Esempio di comunicato stampa dell'evento per le piccole imprese

Stai cercando modi per entrare in contatto con nuovi clienti e clienti? Un approccio importante da considerare è il marketing esperienziale. Offrendo alle persone modi per interagire attivamente con il tuo marchio, attingi alla risposta emotiva che può creare fiducia e lealtà.

Ospitare un evento è un modo semplice per offrire al tuo pubblico di destinazione esperienze indimenticabili. La domanda è: come puoi convincere le persone a partecipare al tuo evento?

È ora di iniziare a pensare alla creazione di un comunicato stampa per il tuo evento. Per aiutare, forniremo un esempio di comunicato stampa dell'evento insieme a suggerimenti e trucchi utili.

Continua a leggere per la nostra guida su come scrivere un comunicato stampa per i tuoi eventi.

Quando dovresti scrivere comunicati stampa di eventi?

Esistono quattro tipi principali di comunicati stampa di eventi di cui le aziende possono trarre vantaggio. Questi includono:

• Comunicati stampa per i prossimi eventi chiusi
• Comunicati stampa per eventi chiusi che si sono già svolti
• Comunicati stampa per i prossimi eventi aperti
• Comunicati stampa per eventi aperti che si sono già svolti

L'obiettivo di scrivere un comunicato stampa prima di un evento è quello di diffondere la consapevolezza, anche quando l'evento è chiuso. Puoi utilizzare un comunicato stampa per un evento chiuso per invitare i media o per assumere il controllo della narrazione riguardante il tuo evento sotto gli occhi del pubblico.

L'obiettivo di scrivere un comunicato stampa dopo un evento è anche in gran parte quello di assumere il controllo della narrazione. Puoi informare il pubblico su come è andato l'evento, che tipo di affluenza hai visto e quali cose significative sono accadute durante quel periodo.

Elementi di un comunicato stampa di un evento speciale

I comunicati stampa ricadono in un territorio tra il reporting e il marketing. L'obiettivo è trasmettere i fatti più importanti del tuo evento generando intrighi e non hai molto tempo per farlo. Gli adulti sono distratti ogni 47 secondi, il che significa che potresti perdere la loro attenzione prima che abbiano letto l'intero comunicato stampa.

Diamo un'occhiata a come rendere il tuo comunicato stampa facile da leggere e come ottenere tutte le informazioni più importanti di fronte al pubblico.

Le Cinque W

I comunicati stampa devono includere le cinque W:

• Chi
• Che cosa
• Quando
• Dove
• Perché

Quando scrivi un comunicato stampa per un evento, il "chi" include la tua azienda o organizzazione, nonché eventuali relatori, artisti o gruppi importanti che saranno presenti nella scaletta dell'evento. Il cosa dovrebbe comprendere il tipo di evento che stai organizzando, che si tratti di un festival, una festa di quartiere o una conferenza stampa.

Condividere quando e dove si svolgerà il tuo evento è semplice. Arrivare al cuore del "perché" può essere più complicato. Devi condividere in modo conciso l'obiettivo del tuo evento e il motivo per cui è prezioso per la tua comunità, il settore e chiunque altro sia invitato.

Formattazione di base del comunicato stampa

Il formato del tuo comunicato stampa farà molto per trasmettere informazioni in modo conciso ed efficace. Puoi suddividere tutti i comunicati stampa correttamente realizzati nei seguenti elementi:

• Titolo: anteprima di cosa tratta il tuo comunicato stampa
• Piombo: riassumere le cinque W
• Corpo: elaborazione del lead con ulteriori dettagli e citazioni
• Data di pubblicazione: richiedendo un rilascio tempestivo
• Boilerplate: riassumere te e la tua attività
• Informazioni di contatto: indirizzo, e-mail e numero di telefono di tutte le parti interessate nella tua attività

Indipendentemente dal motivo del tuo comunicato stampa, puoi sempre fare affidamento su questo formato di base.

Esempio di comunicato stampa dell'evento

Ora che abbiamo analizzato le basi di un comunicato stampa dell'evento, è il momento di vederle in azione. Puoi utilizzare il nostro esempio di comunicato stampa dell'evento come modello o come guida libera mentre crei il tuo. Forniremo esempi di comunicati stampa che devono essere pubblicati prima e dopo un evento.

Prima di un evento

Informazioni sui contatti:

Sara Nolan

555-5555

[e-mail protetta]

In uscita il 15 marzo 2023.

Titolo: "Il piccolo business del marketing avanza negli sforzi per elevare gli imprenditori in erba"

Mark Walters e Susan Jacobs parleranno alla conferenza annuale di Small Marketing Biz, Digital Marketing Today.

Small Marketing Biz terrà la sua conferenza annuale sul marketing digitale, Digital Marketing Today, al Best Western di Main Street. Questa conferenza si terrà il 2 aprile 2023, con apertura delle porte alle 16:00.

La conferenza vedrà la partecipazione di relatori principali come Mark Walters e Susan Jacobs, entrambi i quali hanno visto un aumento di oltre il 50% delle vendite nell'ultimo anno come pionieri nelle ultime tendenze di marketing. In totale, 6 relatori condivideranno le informazioni del settore e Annie O'Hara, CEO di Small Marketing Biz, condurrà un'esperienza pratica di marketing digitale.

