11 conseils efficaces pour créer le meilleur communiqué de presse

Publié: 2023-05-06

Dans notre monde en ligne ultra-rapide, les gens ont moins de patience que jamais. En quelques secondes, ils forment une première impression durable de votre entreprise qui peut être très difficile à changer. En fait, la science a déterminé combien de temps vous avez pour faire cette impression : sept secondes.

L'un des premiers points de contact que les journalistes auront avec vous se fera par le biais d'un communiqué de presse. Il s'ensuit naturellement que le meilleur communiqué de presse vous positionne comme un leader fiable et faisant autorité dans votre secteur. Et à moins que vous ne commenciez un communiqué de presse avec une forte accroche d'ouverture, les journalistes n'ont aucune incitation à continuer à lire.

Même les écrivains forts ont du mal à faire tenir leurs commentaires d'ouverture. Ainsi, dans ce guide, nous aborderons 11 conseils efficaces pour lancer le meilleur communiqué de presse.

1. Commencez avec de nouvelles informations pour le meilleur communiqué de presse

Les humains aiment la nouveauté. Des choses nouvelles, intéressantes et brillantes piquent notre intérêt comme rien d'autre. Il déclenche une réponse dopaminergique et nous pousse à creuser plus profondément pour en savoir plus.

Si vous voulez le crochet d'ouverture le plus fort possible, ajoutez les informations les plus nouvelles que vous pouvez. Cela pourrait être l'annonce de votre dernière gamme de produits avec de nouvelles fonctionnalités inédites dans l'industrie. Il peut s'agir de l'annonce d'un partenariat avec une autre entreprise, qui changera à jamais la trajectoire de votre entreprise.

Quelle que soit cette nouvelle information, mettez-la dans le premier paragraphe. Encore plus que cela, mettez-le dans le titre du communiqué de presse. Vous voulez que ce soit la première chose que les journalistes voient lorsqu'il sort pour la distribution des communiqués de presse.

Naturellement, ne prétendez pas que vous ne pouvez pas sauvegarder. Si vous avez un titre de clickbait qui fait une promesse vide, les lecteurs se sentiront trompés. Ils seront sceptiques quant à d'autres communiqués de presse de votre part à l'avenir.

Si vous ne disposez pas d'informations nécessairement nouvelles, une reformulation peut parfois faire l'affaire.

Supposons que vous intégrez un nouveau cadre. Plutôt que de fournir ces informations telles qu'elles sont, vous pouvez leur donner une tournure avec les exploits passés de ces dirigeants. Ou, la nouvelle direction qu'il va prendre l'entreprise.

2. Utilisez un titre accrocheur qui est court et précis

Dans la même veine que le premier conseil, vous voulez que le titre fasse également du gros œuvre. Avoir un titre qui saute vraiment aux yeux du lecteur.

Bien sûr, faites-le dans la limite du raisonnable. Un faux pas courant des communiqués de presse est qu'ils intègrent un langage marketing. Ils finissent par ressembler davantage à une publicité et moins à l'annonce informative qu'ils devraient être.

Même si quelqu'un ne lit jamais le communiqué de presse, vous souhaitez renforcer la notoriété de votre marque. Les titres efficaces laissent un rappel que vous existez dans l'esprit des futurs clients potentiels.

3. Ne tournez pas autour du pot

Le but d'un communiqué de presse est d'être concis et d'informer. C'est le genre de choses que les gens s'attendent à lire en quelques minutes, pas plus. Cela signifie qu'ils veulent accéder au contenu de votre communiqué de presse aussi rapidement que possible.

Si vous traînez des pieds, les clients commenceront à se désintéresser. Ils peuvent même avoir l'impression que vous perdez leur temps, ce qui les incitera à cliquer. Donc, pour cette astuce, assurez-vous que votre communiqué de presse va droit au but dès que possible.

C'est également un élément clé de l'optimisation SEO. Lorsque votre communiqué de presse apparaît sur Google, le moteur de recherche le résume pour que les gens puissent le parcourir. S'ils ne peuvent pas obtenir le point général uniquement à partir de leur page de recherche, il est peu probable qu'ils cliquent dessus pour le découvrir.

4. Respectez le modèle

Les communiqués de presse suivent un modèle qui est généralement le même dans tous les secteurs, pays et régions. Les journalistes et la presse viennent à votre communiqué en s'attendant à un format similaire. S'ils constatent que vous vous êtes éloigné de ce format, cela rend vos informations moins accessibles et donc moins souhaitables.

Il y a du réconfort dans la familiarité. Et dans l'industrie de la presse, il est préférable de s'en tenir aux normes établies et acceptées. Essayez de ne pas aller trop loin au-delà du modèle de presse le plus courant.

5. Ne dépassez pas le nombre moyen de mots

Cela peut ne pas sembler être un conseil lié au démarrage d'une version, mais soyez patient. Pensez à la façon dont la plupart des gens verront votre communiqué de presse sur Internet. Ils vont ouvrir le lien, parcourir et décider s'ils veulent lire l'article.

