マーケティングです。 ブランドと積極的に関わる方法を人々に提供することで、信頼とロイヤルティを構築できる感情的な反応を利用できます。

イベントを主催することは、ターゲット オーディエンスに忘れられない体験を提供する簡単な方法です。 問題は、どうすれば人々をイベントに参加させることができるかということです。

イベントのプレス リリースの作成について考え始める時が来ました。 お役に立てるよう、イベント プレス リリースの例と役立つヒントやコツをご紹介します。

イベントのプレス リリースの作成方法に関するガイドをお読みください。

イベントプレスリリースはいつ書くべきですか？

企業が利用できるイベント プレス リリースには、主に 4 つのタイプがあります。 これらには以下が含まれます：

• 今後のクローズド イベントのプレス リリース
• すでに発生したクローズドイベントのプレスリリース
• 今後のオープンイベントのプレスリリース
• 開催済みのオープンイベントのプレスリリース

イベントの前にプレス リリースを作成する目的は、そのイベントが終了した場合でも、認識を広めることです。 クローズド イベントのプレス リリースを使用して、メディアを招待したり、イベントに関する世間の注目を集めたりすることができます。

イベントの後にプレス リリースを作成する目的は、主に物語をコントロールすることでもあります。 イベントがどのように行われたか、どのような人出が見られたか、その期間にどのような重要な出来事があったかを一般に知らせることができます。

特別イベントのプレスリリースの要素

プレス リリースは、レポートとマーケティングの間の領域に分類されます。 目標は、陰謀を生み出しながら、イベントに関する最も重要な事実を伝えることですが、それを行う時間はあまりありません。 大人は 47 秒ごとに気が散っています。つまり、プレス リリース全体を読む前に、大人の注意が失われる可能性があります。

プレス リリースを読みやすくする方法と、最も重要な情報をすべて公開する方法を見てみましょう。

5つのW

プレス リリースには、次の 5 つの W を含める必要があります。

• WHO
• 何
• いつ
• どこ
• なぜ

イベントのプレス リリースを作成する場合、「誰」には、あなたのビジネスや組織のほか、イベント ラインナップに登場する著名な講演者、パフォーマー、またはグループが含まれます。 フェスティバル、ブロック パーティー、記者会見など、開催するイベントの種類を網羅する必要があります。

イベントの開催日時と場所を簡単に共有できます。 「なぜ」の核心にたどり着くのは難しい場合があります。 イベントの目標と、それがコミュニティ、業界、および招待された他の人にとってなぜ価値があるのか​​を簡潔に共有する必要があります。

基本的なプレスリリースのフォーマット

プレス リリースの形式は、簡潔かつ効果的な方法で情報を伝えるのに大いに役立ちます。 適切に作成されたすべてのプレス リリースは、次の要素に分割できます。

• タイトル: プレス リリースの内容をプレビューする
• リード: 5 つの W の要約
• 本文: 追加の詳細と引用を使用して見込み顧客について詳しく説明します
• 発行日: タイムリーなリリースを促す
• ボイラープレート: あなたとあなたのビジネスの要約
• 連絡先情報: ビジネスの関係者の住所、メールアドレス、電話番号

プレス リリースの理由が何であれ、この基本的な形式はいつでも信頼できます。

イベントプレスリリース例

イベント プレス リリースの基本を分析したので、次はそれらの基本を実際に見てみましょう。 イベント プレス リリースの例をテンプレートとして使用したり、独自のガイドを作成する際のガイドとして使用したりできます。 イベントの前後に発行されることを意図したプレス リリースの例を提供します。

イベント前

連絡先：

サラ・ノーラン

555-5555

[メール保護]

2023 年 3 月 15 日リリース。

タイトル: 「小さなマーケティング ビジネスは、新進の起業家を元気づけるための努力を続けています」

Mark Walters と Susan Jacobs は、Small Marketing Biz の年次カンファレンスである Digital Marketing Today で講演する予定です。

Small Marketing Biz は、毎年恒例のデジタル マーケティング カンファレンス、Digital Marketing Today をメイン ストリートのベスト ウエスタンで開催する予定です。 この会議は 2023 年 4 月 2 日に開催され、開場は午後 4 時です。