Tutti i proventi andranno al finanziamento di Small Marketing Biz per imprenditori e startup in erba.

"Questa è un'importante opportunità per i nuovi imprenditori di ascoltare direttamente gli esperti di marketing di oggi", afferma Annie O'Hara.

I partecipanti possono registrarsi per partecipare su smallmarketingbiz.com o di persona presso Best Western il giorno della.

Dopo un evento

Informazioni sui contatti:

Agata Herz

444-4444

[e-mail protetta]

In uscita il 5 aprile 2023.

Titolo: L'ultima fiera delle adozioni di Baby Animal Co attira centinaia di ospiti e famosi amici pelosi

La fiera dell'adozione di Baby Animal Co ha attirato folle da record in gran parte grazie all'apparizione del famoso Russell the Jack Russell e di suo fratello Bear the Husky.

La quinta fiera annuale dell'adozione si è svolta il 31 marzo a Little River Park. Oltre 500 partecipanti hanno riempito il parco e oltre 50 hanno lasciato il festival con un nuovo animale domestico.

Oltre alle scenette messe in scena da Russell e Bear, i partecipanti hanno apprezzato anche il cibo e la birra locali. Tutti i proventi sono andati all'espansione del rifugio e del negozio di articoli da regalo di Baby Animal Co, che sperano di completare quest'anno grazie alla massiccia affluenza al festival.

"Non potremmo essere più grati a tutti gli appassionati di animali che sono venuti a sostenerci e ad adottare i nostri salvataggi", ha dichiarato Agatha Hertz, fondatrice e attuale proprietaria di Baby Animal Co. "Siamo una piccola impresa, quindi avere tutti questo supporto e l'apparizione di star come Russell e Bear fanno davvero una grande differenza.

Chiunque sia interessato a fare una donazione alla raccolta fondi in corso di Baby Animal Co. può farlo sul loro sito web, babyanimalrescue.co.

Suggerimenti aggiuntivi per i comunicati stampa dell'evento

Avere un modello di comunicato stampa per il comunicato stampa del tuo evento è un buon inizio. Tuttavia, è anche importante conoscere alcuni suggerimenti chiave sui comunicati stampa degli eventi che ti aiuteranno a evitare le insidie ​​comuni. Diamo un'occhiata più da vicino ad alcuni utili protocolli di comunicati stampa dell'evento.

Distribuzione strategica

Il modo in cui distribuisci il tuo comunicato stampa conta tanto quanto il modo in cui lo scrivi. Assicurati di inviare il tuo comunicato stampa a:

• Reporter che si concentrano su nicchie rilevanti per il tuo evento
• Pubblicazioni attive con motivo per pubblicare il tuo comunicato stampa

Evita l'approccio di inviare il tuo comunicato stampa a ogni giornalista che lavora per una singola pubblicazione o ogni pubblicazione nella tua regione. Questo è un modo semplice per finire nella cartella spam o creare tensione tra te e gli autori a cui vuoi mettere in luce il tuo comunicato stampa.

Evita il linguaggio fiorito

Noterai nei nostri modelli che abbiamo evitato un linguaggio fiorito o appariscente. Non abbiamo detto cose come "la conferenza più importante dell'anno" o descritto le cinque W con una serie di avverbi. La chiave è attenersi ai fatti e generare intrighi senza seppellire quei fatti dietro qualificazioni e soggettività.

Sebbene i comunicati stampa siano una parte importante della tua strategia di marketing, non sono pubblicità. L'obiettivo non è quello di esagerare o "vendere" il tuo evento, ma invece di informare il pubblico sul tuo evento.

Includi citazioni che aggiungono valore

Selezionare la citazione o le citazioni giuste per il comunicato stampa del tuo evento può essere scoraggiante. Chi dovresti citare e cosa dovrebbero aggiungere queste citazioni al tuo comunicato stampa?

Chiedi sempre citazioni a qualcuno la cui opinione sull'evento è significativa, come l'amministratore delegato della tua azienda o uno dei tuoi relatori o artisti principali.

Mentre il resto del tuo comunicato stampa dovrebbe essere semplice, le citazioni sono un'opportunità per aggiungere un po' di quel tocco o di quel linguaggio "fiorito" che altrimenti dovresti evitare. Tuttavia, se una citazione non genera più interesse o aggiunge valore informativo al tuo comunicato stampa, non è la scelta giusta.

Hai bisogno di aiuto per scrivere e distribuire il tuo comunicato stampa?

Devi redigere un comunicato stampa per il tuo evento? Ci auguriamo che il nostro esempio di comunicato stampa dell'evento ti abbia fornito gli elementi costitutivi per iniziare con il piede giusto.

Se non hai il tempo o l'esperienza per scrivere e distribuire il tuo comunicato stampa, non preoccuparti. E-releases è qui per aiutarti.

Siamo i maggiori esperti di pubbliche relazioni e abbiamo anni di esperienza nella scrittura, distribuzione e massimizzazione dei risultati dei comunicati stampa in tutti i settori. Contattaci per saperne di più su come possiamo rendere il tuo PR un successo.