L'un des facteurs clés qui détermineront si quelqu'un lit l'intégralité de votre communiqué de presse est la longueur. S'ils voient que vous avez dépassé la moyenne de 400 mots commune aux communiqués de presse, ils font un clic. Mais s'ils voient un communiqué de presse qui semble être de la bonne taille, ils sont plus susceptibles de continuer à lire.

6. Utilisez les statistiques comme crochet d'ouverture

Si vous avez du mal à trouver quelque chose de nouveau comme crochet d'ouverture, considérez les statistiques. Les gens aiment les statistiques, surtout si elles fournissent un factoïde intéressant qu'ils n'ont jamais connu. C'est un excellent moyen de diriger et invite le lecteur à creuser plus profondément.

L'avantage des statistiques est que vous pouvez les utiliser pour aborder le sujet en question. Même s'ils ne sont pas directement liés au communiqué de presse spécifique d'aujourd'hui, ils constituent une excellente transition.

7. Incorporer les événements récents et la saisonnalité

Dans de nombreux cas, votre communiqué de presse porte sur des événements récents. Lorsque les gens parcourent d'autres communiqués de presse, ils recherchent des informations actuelles et pertinentes. Un titre ou une introduction de communiqué de presse qui pointe vers quelque chose de saisonnier peut attirer plus d'attention.

Encore une fois, considérez comment les gens scannent lorsqu'ils lisent Internet. Ils recherchent inconsciemment des informations utiles et pertinentes. Quelque chose qui a à voir avec la période actuelle de l'année ou de la saison est plus susceptible d'attirer leur attention.

8. Ayez des images pertinentes et percutantes

Bien que les styles d'apprentissage n'existent peut-être pas, il y a certainement des gens qui sont plus visuels que d'autres. Une certaine partie de votre lectorat sera attirée par des images propres et de haute qualité. S'ils voient un article avec des images de stock de mauvaise qualité ou non pertinentes, ils ne chercheront peut-être pas plus loin.

Incluez les images les meilleures et les plus pertinentes pour embellir votre communiqué de presse. Et surtout, suivez les tendances des communiqués de presse. Voyez comment vos concurrents garnissent leurs communiqués de presse et emboîtez le pas.

9. Utilisez les bons mots-clés

Du titre au corps de l'article, les mots-clés sont la loi d'Internet de nos jours. Ils sont un élément essentiel de l'optimisation SEO, ainsi que des indicateurs pour le sujet d'un article. Vos lecteurs les utiliseront pour former leurs attentes à l'égard du communiqué de presse au fur et à mesure qu'ils le parcourront.

La recherche de mots-clés est une partie importante de l'optimisation du référencement, et elle n'est pas moins importante dans un communiqué de presse. Après tout, les robots et les algorithmes passeront au peigne fin votre article pour l'alimenter en flux de contenu pertinents. Si les mots clés ne sont pas à la hauteur, cela pourrait nuire à la diffusion de votre communiqué de presse sur les réseaux sociaux et les moteurs de recherche.

10. Concentrez-vous sur la facilité de lecture

Une bonne copie dans un communiqué de presse sort de la langue ou, dans le cas d'Internet, coule facilement lors de la lecture. Faites attention à la façon dont vous lisez vous-même les articles sur Internet. Remarquez à quelle fréquence vous parcourez, sautez des paragraphes et passez d'un mot clé à l'autre ?

Imaginez maintenant à quel point il peut être frustrant pour un lecteur de parcourir un titre tronqué. S'il faut une seconde lecture pour comprendre quelque chose dans l'intro, cela transmet un manque de professionnalisme au lecteur. Cela donne l'impression que vous avez viré votre éditeur pour économiser quelques dollars.

Pendant que vous préparez la distribution du communiqué de presse, donnez-lui quelques passages pour en faciliter la lecture. Plus important encore, laissez les personnes qui ne l'ont jamais lu auparavant essayer. Demandez-leur de pointer du doigt les zones qui ne sont pas immédiatement compréhensibles ou qui ont un mauvais débit.

11. Engagez quelqu'un pour rédiger vos communiqués de presse à votre place

Comme vous pouvez le voir, il existe de nombreuses techniques qui entrent dans les ouvertures efficaces des communiqués de presse. Même pour les rédacteurs chevronnés, il peut être difficile de rédiger un communiqué de presse qui suscite un intérêt et une traction immédiats. Alors pourquoi ne pas sous-traiter ce processus compliqué à quelqu'un qui est un expert ?

Trouvez des études de cas réussies d'entreprises de communiqués de presse que vous aimez. Alors trouvez-vous une entreprise qui peut gérer l'ensemble du processus pour vous. Vous n'aurez plus à vous soucier d'équilibrer la chimie de votre communiqué de presse et à espérer qu'il ne s'effondrera pas.

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Il n'y a pas de formule simple pour lancer le meilleur communiqué de presse et maximiser l'engagement des lecteurs. Vous devez utiliser les conseils ci-dessus pour vous assurer que les gens cliquent et lisent vos communiqués de presse avec régularité. Ou, vous pouvez aller avec un expert en communiqués de presse et leur demander de prendre les choses à partir de là.

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