カンファレンスでは、マーク ウォルターズやスーザン ジェイコブスなどの基調講演者が登場します。2 人とも、最新のマーケティング トレンドの先駆者として、昨年の売り上げが 50% 以上増加しました。 合計 6 人の講演者が業界情報を共有し、Small Marketing Biz の CEO である Annie O'Hara が実践的なデジタル マーケティング体験をリードします。

すべての収益は、新進の起業家や新興企業のための Small Marketing Biz の資金に充てられます。

「これは、新しいビジネス オーナーにとって、今日のマーケティングの専門家から直接聞くことができる重要な機会です」と Annie O'Hara は言います。

参加者は、smallmarketingbiz.com で登録するか、当日に Best Western で直接登録できます。

イベント後

連絡先：

アガサ・ヘルツ

444-4444

[メール保護]

2023 年 4 月 5 日リリース。

タイトル: Baby Animal Co の最新の養子縁組フェアには、何百人ものゲストと毛皮で覆われた有名な友人が集まります

ベイビー アニマル Co の養子縁組フェアには、インターネットで有名なジャック ラッセルのラッセルとハスキーの弟のベアが登場したおかげで、少なからず記録破りの観客が集まりました。

第 5 回年次養子縁組フェアは、3 月 31 日にリトル リバー パークで開催されました。 500 人以上の参加者が公園を埋め尽くし、50 人以上が自分の新しいペットを連れてフェスティバルを後にしました。

ラッセルとベアによるスキットに加えて、参加者は地元の食べ物やビールも楽しみました。 すべての収益は、ベビー アニマル Co のシェルターとギフト ショップの拡張に使用されました。フェスティバルの大規模な参加者のおかげで、今年は完成する予定です。

Baby Animal Co の創設者で現在のオーナーである Agatha Hertz 氏は、次のように述べています。このサポートと、ラッセルやベアのようなスターの出現は、本当に大きな違いをもたらします。」

Baby Animal Co. の現在進行中の募金活動への寄付に関心のある方は、同社のウェブサイト babyanimalrescue.co で行うことができます。

追加のイベント プレス リリースのヒント

イベント プレス リリース用のプレス リリース テンプレートを用意することは、良い出発点です。 ただし、よくある落とし穴を回避するのに役立つ、イベントのプレス リリースに関するいくつかの重要なヒントを知っておくことも重要です。 いくつかの有用なイベント プレス リリース プロトコルを詳しく見てみましょう。

流通戦略を立てる

プレス リリースの配布方法は、それをどのように作成するかと同じくらい重要です。 プレス リリースは必ず次の宛先にお送りください。

• イベントに関連するニッチに焦点を当てたレポーター
• プレス リリースを公開する理由のあるアクティブな出版物

単一の出版物で働くすべての記者、または地域のすべての出版物にプレス リリースを送信するアプローチは避けてください。 これは、スパム フォルダに入れられたり、プレス リリースにスポットライトを当てたいライターとの間で緊張が生じたりする簡単な方法です。

花言葉を避ける

私たちのテンプレートでは、花言葉や派手な言葉を避けていることに気付くでしょう。 「今年最も重要な会議」などとは言いませんでしたし、5 つの W を一連の副詞で説明することもありませんでした。 重要なのは、事実に固執し、それらの事実を修飾子や主観の背後に隠すことなく陰謀を生み出すことです.

プレス リリースはマーケティング戦略の重要な部分ですが、広告ではありません。 目標は、イベントを誇張したり「売り込む」ことではなく、イベントについて一般に知らせることです。

付加価値のある引用を含める

イベントのプレス リリースに適切な引用を選択するのは困難な場合があります。 誰の言葉を引用し、それらの言葉をプレス リリースに追加する必要がありますか?

あなたのビジネスのCEOやヘッドライナーのスピーカーやパフォーマーなど、イベントについて重要な意見を持っている人からの引用を常に求めてください.

プレス リリースの残りの部分はわかりやすいものにする必要がありますが、引用は、他の方法では避けるべき、ちょっとしたセンスや「華麗な」言葉遣いを追加する機会です。 ただし、引用が関心を高めたり、プレス リリースに情報価値を追加したりしない場合、それは正しい選択ではありません。

プレス リリースの作成と配布についてサポートが必要ですか?

イベントのプレスリリースをまとめる必要がありますか? イベント プレス リリースの例が、正しい足取りで始めるためのビルディング ブロックを提供してくれることを願っています。

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